JBUG 岡⼭ #3 プロジェクト管理で意識してい ることとBacklog 活⽤法 2019/8/31

⾃⼰紹介 • 名前：駒⽥ 美沙⼦ • 2019 年8 ⽉〜 株式会社タンバリン • EC 系のシステム導⼊案件に従事 • 先⽉まで某アパレル企業の情シスとして、EC システ ム、会員ポイントシステム、アプリなどのお客様向け サービスシステムのリニューアルや追加開発案件のプロ マネやってました • プロマネ⾒習いの時にBacklog を知り、Backlog 歴3 年 • 昨年のJBUG 神⼾#2 でJBUG を知り、それをきっかけ にBacklogworld の運営メンバーとして参加し、JBUG ⼤ 阪の運営も始めました！ • 好き：⽝、ミスチル、スノボ、沖縄 1

本⽇の概要 • システム導⼊案件など、これまで数々のプロジェクトを やる中で⾊んな問題にぶち当たっては乗り越えてきまし た • そんな私が、プロジェクト管理するときに意識している ポイントをかいつまんでお伝えします • あとは私的おすすめBacklog の使い⽅をご紹介します 2

プロジェクト管理において 私が意識していること 3

意識しているポイント４か条 1. プロジェクトの⽬的を明確にする 2. 参画メンバーを知り役割分担する 3. 決定事項は明⽂化する 4. 懸念事項は放置しない 4

第⼀条 プロジェクトの⽬的を明確にする • そもそもの前提がずれるとリリース直前になって追加要 望が上がってくる可能性が⾼くなり、残業や休⽇出勤に 繋がってしまう • 最初に⽬的・実現したいことをしっかり握って明⽂化し て、プロジェクトの途中でも度々振り返ることでメン バーの意識に落とし込む！ 5

第⼆条 メンバーを知り役割分担する • プロジェクトは⼈が集まってするもの • 参画するメンバーがどういう時にやる気を出すの か、どういうことでモチベーションが下がるのかを⾒極 める • メンバーとは必ずしも社内だけではない！ • 最近よく聞く「⼼理的安全性」の確保⼤事 • 誰が実質的な決定権をもつのか 6

第三条 決定事項は明⽂化する • プロジェクトを進める中で物事が決まったり、決まった 物事が変更になったり • 電話・メールやBacklog のやりとりの中で決まることも ある • だいたい⾔った⾔わないの話になりがち 7

第四条 懸念事項は放置しない • ⼩さな芽のうちに摘み取ろう • ほんの些細なすれ違いが、のちの⼤きな課題に変わって いく • ⼈間は基本的に楽観的な⽣き物 • 「まぁ⼤丈夫」はだいたい⼤丈夫ではない 8

まとめると・・・・ プロジェクトを進めるうえで は「曖昧にしないこと」「決 めきること」がとっても⼤ 事！ 9

Backlog おすすめ使い⽅ 10

種別とテンプレート機能の活⽤ https://backlog.com/ja/help/usersguide/issue-type/userguide4193/ 11 種別を選ぶとその種別 ごとに記載事項を⾃動 的に出す機能

タスクの詳細をチェックリスト化 12 課題にするほどのタス クじゃない場合の管理 はチェックリストを活 ⽤

決定事項は詳細に書く 13 ● 課題のコメントが膨⼤になった時に後から追うのが難しい ● 埋もれてしまう可能性 ○ 埋もれたら困る決定事項や⽅針はその都度詳細を更新する

意外と知らない？コピー機能 14 ここクリックすると短 いURL のコピーができ る。 たまにブラウザ のURL コピーしている ケースあるけど、リン クできない時がある ここクリックすると課 題キーと件名がコピー 可能 これをそのまま課題の コメント等に貼ると キーがリンクになる

最後に • プロジェクトは⽣き物 • 似たようなプロジェクトであってもプロジェクトによって起 こる問題や対処法は様々 • ⼀つとして同じプロジェクトはないので、やっぱり⼤事なの はその都度しっかり考えること • 考えるときに様々な対処法を知っていると何かのタイミング で⽣きてくるので今⽇の私の話がどこかで何かに繋がったら いいなと思ってます プロジェクトマネジメント、頑張っていきましょう！ 15

宣伝！ 岡⼭のお隣、兵庫県ではJBUG 神⼾、その隣の⼤阪で もJBUG ⼤阪が発⾜してます！ • JBUG ⼤阪 • 私が運営リーダーやってます！ • といってもまだ１回しか開催できてないですが。。 • 10 ⽉に２回⽬開催予定！！ • JBUG 神⼾ • 宮古島と神⼾の２拠点で活動している⽵下さんが運営リーダー • Backlog for ALEXA なども作られてます • 次回は 9/27 に開催！Backlog 歴11 年のBacklog 話が聴けちゃいま す！ ぜひお越しくださいませ〜^^ 16