分かりやすく伝えるプレゼンテーション講座 / Presentation about how to hold an easy-to-understand presentation

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LINE Technical Writing Meetup vol. 3 LINE Corporation Developer Content Team Yoshiko Horikoshi 13rd May 2021 19:05-20:05 分かりやすく伝えるプレゼンテーション講座 Presentation about how to hold an easy-to-understand presentation

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Presentation about how to hold an easy-to-understand presentation 分かりやすく伝えるプレゼンテーション講座なるほど︕すごい︕と思ったら♡や★を押してね Stamp ♡ or ★ when you feel OIC! Good idea! できればオンにしてね Please leave on if possible! ビデオ / Video ミュートにしてね Please mute! ⾳声 / Audio いっぱいスタンプ押して Go wild! いたずら描き / Stamp

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⻩⾊の四⾓に♡をいっぱい押して︕︕ Stamp a ♡ in the yellow area!!

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1.⽂字や画像を避けてスタンプを押してみよう 2.「ドローイングを消去」で描いたものを消そう

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⾃⼰紹介 Self introduction

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はじめまして「ほりこし」です

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LINE Corporation Developer Content Team

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2020年1⽉から LINEでテクニカルライター

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Yoshiko Horikoshi @mochikoAsTech プログラマ（3年）広報（4年）インフラエンジニア（7年） 2020年1⽉からLINEでテクニカルライター

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「テクニカルライターってなに︖」と思ったらLINE TWM Vol. 1をどうぞ https://www.youtube.com/watch?v=nmFVXJGiCxM&t=2815s

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今⽇話す内容 Todayʼs agenda

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こんな⼈に向けた内容 Recommended for: 1. プレゼンテーションが上⼿くなりたい⼈ People who want to improve their presentation skills 2. オンラインのカンファレンスなどで登壇する⼈ People who present at online conferences 3. 新しい分野の仕事にチャレンジしていて学ぶべきことが多い⼈ People who are starting to work in a new field and have a lot of things to learn 4. 先輩や上司に質問するタイミングがうまく掴めない⼈ People who have difficulties finding the proper timing to ask questions to their superiors 5. 分かりやすく説明できるようになりたい⼈ People who want to be able to explain things well 6. 伝えたいことをうまく伝えられない⼈ People who have difficulties conveying their point 7. 相⼿の理解度に合わせた説明が苦⼿な⼈ People who have difficulties adjusting their explanation to the knowledge level of the listener 8. チャットやZoomでのコミュニケーションが苦⼿な⼈ People who are struggling with communication via chat or Zoom 9. Zoom会議で進⾏役を任された⼈ People facilitating Zoom meetings 10. 新卒や新⼈の⼈ Fresh graduates 11. 春から新卒や後輩のメンターになった⼈ People who became mentors this spring and who are taking care of fresh graduates or junior members Presentation about how to hold an easy-to-understand presentation 分かりやすく伝えるプレゼンテーション講座

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○ 話す / Speaking × 書く / Writing

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1: 相⼿に分かりやすく伝える⽅法 How to communicate easy to understand 2: Zoom登壇のテクニック Presentation techniques for Zoom 3: 教わり上⼿は教え上⼿ A good listener makes a good presenter Presentation about how to hold an easy-to-understand presentation 分かりやすく伝えるプレゼンテーション講座

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資料はconnpassで共有されています Presentation slides are available on the connpass event page https://line.connpass.com/event/210375/

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1. 伝える相⼿はだれ︖をはっきりさせよう Defining your target audience is important 2. 今いる場所を確認してゴールを指し⽰そう Be clear about your goal and where you are right now 3. 伝えることは1つに絞る Convey one thing at a time 4. 余計な情報は削ってできるだけシンプルに Make it as simple as possible 5. 説明が「すんなり⼊ってくる」ための例⽰ How to explain easy to understand 6. なんで︖のコップが準備できてから説明しよう Questions first, explanations after 7. 事実は時間とともに変わる Facts change over time 1: 相⼿に分かりやすく伝える⽅法 How to communicate easy to understand

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Defining your target audience is important 1. 伝える相⼿はだれ︖をはっきりさせようプログラマ⼤学⽣伝える相⼿によって話す内容や伝え⽅を変えよう Adjust what you say depending on who you speak to. Programmer University student

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こんな⼈にはお勧めしません。 Not recommended for the following people: Zoomのスタンプを使って、登壇者が参加者のみなさんの反応を確認しながら進めていく対話型のセッションです。そのため学校のように「講師の話を静かに聞く」講義を好む⼈にとっては、ざわざわ騒がしく感じられて「not for meだった…（私向けじゃなかった…）」となると思います。 This is an interactive training where we are using Zoom's stamps and annotations to see the reactions o f the participants. Therefore, for those who prefer to listen to the lecturer quietly, this training will feel n oisy. Presentation about how to hold an easy-to-understand presentation 分かりやすく伝えるプレゼンテーション講座

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Start 02 Be clear about your goal and where you are right now 2. 今いる場所を確認してゴールを指し⽰そう 04 01 03 Goal

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今⽇はネームサーバについて話します。ネームサーバというのは… Today Iʼm going to talk about name servers. Name servers are...

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え︖なんのこと︖ なんの話が始まったの︖ Huh? What are you talking about? What's going on?

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Start 02 Be clear about your goal and where you are right now 2. 今いる場所を確認してゴールを指し⽰そう 04 01 03 Goal 相⼿の準備ができていないのにいきなりボールを投げちゃだめ︕ Don't throw the ball when your opponent isn't ready yet!

