Comment intégrer un nouveau membre à son équipe ? - Confoo Montréal 2019

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Qu'est-ce que l'intégration ?

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Pourquoi est-ce important ?

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Pourquoi est-ce important ? ✦ améliore la rétention des employés ✦ améliore la vélocité ✦ diminue le time to ﬁrst feature™ ✦ a un impact (in)direct sur les revenus ✦ crée une base solide pour plus de croissance

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Message de bienvenue

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Horaire de la première journée ✦ Heure d'arrivée ✦ Période pour conﬁguration du poste ✦ Diner avec quelques membres de l'équipe ✦ Photo, RH/Administration ✦ Tour de la compagnie ✦ Cocktail/Café de bienvenue

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Préparer les accès ✦ clé / carte magnétique ! ✦ code d'accès ✦ permis de stationnement " ✦ comptes et accès informatiques ✦ réquisition de matériel #

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Le "warm welcome"

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Le "warm welcome" ✦ matériel informatique nécessaire ✦ comptes courriels, repositories, monitoring, etc. ✦ littérature : livres, documents internes, billets de blog ✦ politiques d'entreprise : vacances, assurances, etc. ✦ collègue pour aider à naviguer à travers la 1ere journée

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Assigner un mentor ✦ pour guider un nouvel employé pendant ses premières semaines ✦ choisir quelqu'un qui est rentré recemment ✦ préparer l'environnement de travail ensemble

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Présenter les méthodes de travail ✦ agile ? scrum / kanban ? ✦ quelles sont les grandes étapes ? ✦ avec qui on interagit, à quelle étape, comment ? ✦ quel est le "scope" de chaque étape ✦ quand est-ce qu'on a ﬁni ?

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Documentation ✦ éviter le "savoir tribal" ✦ comment on fait [...] ? ✦ les responsabilités, qui fait quoi ? ✦ quelles sont les tâches de maintenance ?

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Liste de choses à faire / lire ✦ les projets, les standards, le cycle de développement ✦ les politiques d'entreprise, la culture ✦ quoi faire quand j'ai plus rien à faire

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Les attentes ✦ Qu'est-ce qui est attendu d'un nouvel employé ? ✦ qualité du travail ✦ communication ✦ professionnalisme ✦ Établissez des objectifs !

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Étiquette des communications ✦ Utilisation de Slack ✦ Les cannaux importants ✦ Le genre de contenu ✦ Emails hors des heures "normales" ✦ Quelles sont les attentes

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Une première tâche ✦ choisir une tâche d'une portée limitée ✦ qui sera simple à solutioner ✦ qui permet de pratiquer le "ﬂow" ✦ qui n'est pas dans le chemin critique

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Invitez à prendre des notes ✦ remettre un cahier de notes ✦ permet de revenir sur des explications ✦ certaines de ces notes deviendront peut-être de la doc ✦ permet de voir son progrès

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Fais un mile dans mes souliers... ✦ faire de l'écoute sur un appel de support ✦ faire du "shadow" pendant une journée ✦ rencontrer les membres de la direction ✦ réaliser une première feature en pair avec un collègue

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Établir des "guides"

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L'histoire de la compagnie ✦ comment la compagnie a été fondée ✦ qui sont nos collègues ✦ qui sont nos clients

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Assigner des responsabilités

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Objectifs

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Développement personnel ✦ objectifs personnels court/moyen/long terme ✦ rétroaction sur base régulière ✦ conférences et meetups

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Assigner des projets

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Évaluer

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Rencontres hebdomadaires

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Répéter ✦ évaluations ✦ ajustements ✦ objectifs

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TLDR ✦ l'integration sert à rendre un nouvel employé à l'aise, productif et autonome ✦ 3 grandes phases de l'intégration: poste, équipe, autonomie ✦ tout le monde en sort gagnant : l'employé, l'équipe et la compagnie

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