Time management
metódy a postupy, ktoré
vám pomôžu uvoľniť ruky
Slide 2
Slide 2 text
2
Kedy potrebujem
time management?
Slide 3
Slide 3 text
“už to chcem mať hotové…”
3
Slide 4
Slide 4 text
“mám toho fakt veľa…”
4
Slide 5
Slide 5 text
“keď bude viac času…”
5
Slide 6
Slide 6 text
“som stále v strese…”
6
Slide 7
Slide 7 text
7
čo je to time
management?
Slide 8
Slide 8 text
“Manažment času alebo časový manažment alebo riadenie času
(angl. time management) je disciplína, ktorá sa zaoberá riadením
jedného zo základných ekonomických zdrojov organizácie,
ľudskou činnosťou z časového hľadiska (teda organizáciou
času).
Základom riadenia času je potreba určiť si jasné ciele a
priority.”
Wikipedia
8
Slide 9
Slide 9 text
“Pamätajte si, že čas sú peniaze”
Benjamin Franklin
9
Slide 10
Slide 10 text
No content
Slide 11
Slide 11 text
Fero Volár
H E A D O F S E R V E R P R O D U C T S
Pôsobím v spoločnosti WebSupport, kde
vediem obchodný B2B team a spravujem
serverové produktové portfólio.
Mám viac ako 15 ročné skúsenosti v
oblasti IT s navrhovaním individuálnych
zákazníckych riešení.
Hi, Nice to
meet you
@alian
11
Slide 12
Slide 12 text
Ďalšie projekty
Ktoré mi dávajú zmysel
12
Slide 13
Slide 13 text
1. Čo sa mi osvedčilo
Aké metódy a prístupy sa mi osvedčili a používam ich
2. Ako to robí WebSupport
02.
Fungovanie produktovo-marketingového tímu
01.
3. Tipy a odporúčania
03. Teória vs realita, ako sa učiť nové veci, prokrastinácia, ako
oddychovať
13
Slide 14
Slide 14 text
14
1. čo sa mi osvedčilo
Slide 15
Slide 15 text
“Každý človek je vlastne jedinečný”
Bob Marley
15
Slide 16
Slide 16 text
GTD (Getting Things Done)
16
Slide 17
Slide 17 text
17
GTD
David Allen
Slide 18
Slide 18 text
aby úloha bola splnená, treba ju najprv
pochopiť
výborne rieši worflow: pozbieraj, spracuj,
zorganizuj, zhodnoť, urob
pravidlo 2 minút
nedržať veci v hlave
18
GTD
David Allen
Slide 19
Slide 19 text
Toodledo - denné úlohy
export do Google Calendar
Evernote - projekty, poznámky
alternatíva: Things, Nirvana, OmniFocus, 2Do
19
GTD - nástroje
Slide 20
Slide 20 text
Paretovo pravidlo
20
Slide 21
Slide 21 text
80 % dôsledkov pochádza z 20 % príčin
z projektu je podstatných 20 % úloh, ktoré
prinesú 80 % výsledkov
80 % úloh môže byť ukončených v 20 %
času, ktorý je k dispozícii. Ostávajúcich 20 %
úloh bude trvať 80 % času
pomáha určovať priority pri dlhodobých
projektoch
potvrdzuje, že všetko nemusí byť vždy hotové
(good enough)
21
Paretovo pravidlo
Vilfredo Pareto
Slide 22
Slide 22 text
The Eisenhower Matrix
22
Slide 23
Slide 23 text
„Čo je dôležité je zriedka naliehavé. Čo je
naliehavé je zriedka dôležité.“
pomáha rozhodovať, ak je toho veľa
pre dlhodobé aj krátkodobé ciele
miešanie osobných aj pracovných cieľov je OK
23
The Eisenhower
Matrix
Dwight D. Eisenhower
Slide 24
Slide 24 text
No content
Slide 25
Slide 25 text
Deep work
25
Slide 26
Slide 26 text
maximálna koncentrácia bez prerušenia
vytvára nové hodnoty
je ťažko nahraditeľná (človekom či
aplikáciou)
vyžaduje si dlhé časové intervaly
pre každého, kto tvorí
26
deep work
Cal Newport
Slide 27
Slide 27 text
zavedenie vo firme môže byť problém
dá sa naučiť
ochrana pred “plytkou” prácou
offline, aplikácie na blokovanie
“úradné” hodiny
neschopnosť ísť do hĺbky
27
deep work
Cal Newport
Slide 28
Slide 28 text
