O Manual do Trabalho Remoto

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1 O Manual do Trabalho Remoto O que é importante considerar ao adotar essa cultura Victor Martinez Photo by Vadim Sherbakov on Unsplash

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2 Electron micrograph of Coronavirus, the cause of Severe Acute Respiratory Syndrome (SARS) Scott Camazine/Alamy Read more: https://www.newscientist.com/term/coronavirus/#ixzz6Gfh2KHjP CORONAVIRUS

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3 ESCRITÓRIOS VAZIOS

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4 “APÓS O CORONAVÍRUS, O MUNDO NÃO VOLTARÁ A SER O QUE ERA.” Atila Iamarino, Roda Viva (Março, 2020)

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5 https://edition.cnn.com/2020/03/10/tech/google-work-from-home-coronavirus/index.html

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6 https://techcrunch.com/2020/03/06/as-coronavirus-pandemic-spreads-demand-for-remote-work-startups-spikes/

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7 PORÉM...

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8 https://time.com/5801882/coronavirus-spatial-remote-work/

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9 TRABALHO REMOTO É UMA CULTURA.

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10 TRABALHO REMOTO É UMA CULTURA. EXIGE UMA CONDIÇÕES MÍNIMAS.

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11 TRABALHO REMOTO É UMA CULTURA. EXIGE UMA CONDIÇÕES MÍNIMAS. O CENÁRIO ATUAL EXIGE [TR], MAS POUCOS ESTAVAM PREPARADOS.

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Victor Martinez Dev & Infra & Culture & … @ Onyo [email protected] vcrmartinez.com vcrmartinez 12 Mestrando em Sistemas de Recomendação (UFBA)

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14 DEV CS / REMOPS LOCOPS MKT VENDAS ESTRUTURA

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!!! 15 aviso

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16 AGENDA 1. REMOTO VS HOME OFFICE 2. VANTAGENS & DESAFIOS 3. MUDANÇAS 4. MITOS 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

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17 TRABALHO REMOTO E HOME OFFICE SÃO A MESMA COISA?

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TRABALHO REMOTO HOME OFFICE 18 CULTURA CONTÍNUO DISTRIBUÍDO MODALIDADE OCASIONAL LOCAL Photo by Andrew Neel on Unsplash Photo by Jacky Chiu on Unsplash

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19 https://cdn.academysuccess.com/wp-content/uploads/2017/10/beach-work.jpg COMO É TRABALHAR REMOTO?

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20 https://cdn.academysuccess.com/wp-content/uploads/2017/10/beach-work.jpg

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22 VANTAGENS & DESAFIOS Photo by Anton on Unsplash

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23 1. Menos estresse FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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24 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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25 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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26 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte 4. Teoricamente mais tempo livre FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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27 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte 4. Teoricamente mais tempo livre 5. Trabalhe de qualquer lugar FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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28 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte 4. Teoricamente mais tempo livre 5. Trabalhe de qualquer lugar 6. Contato com outras culturas e/ou idiomas FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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29 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte 4. Teoricamente mais tempo livre 5. Trabalhe de qualquer lugar 6. Contato com outras culturas e/ou idiomas 7. Maior produtividade FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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30 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte 4. Teoricamente mais tempo livre 5. Trabalhe de qualquer lugar 6. Contato com outras culturas e/ou idiomas 7. Maior produtividade 8. Maior ﬂexibilidade * FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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31 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte 4. Teoricamente mais tempo livre 5. Trabalhe de qualquer lugar 6. Contato com outras culturas e/ou idiomas 7. Maior produtividade 8. Maior ﬂexibilidade * 9. No dress code * FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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32 1. Menos estresse 2. Maior qualidade de vida 3. Menos despesa com carro / transporte 4. Teoricamente mais tempo livre 5. Trabalhe de qualquer lugar 6. Contato com outras culturas e/ou idiomas 7. Maior produtividade 8. Maior ﬂexibilidade * 9. No dress code * 10. Salário competitivo (local / global) FUNCIONÁRIOS Photo by Anton on Unsplash

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33 EMPRESAS 1. Atração e retenção de talentos Photo by Anton on Unsplash

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34 EMPRESAS 1. Atração e retenção de talentos 2. Contratação não limitada à localização Photo by Anton on Unsplash

