【アイデア次第!】 Microsoft Teams +α をノーコード・ローコードでカンタンに一層便利に利活用!
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Taichi Nakamura
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自己紹介 好き 家族 / ギター / ヘヴィーメタル / クルマ / DIY / 写真 / ガンプラ / ラジコン / ミニ四駆 / Office 365 / などなど… ※ プログラマーの経験ナシ
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主催ユーザーコミュニティ紹介 Home 365 User Group https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ:#h365ug
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主催ユーザーコミュニティ紹介 Japan Power Apps Orchestra https://art-break.net/tech/?p=4904 SNSのハッシュタグ:#JPAO
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本題に入ります。
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Microsoft Teams は タダのビジネスチャットではない! Microsoft Teams の基本的な使い方やアーキテクチャの話は一切しません。 OneNote や Microsoft Planner をタブに追加するのが便利です!という話もしません。
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Microsoft Teams は「ハブ」として真価を発揮する! Office 365 Office 365 外の様々なサービスも接続可能
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Microsoft Teams は Power Platform と相性が良い!
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で、ノーコード・ローコード
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Office 365 のライセンスだけで広がる夢
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とはいえ…
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「カンタンで便利に!」 なんて怪しいセリフを言われてもピンと来ない…
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では、実際に業務を想定して披露しましょう!
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想定した業務シナリオ 太陽光発電システム 概算見積依頼
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この業務シナリオを想定した理由(実体験)
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想定する作業工程(僕の目撃+聞き込み+想像) 営業(約1日~2日) お客様情報 を紙に記入し てもらう。 1 コンパスで南 から北側を向 く。 2 デジカメで屋 根を撮影。 3 帰社。 4 PCにデジカメ の写真を移 動。 5 お客様情報 をPCで見積 書に入力。 6 見積書と屋 根写真を見 積担当にメー ル 7 • お客様に書いてもらっている。 • 手作業なので誤操作の可能性がある • 帰社までの時間やガソリン代が無駄 • お客様先作業から見積依頼までに時間がかかる
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Office 365 + Power Platform で作業効率化 アプリで以下の操作をする。 1. お客様情報を入力 2. お客様に確認 3. 撮影(コンパス機能) 4. 送信(緯度経度自動取得) 1 自動(約10秒) 営業(約30分) • 自動なので誤操作がない • 依頼までの時間が大幅に短縮 • 更に付加価値が付く 写真が SharePoint のライブラリに 保存される。 Microsoft Teams に通 知メッセージを 送信する。 Word のテン プレートにお客 様情報を入 力した見積 書が作成され る。 お客様情報 が SharePoint のリストに保 存される。 【追加機能】 • Microsoft Planner に見 積担当者用 タスクを追加 • Power BI で 可視化し分 析が可能
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そして「ハブ」となるのが Microsoft Teams
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Demo https://youtu.be/T_x_DPxURlw
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DEMO はいかがでしたでしょうか?
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Power Automate のフローの中身は? concat('SPE',substring(formatDateTime(addhours(utcnow(), 9), 'yyyyMMddHHmmss'),2,12))
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Power Apps のアプリの中身は? Compass.Heading Location.Latitude / Location.Longitude
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このシステムを導入する前後の比較 ※ザックリ 導入前 導入後 営業の作業時間 2時間 見積依頼が完了されるまでの時間 1日~2日 ヒューマンエラーの可能性 高い 紙 1枚 車の移動距離、ガソリン代 必ず1日1回は帰社 30分 30分10秒 非常に低い 0枚 帰社しなくてもOK分
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ノーコード・ローコードのインパクト! ※ザックリ スクラッチ開発 Power Platform 開発期間 数か月 開発費用 数百万円(後半) 2日(1人日) 数万円
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ノーコード・ローコードのインパクト! 訪問 概算見積依頼 概算見積作成 概算見積確認 概算見積提出 ・・・ 概算見積 正式見積 工事依頼 ・・・ この業務のためだけに 開発されたシステム
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ノーコード・ローコードのインパクト! 訪問 概算見積依頼 概算見積作成 概算見積確認 概算見積提出 ・・・ 概算見積 正式見積 工事依頼 ・・・
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こういうデモを見せると…
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こういうデモを見せると…
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Home 365 的 Microsoft Teams +α 活用術!
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皆さん、知っていますか?
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Office 365 ダイエット
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Office 365 ダイエット 第1弾 筋トレ
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すでに Home 365 祭 で発表済の取り組み!
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Office 365 ダイエット とは?
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Office 365 ダイエット 継続への道筋 Office 365 で まとめて 自動化!
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Office 365 ダイエット の仕組み Power Automate 1. 毎朝8時にフロー実行(トリガー) 2. Microsoft Planner に今日のタスク追加 3. 前日の SharePoint のリストのアイテムをチェックし、連続日が何日かを見る 4. 前日の腹筋の値が入っていたら連続日+1、値が入っていなかったら1 5. SharePoint のリストに僕の今日のアイテム追加 6. SharePoint のリストに嫁さんの今日のアイテム追加 7. 14時間待機 8. 通知メールを送信(忘れていたら?の対策)
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Office 365 ダイエット の仕組み Power Automate 1. Flow ボタンに腹筋と腕立ての回数を入力しフロー開始(トリガー) 2. SharePoint リストの中から Flow ボタンを利用した人の今日のアイテムを探す 3. 今日のアイテムを更新 4. Microsoft Planner の今日のタスクを完了させる 5. 僕だけ、 Twitter にツイートする(あえて公開する事で、サボれなくする荒療治) 6. Microsoft Teams に通知する(出張などで嫁さんと離れていても確認し合える) 7. モバイルに通知する(ちゃんとフローが動作したかの確認)
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Office 365 ダイエット の効果! 自動ツイート に連続日を入 れるのがポイ ント
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と、ここで終わりなら継続報告だけでつまらない。
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今回は、筋トレ Ver.2.0 !
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Office 365 ダイエット:筋トレ Ver 1.0 入力方法
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Office 365 ダイエット:筋トレ Ver 2.0 入力方法
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Demo
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えっ!?筋トレをデモ!?
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Ignite The Tour でもやっちゃうの!?
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やっちゃいます!! Ignite The Tour で登壇中に檀上で筋トレ!! https://twitter.com/AvePointJapan/status/1220251645709148160?s=20
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いかがでしたか?
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そして Office 365 Diet は波及する!
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Home 365 の意義 再確認
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コミュニティ活動の大切さ
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困ったときは助けてもらえる!
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ただし、助けてもらうだけではダメです
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Microsoft Teams は「ハブ」がキーワード Office 365 や Power Platform などを組み合わせる事で 更に夢が広がる事を垣間見れたのでは?
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終