HPP Asianajotoimisto Oy Osoite Bulevardi 1 A, 00100 Helsinki Puhelin +358 9 474 21 Asianajaja Sami Uoti 07.04.2020 [email protected] p. 0400 409702 Korona I Miten varautua maksu- ja sopimushäiriöihin – onko käsillä force majeure? Ohjelmisto- ja e-business ry

1. Mitä on tapahtunut?

Maksuhäiriöt/Korona § Koronaepidemia aiheuttanut liiketoiminnalle erittäin suuria ja ennalta- arvaamattomia ongelmia § Ongelmien vakavuus vaihtelee liiketoiminta-alueesta riippuen § Joillakin aloilla ei välittömiä vaikutuksia § Joillakin aloilla liiketoiminnan äkillinen ja täydellinen pysähtyminen § Suuri määrä yrittäjiä ja yhtiöitä yllättävässä kassa- ja maksukriisissä, johon ei ole ehditty eikä ole voitu ennakoida § Seurauksena maksuhäiriöiden ja konkurssien vaara

2. Mitä tulee tehdä?

Mitä tulee tehdä? § Koronan aiheutettua kassakriisin tulee yhtiön ja sen johdon ryhtyä tarkkaan seuraamaan yhtiön maksuvalmiutta ja sen kehittymistä, sekä selvittämään keinoja, joilla voidaan lieventää kriisin vaikutuksia § Yhteistyö tilitoimiston/kirjanpitäjän kanssa sopeutustoimien vaikutuksesta ja kassavirtaennusteen päivittäminen/laatiminen

3. Mitä vaihtoehtoja?

Mitä vaihtoehtoja? § Valtion avustukset ja muu taloudellinen tuki. Tästä tehdään koko ajan uusia linjauksia ja tukipaketteja § Johdon seurattava ja käytettävä niitä siltä osin kuin mahdollista § Vapaaehtoiset maksujärjestelyt eri yhteystyökumppanien kanssa § Maksulykkäykset/maksuohjelmat verottaja/työeläkeyhtiöt/tavarantoimittajat § Neuvottelut vuokranantajien kanssa § Työntekijöiden lomautukset/osa-aikaistukset ym § Yhtiökohtaiset muut kustannussäästötoimenpiteet

4. Mitä johdon tulee tehdä?

Johdon seurantavelvoite § Yhtiön johdolla (hallitus ja toimitusjohtaja) on osakeyhtiölain mukainen § taloudellisen tilanteen ja § yhtiön maksukyvyn seurantavelvoite § Johto ei voi jättäytyä valtion tukitoimien ja lainsäädännön muutoksien varaan § Esimerkiksi konkurssilain muutos ei vaikuta johdon velvoitteisiin § Johdon tulee nopeasti arvioida koronakriisin vaikutukset yhtiön liiketoimintaan ja sen kehitykseen, sekä tehdä sen mukaiset sopeuttamistoimet § Arviointi yhdessä kirjanpitäjän ja/tai tilitoimiston kanssa

5. Mitä tulee seurata?

Mitä tulee seurata § Seurannassa tulee arvioida yhtiön taloudellisen tilanteen kehitys ennakoituna kriisin aikana § Liikevaihdon määrä § Tehtävät kulusäästöt/saadut tuet ja avustukset ja niiden määrät § Tulevien kustannusten määrä § Kassavirtaennuste

6. Mihin verrataan?

Mihin verrataan § Maksukykyisyyden arviointi § Mikä on ollut yhtiön maksukykyisyyden kehitys ennen kriisiä § Mikä arvioidaan olevan kriisin aikaisten lisävelvoitteiden määrä § Miten yhtiön maksukykyisyyden arvioidaan kehittyvän kriisin jälkeen, kuinka pitkiä lykkäyksiä velkojilta tarvitaan Seurantaraporttien/pöytäkirjojen ym materiaali dokumentointi

7. Milloin tulee toimia?

Milloin tulee toimia? § Johdon tulee kokoontua kriisin aikana poikkeuksellisen tiiviisti huolellisuusvelvoitteensa täyttääkseen § Välitön toimintavelvoite § Mikäli havaitaan, että yhtiön osakepääoma on menetetty, tulee siitä tehdä ilmoitus kaupparekisteriin § Vaarana johdon henkilökohtainen korvausvastuu § Mikäli havaitaan, että yhtiö on muutoin tilapäisesti maksukyvytön, on johdolla toimintavelvoite henkilökohtaisen korvausvastuun uhalla § Maksukyvyttömyys: Yhtiö ei kykene maksamaan velvoitettaan niiden erääntyessä

8. Mitä voi maksaa?

Mitä voi maksaa? § Johdon tulee talousseurannan yhteydessä myös seurata ja valvoa maksuliikennettä § Yhtiön toiminnan kannalta välttämättömien maksujen maksu § Lakisääteisten velvoitteiden maksu ja/tai lykkäyksistä huolehtiminen

9. Mitä erityistä tulee huomioida maksuissa?

Mitä erityistä tulee huomioida maksuissa? § Palkkojen maksu/palkkaturvahakemuksien tekeminen § Palkkaturvasta 3 kk palkat enintään 15.200 € § Yhtiön intressitahojen (omistajien ja johdon) saatavien maksuissa varovaisuutta § Velkojien mahdollisimman tasavertainen kohtelu § Osingon maksujen lykkääminen

10. Rahat loppu, mitä sitten?

Rahat loppu, mitä sitten? § Johdon tulee ryhtyä toimenpiteisiin mikäli se havaitsee, että yhtiö on muutoin kuin tilapäisesti maksukyvytön § Toimenpiteisiin tulee ryhtyä mieluimmin nopeasti kuin hitaasti § Toimenpiteiden laiminlyönti tai viivyttely voi johtaa monenlaisiin ongelmiin § Tervehdyttämiskelpoinen yhtiö ei olekaan enää tervehdyttämiskelpoinen § Johdon jäsenet ovat viime kädessä antaneet oman omaisuutensa liian myöhään otetun uuden velan vakuudeksi § Johdolta vaaditaan henkilökohtaista vahingonkorvausta

11. Mitä vaihtoehtoja?

Vaihtoehtoja § Mitä toimenpiteitä on käytettävissä § Lisää kustannussäästöjä § Lisärahoituksen hankkiminen § Vapaaehtoiset velkajärjestelysopimukset velkojien kanssa (akordi) § Viralliset maksukyvyttömyysmenettelyt § Yrityssaneeraus § Konkurssi

12. Vaikka maksukyvyttömyys olisi lopullista

Muistakaa § Liiketoiminnan tappiollisuus ei tarkoita aina epäonnistumista § Koronakriisin aiheuttamat ongelmat eivät johdu yhtiön liiketoiminnasta § Liiketoiminnan alasajo tai konkurssi eivät tarkoita aina epäonnistumista § Totuuden tunnustaminen on viisautta ja se tulee tehdä riittävän ajoissa

Kiitos. Olethan tarvittaessa yhteydessä: Asianajaja Sami Uoti s-posti [email protected], p. 0400 409702

Erikoistunut olennaiseen HPP Asianajotoimisto Oy Osoite Bulevardi 1 A, 00100 Helsinki Puhelin +358 9 474 21