なぜ、ノースサンドはNotionを使うのか / Why does NorthSand use Notion?

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コラボレーション × リモートワークノースサンドの活⽤事例

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8 Copyright © NorthSand, Inc. All Rights Reserved. コラボレーションとリモートワーク企業として、実施/検討すべき事柄は多くある。コラボレーションリモートワーク情報共有⽣産性向上⽣産性維持⼈事制度改⾰意識改⾰環境整備福利厚⽣新ツールへの対応旧ツールとの棲み分け資産の移⾏⾵⼟醸成ノースサンドではどのようなアプローチを取るかデジタルを中⼼としたコラボレーションツールによってリモートワークを機能させる

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14 Copyright © NorthSand, Inc. All Rights Reserved. ノースサンド的コラボレーションの役割コラボレーションの思考の橋渡しとなる⼿法がツールとなる⼈と働く。⼈と⽬的を共有する。⼈と思考を同期する。⼈と⾏動できる。そのためにはそのためにはよってコラボレ % シ ' ン思考を情報に転化する “⾔語” 情報を相⼿に伝える “⾳” これらがコラボレーションの⼿法すなわち、ツール

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19 Copyright © NorthSand, Inc. All Rights Reserved. リアルタイムな情報共有ができることリッチドキュメントドローイング 1 on 1 トーキング電話/ 会話動的ドキュメント必要な要素カテゴリツールグループトーキング複数⼈でのリアルタイムな情報共有と合意形成ができることテキストコミュニケーションコミュニケーションの履歴が⽂字として残ること会議メール多彩な製図機能を利⽤可能なこと Visio / PowerPoint 図や製図、⽂字など様々な表現⼿法を利⽤できること Excel / Word ブラウザで閲覧可能な構造化Webデータであること SharePoint / Wiki 情報の種類分け TPOと特性に応じたツールの使い分けをしている

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20 Copyright © NorthSand, Inc. All Rights Reserved. リアルタイムな情報共有ができることリッチドキュメントドローイング 1 on 1 トーキング電話/ 会話動的ドキュメント必要な要素カテゴリツールグループトーキング複数⼈でのリアルタイムな情報共有と合意形成ができることテキストコミュニケーションコミュニケーションの履歴が⽂字として残ること会議メール多彩な製図機能を利⽤可能なこと Visio / PowerPoint 図や製図、⽂字など様々な表現⼿法を利⽤できること Excel / Word ブラウザで閲覧可能な構造化Webデータであること SharePoint / Wiki 情報の種類分けフロー型とストック型の情報共有の種別が存在するスト # ク型フロ ( 型知恵になりにくいツールしかし、情報を⽣み出しやすい。知恵になりやすいツールしかし、情報を⽣み出しにくい。

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25 Copyright © NorthSand, Inc. All Rights Reserved. リッチドキュメントドローイング 1 on 1 トーキング動的ドキュメント次世代型ツールカテゴリサービスグループトーキングテキストコミュニケーション次世代型コラボレーション従来型をより磨き上げた ”デジタル” なコラボレーションサービステレカンファレンスバーチャルオフィス広報型チャットメッセージオンラインホワイトボードオンラインキャプチャリングオンラインマークダウンホスティングスト # ク型フロ ( 型

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26 Copyright © NorthSand, Inc. All Rights Reserved. リッチドキュメントドローイング 1 on 1 トーキング動的ドキュメント次世代型ツールカテゴリサービスグループトーキングテキストコミュニケーション次世代型コラボレーション従来型をより磨き上げた ”デジタル” なコラボレーションサービステレカンファレンスバーチャルオフィス広報型チャットメッセージオンラインホワイトボードオンラインキャプチャリングオンラインマークダウンホスティングスト # ク型フロ ( 型わかりやすくストレスをなくす量を増やす多くに伝えるデジタル化

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32 Copyright © NorthSand, Inc. All Rights Reserved. 32 ⾃チームに最適なドキュメント管理⽅式からツールの⼤枠を選ぶ。ツール選定の考え⽅管理⽅法特徴推奨ツール構造化管理フラット管理 • 意識の通じ合った者同⼠で管理すると絶⼤な効果を発揮する • 作成したドキュメントは⾒失いがち • ⾃由度が⾼いツールは、ルールがないと品質が担保できない • 縛りの強いルールは逆にストレスとなり、新規ユーザを歓迎しない • ドキュメントの品質を担保する管理者が必要 • 適切な構造化であれば、コンテンツの歩き⽅が⾃然と理解できる • とりあえず、書くということに集中できる。 • 検索が優秀でなければコンテンツを拾い出しずらい。 • タグなどの機能が必須となる。 • 情報の統⼀性が難しい・ • 複数⼈がそれぞれのベクトルで利⽤できる • コンテンツの⾒通しが悪いプロジェクト管理 • ⽐較的マッチする業務が絞られる • 軽めのタスクを多くまたがって利⽤しない場合に利⽤ • タスク管理も同時に⾏う事ができる • プロジェクト内メンバーはコンテンツを管理しやすい • プロジェクトをまたいだ場合の情報共有がしづらい • ⽐較的少ないメンバー数での利⽤が想定される⽤途構造化したい⾒栄えを良くしたい整理が好きとりあえず書き出したい検索で拾い出したい整理は好きじゃないタスクと⼀緒に管理したいルールを統制したい兼務が少ない