The Pomodoro Technique
28
Slide 29
Slide 29 text
No content
Slide 30
Slide 30 text
“keď sa mi nechce”
začnite zoznamom úloh
nápady mimo úlohy si zapisujte
dodržujte časové intervaly
ak prerušíte interval, začnite znova
30
The Pomodoro
Technique
Francesco Cirillo
Slide 31
Slide 31 text
pomodoro.cc (web)
alternatíva: tomato-timer.com, e.ggtimer.com/
pomodoro, Be focused - focus timer (macOS),
Android, iOS, Google Tasks
31
The Pomodoro
Technique -
nástroje
Slide 32
Slide 32 text
Workflow ➡ Getting Things Done (GTD)
Priority ➡ Parettovo pravidlo, The Eisenhowerov Matrix
Práca ➡ The Pomodoro Technique, Deep work
32
Slide 33
Slide 33 text
33
2. ako to robí
websupport
Slide 34
Slide 34 text
plánovanie
34
Slide 35
Slide 35 text
ročný plán (vytvára sa počas Q3/Q4)
kvartálne plánovanie (tu si vieme udržať
presnosť)
monthly
weekly
35
plánovanie
Slide 36
Slide 36 text
tvorí si ho team, reportuje sa C-level vedeniu
highlights
issues
next steps
3x3
36
weekly
Slide 37
Slide 37 text
fungovanie
37
Slide 38
Slide 38 text
office
home office
remote office, kaviareň, …
meetingy, telefonáty
prechádzky, stretnutia mimo office
38
na mieste nezáleží
Slide 39
Slide 39 text
Google Calendar (meetingy, moja dostupnosť
pre team)
Atlassian Confluence (KB, procesy, projekty)
OmniPlan (Gantt charts)
Freemind (myšlienkové mapy)
Inbox zero (metóda)
39
nástroje
Slide 40
Slide 40 text
40
3. tipy a odporúčania
Slide 41
Slide 41 text
návyky
41
Slide 42
Slide 42 text
rutina je dobrá
opakovaním si vylepšujete zručnosti
gamifikácia
rozvíjajte to v čom ste dobrý
42
Návyky
Toto je to tajomstvo
Slide 43
Slide 43 text
čas na organizovanie (každé ráno)
čas na review (2-4x mesačne)
čas na premýšľanie
odchádzať z práce s uzavretými vecami
43
Návyky
Toto je to tajomstvo
Slide 44
Slide 44 text
“kreativita”
44
Slide 45
Slide 45 text
iná cesta do práce, iná reštaurácia
zmena prostredia
cestovanie
prechádzka
umenie
odstup
45
“kreativita”
Keď potrebujem ísť mimo rutinu
Slide 46
Slide 46 text
hacky
46
Slide 47
Slide 47 text
vždy mám pri sebe vodu
zelený čaj (gunpowder, gyokuro)
hudba
dýchacie prestávky, meditácia, mindfulness
(Oak app)
každú hodinu sa prejsť
hovorím o svojej aktuálnej výzve
47
hacky
Čo na mňa funguje
Slide 48
Slide 48 text
vstať skorej
jarná očista: notifikácie, newsletters, FB
stránky
polyfázický spánok
30 dňová výzva (https://www.ted.com/talks/
matt_cutts_try_something_new_for_30_days)
1/2 dňa voľno
coach / mentor
aplikácie, metódy
48
experimenty
Nikdy neprestaňte skúšať nové veci
Slide 49
Slide 49 text
oddelené aplikácie
49
Slide 50
Slide 50 text
papier vs digitál
50
Slide 51
Slide 51 text
čo si strážim
51
Slide 52
Slide 52 text
snažím sa neprokrastinovať
stres -> syndróm vyhoretia
spánok
mať silu povedať NIE
52
čo si strážim
Som len človek
Slide 53
Slide 53 text
primerane a často ventilujem emócie
udržiavam si určitý odstup od klientov
kritické myslenie
vedieť odpočívať
53
čo si strážim
Som len človek
Slide 54
Slide 54 text
optimalizujte aj prácu,
nie len čas
54
Slide 55
Slide 55 text
každý deň jedinečný
55
Slide 56
Slide 56 text
napíš si 3 super veci každý deň
56
každý deň
jedinečný
Alebo sa ako naučiť niečo nové
Slide 57
Slide 57 text
napíš si 3 super veci každý deň
1 deň = 1 sekunda
57
každý deň
jedinečný
Alebo sa ako naučiť niečo nové