【公開用】プロジェクトマネジメントWSスライド

Slide 1

Slide 1 text

やってみよう！プロジェクトマネジメント

Slide 2

Slide 2 text

1. プロジェクトとは 2. グループワーク①やりたいことの分解 3. プロジェクトマネジメントに必要なこと 4. グループワーク②プロジェクトを進めるためアイテム本日のながれ

Slide 3

Slide 3 text

プロジェクトときいて・・・

Slide 4

Slide 4 text

「やりたいことを期限までに　チームで実現する」活動プロジェクト

Slide 5

Slide 5 text

どんなこと・・・？

Slide 6

Slide 6 text

実際に行ったプロジェクト一部紹介「学校のプログラミング教育の調査報告イベントの実施」

Slide 7

Slide 7 text

会場手配イベント企画・会場決め・当日の流れを考える集客・企業・学校への声掛け・メディアへの声掛け資料作成・当日流す映像作成資料作成・発表スライドの作成関係者連絡・登壇者の方との連絡材料集め・調整・調査データの調整・当日のファシリテータ【学校のプログラミング教育の調査報告イベント】

Slide 8

Slide 8 text

プロジェクトを進めていくと・・・

Slide 9

Slide 9 text

集客目標人数が集まらない資料作成映像材料が足りないよ資料作成発表スライドが期限までに完成しないかも関係者連絡急遽変更があった！材料集め・調整調査データ調整が複雑だ〜やりたいことや役割が決まっても、必ずしもうまくは進みません・・・会場手配イベント企画イベント内容が変更！

Slide 10

Slide 10 text

どう進めたらいいのかみなさんと考えていきたいと思います！

Slide 11

Slide 11 text

「プロジェクト」実は・・・日常の中に！

Slide 12

Slide 12 text

「やりたいことを期限までに　チームで実現する」活動プロジェクト

Slide 13

Slide 13 text

10月の合唱コンクールまでにクラスで1曲歌えるようにする運動会までに50メートル 11秒で走れるようにする 5・6年生で6月までにプール掃除をする参照：『10歳からのプロジェクトマネジメント』 3月20日に家族で引っ越しをするやりたいこと期限 10月の発表会までクラスみんなで1曲歌えるようにするやりたいこと期限 5月31日まで学校のプール掃除やりたいこと期限運動会まで 50メートルを11秒で走れるようにするやりたいこと期限 3月20日家族で引っ越しをする

Slide 14

Slide 14 text

どう進めたらいいのかはじめの一歩

Slide 15

Slide 15 text

「やりたいこと」から考えて、どんなことがこれから必要になるだろう？「〇〇をやりたいから、△△や□□が必要」

Slide 16

Slide 16 text

チームでやりたいことを 6W1Hを使って分解しよう！【グループワーク①】

Slide 17

Slide 17 text

　なにを　　What このプロジェクトで何をするのか　なぜ　　　Why このプロジェクトをなぜ行うのか　いつ　　　When このプロジェクトはいつからいつまでか　だれが　　Who このプロジェクトは誰が行うのか　だれに　　Whom 誰に / 何に対して行うのか　どこで　　Where このプロジェクトはどこで行うのか　どのように　How このプロジェクトはどのように行うのか 6W 1H

Slide 18

Slide 18 text

チームメンバー：やりたいことを6W1Hで分解しよう！なにを What なぜ Why いつ When だれが Who だれに / なにに Whom どこで Where どのように How このプロジェクトはなにをするのかこのプロジェクトはなぜ行うのかこのプロジェクトはいつからいつまでかこのプロジェクトは、だれが行うのかこのプロジェクトを、だれに / なにに対して行うのかこのプロジェクトはどこで行うのかこのプロジェクトをどのように行うのかやりたいこと： 20分

Slide 19

Slide 19 text

やりたいこと：やりたいことを6W1Hで分解しよう！なにを What なぜ Why いつ When だれが Who だれに / なにに Whom どこで Where どのように How このプロジェクトはなにをするのかこのプロジェクトはなぜ行うのかこのプロジェクトはいつからいつまでかこのプロジェクトは、だれが行うのかこのプロジェクトを、だれに / なにに対して行うのかこのプロジェクトはどこで行うのかこのプロジェクトをどのように行うのか 20分「チームで考える」ヒント！なにをなぜいつだれがだれにどこでどのように ★まず、上の枠にやりたいことを書く・５分：記入担当箇所を決めて、各自考える・１５分：チームに共有してさらによくする

Slide 20

Slide 20 text

グループワーク① タイムタイマーツール： https://timer.onl.jp/

Slide 21

Slide 21 text

シェアタイム

Slide 22

Slide 22 text

「プロジェクト」にはみんなの協力が必要です！

Slide 23

Slide 23 text

プロジェクト「やりたいことを期限までにチームで実現する」活動マネジメント協力の仕方を考える（みんなで考える＝NOTひとり）

Slide 24

Slide 24 text

やりたいことを期限までにチームみんなで協力して行う＝「プロジェクトマネジメント」

Slide 25

Slide 25 text

休み時間 13：30〜

Slide 26

Slide 26 text

やりたいことを期限までにチームみんなで協力して行う＝「プロジェクトマネジメント」

Slide 27

Slide 27 text

プロジェクトマネジメントなにをしたらいいの？

Slide 28

Slide 28 text

1月31日まで！やりたいことプロジェクトチームやりたいこと、チーム、期限が決まった！！

Slide 29

Slide 29 text

？？？ 1月31日まで！やりたいことやりたいこと、チーム、期限が決まったけど・・・

Slide 30

Slide 30 text

関係がギクシャクしてしまう・・・？ケンカになりそう・・・迷子になりそう・・・やりたいこと、チーム、期限が決まったけど・・・漠然とした不安時間がないかもやり方がわからないお金がないとできないかもひとりではできないみんなに協力してもらわないと焦ってしまう・・・あれもやらなきゃこれもやらなきゃなにからはじめたらいいんだろう