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35 EMPRESAS 1. Atração e retenção de talentos 2. Contratação não limitada à localização 3. Redução de custos Photo by Anton on Unsplash

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36 EMPRESAS 1. Atração e retenção de talentos 2. Contratação não limitada à localização 3. Redução de custos 4. Promoção de qualidade de vida e bem-estar Photo by Anton on Unsplash

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37 EMPRESAS 1. Atração e retenção de talentos 2. Contratação não limitada à localização 3. Redução de custos 4. Promoção de qualidade de vida e bem-estar 5. Foco em produtividade Photo by Anton on Unsplash

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38 EMPRESAS 1. Atração e retenção de talentos 2. Contratação não limitada à localização 3. Redução de custos 4. Promoção de qualidade de vida e bem-estar 5. Foco em produtividade 6. Promoção da diversidade cultural Photo by Anton on Unsplash

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39 EMPRESAS 1. Atração e retenção de talentos 2. Contratação não limitada à localização 3. Redução de custos 4. Promoção de qualidade de vida e bem-estar 5. Foco em produtividade 6. Promoção da diversidade cultural 7. Vantagem competitiva Photo by Anton on Unsplash

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40 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento Photo by Anton on Unsplash

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41 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos Photo by Anton on Unsplash

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42 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário Photo by Anton on Unsplash

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43 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) Photo by Anton on Unsplash

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44 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) 5. Comunicação Photo by Anton on Unsplash

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45 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) 5. Comunicação 6. Integração com o time Photo by Anton on Unsplash

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46 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) 5. Comunicação 6. Integração com o time 7. Preocupação com sua própria infraestrutura Photo by Anton on Unsplash

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47 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) 5. Comunicação 6. Integração com o time 7. Preocupação com sua própria infraestrutura 8. Distrações Photo by Anton on Unsplash

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48 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) 5. Comunicação 6. Integração com o time 7. Preocupação com sua própria infraestrutura 8. Distrações 9. Tentações Photo by Anton on Unsplash

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49 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) 5. Comunicação 6. Integração com o time 7. Preocupação com sua própria infraestrutura 8. Distrações 9. Tentações 10. Auto-gerenciamento Photo by Anton on Unsplash

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50 FUNCIONÁRIOS 1. Solidão & isolamento 2. Custos 3. Fuso Horário 4. Diferentes culturas (mesmo dentro do Brasil) 5. Comunicação 6. Integração com o time 7. Preocupação com sua própria infraestrutura 8. Distrações 9. Tentações 10. Auto-gerenciamento 11. Disciplina Photo by Anton on Unsplash

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51 EMPRESAS 1. Logística Photo by Anton on Unsplash

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52 EMPRESAS 1. Logística 2. Comunicação Photo by Anton on Unsplash

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53 EMPRESAS 1. Logística 2. Comunicação 3. Investimento em ferramentas Photo by Anton on Unsplash

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54 EMPRESAS 1. Logística 2. Comunicação 3. Investimento em ferramentas 4. Mudança cultural Photo by Anton on Unsplash

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55 EMPRESAS 1. Logística 2. Comunicação 3. Investimento em ferramentas 4. Mudança cultural 5. Estabelecimento de rituais Photo by Anton on Unsplash

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56 EMPRESAS 1. Logística 2. Comunicação 3. Investimento em ferramentas 4. Mudança cultural 5. Estabelecimento de rituais 6. Oﬀsites Photo by Anton on Unsplash

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57 MUDANÇAS

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58 FERRAMENTAS RITUAIS ORGANIZAÇÃO COMUNICAÇÃO MUDANÇAS GERENCIAMENTO

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59 ADOTE FERRAMENTAS VIDEOCONF CHAT E-MAIL GERENCIAMENTO CALENDÁRIO

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60 FERRAMENTAS Videoconferência Calendário Chat E-mail Gerenciamento de Atividades Docs

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61 DEFINA RITUAIS TÉCNICOS NÃO TÉCNICOS

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62 DEFINA RITUAIS KANBAN

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63 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA

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64 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS

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65 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS

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66 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING

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67 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING HORÁRIO DE TRABALHO

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68 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING FEEDBACK 1-1 HORÁRIO DE TRABALHO

