株式会社メドレー Dentis事業推進室 Dentisの予約管理 作成：2023年5月1日 紙のアポ帳管理の手間を軽減 クラウドで受付業務を効率化

CONTENT 01 受付業務の課題 02 Dentisの予約システムの特長 03 Dentisの便利な機能 03 Dentisの導入について

01 受付業務の課題

Dentisなら 完全ペーパーレスですべてをデジタル管理 管理が複雑な受付業務をサポートする機能があります 01 受付業務の課題 受付業務でこんな課題ありませんか？ スケジュール管理が大変 1冊しかない紙アポ帳を他のスタッフが利用して、空 き情報の確認に時間がかかったり、スタッフの不在日 に予約を取ってしまうなど、予約の管理が大変。 紙カルテを探すのが大変 前回の治療内容を確認するためにカルテ棚から患者 のカルテを探すのに時間がかかり、患者を待たせて しまった。 リコール作業が大変 キャンセルやリコール対象患者を特定することが大変 で、患者への連絡漏れなどにより、継続治療中患者の 離脱や、患者離れを招いてしまった。

02 Dentisの予約システムの特長

02 Dentisの予約システムの特長 Dentisの予約管理機能は、予約・受付状況の管理から、Web予約や患者とのやりとりまで幅広く受付業務をサポート。 歯科業務に関する機能をDentisに集約

予定画面 アポ帳管理 予約状況をカレンダーで一覧表示。 予約枠ごとに診療タグやメモを登録可 能なため、ユニットの片付け・診察の 準備に役立てたり、次回予約内容も画 面上で確認できるので、紙のアポ帳よ りも効率的に業務が行えます。 02 Dentisの予約システムの特長

Web予約 医院独自のWeb予約画面をかんたんに 作成可能。 メドレーが運営する集患サイト 「CLINICS」にも掲載することが可能 で、集患を強化することができます。 ※2023年4月時点ではβ版での提供 Web予約もかんたんに メドレーデンタルクリニッ ク 東京都港区六本木3-2-122 メドレークリニックは「10年後、20年後も美味しく食事を楽しみながら笑顔 で過ごしていただくために」という想いを大切に、皆様のお口の健康サポー トをしております。患者様一人一人にあった治療法をご提案できるよう専門 分野の異なる歯科医師が在籍し、チームで医療を提供する体制を整えており ます。まずはお気軽にご相談ください メドレーデンタルクリニッ ク 東京都港区六本木3-2-122 メドレークリニックは「10年後、20年後も美味しく食事を楽しみながら笑顔 で過ごしていただくために」という想いを大切に、皆様のお口の健康サポー トをしております。患者様一人一人にあった治療法をご提案できるよう専門 分野の異なる歯科医師が在籍し、チームで医療を提供する体制を整えており ます。まずはお気軽にご相談ください 02 Dentisの予約システムの特長

待たせない受付 オンライン資格確認 Dentis 問診 オンライン資格確認端末との連携に対 応しているため、患者情報登録や保険 証の有効期限チェックの手間が軽減さ れます。 Dentisの問診機能なら、患者が問診票 で回答した情報を登録できるので受付 業務にかかる時間を短縮することがで きます。 02 Dentisの予約システムの特長

場所に縛られない チェアサイド予約 訪問予定 iPadがあれば、処置後すぐにチェアサイドでの 予約にも対応しています。 Dentisは訪問歯科の予定管理にも対応。院内と訪 問予定をDentisひとつで管理することができ、iPad を訪問先に持ち運んで予定管理をすることも可能 です。 02 Dentisの予約システムの特長

患者との連絡は メッセージ機能で 予約のリマインド通知 定期検診・リコール対応 診察前のリマインド通知をメールや SMSで自動送信できるため、キャン セル率の改善に役立ちます 通院の継続率向上や定期検診など期 間が空いた患者に対してもメッセー ジ機能を活用いただけます。 最終診察日 1ヶ月以内 送信タイミング 診察後3ヶ月後の10:00 送信方法 メール 年齢 16歳以上 患者太郎 患者太郎 患者花子 患者花子 患者次郎 患者次郎 歯科太郎 歯科太郎 歯科次郎 歯科次郎 02 Dentisの予約システムの特長

03 Dentisの便利な機能

03 Dentisの便利な機能 オンライン診療に対応 弊社が提供するオンライン診療アプリ「CLINICS」と連携しており、予約〜問診〜ビデオチャットの機能からアプリ 決済に対応。アプリをお持ちでない方でもオンライン診療用URLを発行してビデオチャットを行うことも可能です。

