Tweet
Tweet

Slide 1

Slide 1 text

広報業務を 少しだけ 効率化してみた 2020/06/11

Slide 2

Slide 2 text

HELLO! 青木 隆雄 (株)ウフル enebular担当 2

Slide 3

Slide 3 text

広報業務とは？ ▹ プレスリリース配信 ▹ 取材対応 ▹ SNS・ブログ配信 ▹ イベントの企画 ▹ 危機管理対応 ▹ ・・・ 3

Slide 4

Slide 4 text

▹ 当社がメディアに取り上 げられているかの確認 ▹ 社員への周知 ▹ 社長への重要ニュースの インプット 地味だけど大事な仕事 4 ニュースクリップ！

Slide 5

Slide 5 text

5 意外と手間・・・ 1. 気になるニュースのストック 2. タイトルとURLをコピペ 3. メールの本文を作る

Slide 6

Slide 6 text

“ 6 原山さん、 その手作業、 自動化しましょう！ 広報担当　原山さん

Slide 7

Slide 7 text

7 イメージ 気になるニュース のストック 3-4日分まとめて リスト化 メールのドラフト （自動！） 最終チェックだけして、 社長にメール

Slide 8

Slide 8 text

8 気になるニュースのストック Before ひたすら集中してググる After 隙間時間にブックマークしておく

Slide 9

Slide 9 text

Pocket ブックマークして くれるサービス 分類もできる 9

Slide 10

Slide 10 text

10 Pocketでお気に入りを登録する

Slide 11

Slide 11 text

11 タイトルとURLのコピペ Before マウスと指を素早く動かす After スプレッドシートに自動で転記済み

Slide 12

Slide 12 text

IFTTT 元祖連携サービス ブックマークを表 形式に変換してく れるアプレットが あった 12

Slide 13

Slide 13 text

IFTTTを使うと・・・ 13 Pocket to add new row to Google Drive spreadsheet

Slide 14

Slide 14 text

こうなる 14 日付 タイトル タグ URL

Slide 15

Slide 15 text

15 メール本文を作る Before メールにコピペ After 定期的に自動でドラフトが送付される

Slide 16

Slide 16 text

16 Googleスプレッドシートでメール 飛ばす方法がわからなかった メールを飛ばす

Slide 17

Slide 17 text

enebular Node-REDという ローコードツール が使える Herokuと連携して フローを動かせる 17

Slide 18

Slide 18 text

enebularを使ってみた 18

Slide 19

Slide 19 text

メールノードでメール送信できた。 19 タグごとに仕分けることもできている。

Slide 20

Slide 20 text

“ 今まで1.5時間かかって いた作業が、半分以下 になり、とても便利に なりました。 20 広報担当　原山さん

Slide 21

Slide 21 text

21 良かった点、課題 ▹ 単純作業が減った。 ▹ 探す時間が減った。 ▹ 時間を確保して作業しなくて良 くなった。 ▹ 完全自動化は難しい。 ￭ 最終チェックなど

Slide 22

Slide 22 text

どのへんがRPAっぽい？ 22 分類、リスト化しておいてくれる ふさわしい文章に整形して メールで知らせてくれる。

Slide 23

Slide 23 text

23 まとめ ▹ 身近なムリムダムラを考えるい いキッカケになった ▹ イメージできれば、意外と実現 は早い ▹ Robotというよりも、小さな働き 蜂がそれぞれの持ち場で動いて いるイメージ

Slide 24

Slide 24 text

24 あなたのまわりにも悩んでいる同僚がいるかも ぜひ、声をかけて、色々と聞いてみてください 会社のムダがひとつ減らせるかもしれません

Slide 25

Slide 25 text

参考資料 ▹ Pocketのアプレット ▹ フロー ▹ メールノードの使い方 ▹ Gsheetノードの使い方

Slide 26

Slide 26 text

THANKS! Any questions? [email protected] 26