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69 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING FEEDBACK 1-1 REUNIÕES SEMANAIS DE INDICADORES HORÁRIO DE TRABALHO

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70 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING FEEDBACK 1-1 REUNIÕES SEMANAIS DE INDICADORES OFFSITE HORÁRIO DE TRABALHO

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71 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING FEEDBACK 1-1 REUNIÕES SEMANAIS DE INDICADORES OFFSITE CALENDAR HORÁRIO DE TRABALHO

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72 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING FEEDBACK 1-1 REUNIÕES SEMANAIS DE INDICADORES OFFSITE CALENDAR TALKS INTERNAS HORÁRIO DE TRABALHO

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73 DEFINA RITUAIS KANBAN RETROSPECTIVA DAILY MEETINGS GROOMINGS PAIRING FEEDBACK 1-1 REUNIÕES SEMANAIS DE INDICADORES OFFSITE CALENDAR TALKS INTERNAS FLEXIBILIDADE & DISPONIBILIDADE HORÁRIO DE TRABALHO

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74 CUIDE DA COMUNICAÇÃO

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75 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA

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76 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS

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77 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK

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78 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS

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79 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS”

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80 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS” CONTEXTO & PROPÓSITO

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81 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS” CONTEXTO & PROPÓSITO BATE-PAPO

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82 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS” CONTEXTO & PROPÓSITO BATE-PAPO SALAS VIRTUAIS

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83 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS” CONTEXTO & PROPÓSITO BATE-PAPO SALAS VIRTUAIS NOTIFICAÇÕES

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84 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS” CONTEXTO & PROPÓSITO BATE-PAPO SALAS VIRTUAIS NOTIFICAÇÕES EVITE CHAT PRIVADO

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85 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS” CONTEXTO & PROPÓSITO BATE-PAPO SALAS VIRTUAIS NOTIFICAÇÕES EVITE CHAT PRIVADO CHATS ABERTOS

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86 CUIDE DA COMUNICAÇÃO REUNIÕES EM VIDEOCONFERÊNCIA ENVOLVA OS INTERESSADOS MENOS CORREDOR, MAIS SLACK USE EMOJIS CRIE “DOCUMENTOS” CONTEXTO & PROPÓSITO BATE-PAPO SALAS VIRTUAIS NOTIFICAÇÕES EVITE CHAT PRIVADO CHATS ABERTOS CHATS TEMÁTICOS COZINHA - CORRIDA - PETS - ACADEMIA - RANDOM

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87 COMUNICAÇÃO ASSÍNCRONA CLARA OBJETIVA CONTEXTUAL

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88 COMUNICAÇÃO ASSÍNCRONA SÍNCRONO

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89 COMUNICAÇÃO ASSÍNCRONA SÍNCRONO ASSÍNCRONO

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90 COMUNICAÇÃO CLARA ?????

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91 COMUNICAÇÃO CLARA ????? LINGUAGEM CLARA

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92 COMUNICAÇÃO OBJETIVA GERADOR DE LERO LERO OBJETIVA

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CONTEXTUAL 93 PRA QUÊ? COMUNICAÇÃO

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CONTEXTUAL 94 PRA QUÊ? COMUNICAÇÃO CONTEXTO CLARO DÊ OPORTUNIDADE DE SER AJUDADO

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SE AINDA ASSIM HOUVER PROBLEMAS, FAÇA UMA VIDEOCHAMADA. 95 COMUNICAÇÃO

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96 NADA DE MICROGERENCIAMENTO

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97 GERENCIAMENTO CONFIANÇA

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98 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA

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99 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA VISIBILIDADE

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100 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA VISIBILIDADE FOCO NAS ENTREGAS

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101 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA VISIBILIDADE FOCO NAS ENTREGAS EVITE CHAT PRIVADO

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102 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA VISIBILIDADE FOCO NAS ENTREGAS EVITE CHAT PRIVADO INTEGRAÇÃO VIRTUAL

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103 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA VISIBILIDADE FOCO NAS ENTREGAS EVITE CHAT PRIVADO INTEGRAÇÃO VIRTUAL REUNIÃO DE INDICADORES

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104 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA VISIBILIDADE FOCO NAS ENTREGAS EVITE CHAT PRIVADO INTEGRAÇÃO VIRTUAL REUNIÃO DE INDICADORES ESTABELEÇA HORÁRIOS

