20240810_ワンオペ社内勉強会のノウハウ

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ワンオペ社内勉強会のノウハウ 2024/8/10 気ままに勉強会#91 ponponmikan

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ponponmikan(X:@ponponmikankan) 普段は人事エクセルを中心に効率化・自動化が好きな会社員最近は社内のCopilot for M365推進も担当私の夢 ①ボタン一つで仕事を終わらす ②全社員がVLOOKUPできるようになる自己紹介

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爪かわいいのでみてほしい

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なんでもCopilot主催中もくだいさん/ぺぺさんと一緒に隔週で開催中次回は8/14 Copilot for Security w/国井さん 8/28 Copilot Studio w/よしだたいきさん 9/11 Power Platform系 w/出戻りガツオさん

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アジェンダ私の勉強会歴ワンオぺ運営のコツ

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私の勉強会歴

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私の勉強会歴昔から新入社員受入担当だったり、部内の中で「エクセル強い人」であったためたまに勉強会を実施したり、依頼されていた Excel チョットデキル

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直近1年、社内で実施した勉強会等マイクロソフト系を中心にもろもろ部門新人向けExcel勉強会（単発）※本務外全社新人向けOA勉強会（単発）※本務外 ChatGPT勉強会（複数回）※本務外 Excel Power Query勉強会（全5回×2期）※本務外 Copilot活用推進系勉強会（隔週）※副業 Power Platformコミュニティ諸々イベント（月一）※本務外他部署部会・お客様等へ出張して上記のミニ勉強会　※本務外

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ほぼ本務外やんか… 上長の理解を得ておりますちゃんと本務でも仕事しています

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そもそもどこからモチベが？勉強会はコスト大！モチベーションを保つ方法 ①自分が学びたいから ②「VLOOKUP」を知ったときのような感動をみんなに届けたい ➂仲間を増やしたい

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ぱわぷら活用コミュニティを開始前回の発表から：

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ぱわぷら活用コミュニティを開始コミュニティとしたことで継続して盛り上げる必要があった単発の勉強会とは違い、効率性と仲間探しが必要に

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ぱわぷら活用コミュニティを開始 4月から社内で… 毎月ぱわぷら勉強会＋Copilotイベントも隔週でまわしてるが実はそれほど負担にはなっていない今日はワンオペでも運営できるコツを紹介

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ワンオペでも運営できるコツ

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ワンオペでも運営できるコツ情熱と楽しそうな雰囲気づくり事務処理はなるべく自動化積極的なコラボとリクルーティング

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情熱と楽しそうな雰囲気づくりコミュニティ立ち上げ期はとにかく楽しい雰囲気で継続的に初心者を集めることが大事初心者に振り切った勉強会を初回に開催 →自分が聞きたい内容よりも初心者に寄り添った内容へ事例共有＞ハンズオン＞機能キャッチアップ　の順で人気 →いまいち需要がわからない場合、　需要についてアンケートを取るとよい

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イベントのアイキャッチ画像を作るこれがあるのとないのとじゃ全然集客が違う（きちんと感がでる） Canvaやパワポでそれっぽく作成登壇者がいる場合、その人の顔写真を載せるとビジュよしあとで実施したイベントを画像で振り返ることができる情熱と楽しそうな雰囲気づくり

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つねにリアクションやコメントを推奨ところどころ盛り上がるような質問を投げかけたりコメントを別画面で表示させ拾いながら進行するとよいアウトプットさせることで、双方向の勉強会となる情熱と楽しそうな雰囲気づくり

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取得したアンケート結果も積極的に開示 →事前アンケートは参加者層や質問の把握に →事後アンケートは登壇者への感想のみにして　ご本人にフィードバックポジティブコメントは運営継続のモチベとなる →ネガティブコメントは　「ご意見ありがとうございます」と心の中で唱えて捨てる情熱と楽しそうな雰囲気づくり

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事務処理はなるべく自動化

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事務処理はなるべく自動化ワンオペなのでとにかく手間をかけない Teamsにどんどんメンバーが増えていくので周知もどんどん簡略化前回の発表から：

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積極的なコラボとリクルーティング

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実は… ぱわぷらに関しては初回の1回しか登壇していない 4月：自分で登壇 5月：社内事例LT大会 6月：社内コミュニティコラボ 7月：社内初心者LT大会 7月：社外コラボ 8月：社外コラボ 9月：社外コラボ 10月：社内コミュニティコラボLT大会

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積極的なコラボの重要性自分の負担が減るだけでなく、イベントのバラエティ感や横のつながりが広がる手上げが起きない場合は：よくコメントしてくれる人とにかくやる気がありそうな人楽しくやってくれそうな人に声かけ

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というわけでワンオペで回してますが

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なんとすでにコミュニティ人数初心者から成長して活動的な方も増加中約2,000名

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現在は徐々にワンオペを引渡計画中みかん王国になってしまうためワンオペは引退予定！現在はロゴ作成、サイト作成、公式アプリ作成等依頼中徐々にコミュニティ運営についても手上げ式でお願い予定

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THANK YOU