パワポ及びポスター発表資料で 共通する作成のコツ - 配置・配色・文字サイズ - 石原尚 大阪大学大学院工学研究科 機械工学専攻

2 パワポ資料・ポスター資料に共通する作成のコツを理解し， 見やすく・説明しやすい資料を作成できるようになる 講習の目的 作成ルールは同じ！ 同時に上達可能！ 桃太郎のプレゼン を題材にして説明

3 まずは4~50秒で概略を説明 お手本ポスター：桃太郎のプレゼン 「私は鬼ヶ島に遠征隊を派遣し，村への今後の鬼の襲来を抑制したいと 考えています．」 「今，村は鬼によって窮地に立たされていますが，実は状況打開の好機 なのです．」 「しかし，村の単独遠征ではむしろ状況は悪化してしまいます．」 「そこで，道中で登用した動物に活躍させた後，牽制して即座に撤収す る，という方法がよいと考えています．」 「この方法によれば，村人の被害なしに，次回の鬼の襲来までの時間を 稼ぐことができると期待しています．」 「成功の鍵は，団子です．少人数で出発しても，団子があればうまくや れます．なので，匂いのよい団子を募集しているところです．」 ポスターの要点だけをざっと説明．説明言葉中の緑部分にも注目．情報の構造を伝える表現にすることも大事．

4 概略説明後，質問に応じて各部詳細を説明 お手本ポスターの使い方 「なぜ今状況打開の好機なの？」と聞かれたら… 「鬼の本拠が油断中だからです．鬼の本拠地は鬼ヶ島であることが わかり，そこの鬼には，攻撃される危機感が今のところないことが 報告されています．この油断を突けるのは今だけです．」と答える． 「なぜ単独遠征はよくないの？」と聞かれたら… 「３つ問題があるからです．まず深刻な村人不足です．多数が遠征 にでると村が維持できないのです．２つめは，…」と答える． 「方法を詳しく教えて欲しい」と言われたら… 「ポイントは３つあります．まず道中で動物を登用します．どうや るかと言いますと…．これによって村の戦力不足の問題を解消しま す．次のポイントは…」のように答える． 相手が「知りたいと思っていない」「聞かなくてもわかっている」ところは極力説明しないようにする

5 内容よりもまずは配置・配色・文字サイズが大事！ 重要な作成ルール ルール① ルール② 構造が伝わる配置に 抑えた楽しい配色に ルール③ 階層が判るサイズに ３対の問題と方法 あることがわかる 情報のまとまりが 枠と隙間で明確 どこに何が書かれ ているかも明確 目的 - この例では， 基本色は緑， 差し色は赤 要点は基本色に． 枠線の色も合わ せるとすっきり． 図表の配色も合わ せるとすっきり． 枠や隙間，図形で情報の構造を伝える．こ れがだめだと何を記入しても分かりにくい． 基本色と差し色の二色を基本とするとうる さくならず，見やすい． 新聞のように，情報階層上位ほど大きくす る．詳細を見る前に概略を把握するのが楽． 題目が最大． 題目中でもサイ ズに差がついて いるのに注目． 第１階層(16pt) 第２階層(14pt) 第３階層(10pt) 第１階層の文字 を読むだけで概 略が掴める ※上記の例では太字フォントは游ゴシック，通常フォントは游ゴシックMediumを使用． ※上記の例のRGB設定は，緑（62,146,136），赤（192,57,54），黒（77,77,77） 同じ階層の情報 は同じサイズに

6 「配置・配色・文字サイズ」のルールは共通！ ポスターとパワポの共通点 ポスター資料 パワポ資料 ここが １枚に ポスターよりもより低階層の情報まで記載できる． 「３要素明確化・絞り込み・視覚化」のルールを守る！ 第４・５階層が増えた 解説の図がより詳細になった パワポスライドを並べたものだと考える 話題（論点・問い） 話題の要点（問いに対する答え） 要点の捕捉説明