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誰にでも 読みやすい⽂章 を書こう
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【育児⽇記】 ⾼校の同級⽣の知合の突然の誘いが有って、おたがいの 家族全員参加のピクニックがありました。当⽇は、⼦供 達皆⼤騒ぎで、私も、その⼦も、何度も、少しは静かに しなさい、と⾔っていました。 ./01!234567
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⾼校の同級⽣の知合の突然の誘いが有って、おたがいの 家族全員参加のピクニックがありました。当⽇は、⼦供 達皆⼤騒ぎで、私も、その⼦も、何度も、少しは静かに しなさい、と⾔っていました。 89:;<=>?@AB4CD7
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⾼校の同級⽣の知り合いの突然の誘いがあって、お互い の家族全員参加のピクニックがありました。当⽇は、⼦ 供達みんな⼤騒ぎで、私も、その⼦も、何度も、少しは 静かにしなさい、と⾔っていました。 89:;<=>?@AB4CD7 「申込」→「申し込み」 「問合せ」→「問い合わせ」 「既に」→「すでに」 「⾏う」→「おこなう」 あまり頭を使わずに読める読み⽅がオススメ
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⾼校の同級⽣の知り合いの突然の誘いがあって、お互い の家族全員参加のピクニックがありました。当⽇は、⼦ 供達みんな⼤騒ぎで、私も、その⼦も、何度も、少しは 静かにしなさい、と⾔っていました。 E$F$GH4IJK 「の」が3回連続するとビミョー。 4回連続するとダメな⽂に⾒えます。
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⾼校の同級⽣の、知り合いの突然の誘いがあって、お互 いの家族全員参加のピクニックがありました。当⽇は、 ⼦供達みんな⼤騒ぎで、私も、その⼦も、何度も、少し は静かにしなさい、と⾔っていました。 E$F$GH4IJK かと⾔って読点(、)で分けるのもビミョーです。 むしろ読みにくくなっています。
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員参加のピクニックがありまし た。当⽇は、⼦供達みんな⼤騒ぎで、私も、その⼦も、 何度も、少しは静かにしなさい、と⾔っていました。 E$F$GH4IJK このように、⽂章のつなぎ⽅が 「の」以外にないかを検討しましょう
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員参加のピクニックがありまし た。当⽇は、⼦供達みんな⼤騒ぎで、私も、その⼦も、 何度も、少しは静かにしなさい、と⾔っていました。 .L$C!MN0O4PQK 読む⼈は読点(、)で少し黙読を⽌めるので、 あまりに多いと読むのをめんどうに感じます
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員参加のピクニックがありまし た。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も、何度 も「少しは静かにしなさい!」と⾔っていました。 .L$C!MN0O4PQK 記号は読点ほどストップをかけないので ⽂章を読みやすく分けるときに有⽤です。 なお、」や)の前に句点(。)は不要です。
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員参加のピクニックがありまし た。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も、何度 も「少しは静かにしなさい!」と⾔っていました。 .L$C!MN0O4PQK 記号は読点ほどストップをかけないので ⽂章を読みやすく分けるときに有⽤です。 なお、」や)の前に句点(。)は不要です。
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員参加のピクニックがありまし た。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も、何度 も「少しは静かにしなさい!」と⾔っていました。 AB$GH0RSO4PQK 今回の例はあまり気になりませんが、 漢字が5⽂字以上連続してくると⻩⾊信号です
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員が参加するピクニックがあり ました。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も、 何度も「少しは静かにしなさい!」と⾔っていました。 AB$GH0RSO4PQK 他の例:「正社員全員参加必須です」 →「正社員は必ず参加してください」
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だいぶ読みやすくなりましたね! 以降は細かい修正です
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員が参加するピクニックがあり ました。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も、 何度も「少しは静かにしなさい!」と⾔っていました。 E#F$GH0TKUVW4XY 読点があるとはいえ、 『私もその⼦も何度も』と連続するのが気になります。 『何度も』は、後ろに移動できそうです。
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員が参加するピクニックがあり ました。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も 「少しは静かにしなさい!」と何度も⾔っていました。 E#F$GH0TKUVW4XY
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然の誘いが あって、お互いの家族全員が参加するピクニックがあり ました。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も 「少しは静かにしなさい!」と何度も⾔っていました。 Z[\]$GH0TKUVW4XY 「ある」の連続でやや幼稚な⽂章に感じます。 異なる動詞を使うようにしてみましょう。 (※意図的に同じ動詞を連続させてリズムを作ることもあります)
