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Panique en cuisine SCRUMBAN Bienvenue à l’atelier : du Une création sopra steria

1 - Présentation de l’atelier Les règles : Climat bienveillant Remarques constructives On respecte celui qui parle On peut se tromper Bonne humeur Une conversation à la fois 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite Vos animateur.rice.s Mathieu Larive Coach Agile Alexia Di Paolo Product Owner Maria-Pia TAIPE SAAVEDRA RH Nicolas Joly Coach Agile

Vous êtes dans une équipe de cuisiniers et votre client souhaite que vous réalisiez le repas de son mariage. Le voici qui va vous délivrer son souhait (la vision) Création d’un repas de mariage constitué d’un apéritif, d’un plat, de fromage et d’un dessert (cartes bleues) Commande de Philippe Etchebest = priorité numéro 1 Requêtes non fonctionnelles • Le plat doit être transportable sans qu’il tombe • Pas de bavure au niveau de l’assiette présentée, le résultat doit être propre • Les plats doivent être agréables à regarder, c’est un repas de mariage 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

La meilleure équipe sera choisie pour réaliser le plat du mariage ! L’équipe qui aura réussi le plus grand nombre de plat avec une qualité digne d’un grand restaurant sera choisie! 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

Votre équipe va être constituée d’un chef cuistot (le Product Owner) et d’un aide de cuisine (le Scrum Master) 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite L’équipe et l’aide de cuisine (Scrum Master) vont mettre en place leur plan de travail Le chef cuistot (Product Owner) va se rapprocher du client pour connaitre les commandes du repas (tout n’est pas défini), le repas sera défini au fil de l’eau

1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite Voici le board initial. Vous positionnerez les cartes en respectant la priorité donnée par le chef cuistot (le Product Owner) Pendant que le chef cuistot échange avec le client, l’équipe s’organise pour pouvoir travailler en respectant les gestes barrières BACKLOG Réalisation Revue PO FIN Priorité Haute Priorité Basse On commence à réaliser le plat Le plat est propre et disponible pour une revue PO Le PO a validé les critères d’acceptations Il faut bien penser à ajouter les cartes par priorité

1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite BACKLOG Réalisation Revue PO FIN Priorité Haute Priorité Basse Ajouter sur votre ticket le chiffre de la minute dans la case DEBUT _ - _ = _ - 2 =

1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite BACKLOG Réalisation Revue PO FIN Priorité Haute Priorité Basse _ - 2 = Ajouter sur votre ticket le chiffre de la minute dans la case FIN Puis calculer la différence 4 - 2 =

Achat 15 bons par équipe 1 bon 3 pot 1 bon = 2 ustensiles 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

L’atelier 3 sprints • 9 mn de cuisine • 2 mn de démonstration équipe par équipe • 3 mn de rétrospective Le chef cuistot (Product Owner) va vous donner l’objectif de ce sprint et vous distribuer les plats prioritaires 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

La démonstration On ne démontre que ce qui est fini. Les autres plats en cours seront terminés lors du prochain sprint. Un plat jugé non satisfaisant par le client sera renvoyé dans la colonne « En cours » et à améliorer 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

La rétrospective Un moment qui vous permettra de prendre de la hauteur, ce qui a bien fonctionné, ce qu’il faut améliorer. L’objectif : se sera rapide, on vous demandera d’identifier une seule action que vous allez suivre pendant les prochains sprints Interdiction de cuisiner pendant la rétrospective. Un gage pour l’équipe qui se fera prendre par les orgas 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

Cuisiniers ! Etes vous prêt? 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

Panique en cuisine SCRUMBAN du Le DEBRIEF

Vous venez d’expérimenter le SCRUMBAN Mélange de SCRUM • rôles Product Owner, Scrum Master • Cadence Sprint • Cérémonies; daily, sprint review (démo), rétrospective Et de KANBAN • Gestion du flux (Flux tiré) • Visualisation du flux • Limitation du nombre de tâche en cours 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite Le diagramme de flux cumulé 3 cartes dans la colonne fin 1 carte dans la colonne Revue PO 2 cartes dans la colonne Réalisation 4 cartes dans la colonne Backlog +3 +1 +2 +4 On commence par la colonne FIN

Le diagramme de flux cumulé L’analyse Une backlog qui grandit : le PO doit savoir dire non Une accumulation d’item en « revue PO », comment peut on finaliser des items pour sortir de la valeur Peu d’élément en réalisation, y a-t-il un goulet d’étranglement? 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

La gestion des délais – l’analyse Un outil qui permet de • prédire le temps de sortie d’un item (temps moyen) • se poser des questions sur un item en particulier qui a pris plus de temps pour s’améliorer (item 1 et 2) • analyser pour devenir prédictif 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite Temps moyen 1 2

Retour d’expérience SCRUMBAN Type d’usage Gestion du flux, en cours de construction du produit, on ne veut perdre de temps (on accepte le rework) Différence avec le kanban : rétrospective, rituel qui amène du rythme Warning Attention aux changements constants de priorités > roadmap, vision. Il doit avoir un bon PO ou alors un bon coaching de la part du SCRUM master Retour terrain Plus de facilité de gérer les aléas par rapport à SCRUM, c’est parfois difficile de modifier les objectifs de sprint 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite Avez-vous des questions ?

Merci pour votre participation Photo Finish Nous vous invitons à poster vos feedbacks et à laisser votre impression sur l’atelier On serait heureux d’avoir votre commentaire aussi sur LinkedIn 1 - Présentation de l’atelier 2 - Atelier 3 - Debrief 4 – Questions et conclusions Panique en cuisine du SCRUMBAN - Un atelier sopra steria - Reproduction interdite

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