実行委員長の目から JAWS DAYS 2022を振り返る / 20221120-JAWSUG-Fukuoka

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実行委員長目から JAWS DAYS 2022を振り返る 2022/11/20 JAWS-UG 福岡 #13 笠原宏

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自己紹介笠原宏 ● JAWS DAYS 2022 実行委員長 ● JAWS-UG 新潟支部運営 ● クラスメソッド株式会社データアナリティクス事業本部 ● 新潟県新潟市在住

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数字でふりかえる JAWS DAYS 2022 - Satellites

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サテライト会場全国 14 　バーチャル 1 ※東京一般参加者入場不可セッション配信会場 4

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参加申込者数 2,409 名

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サテライト会場参加申込者数 255 名 ※バーチャルサテライト会場除く

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サテライト会場参加申込者数 255 名 ※バーチャルサテライト会場除く福岡 16 名久留米 8 名大分 6 名

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ハンズオン参加申込者数 678 名

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5 トラック 63 セッション 114 スピーカー (延べ)

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54 企業サポーター 85 個人サポーター

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111 サテライト会場スタッフ 31 ボランティアスタッフ 35 AWSスタッフ

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19 実行委員 10 スペシャルサンクス

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 立ち上げ

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じまり GW前に遡る... 前回実行委員長山口さんからお声がけ「笠原さん、実行委員長立候補に興味ありませんか？」

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JAWS-UG 全国イベントに関わったことない... かなり悩んだ上で、実行委員長をやることを決断

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AWS Summit Online や AWS HUB で開催発表

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実行委員メンバー集め JAWS-UG メンバーと直接会ったことが少ないけど ● 気になるメンバーにお声がけ ● HUBなどで立候補していただいた方も一人一人とオンラインでお話しして、実行委員メンバーを選定

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開催概要を早めにまとめるメンバーキックオフ前に概要をまとめた ● 開催日もほとんど動かせなかったで、10/8 (土) に決めた ○ 9月 APAC Community Summitあるし、遅くなれ re:Inventに近くなって多忙になる ... ● 全員集まる前に、すでに決まっていた方にも確認いただいた ● ハイブリッド開催 ● サテライト会場 10箇所以上 ● 会場からライブセッションできれいいな ● DAYS終了後に会場運営支部開催が増えるといいな

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ想いをまとめた

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ想い大きな会場に集まって開催まだ難しい 2019年以前 JAWS DAYS ● 大きな会場に数千人集まって ● 実際に顔を合わせてセッションを聴き ● 参加者同士でお話ししながら ● 圧倒的な熱量を感じて ● 何かを得ることができる

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ想いオフライン開催勉強会増加昨年と比べて ● オフライン開催勉強会が徐々に増えつつあるオンラインでどこからでも勉強会にアクセスできるといえ、やり実際に顔を合わせてセッションを聴き、参加者同士でお話ししたい方多いず。

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ想い地方会場で人と交流を復活させたい専門支部メインコンテンツ ● 各専門支部で扱う技術領域知見地方支部メインコンテンツ ● 各地方で活躍されている人同士交流 Satellites というテーマに、オフラインで出会いをきっかけに、熱量・雰囲気を直接感じてほしいという想いを込めています。

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催へ想いオンライン利便性活かしたいオンライン利点: ● 「いつでも」「どこからでも」勉強会にアクセスできる利便性参加者個人にあったスタイルでJAWS DAYS 2022に参加していただいて、少しでも何かを得ていただきたい。

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 立ち上げ (他にも)

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開催までスケジュール織田さんにまとめていただいた織田さんによる標準的なイベントスケジュールプラン https://note.com/shigeru_oda/n/n06812b22e9b7

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開催会場お声がけ主要都市早めにお声がけした方が良さそう ● 実行委員いない主要都市 UGに、キックオフ前にお声がけした ● 他、JAWS-UG Slack内で一般公募 ● 関東地方会場、人が一斉に集まりそうだったで難しい ○ 当初 AWS Japan オフィスに100名規模パブリックビューイング会場を設けようかとお話あがったが、最終的に配信スタジオに

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6月20日から 15 週で準備

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JAWS DAYS 2022 - Satellites 開催準備 & 開催

