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Microsoft MVP の祭典 2022 SharePoint ( 活用 × 連携 ) = 無限大∞ ! Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトを使ってみよう！ 2022/08/31 中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 / Microsoft MVP ta1nakamura

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#avejp スポンサー

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#avejp 自己紹介 中村 太一 AvePoint Japan 株式会社 居酒屋社員 → ミュージシャン → Webデザイナー を経て、 SharePoint 2007 の 頃からIT部門で SharePoint 運営を7年。その後、 Microsoft 365 全般を仕事に。 Microsoft MVP M365 Apps & Services Business Applications 趣味で、家族・親族で Microsoft 365 を利活用し、またコミュ ニティ活動として頻繁に勉強会などで登壇。その活動を Microsoft に認められ、 2018年から Microsoft MVP を受賞。 現在、2つのカテゴリーで同時受賞。 ta1nakamura

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チームの裏側の SharePoint とは？

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#avejp コロナ禍以降に Microsoft 365 を使い始めた人 【Q】「 SharePoint 」って知ってる？ 【A】名前は聞いた事あるけど、使った事はない。

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#avejp Microsoft Teams のチームを使っていれば、 SharePoint も使っているんですよ！

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#avejp Microsoft Teams のチームと SharePoint の関連性 その前に！

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#avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2 Office サポート より引用

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#avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ Microsoft 365 管理センター より引用

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#avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 管理者が作成 ユーザーが作成 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters

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#avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft 365 グループについて– Office サポート https://support.microsoft.com/ja-jp/office/b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2 Office サポート より引用 Microsoft 365 グループ Microsoft Teams のチーム Yammer （のコミュニティ）

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#avejp …と、その前に Microsoft 365 グループ 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters

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#avejp Microsoft Teams とその他諸々 まとめ 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters Microsoft Teams でチームが作成されると裏側で Microsoft 365 グループが作成され、 Microsoft 365 グループが作成されると裏側で SharePoint など各種サービスにスペースが作成される。

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#avejp チーム と チームサイト の関係 SharePoint の チームサイトに保存される。 【引用】Microsoft Teams IT アーキテクチャと音声ソリューション ポスター – Microsoft Docs https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-architecture-solutions-posters チームの ファイルや Wiki に 格納したデータは、

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#avejp Office ホーム Office ホーム から アプリ起動ツール Microsoft Teams チーム SharePoint スタートページ

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#avejp Office ホーム から Microsoft Teams チーム SharePoint スタートページ Microsoft Teams SharePoint

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#avejp Microsoft Teams から Microsoft Teams SharePoint

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#avejp でも、普段は… 裏側の SharePoint を意識せずとも、 Microsoft Teams だけ使っていれば問題はない。

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#avejp では！ 【Q】 Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint の チームサイトは、裏方的存在なので意識しなくても良い？ 【A】 Microsoft Teams を利用するという点では 「正解」かもしれません。

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#avejp 結論 Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint のチームサイトは 意識して使わなくてOK！

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#avejp たのしかった！ って思っていただければ幸いです。

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#avejp あらためて 【Q】 Microsoft Teams のチームの裏側にある SharePoint の チームサイトは、裏方的存在なので意識しなくても良い？ 【A】 ある意味「正解」ですが、 チームサイトを活用をする場合は大いに意識しましょう！

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Microsoft Teams のチームの裏側の SharePoint のチームサイトを使う前に 意識すべき点

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#avejp セキュリティの境界線 を意識しよう • チームメンバー以外のユーザーに利用してもらう事を想定しない。 • チームメンバー内でも更に限定したメンバーにのみ利用してもらう事を想定しない。 あくまでも利用範囲はチームメンバー 一部例外アリ

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#avejp チームサイト側のサイト設定 機能は使っても設定はイジらない

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チーム内で リッチコンテンツを含む情報発信をする方法

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#avejp チーム内での発信（チャネルにメッセージを投稿） • メッセージ内に画像を貼り付けても、画像サイズを自由に調整で きない。 • メッセージが長いと格納表示されてしまう。 • 複数人で共同編集ができない（ Loop コンポーネント なら可能だ が、現時点ではチャネルで Loop コンポーネントは利用できな い。）

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#avejp チーム内での発信（ SharePoint ニュース ） • レイアウトの自由度が高い。 • リッチコンテンツを扱いやすい。（もちろん画 像サイズの変更も可能） • 多彩な Webパーツを簡単に追加できる。（イ ベント会場の地図や関わったメンバーのユー ザー情報の表示など） • 長くても格納表示されない。 • チームメンバーで共同編集可能。

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#avejp チーム内での発信（ SharePoint ニュース ） • チームサイトのホームページのニュース Web パーツに表示される。 • SharePoint アプリバーの「自分のニュース」 にアクセス権のあるユーザーは表示される。 • SharePoint モバイルアプリからも閲覧可能。 • Microsoft Teams のチャネルタブに 「 SharePoint ページ」で「ニュース」を追加 すれば、ニュース一覧のタブを表示可能。

