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人事評価GPTsで評価の 本質に向き合おう! さわら(@xhiroga) @Engineering Manager Meetup #12
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TL;DR ● 正しい評価のためには、気にすることがたくさんある ● GPTsを使って、ヌケモレのない評価をする ● 評価の質が上がり、本質的な課題に集中できる
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自動化ではありません! 🙅GPTにすべてを書いてもらう 🙆GPTと壁打ちしながら、より良い評価を作る あくまで評価をするのは人間、というスタンスです
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目次 ● 自己紹介 ● 正しい評価ってどうしたらいいの? ● 数日がかりの評価作業 ● GPTsで本質と向き合う ● まとめ
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正しい評価ってどうしたらいい の?
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初めての評価、怖くなかったですか? 同僚の上司ではなかったとき ● 自分の評価を考えて、見栄えのする 材料を集めてしまう 同僚の上司になったとき ● これからも打ち解けた関係であるた めに、「客観的」な指標 ● あくまでEMという「役職」を引き受け ているので、交代できるように「言語 化」したい
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評価のベストプラクティス ● 目標設定の段階で、なにを達成したらどのくらいの評価か合意する ● まめなフィードバックを行い、評価の段階ではこれまでのまとめを述べる状態にす る(ただし良いサプライズが少しあるのはOK!) ● 評価の基準を公開する ● 評価のドキュメントを、Google Docsなどで一緒に書き上げる ● 直近の2~3ヶ月だけでなく、評価期間全体を見渡している ● 評価に具体例が伴うようにする
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参考文献
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justInCaseTechの取り組み ● 職位(S1~S7)ごとの求められる振る舞いが言語化されている ● 評価はパフォーマンスとバリューで決まる。 ● OKRがあり、カオナビで毎月振り返りを記録している ● 会社のバリューが、Do/Don’tsという形で明文化されている ● エンジニア/Bizを問わない共通の評価基準で、フルスタックなチーム組成を推進し ている ● マネージャー・メンバー間の1on1が必須
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エンジニアリングマネージャー の悩みと工夫
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エンジニアリングマネージャー(私)の悩み ● 1on1ではプロジェクトの話題も多く、評価で使えるレベルでの振り返りができていな いことも(客観性や具体例など) ● 汎用的な評価基準ゆえに、エンジニアに求められる振る舞いは、別途自分で言語 化する必要がある ● (よくないが)目標設定がシンプルすぎたり、振り返りが翌月の半ば、なんてことも...
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エンジニアリングマネージャー(私)の工夫 ほかのEMといっしょに、エンジニアに求められる振る舞いを言語化
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GPTsによる解決
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GPTsとは? ● プロンプトでChatGPTをカスタマイズし、 公開できる。 ● GPTsストアから検索可能。 ● 公開・非公開・リンク共有の3つが設定 可能。 ● GPT-4ユーザーが利用可能
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なぜGPTsなのか? ● 実はGPTsでなくてもいい。 ○ 知見が一箇所にまとまっていること ○ メンバーにプロセスをサクッと開示できること ● とはいえ、対話型の方が気軽に書き始められる ● メンバー自身が自己評価で使うこともできる
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GPTsを公開しました! 人事評価アシスタント GitHub
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実際にやってみて ● 評価の重要さは変わらないが、素早く書き始められた ● 本人が書かなかったことへの情報収集が、ヌケモレなくできた ● 会社の評価フォーマットに変換する雛形を作ってくれた
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Tips: GPTs開発 ● 具体的で明確な指示を書く ● なぜ重要かの理由を添える ● 検索するとGPTsのプロンプトは出るので、真似してみるとよい ● GPTsに登録する時は英語だけど、GPT3.5で翻訳すると爆速
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まとめ
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告知
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