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然誘われて、 お互いの家族全員が参加するピクニックをしてきまし た。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も「少し は静かにしなさい!」と何度も⾔っていました。 Z[\]$GH0TKUVW4XY
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⾼校のときに同級⽣だった知り合いから突然誘われて、 お互いの家族全員が参加するピクニックをしてきまし た。当⽇は⼦供達みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も「少し は静かにしなさい!」と何度も⾔っていました。 ^_;`a$bc 「⾼校のときの同級⽣」≒「知り合い」なので 省くことができます。不要な⽂を消して 読者の負担を減らしましょう。
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⾼校のときの同級⽣から突然誘われて、お互いの家族全 員が参加するピクニックをしてきました。当⽇は⼦供達 みんな⼤騒ぎで、私もその⼦も「少しは静かにしなさ い!」と何度も⾔っていました。 ^_;`a$bc 逆に、「⾼校のときの同級⽣で、卒業以来連絡を とっていなかった友⼈」のように、 どの程度の知り合いなのか記載する⽅向もアリ
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⾼校のときの同級⽣から突然誘われて、お互いの家族全 員が参加するピクニックをしてきました。 当⽇は⼦供たちみんな⼤騒ぎで、私もその⼦も 「少しは静かにしなさい!」と何度も⾔っていました。 de;fg$hi 特に最近はスマホから読むケースが多いので 1⾏は⼩さく収めるとグッドです
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⾼校の同級⽣の知合の突然の誘いが有って、おたがいの家族全員参加のピ クニックがありました。当⽇は、⼦供達皆⼤騒ぎで、私も、その⼦も、何 度も、少しは静かにしなさい、と⾔っていました。 RS./IM1;=jSkl ⾼校のときの同級⽣から突然誘われて、お互いの家族全員が参加するピク ニックをしてきました。 当⽇は⼦供たちみんな⼤騒ぎで、私もその⼦も 「少しは静かにしなさい!」と何度も⾔っていました。
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!"#$%&'()*+,-./01234567 89:9;<3(=>7 &?%@+94*)ABC3DE>7 :7(7+79FBG?%H+I*J$*7 12KLM2NO; mmjn$joJ
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伝わりやすいお願い を書こう
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D!rD{ もっとも単純なお願いの⽂ですが、 同僚にこれではいけませんね
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お茶をもらってもいいですか? |};230MK 依頼された側は熱い緑茶を渡したのですが、 依頼者は満⾜いかなかったようです。 どうお願いすればよかったのでしょうか?
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お茶をもらってもいいですか? ケーキのお供に飲みたいです。 ;~•_;$t4€•0 理由が書いてあることで、 依頼者は緑茶を淹れる前に気付きます。 「あれ? 本当に緑茶でいいのか?」と……
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お茶をもらってもいいですか? ショートケーキを2個お隣さんからもらって、いっしょ に⾷べようかなと思って。ケーキのお供に飲みたいで す。 ‚ƒ4„1…j†K 依頼の本筋に関係ないことも書かれていますが、 お茶は1つでなく2つ必要だとここで気付きます
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ケーキに合う冷たいお茶をもらってもいいですか? ショートケーキを2個お隣さんからもらって、いっしょ に⾷べようかなと思って。ケーキのお供に飲みたいけ ど、今⽇は暑いから冷たいお茶がいいです。 ;0v‡S!$t4€•0 お茶に詳しくない依頼者はなんのお茶かまでは 明⾔しませんでしたが、依頼された側が 「じゃあ紅茶にしようか」と提案してくれます
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ケーキに合う冷たいお茶をもらってもいいですか? ショートケーキを2個お隣さんからもらって、いっしょに⾷べようかな と思って……。ケーキのお供に飲みたいけど、今⽇は暑いから冷たいお 茶がいいです。 もし、お茶の葉がなかったら私が買ってくるから教えてください。 ˆ‰4ŠM 依頼者がどこまでやってくれるのかを⽰すと、 依頼される側は快くおこないやすくなります
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ケーキに合う冷たいお茶をもらってもいいですか? ケーキの消費期限が明⽇までなので、明⽇中までにはいただけると幸 いです。 ショートケーキを2個お隣さんからもらって、いっしょに⾷べようか なと思って……。ケーキのお供に飲みたいけど、今⽇は暑いから冷た いお茶がいいです。 もし、お茶の葉がなかったら私が買ってくるから教えてください。 ‹Œv•Ž••‘oo#0ŠM
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23$’“ ケーキに合う冷たいお茶をもらってもいいですか? ケーキの消費期限が明⽇までなので、明⽇中までにはいた だけると幸いです。 ショートケーキを2個お隣さんからもらって、いっしょに ⾷べようかなと思って……。ケーキのお供に飲みたいけ ど、今⽇は暑いから冷たいお茶がいいです。 もし、お茶の葉がなかったら私が買ってくるから教えてく ださい。 お願いすること 期限があれば理由とともに お願いの背景 (なぜ必要なのか) ⼿伝えることがあれば伝える
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6S”W• やってもらったらお礼を⾔いましょう!
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お願いするのは相⼿の時間を使うこと 丁寧な依頼がとっても⼤切です
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まとめ
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