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ファシリテーションLT ~良いファシリテーションをするために~ 2023/09/15 TOC

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今日の目的

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● 普段自分がファシリをやる時に意識していること、
 工夫していることを共有することでチーム全体のファシリ力を上げたい
 
 ● 何か1つでも、「あ、これ意識してみようかな」があれば嬉しいです 今日の目的

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1. 良いファシリテーションって何? 2. 良いファシリテーションをするために 3. 場づくりはみんなで 4. まとめ アジェンダ

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良いファシリテーションって何?

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ファシリテーション(facilitation)とは、
 人々の活動が容易にできるよう支援し、
 うまくことが運ぶよう舵取りすること。
 
 ref. https://www.faj.or.jp/facilitation/ 
 ファシリテーションとは

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1. 結論が出せる(=ゴールを達成してる)
 a. 何かしらの結論がだせている
 b. 結論は出てないけど、次に繋げられている
 2. 自分がしゃべりすぎない
 a. 「ファシリテーターの喉が乾いていないこと」
 (ref. 46. アジャイルコーチとは? w/ yohhatu)
 b. 人々の活動が容易にできるよう支援
 →主役は参加者。自分以外の人が自然に喋って議論できてる状態
 c. ただし自チームでのファシリテーションは難しい場合もある
 →第三者の立場の人を呼ぶ
 良いファシリテーションって何?

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良いファシリテーションをするために

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1. シナリオを立てて頭の中でイメージする
 a. ゴールがイメージできるか
 b. 流れに違和感はないか
 c. 時間的に余裕はあるか
 
 2. プランBを用意しておく
 a. 「オフラインMTGの予定だったけどオンラインの人もいた」
 →オンラインの場所も用意しておく
 b. 「Miroを使おうと思ったけど、参加者のアカウントがなかった」
 →Miro以外の場所を用意しておく
 準備をする

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1. 目的やゴールを明文化する
 a. 明文化することが大事だと思っている
 b. 目に入るところに置いておく、自然に目に入るようにする
 
 2. グランドルール
 a. 会議やミーティングを意義のある場とするためにあらかじめ
 定めておくルール
 i. ex) 個人に対してでなくチームにフォーカスしよう
 ii. ex) 実現可能性は気にせず発言しよう
 共通認識をとる

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1. チェックイン
 a. 全員が会話をする機会を作る
 b. 自分も喋っていい、という認識を作る
 
 2. ハードルを下げる言葉がハードルをあげる
 a. 「基本的なことなんですが...」「簡単なことなんですが...」
 b. 他の人にとってわからないことかもしれない
 c. 「簡単なことだから聞いちゃいけないかな...」といったハードルを上げてし まうかもしれない
 発言のハードルを下げる

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1. 困った時の対応を考えておく
 a. ドット投票
 b. パーキングロット
 c. フィッシュボウル
 d. …etc
 2. 方法論を知っておくと役に立つ時があるかも
 手数を増やす

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場づくりはみんなで

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1. 反応ないと不安になったりする
 a. コネ社は総じてある方だと思う
 b. うなづいたりとか、「うんうん」って言葉だけでも変わると思う
 
 2. 終わった後不安になったりする
 a. 叩きを作る人は偉大 
 i. ref. 「たたき台」を作る人が一番えらい
 b. Affirm and Follow の精神
 時にファシリテーターは孤独

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1. 困った時にどうするか、を想定する
 a. ファシリテーションしてる時に困ることを洗い出してみる
 i. 困ることはどうやったら解決できる?をみんなで出してみる
 ii. (準備や事前の認識合わせで7,8割くらい解決できたりする)
 
 2. 終わったらすぐふりかえる
 a. 45min MTGしたら 15min でふりかえる
 i. やってすぐふりかえることで、熱量保ったままふりかえりする
 こんなこともやりたいね

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まとめ

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1. いかに自分がパニくらない状況を作るか
 a. 準備をしておくと意外とどうにかなったりする
 b. 時には誰かを先んじて巻き込んでおくことも大事
 
 2. ファシリは難しいので気負い過ぎない
 a. 経験と内省が一番
 i. みんなでチャレンジしたい
 b. 僕もできてないことの方が多いのでみんなで知見を共有したい
 まとめ