Osallistava työpaja Teamsin ja verkon maksuttomien työkalujen avulla Helsingin kaupungin verkkotyöpaja Huhti-toukokuu 2020 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi Twitter: @matleenalaakso Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

Työpajan ohjelma • Tervetuloa ja johdanto päivän teemaan • Vinkkejä Teams-kokousten ja -koulutusten järjestäjille • Ilman kirjautumista toimivia sovelluksia • Muistitaulut: Padlet, Flinga ja Lino • Kyselyt: Forms, Mentimeter, Kahoot, Quizizz ja X-breikki • Kuvakortit, palaute ja arviointi Kaksi taukoa työskentelyn lomassa.

Päivän etä- osallistumisnimi Fiilis juuri nyt + viimeksi syömäsi ruoka Kuva: Henna Heinonen, CC BY-SA

padlet.com/matlaakso/osallistava2020

Vinkkejä etäkokoustamiseen Valmistautuminen • Kutsuun ohjeet (ennakkotehtävä, pc/mobiili) • Hae materiaalit ja linkit valmiiksi • Saavu paikalle ajoissa, testaa toimivuus ja sulje ylimääräiset sovellukset • Ota osallistujat vastaan Pelisäännöt • Tallentaminen (kerro jo kutsussa) • Kamera ja mikrofoni – Korona-aikaan säästetään verkkoa pitämällä kamerat pääosin kiinni. • Puheenvuorojen jakaminen ja chatin käyttö – Kannusta chatin käyttöön, ilmaise osallistumista viestein. • Muistio tai yhteisölliset muistiinpanot • Aikataulu ja tauot Kuva: Mohamed Hassan, CC0, pixabay.com

Vinkkejä etäkokoustamiseen • Useamman puhujan ja erilaisten työskentelytapojen vuorottelu • Yhteinen aloitus usean asiantuntijapuheenvuoron kanssa. Sen jälkeen jakaudutaan pienryhmiin niin, että kullakin asiantuntijalla on oma pienryhmä, missä teemaa syvennetään. • Päivi Timonen: Toimiva webinaari (2018): verkossa.humak.fi/toimiva-webinaari-julkaisu-2018 • Roolien hyödyntäminen – Ajatteluhatut: www.matleenalaakso.fi/2013/02/ajatteluhatut.html – Chatin värit tai ISOT/pienet kirjaimet erottamassa erilaisia kommentteja: SWOT:n nelikenttä, puolesta/VASTAAN, tänä vuonna/MYÖHEMMIN,…

Ja erityisesti koulutustilanteisiin • Väliin harjoittelua ja kouluttaja päivystää Teamsissa. • Henk.koht. ohjausta ennen/jälkeen yhteisen osuuden. • Pienryhmätyöskentelyä Teamsissa tai muilla välineillä. • Yhteistoiminnallinen työskentely tehtäväkorttien: – www.matleenalaakso.fi/2013/03/ryhmatoita-acssa.html • Yhteisöllinen oppiminen edellyttää webinaarin suunnitteluun panostamista, esimerkiksi käänteisen oppimisen idealla: – Tallenna luento-osuus ennakkomateriaaliksi → webinaarissa keskustelua, tiedon syventämistä ja oppimistehtäviä. – Ennakkotehtäväksi kirjan/artikkelin lukeminen, podcastin kuuntelu tai asiantuntijan haastattelu webinaarin teemasta Yksittäisessä tietoiskumaisessa webinaarissa toimivat erilaiset työskentelytavat kuin pidemmässä koulutuksessa.

Microsoft Teams Teams on yhteisten työskentelytilojen ympäristö. Sitä käyttävät koululuokat, erilaiset henkilöstöryhmät ja organisaatiorajat ylittävät projektit. Kolme tapaa käyttää Teamsia: • Työpöytäversiolla monipuolisin – Lataa selainversion yläkulman profiilikuvan takaa (kuva) • Selaimella (Chrome, Edge ja Firefox) • Mobiilisovelluksella (oppijat, osallistujat)

Team-kokoukset (koulutukset) Voit luoda yksittäisiä, päivittäisiä tai viikoittaisia kutsuja. Vähän eri ominaisuudet riippuen em. kolmesta versiosta sekä siitä onko kyseessä yksittäinen kokous vai tietyn tiimin yhteinen tapaaminen. Tiimin yhteinen tapaaminen mahdollistaa mm. • yhteisen muistion luomisen tiimin OneNoteen • kokouksen aloittamisen suoraan kamera-painikkeesta • usean kanavan luomisen tiimiin, jolloin niissä voidaan pitää yhtäaikaisia kokouksia (jakautuminen pienryhmiin)