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#avejp チーム内での発信（ SharePoint ニュース ） • チャネルに「 SharePoint ニュース 」コネクタ を追加すると、ニュースが投稿されると通知 メッセージが表示される。 • ニュースにもいいね!やコメント機能があるが、 こっちなら Microsoft Teams でリアクション や返信ができる。 【参照】チーム サイトのニュースを Teams チャネルに追加する – Office サポート https://support.microsoft.com/ja-jp/office/743607c0-9510-414b-8aab-1ae9ef5d3f49

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チーム内で共有する動画コンテンツ

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#avejp チーム内で共有された動画を探す場合 YouTube に掲載した元動画、編集前動画を観たい！ → YouTube チャネルの中を探し回る。 このチーム内で共有されている動画を一覧で見たい！ イベントで撮影した動画を観たい！ → Event チャネルの中を探し回る。

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#avejp ビデオコレクションページ • 最近追加されたばかりのアップデート。 • サイト内の全てのビデオを集約表示するページ。 • 現時点では URL を直打ちしないと表示されない隠し？ページ。 • サイトURLに「 /_Layouts/15/Video_Collections.aspx 」 を追加すると表示可能。 • このURLで Microsoft Teams のチャネルタブに追加可能。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターより引用

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Microsoft Forms （アンケート） チームメンバーでアンケートの編集・管理がしたい場合

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#avejp （個人）フォーム と グループ フォーム 2種類存在する事、両者の特徴を知った上で適した方を利用しましょう！

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#avejp 新規フォーム作成 （個人）フォーム • チームメンバーでフォームを編集・管理したい 場合は、別途共有しなければいけない。 • チームメンバーが増減した際には、フォームの 共有のメンテナンスが必要。 • フォームに添付ファイルの設問がある場合、回 答者の添付したファイルの保存先はフォーム作 成者の OneDrive for Business 。 • フォーム作成者がフォームを削除した場合、ご み箱から復元できるのはフォーム作成者のみ。

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#avejp 新規フォーム作成 グループ フォーム • あらかじめ Microsoft 365 グループ（つまり Microsoft Teams のチームでもある）に紐づい ており、共有設定の必要がない。 • チームメンバーの増減は同期するのでメンテナ ンス不要。 • 添付ファイルの設問がある場合は SharePoint の チームサイト内に保存される。 • フォームが削除されてもグループメンバーであ ればごみ箱から復元可能。 • （個人）フォームをグループに移動可能。 • 【注】グループフォームを別のグループに移動 はできない。

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#avejp 【 TIPS 】 SharePoint に Webパーツ として埋め込む ニュースの感想を求める例 サイトのホームでご意見箱アンケートを設置する例

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チーム内の業務アプリが欲しい 要件最低限の簡易アプリ

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#avejp Microsoft Lists なら Teams から離れずに作成可能

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#avejp Microsoft Lists のテンプレート

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Power Apps どう使う？

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#avejp チーム内利用で Power Apps を使用する注意点 どのデータソースを選べば良いか？ • 別途料金が発生するのか？ • セキュアか？（アクセス権） • 委任問題などの考慮点 【 超絶参照！ 】 あなたが作りたいアプリ どのデータベースを選べばいいか教えます（中村 亮太） https://www.docswell.com/s/rnakamuramartiny/KXQGPZ-PowerApps-delegate

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#avejp リストをデータ保存場所にする時の注意点 「委任問題」に直面するのはアプリ側でデータを参照する時。 ↓ つまり裏返すと… Power Apps のアプリはデータ入力のみ利用すればイイんじゃ？

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#avejp 業務アプリ 入力のみ Power Apps のアプリという方法 データ入力 Power Apps のアプリ データソース 件 データ閲覧 Microsoft Teams のチャネルタブに追加した Microsoft Lists のリストのビュー

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Power Automate 便利だけど、用法用量にご注意を！

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#avejp Power Automate は便利！ 便利なトリガー・アクションはたくさんあって 夢が広がりまくり！ 一旦落ち着こうか！

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#avejp Power Automate の注意点 アナタの「便利」は他人の「不便」 アナタの「親切」は他人の「迷惑」 かもしれない。 という可能性もあるので、他者を巻き込むフロー 作成時には、より一層の配慮が必要！

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SharePoint 側のアクセス権限に要注意 アクセス権限は「シンプルイズベスト」！

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#avejp アクセス権に例外を作らない Microsoft Teams チームのアクセス権 Microsoft 365 グループ グループのアクセス権 SharePoint サイトのアクセス権 アクセス権の操作は Microsoft Teams 内だけ行う事が好ましい。

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#avejp チームの裏側のチームサイトでは、共有リンクは使わない 基本、使わない！ Microsoft Teams SharePoint アクセス許可とはまた別で、 共有可能なリンクを作成できる。

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まとめ

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#avejp まとめ • 無理して使いこなす必要はない。 • 使いこなしたい場合は、知識をつける必要もある。 • チームの裏側にあるという事はチームというセキュリティの境 界を意識しよう。 • アクセス権限に「例外」を作らない。 • 組み合わせやアイデアはアナタ次第。 SharePoint ( 活用 × 連携 ) = 無限大∞ !

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#avejp たのしかった！ って思っていただければ幸いです。