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ありがちな失敗︓ ⼀度に多くのことを伝えようとし過ぎる Convey one thing at a time 3.伝えることは1つに絞る

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メインテーマ Main Theme トピック1 Topic 1 トピック2 Topic 2 トピック3 Topic 03 Convey one thing at a time 3.伝えることは1つに絞る

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AはBでもあり、Cのときもあるけれど、まれにDのケースもある。 Eの可能性も捨てきれない。ですがいったんここではAはB、とだけ覚えておいてもらえれば結構です。 Mostly A is also B, but it could also be C sometimes, and in rare cases it may actually even be D. Also, please keep in mind that we cannot rule out the possibility of being E as well. But for now, just remember that A is B. Make it as simple as possible 4. 余計な情報は削ってできるだけシンプルに

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AはBです A is B. Make it as simple as possible 4. 余計な情報は削ってできるだけシンプルに

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ロードバランサーってなんですか︖ What is a load balancer?

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ロードバランサーは、銀⾏で1列に並んでいる⼈たちを空いたATMに順次案内していって、効率よく⼈をさばくような役割を果たしてるよ。 Imagine people lining up at the bank to use an ATM. There are multiple ATMs. A load balancer is like the bank employee who always efficiently guides those people to a free ATM.

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例⽰は理解の試⾦⽯ Examples are the touchstone of understanding. How to explain easy to understand 5. 説明が「すんなり⼊ってくる」ための例⽰

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︖ → ︕ Questions first, explanations after 6. なんで︖のコップが準備できてから説明しよう

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「なんで︖」という空のコップを⽤意 ↓ それから知識を注いで満たす Questions first, explanations after 6. なんで︖のコップが準備できてから説明しよう

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nslookupコマンドは⾮推奨なので使わない⽅がいい Don't use the nslookup command because it is deprecated.

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nslookupコマンドは⾮推奨なので使わない⽅がいい Don't use the nslookup command because it is deprecated. ×

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発表原稿やスライドに「この発表が⾏われた年⽉⽇」を書いておこう Write the date on your material ミドルウェアやソフトウェアのバージョンを書いておこう Write middleware or software versions 伝聞ではなく⼀次情報を確認するか、⾃分で動作確認しよう Check primary information, not hearsay, or see how it works yourself Facts change over time 7. 事実は時間とともに変わる

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1. 段取り⼋分現場⼆分 Preparation is 80%, presenting is 20% 2. リハーサルは登壇の品質をあげる Rehearsing improves the quality your presentation 3. リアルな聞き⼿には未知の視点 Listen to real audience feedback 4. 演説じゃなくて対話をしよう A dialogue is better than a speech 5. 「あー」「えー」よりも沈黙を Silence is better than fillers 6. 動くものは⽬で追ってしまう Gestures and body language matter 7. 話す速度に緩急をつけよう Adjust your speaking speed appropriately 8. 「⼤丈夫︖」と聞かないで How to get actual feedback from your audience 9. 聞き⼿は恥を恐れている Listeners may be afraid to ask questions 2: Zoom登壇のテクニック Presentation techniques for Zoom

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Preparation is 80%, presenting is 20% 1. 段取り⼋分現場⼆分内容検討 Plan the content 準備期間 Preparation period 当⽇ Presentation day 1時間 1 hour 技術検証 Technical verification レビュー Review リハーサル Rehearsal 登壇 Presentation アンケート Questionnaire 資料作成 Create slides

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Preparation is 80%, presenting is 20% 1. 段取り⼋分現場⼆分内容検討 Plan the content 準備期間 Preparation period 当⽇ Presentation day 30時間 30 hours 1時間 1 hour 技術検証 Technical verification レビュー Review リハーサル Rehearsal 登壇 Presentation アンケート Questionnaire 資料作成 Create slides 1時間の登壇には30時間（3.5⼈⽇）の準備時間が必要 We need 30hours (3.5 man-days) of preparation time for a 1 hour presentation 30時間 30 hours

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• だれに向けて何を話すのかを検討 Consider what to say to whom • ゴールへ⾏き着くためのストーリーを練る Develop a story to get to the goal • 技術的な調査や動作確認 Technical investigations and checks • 発表原稿の作成とレビュー Preparation and review of presentation drafts • 投影資料の作成 Preparation of presentation slides • リハーサル Rehearsal • 発表原稿と投影資料の修正 Revision of presentation draft and projection Slides • 再リハーサル Rehearsal again Preparation is 80%, presenting is 20% 1. 段取り⼋分現場⼆分

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マイクの性能は、話す側が思っている以上に聞く側の満⾜度に⼤きく影響する Microphone performance makes a bigger difference to the listener's satisfaction than the speaker thinks. Preparation is 80%, presenting is 20% 1. 段取り⼋分現場⼆分

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Preparation is 80%, presenting is 20% 1. 段取り⼋分現場⼆分 e.g. Logicool BM300SG https://www.yodobashi.com/product/100000001005276045/

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「実際に登壇をする環境」でリハーサルを何度もやろう Rehearse in a "real" environment again and again. Rehearsing improves the quality your presentation 2. リハーサルは登壇の品質をあげる

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同僚や上司をつかまえてリハーサルを聞いてもらおう Ask your coworkers and boss to listen to your rehearsal. Listen to real audience feedback 3. リアルな聞き⼿には未知の視点

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A dialogue is better than a speech 4. 演説じゃなくて対話をしよう × 演説 Speech ○ 1対1の対話 1 on 1 dialogue

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A dialogue is better than a speech 4. 演説じゃなくて対話をしよう出⾝地にスタンプを押してみて︕ Stamp where you're from.

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Silence is better than fillers 5. 「あー」「えー」よりも沈黙をゆっくりと⼤きな声で話そう Speak slowly and loudly. リハーサルをビデオで撮って⾒てみよう Record the rehearsal on video and review it! 沈黙があった⽅がずっと話し上⼿に⾒える Silence is golden