Kutsu ryhmä koolle kalenterikutsulla tai aloita tiimin kokous työpöytäsovelluksesta

Osallistujien jakautuminen pienryhmiin Pienryhmiin jakautuminen ei onnistu suoraan Teams-kokouksissa. Jos ryhmän jäsenillä on Teamsissa yhteinen tiimi, sinne voidaan luoda pienryhmille omat avoimet tai suljetut kanavat. Niissä pienryhmien jäsenet voivat kokoontua keskenään. Jos siis halutaan yhteinen aloitus, se tehdään tiimin yleinen kanavalla. Sitten jokainen poistuu kokouksesta ja siirtyy oman pienryhmänsä kanavalle. Ensimmäinen siellä käynnistää kokouksen videokameran kuvasta ja muut liittyvät mukaan.

Valikko avautuu kolmesta pisteestä Laiteasetuksista säädät mikkiä ja kuulokkeita Taustan sumennus

Chatin ominaisuuksia

Voit jakaa tiedostoja tai näyttösi Jos esität videon, sisällytä järjestelmän ääni, että osallistujatkin sen kuulevat. Jos jaat jotain selainversiolla netistä, käytä Chromea. Kun jaat diat kohdasta ikkuna tai PowerPoint, näet myös chatin. Työpöydän jako piilottaa sen. Luonnoslehtiö eli Whiteboard Sulje s-post ja muut luottamukselliset sivut ennen kuin jaat näyttösi!

Microsoft Whiteboard Luonnoslehtiö eli Whiteboard on ladattavissa Microsoft Storesta Windows 10 - laitteisiin ja App Storesta iPhoneen ja iPadiiin. Teams-kokouksessa näytön jaolla se toki näkyy kaikille. • Microsoftin ohje: Whiteboard: bit.ly/2xQpOJF • Petri Jämsenin ohjevideo: bit.ly/2Xzsm9I

bloochat.com Kun menet chatin etusivulle ja se arpoo sinulle chat-huoneen osoitteen, jonka voit halutessasi muuttaa ja suojata salasanalla. • Kerro etunimi/nimimerkki • Jaa chatin linkki niille, joiden haluat osallistuvan. • Viestit näkyvät 24 h ajan.

answergarden.ch Luo uusi vastauspuutarha ja kirjoita kysymys tai otsikko (TOPIC). Kaikki muut valinnat ovat vapaaehtoisia. Edes kirjautumista ei tarvita. Valitse lopuksi CREATE. Päivitä selain nähdäksesi kaikki vastaukset.

wordart.com • Luo oma sanapilvi kohdasta CREATE. Tuo tai kirjoita sanat, muokkaa fontteja, väriä, sanapilven muotoa ym. vasemmalla palstalla. • Luo tai päivitä sanapilvi kohdasta VISUALIZE. IMPORT = tuo muualta kopioimasi teksti tai lista sanoista ADD = lisää sanoja yksitellen Luo/ päivitä

classroomscreen.com Bloggaus ja ohjevideo: https://www.matleenalaakso.fi/2019/02/classroomscreen.html

flinga.fi • Suomalainen, helppokäyttöinen ja selaimella toimiva palvelu. • Yksi kirjautuu ja luo Flinga-taulun (maksutta viisi yhtäaikaista sessiota), muut liittyvät linkillä tai koodilla. • Kahdenlaisia Flinga-tauluja. – Whiteboard: sisällöt asetellaan vapaasti – Wall: viestit allekkain tai ruudukkona, aika- tai tykkäysjärjestyksessä

Kirjautuminen: flinga.fi • Kielivalinta suomi/englanti sivun alaosta. • Kirjaudu Googlen tunnuksilla tai pyydä s-postiisi uutta tunnusta. Tästä luot uuden session.

Flingan session asetukset ja viestit • Sisällöt voivat olla tekstiä, hyperlinkkejä ja kuvia. • Whiteboard-sessioon voi myös piirtää, siellä muutenkin enemmän ominaisuuksia. • Session kolmen viivan takaa avautuvat sen asetukset • Yksittäistä viestiä klikkaamalla sen alle avautuu harmaa palkki, mistä voi tykätä viestistä tai avata sen koko ruudun kokoiseksi.