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105 GERENCIAMENTO CONFIANÇA AUTONOMIA VISIBILIDADE FOCO NAS ENTREGAS EVITE CHAT PRIVADO INTEGRAÇÃO VIRTUAL REUNIÃO DE INDICADORES ESTABELEÇA HORÁRIOS MENOS REUNIÕES

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106 CUIDE DA SUA ORGANIZAÇÃO

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107 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE

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108 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE AMBIENTE LIMPO E SEM BAGUNÇA

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109 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE AMBIENTE LIMPO E SEM BAGUNÇA RESERVE UM ESPAÇO DEDICADO AO TRABALHO

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110 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE AMBIENTE LIMPO E SEM BAGUNÇA RESERVE UM ESPAÇO DEDICADO AO TRABALHO ATUALIZE SEU PROGRESSO NA FERRAMENTA DE GESTÃO

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111 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE AMBIENTE LIMPO E SEM BAGUNÇA RESERVE UM ESPAÇO DEDICADO AO TRABALHO ATUALIZE SEU PROGRESSO NA FERRAMENTA DE GESTÃO INVISTA EM BONS EQUIPAMENTOS

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112 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE AMBIENTE LIMPO E SEM BAGUNÇA RESERVE UM ESPAÇO DEDICADO AO TRABALHO ATUALIZE SEU PROGRESSO NA FERRAMENTA DE GESTÃO INVISTA EM BONS EQUIPAMENTOS ESTABELEÇA UMA ROTINA E MANTENHA A DISCIPLINA

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113 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE AMBIENTE LIMPO E SEM BAGUNÇA RESERVE UM ESPAÇO DEDICADO AO TRABALHO ATUALIZE SEU PROGRESSO NA FERRAMENTA DE GESTÃO INVISTA EM BONS EQUIPAMENTOS VERIFIQUE AS REUNIÕES NO CALENDÁRIO ESTABELEÇA UMA ROTINA E MANTENHA A DISCIPLINA

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114 ORGANIZAÇÃO SE ESTIVER TRABALHANDO, FIQUE ONLINE AMBIENTE LIMPO E SEM BAGUNÇA RESERVE UM ESPAÇO DEDICADO AO TRABALHO ATUALIZE SEU PROGRESSO NA FERRAMENTA DE GESTÃO INVISTA EM BONS EQUIPAMENTOS VERIFIQUE AS REUNIÕES NO CALENDÁRIO ESTABELEÇA UMA ROTINA E MANTENHA A DISCIPLINA DEDIQUE TEMPO PARA DESCANSO & LAZER

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115 MITOS Photo by Marco Secchi on Unsplash

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116 SE ESTÁ EM CASA, ENTÃO NÃO ESTÁ TRABALHANDO.

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117 TRABALHO REMOTO SÓ FUNCIONA PARA SETORES DE TECNOLOGIA.

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118 REMOTO É APENAS PARA PJ.

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119 O TRABALHO REMOTO FUNCIONA PARA QUALQUER PESSOA.

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120 A PESSOA TRABALHA MENOS.

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121 CONSIDERAÇÕES FINAIS Photo by Matt Duncan on Unsplash

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122 1TRABALHO REMOTO NUNCA ESTEVE TÃO EM VOGA.

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TRABALHO REMOTO NUNCA ESTEVE TÃO EM VOGA. 123 1 APROVEITE !!!!

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124 2NÃO TENTE REPLICAR O AMBIENTE FÍSICO.

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125 3NÃO FUNCIONA DA NOITE PARA O DIA. LEVA TEMPO.

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126 4REMOTO É UMA QUESTÃO DE CULTURA.

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127 5EVITE SER A ÚNICA PESSOA REMOTA.

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128 6NESTE MOMENTO DE CRISE TENHA FLEXIBILIDADE.

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129 7A PALAVRA-CHAVE É AUTONOMIA.

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130 8NÃO EXISTE BALA DE PRATA. CRIE A SUA CULTURA.

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Victor Martinez Dev & Infra & Culture & … @ Onyo [email protected] vcrmartinez.com vcrmartinez 131 Mestrando em Sistemas de Recomendação (UFBA) OBRIGADO!