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あたまの中のもやもやと闘う 私のタスク管理 2022/12/17 JBUG広島#11 続・みんなどうやって仕事してるの(2年ぶり) ひろぎんITソリューションズ株式会社 品川 直子

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ひろぎんITソリューションズ株式会社 ビジネスパートナー部 品川 直子 某企業内でBIツールによるデータ活用推進を担当 Dr.Sum / MotionBoard / RPA

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2020年~ コロナ禍

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頭の中に 常にもやもやがある

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同じ状態のひとが 意外といた 03

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これ、何? 何とかしたい

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もやもやの原因  "あせり"

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何かしてないと 不安

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何かしてないと 不安 いつも何かして るからしんどい

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何かしてないと 不安 いつも何かして るからしんどい マジ休みますわ

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人生残り時間へのあせり 何かしてないと 不安

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人生残り時間へのあせり むしろもっと感じろ MEMENTO MORI

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もやもやの発生原理  "マインドループ"

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マインドループとは たいしたことではないが 何回も思い出してしまうこと

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マインドループとは 地味で小さいが確実にモヤるやつ 何だったっけ また忘れてた

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マインドループを頭から追い出す タスクとして管理する

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もやもやの原因  インプット「だけ」しすぎ

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2020年~ コロナ禍 ITイベントのオンライン化 地方民でも参加可能に

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ながらインプット ~しながら インプットする

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04 インプット 分類・整理 身につく 消化 吸収 食べる

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分類・整理 ンプット インプット インプット インプット インプット インプット ンプット 消化 吸収 食べる

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インプット インプット インプット インプット もやもや=消化不良のインプット

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ながらインプットをやめた

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04 インプット 分類・整理 身につく アウトプット アウトプット アウトプット インプットとアウトプットは1セット

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もやもやの原因  "記憶力低下(加齢)"

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信じられないほどの記憶力の低下 大事な事でも余裕で忘れる 不安

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不安 タスク管理が有効 (仕事もプライベートも)

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あせり インプット消化不良 記憶力低下 マインドループ

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記憶力低下 マインドループ いよいよ本気のタスク管理が必須

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P.A.R.A.メソッド 第二の脳

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P.A.R.A.メソッド 米FORTE LABSが提唱している デジタル情報の整理法 仕事とプライベートを分けないで すべて取り扱う

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P A R A Projects:目標に連動した一連の作業、期限あり Areas:長期に渡る活動領域、ゴールや期限なし Resources:関心ある話題やテーマ 、現在進行形 Archives:上記3カテゴリで完了した項目

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prj Area prj Task Task Task ゴール チケット 趣味 終わりがある 半永久的

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Notionでやれないか模索中 すでに実践されてる方も→ 日本で二人のNotion認定コンサルタント、つばささん

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やっとタスク管理に本腰いれました。 おわり