Mikä on Padlet? Muistitaulusovellus, jonka viesteihin voi lisätä mm. linkkejä, kuvia, videoita ja liitteitä sekä kirjoittaa, piirtää tai äänittää. Padletin voi jakaa muille jopa ilman kirjautumista katsottavaksi, kommentoitavaksi tai muokattavaksi.

No content

Padletin käyttötapoja • Mitä jo tiedät käsiteltävästä teemasta? Mikä on tavoitteesi? • Kysymykset → katsotaan yhdessä tapaamisen päätteeksi • Yhteinen kommentoitu linkkikokoelma • Kirja-arvosteluiden jakaminen ryhmälle • Pariporinassa esiin nousseet ajatukset ja kysymykset • Mikä oli tärkein tänään oivaltamasi/oppimasi asia? • Aivoriihi tai palauteseinä • Ryhmän sisäiset podcastit ja niiden kommentointi • SWOT etätyöstä (mallina hylly)

Padlet • Saat maksutta 3-4 yhtäaikaista Padlet-muistitaulua. • Tarjolla kuvan kahdeksan formaattia viestien asetteluun.

Uusin formaatti on aikajana (timeline)

Padlet kuratoinnissa ”Kuratointi tarkoittaa sisällön keräilyä uudeksi sisältöyksiköksi. Kuratointia voidaan kutsua myös suodattamiseksi tai harkituksi keräilyksi." Lähde: fi.wikipedia.org/wiki/Kuratointi Padletit voi jakaa julkisesti (organisaation sisäisesti), piilotetulla linkillä tai pitää yksityisinä. Niihin voi antaa katsomis-, kommentointi- tai muokkausoikeudet. • Matleenan julkisista Padleteistä löydät mm. koonnin oppimispeleistä ja digitarinoista: padlet.com/matlaakso

padlet.com/matlaakso/padlet Merkkaa suosikiksi

en.linoit.com Suosituksena Firefox, Safari tai Chrome Maksuton vaihtoehto Padletille: kirjautumatta voi jakaa tekstiä, kuvia ja linkkejä. 13 v ikäraja.

Sähköiset kyselytyökalut • Microsoft Forms • Mentimeter • Kahoot • Quizizz • X-breikki Kuva: Geralt, CC0, pixabay.com

Forms Formsilla voit luoda kahdenlaisia kyselyitä: • Lomake: esim. ilmoittautumis- ja palaute- lomakkeet • Tietovisa: kokeet, jotka voidaan pisteyttää automaattisesti tai jotka opettaja voi tarkastaa Kokeile vastaamista tietovisaan, mikä esittelee kaikki kysymystyypit, paitsi vain organisaation sisäisissä kyselyissä toimivan tiedostojen lisäämisen: bit.ly/tietovisasuomi

Lisää kysymykset 1/4 Aloita nimeämällä tietovisa. Voit lisätä myös kuvauksen. Kysymystyypit: • Valinta: yksi/useita oikeita vastauksia • Teksti: lyhyt/pitkä vastaus • Luokitus: 2-10 tähteä/numeroa • Päivämäärä: kysy tarkkaa päivää (esim. syntymäaika) • Järjestys: laita vaihtoehdot oikeaan järjestykseen Lisää kysymys- tyyppejä

Tiedoston lataaminen 2/4 Vastausten tiedostot tuodaan kyselyn tekijän OneDrive-kansioon. Kysymystyyppi toimii vain organisaation sisäisissä lomakkeissa. • Esim. tehtävän teko laskimella tai alan erityissovelluksella ja ruudunkaappauskuva vastauksen liitteeksi.

Likert eli taulukkokysymys 3/4 Ei automaattista pisteytystä.

Net Promote Score ® 4/4

Formsilla luot Streamiin interaktiivisia videoita Voit lisätä Forms-lomakkeita O365:n oman Stream-videopalvelun videoihin. HUOM: Streamin videoita ei voi nykyisin katsoa ilman O365:een kirjautumista. 1. Aloita videon katsominen, jolloin se avautuu isompaan ruutuun. Pysäytä video. 2. Oikealla näkyy kohta Vuorovaikutteisuus. Lisää sinne lomake tuomalla sen linkki (URL) ja nimeämällä se. Valitse lopuksi aikajanalta kohta, missä haluat lomakkeen (lomakkeiden) avautuvan. 3. Jaa video esim. linkillä kokouskutsussa tai upottamalla Teamsiin. Lisää lomake

