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Como o pensamento sistêmico pode potencializar a Agilidade Organizacional Thaís Rigolon

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www.thaisrigolon.com Agile Manager Board Member Chair Diversidade & Inclusão Fundadora e Host Participante da Temporada 2 Professora Convidada

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Pensamento Sistêmico Agilidade Organizacional Eficácia Eficiência

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Pensamento Sistêmico

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Donella Meadows “É uma forma de pensar que nos dá liberdade para identificar as causas profundas dos problemas e enxergar novas oportunidades.”

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Sistema organizacional com seus subsistemas interconectados

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As delimitações do sistema são invisíveis

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O pensamento sistêmico se dá a partir de modelos que são representações do mundo

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Mapa vs Território Estratégia de Agilidade

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Mapa vs Território Estratégia de Agilidade Pessoas e suas interações

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Lente do Pensamento Sistêmico DE DESCONEXÕES PARA CONEXÕES

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Lente do Pensamento Sistêmico DE LINEARIDADE PARA NÃO LINEARIDADE

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Lente do Pensamento Sistêmico DE PARTES PARA O TODO

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Peter Senge “Organizações onde as pessoas expandem continuamente sua capacidade de criar os resultados que realmente desejam, onde padrões novos e expansivos de pensamento são nutridos, onde a aspiração coletiva é liberada e onde as pessoas estão continuamente aprendendo como aprender juntas.”

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A organização que aprende Pensamento Sistêmico Modelos Mentais Visão compartilhada Inclusão as pessoas e suas individualidades Aprendizado em equipe

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Agilidade Organizacional

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Responder rapidamente a oportunidades estratégicas Encurtar os ciclos de decisão, produção e revisão Eliminar os silos da organização Alinhar novas capacidades à estratégia Integrar a voz do cliente Agilidade Organizacional

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Modelos mentais diversos na organização hábitos comportamentos situações pessoas estrutura

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Christopher Wren, arquiteto responsável pela reconstrução da catedral St. Paul’s depois do grande incêndio de Londres, em 1666. Durante a obra ele perguntou a 3 pedreiros o que estavam fazendo: Pedreiro 1: "Estou trabalhando" Pedreiro 2: "Estou levantando uma parede" Pedreiro 3: "Estou construindo uma catedral para o Todo-Poderoso"

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Como o propósito das pessoas se conecta com o propósito da organização e subsistemas?

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Constantemente em busca de observar as interações entre os subsistemas

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Quais são as expectativas dos stakeholders sobre agilidade?

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Expectativas Scrum Master Agile Master Squads Nível operacional Cerimônias Facilitação

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Expectativas Scrum Master Agile Master Squads Nível operacional Cerimônias Facilitação Realidade COORDENAÇÃO OPERACIONAL ESTRATÉTICO

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Mudar o negócio (inovação) Tocar o negócio (operações)

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Klaus Leopold “Business Agility não é um esporte de time - é um esporte de empresa!”

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Otimização local e não sistêmica!

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Você já trabalhou com foco total em uma parte e não percebeu o todo (o elefante)?

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Donella Meadows “Um sistema é mais do que a soma de suas partes. Pode apresentar comportamento adaptativo, dinâmico, de busca de objetivos, de autopreservação e, às vezes, evolutivo.”

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Mary Poppendieck Fala no evento da Comunidade Mulheres Agilistas “Agile Coaches, sem responsabilidade pela entrega não são o futuro.”

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Utilize as lentes do sistema para potencializar a atuação da Agilidade Organizacional

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Eficácia

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Foco nos resultados e objetivos, em fazer a coisa certa!

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Eficácia Decisões com base no que é melhor para o cliente Soluções criadas a partir de problemas reais do cliente Priorização do que realmente importa

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Eficiência

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Foco na execução da maneira mais otimizada e melhor!

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Eficiência Redução de lotes de entrega Otimização do fluxo de trabalho Melhora do time to market

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Eficácia Eficiência

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"Compreender a adequação ao propósito permitirá que você encontre, satisfaça e mantenha clientes de uma maneira mais robusta e eficiente do que talvez você tenha conseguido até agora. Compreender a adequação ao propósito é o primeiro passo para a sobrevivência a longo prazo de sua empresa nos mercados complexos do século XXI." David Anderson e Alexei Zheglov

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Perspectiva do cliente Perspectiva do negócio

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Eficácia + Eficiência Domínio de Negócio Domínio Cultural Domínio Técnico Domínio Organizacional 4 domínios da agilidade - K21

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E o que você pode começar a fazer para ter a visão sistêmica?

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Questione o status quo

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Compreenda o propósito da sua organização (sistema) e das áreas (subsistemas)

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Observe e identifique oportunidades para melhorar as interações entre áreas e pessoas

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Procure as causas raízes dos problemas hps://ncase.me/loopy/

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Leia o livro “Pensando em Sistemas” da Donella Meadows

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Escute o Podcast Segue o Flow! hps://segueoflow.crd.co

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Pensamento Sistêmico Agilidade Organizacional Eficácia Eficiência A conexão entre essas frentes é muito potente!

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Obrigada! www.thaisrigolon.com