Primeros pasos con Tableau

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María Botón Octubre 2015 Ceta-Ciemat Primeros pasos con Tableau Desktop

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ÍNDICE  QUÉ ES TABLEAU  CONCEPTOS BÁSICOS  CONECTANDO CON LOS DATOS  DASHBOARD E HISTORIAS  UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS  CONCLUSIONES  REFERENCIAS

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QUÉ ES TABLEAU Primeros pasos con Tableau  Software para análisis de negocios de forma sencilla.  Conexión a bases de datos y hojas de cálculo de cualquier tamaño.  Ayuda a mejorar y acelerar la toma de decisiones.  Gran capacidad visual de análisis.  Intuitivo.

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Primeros pasos con Tableau Resumiendo, nos permite…  Saber qué está ocurriendo.  Elaborar predicciones sobre qué puede suceder.  Conocer los datos que han generado una determinada situación.  Compartir los datos.  Descubrir ideas a la velocidad del pensamiento. QUÉ ES TABLEAU

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Primeros pasos con Tableau Características principales  Acceso a los datos en segundos.  Compartir ideas con dashboards completos e interactivos.  El propio usuario gestiona sus análisis.  Gestión de los metadatos.  Análisis visuales en un click. QUÉ ES TABLEAU

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Primeros pasos con Tableau Productos ofrecidos por Tableau  Tableau Desktop (Tableau para todos)  Tableau Online (versión SaaS de Tableau Server)  Tableau Server (orientado a empresas)  Tableau Reader (para compartir análisis)  Tableau Public (historias de datos en la web) QUÉ ES TABLEAU

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Primeros pasos con Tableau VizQL  Lenguaje de consulta visual.  Evitamos escribir o entender SQL.  Tableau traduce tus acciones a consultas optimizadas.  Mantiene los resultados en una caché local. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau VizQL CONCEPTOS BÁSICOS VizQL SQL MDX TQL Resultados

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Primeros pasos con Tableau Extract connection VS live connection  Dos formas de conexión a los datos.  Live: consultas directamente contra la fuente de datos.  Extract: se trabaja con un fichero TDE (Tableau Data Extract).  Para crear un fichero extract:  Api TDE.  Crear fichero programáticamente: Python o C/C++. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Extract connection VS live connection CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Conexión con fichero Excel.  Descargar fichero en http://www.tableau.com/learn/tutorials/on-demand/getting-started  Datos sobre clientes y productos.  Contiene 3 tablas: Orders, People y Returns. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau CONCEPTOS BÁSICOS Primer contacto

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Para añadir una tabla con la que trabajar, arrastrarla hasta la ventana central. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Podremos ver la información relativa a la tabla escogida. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Podemos cambiar nombres, tipo, dividir campos, etc.  Separar cadenas en campo “Order ID” con la opción “dividir” del menú marcado en la imagen. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Se generan 3 campos. Borrar el 2º y 3º.  Renombrar el primero: “Distribution Center”.  Acceder a la pestaña “Hoja 1”. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto CONCEPTOS BÁSICOS Interfaz de cada hoja

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto 1. Este menú nos ayuda a utilizar una gran variedad de funcionalidades. 2. Barra de herramientas con las funciones más comunes. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto 3. Zona de trabajo con dos pestañas para un acceso rápido y sencillo a datos y analíticas. 4. Zona donde se pueden arrastrar o eliminar campos de la pestaña de datos vista en 3. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto 5. Zona canvas donde Tableau genera la visualización basada en lo que hayamos especificado en 4. 6. Accesos para creación rápida de hojas, dashboards e historias. 7. Barra de estados que nos da información de la vista actual CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Medidas: valores agregados, es decir, que se pueden sumar, contar, obtener media, mínimos, máximos, etc. Métricas a utilizar sobre datos.  Dimensiones: valores que determinan el nivel de detalle con el que las medidas son agregadas. Una forma de particionar/agrupar las medidas. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Vamos a crear una visualización utilizando nuestros datos.  Colocar la dimensión “Category” como fila.  Colocar la medida “Quantity” como columna. Aparece como suma.  Colocar la dimensión “Segment” también como fila.  Colocar la dimensión “Market” también como columna. CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Primer contacto  Arrastrar “Market” a la marca remarcada.  Se trata de una marca de color.  Así se crean las visua- lizaciones CONCEPTOS BÁSICOS