Kokeillaan: www.menti.com

www.mentimeter.com Sovelluksella luodaan kysymyksiä sisältäviä diasarjoja. Mukaan saa myös dioja, joita voi esim. peukuttaa ja lisätä ?-merkin. • PowerPointin korvaajaksi ilmaisversiosta ei ole, mutta maksulliseen versioon voi tuoda PowerPoint- ja Google Slides -dioja. Office365:een tarjolla plugin. • Education lisenssi alk. $ 84/vuosi • Maksuton lisenssi: – Rajattomasti kyselyitä ja 500 vastaajaa – 2+ 5 kysymystä/esitys (tarjolla 13 kysymystyyppiä) – Lisäksi tavallisia dioja, joihin saa interaktiivisuutta peukuttamalla – Vain reaaliaikaiset kyselyt

Runsaasti kysymystyyppejä • Voit valita esityksellesi visuaalisen ilmeen. • Jos käytät samaa kyselyä useammalla ryhmällä, pohjalla näkyvät edellisen ryhmän vastaukset, jos et niitä tyhjennä. • Voit kansioida esityksesi

No content

Monivalintakisat Kahoot ja Quizizz • Vain kyselyn tekijä kirjautuu, tulokset tallentuvat hänelle. • Tarjolla runsaasti valmiita kyselyitä ja kysymyspankki. • Voi teettää yhtäaikaisesti tai antaa etätehtäväksi. • Toimii läppärillä ja mobiilisti ilman ladattavia sovelluksia. Kahoot • Enemmän suomenkielisiä kyselyitä. • Premium-versio mahdollistaa myös lyhyet avoimet kysymykset • Heikkouksia: maksuton vain opettajille ja 10 hengen vapaa-ajan tiimeille, kahden näytön hahmottamisen haaste, nopeuden arvottaminen, kilpailullisuus. Quizizz • Kyselyn tekijä päättää, saako nopeudesta lisäpisteitä. • Vastausaikaa voi antaa jopa 15 min/kysymys. • Monipuolisemmat ominaisuudet kuin Kahootin maksuttomassa versiossa.

kahoot.it Opettajan kirjautuminen sivun alaosasta

Kahoot Premium koronan sulkemien koulujen opettajille maksutta kevääksi Premiumissa runsaasti kysymystyyppejä, joita voi liittää samaan kyselyyn. Lisäksi sisältödioja, mahdollisuus lisätä YouTube-videoita ja kuvapankki.

quizizz.com

Voit luoda erilaisia monivalintoja

Taukojumppa kokouksen tai koulutuksen teemaan liittyen • X-breikki on Liikkuvan koulun tekemä ja oppilaitosten hyödynnettävissä oleva liikunnallinen kyselytyökalu. • Linkit ohjeisiin ja ladattavaan mallipohjaan: www.matleenalaakso.fi/2016/02/x-breikki-liikuttaa.html

Muita tapoja osallistaa tai kerätä palautetta? • Ei vain loppupalaute, vaan etenkin pidemmässä työskentelyssä myös välipalaute tärkeä. → Palaute ehtii vaikuttaa! • Teamsin chat, emojit, gifit, tarrat, kyselyt • Kierrokset – Mitkä asiat edistävät oppimistasi/työskentelyäsi? Mitkä vaikeuttavat? – Mikä oli tärkein oppimasi asia tällä viikolla? Miksi? – Mitä pitäisi muuttaa työskentelyssä, jotta se tukisi paremmin oppimistasi/työskentelyäsi?

Asteikkokysymys Miten arvioit osaamistasi osallistavan Teams-kokouksen tai -koulutuksen vetäjänä (asteikolla 1-10)?

Asteikkokysymys Miten arvioit osaamistasi osallistavan Teams-kokouksen tai -koulutuksen vetäjänä (asteikolla 1-10)? Mitä pitäisi tapahtua, että voisit antaa itsellesi yhden numeron enemmän?

No content

No content

www.matleenalaakso.fi • 301 bloggausta ja lisää tulossa. • Koulutusdiojen sivulla noin 30 päivittyvää diasarjaa, myös nyt esillä olleista teemoista. Diojen perässä bloggauksia esimerkkeineen ja jokunen tallenne. • Sähköisten kokeiden sivu: esimerkkikyselyitä ja ohjediat • Webinaarikoonti: linkkien takana myös satoja tallenteita Verkkotyöpajan materiaalit: padlet.com/matlaakso/osallistava2020

Lisätietoja • CC-lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain- välinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen. – Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0