デザインレビューをできていなかったコムデチームが、自分たちが続けられるレビューの仕組みをつくった話

by tnxtnxtnx

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デザインレビューをできていなかったコムデチームが、自分たちが続けられるレビューの仕組みをつくった話 Communication Designer, Gaudiy Inc. tanasho

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サマリ今日お伝えすることデザインレビューの実施が難しく、できていなかった今までの状況そんな中で諦めずデザインレビューで走らせ始めた仕組みと工夫の紹介

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1 ©️ Gaudiy Inc. 00_PROLOGUE ページ名ファンが国境を越えて共創する経済圏「ファン国家」の実現を目指す、 Web3スタートアップです。ファンと共に、時代を進める。 MISSION

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No content

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マンガやアイドル・ゲームなどのエンタメIPを中心に、ファンコミュニティを共創しファンへ提供 and more... Confidential Confidential

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Service （ IP Community） Corporate Brand Confidential Confidential

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Gaudiyとはコミュニケーションデザイン組織について Product Designer Udev Team Communication Designer HR/PR Biz Client Dev Project A Dev Project B Dev Project C

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Gaudiyとはコミュニケーションデザイン組織についてあとでぜひ話しかけてX相互フォローさせてください！ Cocodaさんから記事が出ました！

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デザインレビューの実施が難しく、できていなかった今までの状況

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チームの状況短納期で制作対応がせまられる状況 IP (A) Project IP (D) Task HR (A) Project HR (B) Task t IP (B) Task IP (C) Task 1~3 days

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チームの状況短納期で制作対応がせまられる状況 IP (A) Project IP (D) Task HR (A) Project HR (B) Task t IP (B) Task IP (C) Task Client 1~3 days

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チームの状況メンバー編成 IP (A) Project IP (D) Task HR (A) Project HR (B) Task t IP (B) Task IP (C) Task Client 1~3 days Mid Mid Mid Mid Jr Sr Mid Partner Partner Spot Partner Spot

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それでも、レビューによる品質向上を諦めたくない

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チームの状況諦めたくないデザインレビューファンや作者・版権者にとって大切なIPを、 Gaudiyがお預かりするステークホルダーが納得し、かつ魅力を感じるレベルのクリエイティブをもっと作れる必要性

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チームの状況諦めたくないデザインレビューファンや作者・版権者にとって大切なIPを、 Gaudiyがお預かりするステークホルダーが納得し、かつ魅力を感じるレベルのクリエイティブをもっと作れる必要性いま開設すすめてるコミュニティ、監修の難易度たかすぎまさに必要性を感じている真っ最中…ｗ

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チームの状況諦めたくないデザインレビュー依頼をこなすだけのコストセンター的立ち位置から脱却自分たちのアウトプットに誇りを持ち、強いチームをつくる

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走らせ始めた仕組み

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走らせ始めた仕組み取り組みのサマリ・流れレビューに関する本の輪読会 1 e レビューの共通認識づくC e 実践する仕組みの設計と並行してインプット e まず始めて継続しやすいレビューの機会づくC e 進行中のタスクへの取り入れやすさ e アウトプットの棚卸しと振り返C e チーム相互の承認と学習の機会 1month 7月から継続中準備実践クイックレビュー 2 Monthly Doya 3

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引用：「輪読会(りんどくかい)」の意味や使い方わかりやすく解説 Weblio辞書人々が集まって、同じ教科書などの本を読み、その内容について意見を交わすこと輪読会

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走らせ始めた仕組み 1 輪読会なぜ実践の前に、輪読会からはじめたのか？レビューに対するハードルと難易度の高さ共通言語・共通認識づくり

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走らせ始めた仕組み 1 輪読会今回取り上げた本本のサマリとよかった点みんなではじめるデザイン批評 ―目的達成のためのコラボレーション&コミュニケーション改善ガイドデザインFBにはタイプやアンチパターンが存在し、体系的に捉えることで、批評をはじめとする業務のコミュニケーションを改善する余地があt 批評の目線を合わせることで、デザインの目的に立ち返り、効果的にFBをし合うことができt 批評をプロセスに組み込み、小さく気軽に始めながら、諦めずに改善と継続を続ける中でよりよい批評ができるようになる