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Primeros pasos con Tableau Tipos de conexiones CONECTANDO CON LOS DATOS Firebird Archivo de texto

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Primeros pasos con Tableau Filtros en fuentes de datos  Utilizar la opción marcada.  Escoger “Order Priority” como criterio.  Prioridades críticas y altas.  Observamos que los datos cambian en la previsualiza- ción. CONECTANDO CON LOS DATOS

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Primeros pasos con Tableau  Los dashboard pueden incluir:  Hojas de cálculo.  Textos.  Imágenes.  Páginas web.  La diferencia principal con las historias es que los dashboards nos cuentan el qué mientras las historias muestran por qué. DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Creando un dashboard  Hacemos uso de la opción rápida.  Obtenemos una nueva vista.  Con la opción a su derecha se crean las historias. DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Analizando comportamiento  Hacer uso del fichero en http://www.tableau.com/learn/tutorials/on-demand/getting-started- dashboards-and-stories  Nos posicionamos en la pestaña “Dashboard”.  Arrastrar la hoja “ScatterPlot” a la zona de trabajo.  Hacer lo mismo en la pestaña “Story”. DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Analizando comportamiento DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Analizando comportamiento  En la pestaña ScatterPlot vemos un filtro junto a la imagen.  Desmarcar la opción “Technology”.  Comprobar si afecta al dashboard y a la historia. DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Analizando comportamiento  Modifiquemos el filtro de la pestaña “Story”.  Desmarcar “Furniture”.  Comprobar si hay cambios en las otras pestañas. DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Analizando comportamiento  En Scatterplot añadir “Market” como marca de forma.  Ver cambios en las otras vistas. DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Analizando comportamiento  Cambios en hojas y/o dashboards implican cambios en las demás vistas.  Cambios en pestañas “Story” sólo implican cambios a ellas mismas.  Una vez modificado el filtro de una pestaña “Story” su vista no volverá a aplicar los cambios de las demás.  Nuevas marcas en las hojas y/o dashboards son aplicables en las historias (hasta que sean manipuladas en éstas). DASHBOARDS E HISTORIAS

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Primeros pasos con Tableau Conexión  En las formas de conexión escogemos conectar con Google Analytics e indicamos la cuenta.  En el diálogo de conexión tenemos varios a pasos a cumplir.  Paso 1: escoger la cuenta asociada, la propiedad y el perfil de la web.  Paso 2: si trabajamos con datos estadísticos escoger la opción “Last Month”. Si queremos que los datos se vayan actualizando desde BD escogemos “Fixed Start” (Inicio fijo). UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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Primeros pasos con Tableau Conexión UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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Primeros pasos con Tableau Conexión  Diálogo de conexión  Paso 3: determinamos las dimensiones y medidas con las que trabajar.  Dimensiones: especificar “campaña”, “fecha” y “estado/provincia”.  Medidas: indicar “rebotes”, “salidas”, “nº páginas vistas”, “sesiones” y “visitas”.  También se puede escoger el segmento de datos con el que trabajar. UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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Primeros pasos con Tableau Creando gráficas  Arrastramos la dimensión “Estado/Provincia” a la zona de visualización.  En la zona “Mostrarme” cambiar el tipo de gráfico a mapas completos. UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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Primeros pasos con Tableau UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS Creando gráficas

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Primeros pasos con Tableau Creando gráficas  Utilizar la medida “salidas” como marca de color.  Emplear la medida “número de páginas vistas” como marca de etiqueta. UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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Primeros pasos con Tableau Creando gráficas  Otra forma sería, utilizando como columnas las medidas: “rebotes”, “sesiones” y “vistas”.  En las filas la marca “nº de páginas vistas”.  El tipo de gráfico en “Mostrarme” sería para gráficas de dispersión. UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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Primeros pasos con Tableau Creando gráficas UTILIZANDO GOOGLE ANALYTICS

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CONCLUSIONES Primeros pasos con Tableau  Software de Business Intelligence.  Permite analizar y visualizar los datos  Tiene varios productos según necesidades.  Realiza consultas optimizadas.  Sin necesidad de aprender lenguajes de consultas.  Multitud de funcionalidades.

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REFERENCIAS Primeros pasos con Tableau  Página web oficial http://www.tableau.com/  Training & Tutorials http://www.tableau.com/learn/training  Libro Learning Tableau. Joshua N. Miligan. Pack Publishing.