訪問予定 訪問歯科業務をかんたんかつスピーディにこなすことができる機能を提供しています 訪問予定 かかりつけ支援プラン 定期的な予定を登録しておけるため、入 力の手間が削減できます。外来予約も一 元的に状況を確認できるため、出先でも スムーズな次回予約が可能です。 訪問先からカルテの閲覧・記録が可能 トータル支援プラン これまで、訪問診療のカルテ作成やレセプト 登録は、訪問先から帰院後に、院内のカル テ・レセコンを登録する必要がありました。 Denitisなら訪問先から直接、診察した患者の カルテを閲覧・記録することができるため、 業務効率向上につながります。 介護保険請求に対応 トータル支援プラン レセプトの出力はもちろん、医療保険・ 介護保険の両方に対応。介護報酬の改定 も自動でアップデートされるため、請求 漏れの心配はありません。 03 Dentisの便利な機能

サブカルテ 文書作成 診察前のリマインド通知をメールやSMSで 自動送信できるため、キャンセル率の改善に 役立ちます ファイル管理 通院の継続率向上や定期検診など期間があ いた患者に対してもメッセージ機能を活用い ただけます。 情報共有 通院の継続率向上や定期検診など期間があ いた患者に対してもメッセージ機能を活用い ただけます。 Dentisのサブカルテは、レントゲン等の画像ファイルから各種帳票までを患者ごとに一元管理。さらに、 患者に関する情報をタイムライン 表示できるため、患者が抱える「Problem（問題）」と、解決のための「Plan（計画）」「Progress（過程）」をアクティビティログとし てスタッフ間で共有することが可能です。院内の情報をクラウドで管理することで、完全ペーパーレスが実現可能です。 03 Dentisの便利な機能

04 Dentisの導入について

04 Dentisの導入について 導入の流れ Dentisを導入するまでの流れをご紹介します。 医院の状況に応じて流れが変わる場合もありますので、まずはお問い合わせください。 STEP 1 製品紹介・デモ デモ画面をご覧いただきなが ら製品の仕組みをご紹介しま す。 貴院の状況に合わせた活用方 法をご案内しておりますので、 まずはお気軽にお問い合わせ ください。 STEP 2 お申し込み 必要事項を記入のうえ、申込 書をご提出いただきます。 申込書の提出後、初期設定方 法をご案内いたします。 STEP 3 アカウント発行 Dentisのアカウント登録に必 要な初期設定情報を発行させ ていただきます。 STEP 4 医院情報の登録 医院ごとの受付時間やスタッフ 情報など、利用開始に必要な各 種設定を行います。 設定にあたっては当社のサポー トチームがメールやお電話、ビ デオチャット等でご支援させて いただきます。 STEP 5 利用開始 医院情報の登録が完了し、医 院での活用開始の準備が整っ たら、利用開始となります。

料金プラン 04 Dentisの導入について かかりつけ支援プラン 予約機能をベースに患者とのつながりをサポート 月額 10,000円 かかりつけ支援機能 予約受付管理 オンライン診療 Web予約・問診 キャッシュレス決済 メッセージ送信（SMS・メール） 訪問予定 カルテ・レセプト機能 カルテ 会計 帳票出力 レセプトチェック レセプト出力 トータル支援プラン カルテ・レセプト機能も備えた歯科業務をトータルサポート 月額 35,000円 かかりつけ支援機能 予約受付管理 オンライン診療 Web予約・問診 キャッシュレス決済 メッセージ送信（SMS・メール） 訪問予定 カルテ・レセプト機能 カルテ 会計 帳票出力 レセプトチェック レセプト出力 サブカルテ拡張アドオン 院内で管理している各種文書やメモを電子化。 院内スタッフ間の情報共有もサポート 月額 10,000円 サブカルテ拡張機能 ファイル管理機能 画像編集機能（組写真/画像比較） 文書作成（手書き/フォーム入力） 文書テンプレート作成 スタッフ情報共有 ※トータル支援プランとの組み合わせの場合、 　 月額5,000円で提供 ※記載の価格は全て税抜きです。それぞれのプランで初期費用を頂いております

お問い合わせ 04 Dentisの導入について Dentisの導入検討・製品に関して、お気軽にお問い合わせください。 【お問い合わせ先】 株式会社メドレー Dentis事業推進室 【お電話でのお問い合わせ】 050-1751-0849 受付時間 10:00 〜 19:00（土日祝・年末年始休み） 【メールでのお問い合わせ】 dentis@medley.jp

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