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ビ ジ ネ ス を 支 え る ” バ ッ ク オ フ ィ ス ” を 知 る
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田中 慎 〔Shin Tanaka〕 • 1982 大阪府東大阪市生まれ → 兵庫県三田市 • 2001 兵庫県立北摂三田高校卒業 • 2005 大阪市立大学 経済学部経済地理学専攻 卒業 • 2005 税理士事務所勤務 • 2012 税理士登録 • 2014 VBAエキスパート Excel Standard 取得 • 2015 中小企業診断士登録 • 2016 税理士法人田中経営会計事務所 設立 • 2017 京都市ソーシャルイノベーション研究所 SILK イノベーションコーディネーター〔非常勤〕 • 2019 長野県立大学ソーシャル・イノベーション創出センター アドバイザリーメンバー
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起業して直面する環境
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ビ ジ ネ ス を 支 え る ” バ ッ ク オ フ ィ ス ” を 知 る 1.持続可能なビジネス とお金 2.ビジネスを左右する バックオフィス
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ビジネスプランはどう考えればいいですか? ②What ①Who ③How ①誰のどんな課題を? ②どんな資源を使って? ③どのように解決する?
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ビジネスプランはどう考えればいいですか? ②What ①Who ③How 忙しくて健康的なごはん を自分でつくれない 若い世代 発酵食に関する知識 コンサルタントとしての ビジネス経験 発酵食専門 レストラン
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経験をふりかざすおじさんの壁 それでなんぼ儲かるんでっか?
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ソーシャルベンチャーとバーンアウト問題 おれたちは社会課題を解決している 利用者から高いお金はとれない みんな、給料安いけど我慢な!
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そのビジネスでいくら稼げば持続可能ですか?
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そのビジネスでいくら稼げばいいですか? 目標売上はいくら? 1.1000万円 2.1億円 3.10億円以上
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そのビジネスでいくら稼げばいいですか? 仲間は何人? 1.1人 2.10人 3.100人以上
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売上高 固定費 売上関係なく かかるコスト 変動費 売上に応じて 増えるコスト 事業に必要な会計の要素は3つだけ ランチ @1000円 材料費 @300円 給料 家賃 水道光熱費 140,000円
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売上高 @1000円 固定費 140,000円 変動費 @300円 グラフで考える採算 数量 金額 150食 1000円×150=150,000円 300円×150=45,000円 150,000円 ▲45,000円 ▲140,000円 =▲35,000円
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売上高 @1000円 固定費 140,000円 変動費 @300円 グラフで考える採算 数量 金額 250食 1000円×250=250,000円 300円×250=75,000円 250,000円 ▲75,000円 ▲140,000円 =35,000円
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売上高 @1000円 固定費 140,000円 変動費 @300円 グラフで考える採算 数量 金額 200食 1000円×200=200,000円 300円×200=60,000円 200,000円 ▲60,000円 ▲140,000円 =0円
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損益分岐点売上高 固定費 粗利益率 = いくら売ったらプラスマイナスゼロになるか 14万円 70% = = 20万円 (1-変動費率) ①月20万円の売上だと20営業日だと1日あたり1万円売上が必要 ②1日あたり1万円で単価1000円だとお客さんが10人必要 ③席数が5席しかなければランチ2回転する必要
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ここで思考停止しないこと 固定費が高いビジネスだから 目標売上まで我慢な!
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売上高 固定費 変動費 どうすれば独自性のあるビジネスになるか 数量 金額 ・単価を上げる下げる ・追加注文を促す ・材料費上げる下げる ・シェアキッチンは? ・キッチンカーは? ・テイクアウトは?
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売上高? 固定費? 限界費用ゼロ社会 所有からシェアへ 数量 金額 変動費?
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みなさんのビジネスではどうですか? 売上、変動費、固定費 誰からお金をもらうか どうすれば持続可能な ビジネスになるか すべてをゼロから見直してみましょう!