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走らせ始めた仕組み 1 輪読会実際の進め方約1h × 4週で開催参加者全員でその場で読み合わせ、新鮮な学習を共有同期で読む + 学びのシェア第1回第2回会の目的共有同期で読む + 学びのシェア同期で読む + 学びのシェア実践に向けたワークショップ第3回第4回会におけるグランドルールを共有本に対する理解を深めるこ本の内容から学んだことを、お互いに分かち合うこ実験的であり、実践のための学びに Do Don’t 本の要約を完ペキにつくるこ共有できるのが感想や思ったことだけになるこ場の進行を他人任せにすること実際の進め方

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走らせ始めた仕組み 1 輪読会実際の進め方約1h × 4週で開催 B Gaudiyにおける批評の  理想の在りA B 実践したいこ8 B そのために必要な仕組み・環境同期で読む + 学びのシェア第1回第2回会の目的共有同期で読む + 学びのシェア同期で読む + 学びのシェア実践に向けたワークショップ第3回第4回参加メンバーで意見出し実際の進め方

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走らせ始めた仕組み 1 輪読会効果やメンバーからの声 R 本を読むことに慣れていないとこからスター0 R 読書の内容がしっかり入ってきたわけではない R 理解はこれからだが、 FBやレビューが体系化されているということ自体はわかっb R よりよくする余地があることが分かった R 事前のコンテキストを共有することが大事ということを再認識しb R 変わったこ R ＝同じ意識・認識のメンバーが増えれば、レビューはやりやすくなりそ R 変な感情になることを回避できそう

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毎日のチーム昼会の枠内で短時間（15~20min）のレビューの時間を設けるクイックレビュー

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走らせ始めた仕組み 2 クイックレビュー取り入れた背景本来であればやりたいが、ボリュームがあり安定的な継続が難しい状況丁寧なブリーフィングとMTGは「やらない」判断準備に時間をかけるよりも、まず始められて続けやすい形にスピード感、反映しやすさを重視メンバーが持ち込やすいようにファシリで回しながら進めてみる

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走らせ始めた仕組み 1 クイックレビューやり方 Dairy（チーム昼会）チェックイン（日報）各業務へ W 前日進めたこR W １日のタスク棚卸し W 要件定義の精度アッ W 関係者への追加ヒアリン W デザインのブラッシュアップ W 雑談（5m W タスクにおいて特筆したい共有・相談（5~10m）　→時間内に収まらないボリュームであれば、別途MTGで扱う Slackワークフローで非同期で共有 13:00 13:30 クイックレビュー（15~20m）要件定義のレビュータスク起票から2日以内納品日の前日までアウトプットのレビュー

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走らせ始めた仕組み 1 クイックレビューやり方依頼者が現状わかる要件を記入コムデ担当者が確認し、関係者へのヒアリングと内容整理クイックレビューでメンバーの目を借り精度をアップ

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走らせ始めた仕組み 1 クイックレビュー効果やメンバーからの声現在進行系のタスクへレビューを反映する余地があるメンバーのいま抱える悩みが見える「レビューを受ける場所」というより「助けてもらえる場所」レビュー以外に良い情報を交換できるという副産o この素材、手法ありますn 過去にこんな事例ありますよ

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チームで月に1回、その月に制作したデザインを持ち寄って振り返り、お互いにレビューし合う会 Monthly Doya

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走らせ始めた仕組み 3 Monthly Doya 取り入れた背景自己効力感UPと評価材料の収集チーム全体感と次に生かせるナレッジづくりへ丁寧な振り返りと称賛、今後に活かしやすさを重視制作タイムラインを意識せず、終わった後のFBがあるからこそ、遠慮なく言えるし、次回に活かしてみようと思える場づくりに一ヶ月やってきたぞという振り返りと自分への労い、チームからの褒め合いと称賛。評価者への共有や次の目標を立てる材料に。

