Scrum Fest Mikawa 2021 じゃん 13:00-

by Yutaka Nakano

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アジャイルなアナリストの道具箱：すべての道は ”IPO” に通ず Scrum Fest Mikawa 2021 / @ytk250

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本日の内容 • IPO（インプット、プロセス、アウトプット）は • すべての”仕事”に当てはまる原理原則で、 • あたり前の話だけど、意識的につかっている人は少ない • クライアント業務の理解やシステム解析はもちろん、コミュニケーションにも応用できる

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自己紹介 • 中野裕（なかのゆたか） • 兵庫県生まれ、札幌育ち • 経歴 • SIerで金融系システム（2002年- / 東京） • フリーで業務系システムをいろいろ（2014年- / 札幌） • 味の素エンジニアリング(株)社員（2021年- / リモート週2-3） PLANTAXIS®の開発担当 / PO的役割 • アジャイル札幌 / スクラムフェス札幌2021実行委員 • SCM（2019年-） • 読書、ビール、登山(初心者)

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アジャイルな『アナリスト』 • 自分が普段使っているツールを総動員して、ユーザーストーリーの本質について顧客と意思疎通をはかる引用：『アジャイルサムライ』 Jonathan Rasmusson 著西村直人・角谷信太郎監訳 / 近藤修平・角掛巧拓未訳この人

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ここから本題ツールの１つを紹介します

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IPOって言葉使いますか？ I：インプット P：プロセス O：アウトプットの略です

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こんなイメージプロセスインプットアウトプット

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それがどうしたの？どんな仕事に対しても、常に成立する大原則プロセスインプットアウトプット • 小麦粉 • 水 • イースト • まぜる • こねる • 発酵 • 焼く • パン ex.

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どんな仕事でも？ • 人がやる仕事 • 組織でやる仕事 • 機械がやる仕事 • コンピューターがやる仕事 • etc.. さらに、各仕事の粒度を変えても成立する

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人や組織の仕事

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機械やコンピューターの仕事

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（余談）どこから持ってきた言葉か過去に参画したプロジェクトの処理記述書（IPO編）という設計書の書式から借りた言葉で、例えばこんな感じで書きます

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実例 IPOの使いかた

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活用シーン • クライアントの業務分析の第一歩 • 既存システムの解析 • チームや個人が行う仕事の可視化 • etc..

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実例 • Case1 クライアントの業務をIPOで可視化する • Case2 テスト結果のNGをIPOで説明する • Case3 成果物が期待と違うことをIPOで説明する

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Case1 クライアントの業務をIPOで可視化する

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Case1 クライアントの業務をIPOで可視化する • ある業務システムを開発する場合 • クライアントは自身の業務を説明できない • 業務フローの作成は、めんどくさい・コスパが悪い • IPOを会話のベースする

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物流 Case1 クライアントの業務をIPOで可視化する • 会社のIPOを整理 • ブレイクダウンしつつIPOを整理 • トップダウン、ボトムアップを行ったり来たり会社営業生産調達製造配送 I：生産計画 O：材料の発注 I：材料、レシピ O：製品 I：製品、配送先 O：配送 I：ヒト、モノ、カネ、情報 O：製品 I：生産計画 O：製品 I：製品、受注情報 O：配送

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Case1 クライアントの業務をIPOで可視化する • 部門間のIPOをつなげて、過不足を洗い出す調達製造配送取引先ユーザー生産計画製品発注材料製品（配送）受注情報レシピ

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Case2 テスト結果のNGをIPOで説明する

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Case2 テスト結果のNGをIPOで説明する • あるシステム開発プロジェクトで • テストの結果が期待通りではなかった場合、 • どこに誤りがあったのかIPOで説明する

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Case2 テスト結果のNGをIPOで説明する • I：入力データ • P：処理 • O：出力データ処理 (プログラム) 入力データ出力データ

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Case2 テスト結果のNGをIPOで説明する • テスト結果がNGの場合、原因は入力データ or 処理処理 (プログラム) 入力データ出力データまぜて考えない

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Case2 テスト結果のNGをIPOで説明する • NGの原因特定のためには、データと処理を分けて考える • クライアントに説明する際にも、データと処理を分けて伝えると理解してもらいやすい

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Case3 成果物が期待と違うことをIPOで説明する

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Case3 成果物が期待と違うことをIPOで説明する • あるメンバーの • タスクの成果が期待通りでなかった場合、 • IPOで説明する

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Case3 成果物が期待と違うことをIPOで説明する • I：資料 • P：タスク • O：成果物ある人がタスクを実施資料成果物

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Case3 成果物が期待と違うことをIPOで説明する • 期待どおりの成果ではない場合、原因は資料 or タスクのやり方ある人がタスクを実施資料成果物まぜて考えない

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Case3 成果物が期待と違うことをIPOで説明する • 要件定義の場合、インプットが足りないことが多い • 手法よりインプットが大事要件定義 (=ユーザーを理解する活動) インプット成果物 • 組織図 • 業界用語 • 関連法規 • フィードバック足りてないことが多い

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まとめ

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本日のまとめ① • IPO（インプット、プロセス、アウトプット）は • すべての”仕事”に当てはまる原理原則で、 • あたり前の話だけど、意識的につかっている人は少ない • クライアント業務の理解やシステム解析はもちろん、コミュニケーションにも応用できる

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本日のまとめ② • IPOは、つまりDFD、PFDの1要素を取り出したもの • フローではなく取り出した1要素も有用

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ありがとうございました