Slide 1

Slide 1 text

“Les secrets du Big Bangd enfin révélés !” Frug’Agile France - 29/06/20

Slide 2

Slide 2 text

2 Vos hôtes pour ce soir Anne Gabrillagues Coach Agile @agabrillagues https:/ /www.linkedin.com/in/agabrillagues/ Gaël Mareau Coach Agile @GaelMareau https:/ /www.linkedin.com/in/gaelmareau/ Yvan Dantec Coach Agile https:/ /www.linkedin.com/in/yvan-dantec/

Slide 3

Slide 3 text

3 Mise en place technique Afin de profiter pleinement de l’atelier vous allez avoir besoin de : ❏ Une webcam (recommandée) ❏ Un micro et un clavier ❏ Un espace calme et bien éclairé ❏ Une connexion internet stable ❏ Quelque chose à boire ❏ De quoi dessiner / écrire ❏ Une envie d’expérimenter A savoir ● Vos micros sont coupés par défaut ● Nous allons vous demander de vous organiser en table de 2 puis de 4 personnes ● Vous êtes invités à faire attention au temps imparti

Slide 4

Slide 4 text

4 Activation de votre caméra et de votre micro pour les discussions entre personnes assises à une même table. Accès aux chats texte : ● Chat général ● Chat par table ● Message privés Donne aussi accès à : ● La liste des participants ● L’onglet Q&A Accès au tableau blanc partagé avec toutes les personnes présentes à votre table Vous êtes placés automatiquement à une table lors de votre connexion. Pour changer de table, double cliquez sur une place libre.

Slide 5

Slide 5 text

5 Pour demander la parole il vous suffit de cliquer ici Lors du passage en mode présentation votre caméra et votre micro sont automatiquement coupés afin de laisser la parole aux orateurs. Votre interface est modifiée en conséquence: ● Vous avez toujours accès aux chats texte ● Vous pouvez vous signaler en levant la main Cliquer à nouveau pour annuler votre demande.

Slide 6

Slide 6 text

Comment aider un groupe d’individus à devenir une vraie équipe ? 6

Slide 7

Slide 7 text

Impromptu Networking 7 Partager rapidement les attentes et challenges. Faire de nouvelles connections. Photo by Clint Adair on Unsplash

Slide 8

Slide 8 text

Pour moi, une vraie équipe c’est comme quoi ? 8

Slide 9

Slide 9 text

9 Instructions & conseils ● Organisez vous en tables de 2 personnes ● 3 rondes de 2 minutes ● 1 minute pour trouver un nouveau binôme entre chaque ronde ● Soyez attentifs au compte à rebours en haut de l’écran

Slide 10

Slide 10 text

● 1 min : La première personne du binôme répond à la question. ● 1 min : La deuxième personne du binôme répond à la question. ● A la fin du compte à rebours, une personne change de table et l’autre reste pour former un nouveau binôme. ● Le nouveau compte à rebours est lancé. On recommence à la première étape. 10 Étapes 15 minutes

Slide 11

Slide 11 text

Appreciative Interviews (AI) 11 Découvrir et exploiter les causes profondes de la réussite Photo by Clark Van Der Beken on Unsplash

Slide 12

Slide 12 text

Racontez l’histoire d’une fois où vous avez relevé un challenge en équipe et où vous êtes fiers de ce que vous avez réussi. Quelle est l’histoire et qu’est-ce qui a rendu cette réussite possible ? 12

Slide 13

Slide 13 text

13 Instructions & conseils ● En groupes de 2 pour les 15 prochaines minutes ● A tour de rôle, vous allez conduire une interview ● L’interviewé raconte une histoire de réussite ● L’interviewer PEUT : ○ Écouter avec attention et noter ce qui a rendu le succès possible ○ Poser des questions sur le contexte et/ou des questions ouvertes ● L’interviewer ne PEUT PAS : ○ Partager sa propre expérience ○ Répondre à la place de l’interviewé

Slide 14

Slide 14 text

● 5 min : Le premier interviewé raconte son histoire aidé par les questions de l’interviewer. ● 5 min : Changement de rôle. La seconde personne du binôme raconte son histoire aidée par les questions de l’interviewer. ● 5 min : Le binôme échange sur les conditions de réussite et les points saillants que chacun a retenu de l’histoire de l’autre. 14 Étapes 15 minutes

Slide 15

Slide 15 text

Prenons un peu de hauteur

Slide 16

Slide 16 text

16 Modèle de Tuckman

Slide 17

Slide 17 text

17 Modèle de Lencioni Acceptation Communication Action Redevabilité Partage Vulnérabilité Harmonie artificielle Ambiguité Fuite ou complaisance Statut et égo

Slide 18

Slide 18 text

Pause 18

Slide 19

Slide 19 text

● N’hésitez pas à bouger, vous lever, à aller vous chercher une boisson ● A votre retour : ○ Restez avec votre partenaire actuel ○ Rejoignez un autre duo afin de former un groupe de 4 personnes 19 Pause 10 minutes

Slide 20

Slide 20 text

Reprenons la discussion !