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走らせ始めた仕組み 3 Monthly Doya やり方 we 会の構成説明【5分v e 下部のDBビューを利用して、 1ヶ月のアウトプットを振り返りながら制作物や要件をシェア【1人5分 / 25分v ce 各自ボードに用意したデザインを1人ずつレビューし合う【1人10分 / 50分v Ieレビューされたデザインのタスクチケットのメモ欄にレビューのサマリーをまとめて持ち帰る(FigJamのURLも記入) 【5分v e 会の振り返り雑談【5分】評価者への共次回の業務に活かすワークショップ準¢ 制作物や要件のまとめ前準備 Doya後 Monthly Doya （90~120m）アウトプットの共有と称賛やったこと共有と褒め Good＆More ピックアップした制作物のレビュー FigjamとNotionで共有

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走らせ始めた仕組み 3 Monthly Doya アウトプットの共有と称賛これのこの表現は自分では思いつかなかった！１ヶ月あっという間だったけどけっこう数作ったね〜〜〜という要件に対しての世界観の落とし込みがすごい！アイコンみたいな、メイン以外の作り込み要素もかわいすぎる細部の鬼、すごいよくあるデザインを盛り込むのでなく、内側にあしらいを詰め込んでいく、という考え方が自分では思いつかなくて引き出しが増えた！

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走らせ始めた仕組み 3 Monthly Doya ピックアップした制作物のレビュー AとBの表示はあえて差別化したほうがよい？ここは製作ポイントをもうすこし言語化して解像度をあげてからデザインできると良かったかも？デザインの前の体験や感情から、表現を考えみるのはどうかな？ CにフォーカスしてDを流して把握してしまうけど、実際に見せたい情報は意図通りになってる？誤解が起きそう？レアリティの表現のところ、このクリエイティブを見える前の体験から、どんな印象になっていたいかの設計と表現を繋げて考えるとよりデザインの奥行きがでそうですね！

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走らせ始めた仕組み 3 Monthly Doya 効果・メンバーからの声デザインレビューを受ける場がこうして設けられるのは嬉し 1ヶ月のアウトプットを最初に振り返れるのい世に出なかった案についてもFBもらえるのもありがたすぎる。成仏できたクリエイティブ単体ではレビューがしづらい。目的なんなんだっけ？にも言及するx 5W1H的なカードに要件をまとめて見せながら話していけるとよいか moreがあるポイントには、必ずプロセス自体の改善点が存在するのは気づきだっV クリエイティブだけではないこともあ本人コメントが予め準備されているその観点を深堀りできそうだアウトプットに加えて、事前に記入する項目は一定必要かも Good 課題

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まとめ取り組みのサマリ・やってみた学びレビューに関する本の輪読会 1 準備実践クイックレビュー 2 Monthly Doya 3 土壌づくりで会話の内容やスコープできる視点が変わる結局、アウトプットの課題や問題も要件定義の段階で生まれていることがほとんどレビューの共通認識づくx 実践する仕組みの設計と並行してインプットまず始めて継続しやすいレビューの機会づくx 進行中のタスクへの取り入れやすさアウトプットの棚卸しと振り返x チーム相互の承認と学習の機会

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まとめこれから取り組んでいきたいことデザインや要件定義の前からレビューを始める k クイックレビューの短い時間で要件定義を見ていくにはまだ扱いづら k 要件定義の精度がより客観的に見える形q k 依頼フォーマットを改善（5W1Hがわかるシートetc.）し、レビューに持ち込みやすく k 依頼者など、デザイナーじゃないメンバーからどうレビューを得やすくするかp k デザイナー同士のFBだけで終わらないようにする土壌づくりで会話の内容やスコープできる視点が変わるアウトプットの課題や問題も要件定義の段階で生まれていることがほとんどデザイナー以外にもレビューの土壌をつくり広げていく

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Gaudiyでは、コミュニケーションデザイナー（正社員・業務委託）を募集しています！ WE ARE HIRING! note