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ビ ジ ネ ス を 支 え る ” バ ッ ク オ フ ィ ス ” を 知 る 1.持続可能なビジネス とお金 2.ビジネスを左右する バックオフィス
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絶滅してほしい売上しか分からない経営者
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バックオフィス=事務部門はお金を生まない? 私いらないですか? 営業とってきて契約書誰がつくりますか? パソコンの設定と全社管理は自分たちでしますか? 行政への提出書類は自分で出してくださいね。 出勤時間の集計しないでいいですか? 給料計算は?振り込みは誰がするの? 新しい法律の改正は無視ですか? 社内イベント、福利厚生は全部なしですね。
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経営者だけじゃない曲者ぞろいの中小企業
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売上高 固定費 変動費 固定費はバックオフィス部門の巧拙で変わる 数量 金額
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問い合わせ電話対応 https://www.fondesk.jp/ 平成 令和 「お話を聞かせてほしい」 とか営業電話も多いし、 集中して仕事ができない・・・
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郵便申込書類の送付 https://atena.life/ 平成 令和 郵便を受け取るために 週2回は事務所に行っています・・・ リモートワークなのに
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申込書類の手入力 https://laqoot.com/?fbclid=IwAR3bqAQjuYlVrzVgMKhc- EMpaIPNloTjP9gZpE3eWyt3WbMDSxYmgjkSA8g 平成 令和 高齢者がお客様に多いので 手書きの申し込み書をFAXで受取り 手入力で転記しています・・・
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契約書を作成する 平成 令和 2通作成して郵送するので押印を して1通返送してください 代表者印でなければダメです https://www.cloudsign.jp/
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顧客とのコミュニケーション 平成 令和 電話をかけても折り返しの電話が 翌日か、、、 メールでのやりとりも面倒、、、 https://slack.com/intl/ja-jp/
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請求書類の発行 平成 令和 Excelでつくった請求書を印刷して ハンコを押して郵送 https://the-board.jp/
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税理士試験受験者数 2005 2019 56,314 29,779 日商簿記1級受験者数 2005 2019 21,034 9,481 会計専門職を希望する人は大きく減少している
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35 90%の確率で10年後になくなる仕事 (37種類) 「簿記、会計、監査の事務員」 「税務申告代行者」 THE FUTURE OF EMPLOYMENT: HOW SUSCEPTIBLE ARE JOBS TO COMPUTERISATION? Carl Benedikt Frey andMichael A. Osborne September 17, 2013
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税務会計 国や地方に税金を納め るための税務申告の会 計。 税法に基づく会計処理。 財務会計 株主、銀行など外部の 利害関係者に経営成 績と財務状態を報告す るための会計。 企業会計原則(中小 企業指針)に基づく会 計処理。 管理会計 財務会計を経営者、企 業内部の経営判断に 活かすための会計。 (例:店舗別) 納税 目的 投資・融資 経営意思決定 申 告 調 整 クラウドサービスの利用で起業家も取り組みやすく 時点 過去 未来 活 用 会計は処理ではない。今後のビジネスにどう活かすか
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手作業 伝票記入 仕訳帳記入 元帳記入 試算表作成 レポート作成 取引記録 PC会計 仕訳入力 レポート作成 取引記録 仕訳帳・元帳・試算表 出力 クラウド 取引入力 仕訳帳・元帳・試算表・レポート 出力 業務設計 管理会計 クラウドサービスを使いこなすには「入力前」と「出力後」が大事
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経理・労務・人事・営業事務システムすべてが繋がる世界
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バックオフィス業務の部門を横断する設計が必要 バックオフィス業務の「総務化」 バックオフィス業務は「総合管理業務」へ
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専門化 外部化 細分化 万屋化 内部化 統合化 番頭機能 御用聞き機能 何でも屋機能 参考:「戦略総務」豊田健一著(2017) バックオフィス業務担当者に求められる3つの役割
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こんな会社で働いてみたくないですか? https://note.com/nyari114/n/n2566ad28f20f
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バックオフィス担当者が持つアントレプレナーシップ 12月8日(水)20時~ オンライン開催 https://sou-mu.peatix.com/
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ビ ジ ネ ス を 支 え る ” バ ッ ク オ フ ィ ス ” を 知 る 就職してバックオフィス 部門に配属されたら 会社を変える戦略総務へ