Slide 31

Slide 31 text

？？？ 1月31日まで！やりたいこと漠然とした不安焦ってしまう・・・

Slide 32

Slide 32 text

この期間をどう過ごすかが重要！やりたいこと、チーム、期限が決まったら・・・！ 1月31日まで！やりたいこと

Slide 33

Slide 33 text

1月31日まで！やりたいことチームでどんなことができるだろう？

Slide 34

Slide 34 text

やりたいことに近づくためのチームでの「話し合い」が鍵やりたいこと 1月31日まで！

Slide 35

Slide 35 text

なにを「話し合い」するの？

Slide 36

Slide 36 text

なにを話し合うかは、チームによって異なります！時間？みんなの意見？用意すること？できること？それぞれの役割？やることの分担？

Slide 37

Slide 37 text

話し合いをつづける＼困ったときのアイテム／を考えよう！

Slide 38

Slide 38 text

話し合いをつづける＼困ったときのアイテム／グランドルール

Slide 39

Slide 39 text

グランドルールその場にいるメンバーが大切にしたいことや守りたいこと

Slide 40

Slide 40 text

引用：原山小学校HP「心がかがやく　原山っ子七か条」　　今回は、実際のプロジェクトのためにチームで活かせるもの！

Slide 41

Slide 41 text

チームみんなでグランドルールを考えよう！【グループワーク②】

Slide 42

Slide 42 text

グランドルール（例） ● みんなで週に1回集まって、やることを確認しよう ● みんなで「今できていること」を確認しよう ● まずは相手の意見を興味を持って聞こう ● メンバーの役割を改めて確認しよう　　　　・・・などチームメンバー　、　時間　、　コミュニケーションキーワード

Slide 43

Slide 43 text

話し合い（例）時間チームメンバーコミュニケーション・・・　など・どんな不安がある？・このままだとどんな問題が起こりそう？・ひとりひとりの意見を聞いてみよう・ひとりで困っていることはないかな？・決まった日のミーティングは必要かな？・メンバーの役割を確認しよう・役割分担はうまくいっているかな？・役割分担できていないものはないかな？・なににどれくらい時間がかかるかな？・なにがいつまでに必要かな？・残りの時間 / 日数はどれくらいあるかな？

Slide 44

Slide 44 text

おなまえ：　　　　　　　　　　　　　　　　　　チームメンバー：グランドルールメンバー期限チームでやりたいこと 3〜4つくらい出してみよう！・・・・ 15分ワーク終了後に1分くらいで簡単に発表してもらうので発表者も決めてください^^

Slide 45

Slide 45 text

グループワークタイムタイマーツール： https://timer.onl.jp/

Slide 46

Slide 46 text

色々どこから考えたら〜！どこから手をつけたら〜！資料作成映像材料が足りないよ資料作成発表スライドが期限までに完成しないかも関係者連絡急遽変更があった！材料集め・調整調査データ調整が複雑だ〜集客目標人数が集まらない会場手配イベント企画イベント内容が変更！

Slide 47

Slide 47 text

グランドルール 1. スケジュール・やることはみんなで週1集まって確認！ 2. ひとりひとりの「得意」や「できそう」を生かしながら、進め方を考える 3. ひとりでどうやったらいいか悩んだときは、みんなで考える

Slide 48

Slide 48 text

グランドルールシェアタイムひとグループ、1分くらいで！👏

Slide 49

Slide 49 text

みなさんに拍手！！ 👏👏👏👏👏👏

Slide 50

Slide 50 text

グランドルールを使ってみると・・・

Slide 51

Slide 51 text

Slide 52

Slide 52 text

資料作成映像材料が足りないよ資料作成発表スライドが期限までに完成しないかも関係者連絡登壇者の変更があった！材料集め・調整調査データ調整が複雑だ〜集客目標人数が集まらない会場手配イベント企画イベント内容が変更！自分の知り合いにも声をかけてみるね！特になにを伝えたいのかもう一度整理しよう！みんなでもう一度目的を確認しようこの材料使えるかな今いるメンバーでなにができるかな？

Slide 53

Slide 53 text

〈大事なポイント〉「トラブルは起きて当たり前」つまずいたら、きょう使ったワークシートをみんなで見直してみてください◎

Slide 54

Slide 54 text

● やりたいことを6W1Hを使って分解 ● プロジェクトマネジメントは「みんなで協力」 ● 話し合いためのアイテム、「グランドルール」をチームで使おう！まとめ

Slide 55

Slide 55 text

プロジェクトマネジメントはやればやるほど上手になります！磨きがいがあります！！

Slide 56

Slide 56 text

次回以降、役割分担やスケジュール作成 6W1Hやグランドルールを思い出してみてください^^

Slide 57

Slide 57 text

ピアノ、サッカー、料理・・・最初はうまくできなかったけど、くり返すことが大事・・・！失敗をしたとしても、それは「経験」になります！そして、必ずプロジェクトに役立ちます。最後に・・・

Slide 58

Slide 58 text

みんなで協力して楽しみながらプロジェクトを進めてみてください^^ 本日はありがとうございました！！