Jak udělat z Gmailu nadupaný stroj na osobní produktivitu

Slide 1

Slide 1 text

Jak udělat z Gmailu nadupaný stroj na osobní produktivitu OSOBNÍ PROCES A MULTIPLATFORMNÍ SYSTÉM NA ORGANIZACI PRÁCE, PROJEKTŮ A MENŠÍCH TÝMŮ

Slide 2

Slide 2 text

To, že to vyhovuje a funguje MĚ, neznamená, že musí I VÁM.

Slide 3

Slide 3 text

Základní nastavení (proč to řeším) Potřebuju řídit sebe Protože si prd pamatuju Protože mám rád pořádek Protože rád odevzdávám správně a včas Potřebuju řídit jiné Protože si prd pamatují Protože na to kašlou Protože mě za to platí Protože chci mít pocit dobře odvedené práce Protože si nechci kurvit pověst Potřebuju to … Jednouché Použitelné kdekoliv a kdykoliv Na jakékoliv platformě Na jakémkoliv zařízení

Slide 4

Slide 4 text

Co vše používám

Slide 5

Slide 5 text

Vždy potřebuju vědět: • Co dělám • S kým komunikuju • Na čem jsme se dohodli • Za kolik a zadání • Zda jsem vše naplánoval

Slide 6

Slide 6 text

Co potřebuju ke své práci? Informaci Časový blok Úkol Fázi E-mail Google kalendář Todoist Štítky

Slide 7

Slide 7 text

Propojením všeho je URL „Jedna URL vládne všem, jedna jim všem káže, jedna všechny přivede, do pohody sváže.“ • https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwDrvGsTmHjgwgXZrLzrKwPXWpn • https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit/NnA0ZDNmNjhzMnNrazVjdThvMTJjcDVlMT QganNlbUBwYXZlbHVuZ3IuY3o • https://todoist.com/showTask?id=3288632708 Sdílet Posílat Odkazovat

Slide 8

Slide 8 text

Základní blok je e-mail v Gmailu

Slide 9

Slide 9 text

Štítky – kategorizace a fázování Poptávka Upřesnění Nabídka Získáno Analýza Implementace Kontrola Publikace Vyřešeno

Slide 10

Slide 10 text

Problém: Jak hlídat, že mi odpověděl?

Slide 11

Slide 11 text

Gmail v praxi

Slide 12

Slide 12 text

Jakoukoliv fázi v kontextu s kategorií najdu snadno

Slide 13

Slide 13 text

A Gmail operátory znáte? https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=cs

Slide 14

Slide 14 text

A co automatické filtry?

Slide 15

Slide 15 text

A co automatické filtry?

Slide 16

Slide 16 text

A co automatické filtry?

Slide 17

Slide 17 text

A co automatické filtry?

Slide 18

Slide 18 text

Jak zablokovat čas na práci?

Slide 19

Slide 19 text

Jak zablokovat čas na práci?

Slide 20

Slide 20 text

Jak si vytvořit úkol?

Slide 21

Slide 21 text

Jak si vytvořit úkol?

Slide 22

Slide 22 text

Jak si vytvořit úkol?

Slide 23

Slide 23 text

Integrace furt!

Slide 24

Slide 24 text

Google kalendář

Slide 25

Slide 25 text

A Gmail aplikace znáte?

Slide 26

Slide 26 text

Gmail + Todoist

Slide 27

Slide 27 text

Gmail + Todoist

Slide 28

Slide 28 text

Todoist

Slide 29

Slide 29 text

Responsivita

Slide 30

Slide 30 text

Ukládání dat > Google Drive

Slide 31

Slide 31 text

Synchronizace napříč zařízeními: Backup and Sync nebo Drive File Stream

Slide 32

Slide 32 text

Synchronizace napříč zařízeními: Backup and Sync nebo Drive File Stream

Slide 33

Slide 33 text

Automatizace kurva fix

Slide 34

Slide 34 text

Automatizace kurva fix

Slide 35

Slide 35 text

Celý proces pro užití zdarma E-mail Oštítkovat Sledovat komunikaci Uložit data Přidat událost Přidat úkol Automatizace Měnit štítky

Slide 36

Slide 36 text

Pro práci NIKDY nepoužívejte cokoliv@gmail.com

Slide 37

Slide 37 text

Opravdu dobré věci nejsou nikdy zdarma. Se s tím smiř!

Slide 38

Slide 38 text

And now something completely different

Slide 39

Slide 39 text

Gmelius rozšiřuje možnosti Gmailu

Slide 40

Slide 40 text

Sleduje otevření a kliknutí

Slide 41

Slide 41 text

Sleduje otevření a kliknutí

Slide 42

Slide 42 text

Naplánované i opakované odesílání

Slide 43

Slide 43 text

Vrácení zpět bez odpovědi

Slide 44

Slide 44 text

Šablony a klávesové zkratky

Slide 45

Slide 45 text

Tvorba šablon

Slide 46

Slide 46 text

Sdílení v týmu

Slide 47

Slide 47 text

Sekvence

Slide 48

Slide 48 text

Ukázky nastavení sekvencí

Slide 49

Slide 49 text

Kampaně

Slide 50

Slide 50 text

Výsledek kampaně

Slide 51

Slide 51 text

Streak = CRM v Gmailu

Slide 52

Slide 52 text

Streak je CRM pro Gmail

Slide 53

Slide 53 text

Přidat nebo vyhledat klienta

Slide 54

Slide 54 text

Vytvořit typ procesů

Slide 55

Slide 55 text

V nich jednotlivé fáze

Slide 56

Slide 56 text

Detail klienta

Slide 57

Slide 57 text

Detail klienta

Slide 58

Slide 58 text

Detail klienta

Slide 59

Slide 59 text

Magie jsou shrnující informace

Slide 60

Slide 60 text

Magie jsou shrnující informace

Slide 61

Slide 61 text

Magie jsou shrnující informace

Slide 62

Slide 62 text

Magie jsou shrnující informace

Slide 63

Slide 63 text

Sdílet konverzaci přes URL

Slide 64

Slide 64 text

Gmelius Dává vám to smysl? Potěší mě když vyzkoušíte přes moje odkazy gmelius.com/?via=seologer

Slide 65

Slide 65 text

Streak Dává vám to smysl? Potěší mě když vyzkoušíte přes moje odkazy get.streak.com/PavelUngr

Slide 66

Slide 66 text

Dotazy? jsem@pavelungr.cz