Slide 21

Slide 21 text

Mad Tea 21 Susciter rapidement un ensemble de réflexions approfondies parmi les membres du groupe Photo by Skylar Sahakian on Unsplash

Slide 22

Slide 22 text

22 Instructions & conseils ● En groupes de 4 pour les 10 prochaines minutes ● Vous allez terminer une série de phrases à tour de rôle de façon succincte. ● 5 phrases au total ● Attention : Les phrases ne sont pas si évidentes que cela à compléter ;-) ● Vous êtes invités à : ○ Répondre avec ce qui vous vient en premier ○ Offrir une chaleureuse attention aux partages de chacun

Slide 23

Slide 23 text

● Un.e volontaire lit la première phrase à l’ensemble du groupe. ● 30 sec./pers. : A tour de rôle, chaque membre du groupe termine la phrase. Les autres membres écoutent attentivement. ● Tout le monde s’étant exprimé, on recommence à partir de la première étape avec la phrase suivante. 23 Étapes 10 minutes

Slide 24

Slide 24 text

1. Mes centres d’intérêt en ce moment sont... 2. Ce qui m'a d'abord inspiré dans mon travail est… 3. Ma plus grande force est sans aucune doute... 4. Pour obtenir le meilleur de moi, il faut… 5. Si vous me connaissiez vraiment, vous sauriez que... 24

Slide 25

Slide 25 text

Heard Seen Respected 25 Pratiquer l’écoute et l’empathie avec ses collègues

Slide 26

Slide 26 text

Partagez l’histoire d’une fois où vous ne vous êtes pas senti(e)s écouté(e), reconnu(e) ou respecté(e). 26

Slide 27

Slide 27 text

27 Instructions & conseils ● En groupes de 4 pour les 30 prochaines minutes ● 4 rounds de 5 minutes + 10 minutes d’ échanges ● La première histoire qui vous vient à l’esprit est souvent la bonne ● Ne choisissez pas forcément l'histoire la plus pénible qui vous vient en tête ● Quand vous écoutez une histoire, essayez de repérer quand vous être dans le jugement ou quand vous avez une idée d’aide à apporter (sans la partager)

Slide 28

Slide 28 text

● 4 rounds de 5 min : Chaque personne partage à son tour l’histoire d’une fois où elle ne s’est pas sentie écoutée, reconnue ou respectée. ● 5 min : Partagez en groupe ce que vous avez ressenti en écoutant ou partageant ces histoires ● 5 min : Essayez d’identifier des ressemblances, des modèles dans les histoires partagées. Quelle importance leur accordez-vous ? 28 Étapes 30 minutes

Slide 29

Slide 29 text

Spiral Journal 29 Se recentrer et se préparer calmement au travail à venir Photo by Alex Eckermann on Unsplash

Slide 30

Slide 30 text

30 Dessinez une spirale continue lentement et consciencieusement

Slide 31

Slide 31 text

La séquence

Slide 32

Slide 32 text

32 Vue d’ensemble Impromptu Networking Appreciative Interviews Mad Tea Heard, Seen, Respected Spiral Journal

Slide 33

Slide 33 text

Debrief Parce qu’il n’y a pas de bon atelier sans ...

Slide 34

Slide 34 text

● Que s’est-il passé ? ● Qu’avez-vous vécu ? ● Qu’est-ce que vous en avez retenu ? ● Quelle serait la chose que vous allez mettre en pratique dès demain ? 34 Moment de partage 20 minutes

Slide 35

Slide 35 text

Liberating Structures 101

Slide 36

Slide 36 text

Vous avez dit “Structures” ? 1

Slide 37

Slide 37 text

Une structure, c’est quoi ? C’est l’ensemble des règles explicites et implicites qui régissent les interactions entre les personnes. On y fait assez peu attention alors que nous en utilisons tous les jours. Exemples : présentation, réunion de reporting, atelier de brainstorming... 37

Slide 38

Slide 38 text

5 éléments structurants 1. Une invitation 2. Comment l’espace est aménagé et quel est le matériel nécessaire 3. Comment la participation est distribuée 4. Comment les groupes sont configurés 5. Une séquence d’étapes réparties dans des temps définis 38

Slide 39

Slide 39 text

Et “Liberating” alors ? 2

Slide 40

Slide 40 text

40 Source: “The Surprising Power of Liberating Structures” Henri Lipmanowicz et Keith McCandless Nb de personnes controllant le contenu Brainstorming Discussion ouverte Discussion dirigée Point d’avancement Présentation Liberating Structures Nb de personnes impliquées dans la définition des actions

Slide 41

Slide 41 text

Pourquoi est-ce important ? Avec les structures traditionnelles, on rencontre souvent : ● Un manque d’efficacité ● De la frustration ● Un sentiment de ne pas pouvoir vraiment contribuer ● Une passivité des participants ● ... 41

Slide 42

Slide 42 text

Les bénéfices attendus ● Participation active ● Meilleure compréhension ● Sentiment d’être acteur ● Engagement ● Libération de la créativité ● ... 42

Slide 43

Slide 43 text

Et donc, les “Liberating Structures” ? 3

Slide 44

Slide 44 text

33 structures 33 microstructures d’interactions étonnamment puissantes créées par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless. Chacune vise à engager tout le monde et peut s’employer avec des petits comme des grands, et très grands groupes. Elles sont faciles d’accès et ne nécessitent pas d’être un facilitateur chevronné. Le meilleur moyen de se lancer ? Pratiquez ! 44

Slide 45

Slide 45 text

45 http://www.liberatingstructures.com/ https://www.liberatingstructures.fr/ https://medium.com/the-liberators

Slide 46

Slide 46 text

46 Merci ! Anne Gabrillagues Coach Agile @agabrillagues https:/ /www.linkedin.com/in/agabrillagues/ Gaël Mareau Coach Agile @GaelMareau https:/ /www.linkedin.com/in/gaelmareau/ Yvan Dantec Coach Agile https:/ /www.linkedin.com/in/yvan-dantec/ Restons en contact sur le slack des Liberating Structures : https:/ /bit.ly/lsrhizome