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良かったこと / 改善が必要だったこと良かったこと ● (会場が分散した中で ) ハイブリッド開催 ● オフラインコンテンツアウトプットがソーシャルに効いた ● 対面によるネットワーキング機会提供 → 勉強会開催へモチベーションへ ● note、SNSにおけるPR継続提供 ● 多く支部からスタッフ協力改善が必要だったこと ● プロジェクト管理・タイムライン管理 ● 予算・発注調整

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開催会場方針基本、すでに実績ある開催スタイルで ● トラック複数あるけど、1トラック上映で問題なし ○ いつも使っている会場でやってほしい ○ どトラックを上映するか、各会場で決めてもらう ● 開始・終了本編に合わせなくても OK ○ 遅く開始してもいいし、早く終了してもいい ● サテライト会場参加募集ページ、各会場で用意 ○ コロナ禍人数調整・把握会場でやってもらう必要があったため ○ DAYS後勉強会にも来てもらいたいで、会場運営支部グループメンバーにも必然的に入ってもらえる ● 懇親会ぜひ開催してほしい ○ 地域支部コンテンツ人と交流だから ● 会場様子を伝えるカメラ設置を依頼 ● コロナウイルス対策ガイドラインを用意 → 最低限内容に留め、あと会場運営に任せた ● 会場でライブ配信基本 NG → 部屋を分ける等環境が整っている会場 OKにした

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東京配信スタジオに当初サテライト会場を予定していたが、配信スタジオみに転換 ● 当初、100名規模サテライト会場を想定 ● 準備を進めていくうちに、関係者だけで100名近くになりそう ● 配信スタジオとして、一般方入場無しに ● AWSJ本社 21F / 24F / 27F を利用

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東京配信スタジオに

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支部紹介インタビュー各会場魅力を知りたい・伝えたい ● 各会場を運営する支部代表者にインタビューを敢行 ● note 記事をベースに、スライドを事前に作成 ● APAC Community Summit 後 2週間でまとめる (結構きつかった) ● キーパーソンやフレーズ、インタビュー中でまとめていった

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支部紹介中継会場模様を伝えなけれ ● バーチャルサテライト会場で会場配信カメラを巡る ● 15分間にどれだけ巡れるか (1会場1分) ● 意外と時間が余ったで、最後グダグダになりながらも着地 ● oVice → My PC → Chime → OBS → IVS → 各会場なで、結構遅延激しかった

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リスク検討地震台風やコロナ禍ならでトラブルを事前に検討 ● ハイブリッド開催であり、会場が全国に分散しているで、事前にリスクを洗い出した。 ● 昨年地震があったし、今回秋なで台風シーズンだし、コロナ禍だし... ● あと連絡手段を事前に確認した ● プレイベントで直前に台風来てたけど、準備できていて良かった。

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昨年より集客が減った原因告知期間が短かったことが圧倒的原因 ● 2021年: 95日 ● 2022年: 73日参加申込者数減ったが、 SNS 拡散増えた。参加者自身に身近なコンテンツ、人と人と繋がりコンテンツへ共感、そしてアウトプット、比例しないように見える

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参加者アンケート 309名方から回答、ありがとうございました！ ● とても楽しかったです！ ● オフライン楽しさを思い出した ● 毎年楽しみにしているイベントですが、自宅からオンラインでも楽しく視聴でき感謝です！ ● タイムテーブルから動画へ動線がわかりやすく、セッション通信品質も高く、言うまでもなく発表内容もクオリティが高く大満足でした。 ● リアル会場で開催だったで、フル参加出来た。家だと家族から割り込みで中断しがち。 ● リアルイベント久々で、とても良かったです。 ● ハイブリッド開催となりましたが、オンライン・オフラインいい所がちゃんと出ていたように思えます。会場雰囲気なども解りますし！

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参加者アンケート 309名方から回答、ありがとうございました！ ● 仕方ないと思うんですが、若干内輪ネタ感があるセッションもあったで、そこちょっと残念でした。 ● 喋ってる人画面が小さかったこと ● 見たいセッションが重なりすぎた.... ● 聞きたいセッションが同時間帯にあったで困った ● ハンズオンに入れなくて、ハンズオンが途中参加になってしまった ● ハンズオン時間が2時間あったですが、途中に休憩を挟んでいただけると助かるなと感じました。 ● 前からだが、oViceで交流なかなかハードルが高い印象 ● 東京にもオフライン会場があったらいいなと思った。