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人事評価GPTsで評価の 本質に向き合おう!
 さわら(@xhiroga)
 @Engineering Manager Meetup #12


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TL;DR
 ● 正しい評価のためには、気にすることがたくさんある
 ● GPTsを使って、ヌケモレのない評価をする
 ● 評価の質が上がり、本質的な課題に集中できる


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自動化ではありません!
 🙅GPTにすべてを書いてもらう
 🙆GPTと壁打ちしながら、より良い評価を作る
 あくまで評価をするのは人間、というスタンスです


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目次
 ● 自己紹介
 ● 正しい評価ってどうしたらいいの? 
 ● 数日がかりの評価作業
 ● GPTsで本質と向き合う
 ● まとめ


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正しい評価ってどうしたらいい の?

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初めての評価、怖くなかったですか?
 同僚の上司ではなかったとき
 ● 自分の評価を考えて、見栄えのする 材料を集めてしまう
 同僚の上司になったとき
 ● これからも打ち解けた関係であるた めに、「客観的」な指標
 ● あくまでEMという「役職」を引き受け ているので、交代できるように「言語 化」したい


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評価のベストプラクティス
 ● 目標設定の段階で、なにを達成したらどのくらいの評価か合意する 
 ● まめなフィードバックを行い、評価の段階ではこれまでのまとめを述べる状態にす る(ただし良いサプライズが少しあるのはOK!) 
 ● 評価の基準を公開する
 ● 評価のドキュメントを、Google Docsなどで一緒に書き上げる 
 ● 直近の2~3ヶ月だけでなく、評価期間全体を見渡している 
 ● 評価に具体例が伴うようにする 


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参考文献


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justInCaseTechの取り組み
 ● 職位(S1~S7)ごとの求められる振る舞いが言語化されている 
 ● 評価はパフォーマンスとバリューで決まる。 
 ● OKRがあり、カオナビで毎月振り返りを記録している 
 ● 会社のバリューが、Do/Don’tsという形で明文化されている 
 ● エンジニア/Bizを問わない共通の評価基準で、フルスタックなチーム組成を推進し ている
 ● マネージャー・メンバー間の1on1が必須 


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エンジニアリングマネージャー の悩みと工夫

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エンジニアリングマネージャー(私)の悩み
 ● 1on1ではプロジェクトの話題も多く、評価で使えるレベルでの振り返りができていな いことも(客観性や具体例など) 
 ● 汎用的な評価基準ゆえに、エンジニアに求められる振る舞いは、別途自分で言語 化する必要がある
 ● (よくないが)目標設定がシンプルすぎたり、振り返りが翌月の半ば、なんてことも... 


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エンジニアリングマネージャー(私)の工夫
 ほかのEMといっしょに、エンジニアに求められる振る舞いを言語化 


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GPTsによる解決

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GPTsとは?
 ● プロンプトでChatGPTをカスタマイズし、 公開できる。
 ● GPTsストアから検索可能。 
 ● 公開・非公開・リンク共有の3つが設定 可能。
 ● GPT-4ユーザーが利用可能 


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なぜGPTsなのか?
 ● 実はGPTsでなくてもいい。
 ○ 知見が一箇所にまとまっていること 
 ○ メンバーにプロセスをサクッと開示できること 
 ● とはいえ、対話型の方が気軽に書き始められる 
 ● メンバー自身が自己評価で使うこともできる 


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GPTsを公開しました!
 人事評価アシスタント
 GitHub


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実際にやってみて
 ● 評価の重要さは変わらないが、素早く書き始められた 
 ● 本人が書かなかったことへの情報収集が、ヌケモレなくできた 
 ● 会社の評価フォーマットに変換する雛形を作ってくれた 


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Tips: GPTs開発
 ● 具体的で明確な指示を書く
 ● なぜ重要かの理由を添える
 ● 検索するとGPTsのプロンプトは出るので、真似してみるとよい 
 ● GPTsに登録する時は英語だけど、GPT3.5で翻訳すると爆速 


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まとめ


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告知


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