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Hironobu FURUHASHI @hrfr84 「思いつき」 ではじまる業務改善
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 思いつきィ??何いってんの??? DX、RPA、AI、自動化、SaaS… 全部思いつきで丸投げしてくる!!
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. でも…大体の発明とか業務改善って その「思いつき」からですよね?
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. い…いやまあ…そうかもだけど! でも「思いつき」に良いものなんて無い!
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??? Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. フヒヒ、お怒りのご様子ですね じゃあ「思いつき」について掘り下げていきましょう
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誰??? Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. \ 申し遅れました /
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Hironobu FURUHASHI (ふらふらさん) もともとは Java エンジニア 現在は情シス(=社内システムエンジニア) 業務ハックしたらクビになったよとか 猫の写真でたまにバズる "総務系情シス" です ■ 連絡先 ■ Twitter https://twitter.com/hrfr84/ note https://note.com/hrfr84/
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「思いつき」の発生 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. ではまず、”思いつき” 発生時の 「シチュエーション」 を見てみましょう
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パターン A いわゆる「アンチパターン」
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「思いつき」の発生現場 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「●●すれば良くなるね!?」 B「良いですね! ただ…コレとアレを調べて、 某部署と調整もしないと…」
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「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! じゃあその辺よろしくね!」 B「…え?」
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「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. B(…思いつきで言って あとは丸投げ??)
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「思いつき」のアンチパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A(良い提案してるのに なんで怒るんだろう…?)
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The end. 爆発四散
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パターン B 理想的な「次へつながるパターン」
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「思いつき」の発生現場 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「●●すれば良くなるね!?」 B「良いですね! ただ…コレとアレを調べて、 某部署と調整もしないと…」
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「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! 私、調整とコレやります!」 B「じゃあ私は アレ調べますね!」
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「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. B(業務改善に繋がりそう!)
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「思いつき」が次へつながるパターン Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A(みんな動いてくれる!)
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Ri-Sou-Teki. 理 想 的
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何が良かったのか
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パターンB パターンAとBの違い Copyright 2020 Your Name. All Rights Reserv ed. パターンA 丸投げしている 巻き込もうとしている
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「丸投げ」を 防止すれば良い!
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 丸投げを防止ィ?? できるんならやってるっての!!
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 防止はできないかもですが 良さげなやりかたがありますよ?
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丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! じゃあその辺よろしく!」 B「(ここを埋めてください)」
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丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「あ、そうなんですね! じゃあその辺よろしく!」 B「私だけではできないので、 協力してやりませんか?」
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丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「えー、そっちでやってください」 B「協力ができないなら 提案を活かせないので やめませんか?」
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 協力してくれるなら 実際にやってみればいいんですよ
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 協力するかしないかで 思いつきを”見極める”のか…
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. そう、思いつきを「コントロール」して 業務改善につなげt…
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. そ、そんな事はわかってるよ! 結局お気持ちとか精神論?
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とある日、総務部にて 01 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. いえいえ 「問題の見極め」というスキルの話です
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参考:『イシューから始めよ』 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed.
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 問題にいきなり対応しようとせず 「その問題は解くべき問題なのか」 を見極める
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 解くべき問題であれば 「仮説を立て、答えが出せるか」を ”考える”
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丸投げされそうになったら Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. A「えー、そっちでやってください」 B「協力できないなら 提案を活かせないので やめましょう?」
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 見極めてから、行動する
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. これで丸投げと決別できるし、 「思いつきを活かす」こともできそうですよね
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 実は、思いつきと猛獣って ”おなじようなもの”なんですよ
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 猛獣の存在自体は良くも悪くもない うまく扱えないと「悲しい事故が起こる」
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とある日、総務部にて Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. なので、猛獣使い ならぬ 「思いつき使い」 になってみませんか?
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本日のまとめ Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 思いつき に良いも悪いもない 1 思いつき は業務改善の材料 2 思いつき使い になろう! 3
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本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 思いつきを活かすのが得意なのは
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本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 経理、人事、法務、総務、労務に IT… 豊富なスキルをもつ バックオフィス
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本日「言いたかったこと」 Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. ”思いつき使い” になって行きましょ!
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Thank you! ありがとうございました!
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補足:どうしてもダメなときは祈りましょう Copyright 2021 Hironobu FURUHASHI. All Rights Reserv ed. 『ニーバーの祈り』 神よ。 変えることのできるものについて、 それを変えるだけの勇気をわれらに与えたまえ。 変えることのできないものについては、 それを受けいれるだけの冷静さを与えたまえ。 そして、 変えることのできるものと、 変えることのできないものとを、 識別する知恵を与えたまえ。