カンファレンススタッフはいいぞ

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カンファレンススタッフはいいぞ 2023/3/28 PHPerのための「PHPerKaigi2023を振り返る」 PHP TechCafe muno92 1

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自己紹介 twitter: @muno_92 PHP（≒エンジニア）歴約6年 PHPerKaigi 2020・2022 当日スタッフ 2023 コアスタッフ 2

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PHPerKaigi 2023 PHPを中心に技術的なトピックについてコミュニケーションを行うカンファレンス会期 2023/3/23〜25 開催形態オフライン・オンラインのハイブリッド https://phperkaigi.jp/2023/ 3

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コアスタッフ・当日スタッフコアスタッフ事前準備段階から関わるスタッフ PHPerKaigiでは半年ほど前からスポンサー対応、ノベルティ・機材準備など当日スタッフ会場設営・撤収、受付、各トラック担当など人手がいる会期当日の心強い仲間当日スタッフの人がいないとカンファレンスは回りません 4

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ざっくりとした当日の流れ day0 (3/23) 9:00〜21:00 ノベルティ・運営機材・スポンサーブース機材など大量に届く荷物を捌き、それと並行して会場設営・名札準備など夕方以降は受付、各トラック進行 day1 (3/24) 9:00〜20:00 通常運用 + day2からオープンするトラックDの設営 day2 (3/25) 9:00〜21:30 通常運用 + 撤収作業 5

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担当したことパンフレット PHPerせんべい参加案内記事 Wi-Fiルーター配達員 etc 6

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パンフレット「無線綴じ？なにそれ？」という印刷物初心者状態から前回の対応内容が記録されたIssueを参考に、デザイナーさんに依頼したり原稿チェックしたり表紙や紙面の素材なども自分で決める（前年を踏襲しました） 7

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PHPerせんべい kotomin_mさんの「オリジナルマカロン作りたい、しょっぱいのも欲しい」という提案をきっかけにしょっぱいオリジナルお菓子を作ってる業者を探し、発注 https://twitter.com/phperkaigi/stat us/1638820888719286272 8

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参加案内記事会期10日前に前回の振り返り結果が発掘され、「参加方法の紹介記事要るのでは」となり2020年の紹介記事をベースに作成 PHPerKaigi 2023 の流れご紹介（オフライン編）受付方法、ランチマップなどランチマップ活躍したみたいで嬉しい https://twitter.com/YKanoh65/status/1639123970674012160 PHPerKaigi 2023 の流れご紹介（オンライン編）配信閲覧・アンカンファレンス参加の方法など 9

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じつはこんな所にもPHPerトークンありました記事に載せた名札サンプル画像内のQRコードを差し替えさすがにここまでチェックした人はいなかった・・・w 10

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Wi-Fiルーター配達員 day0（3/23） Wi-Fiが参加者の情熱（パッション）を受けきれずダウン 18:56 業務用Wi-Fiルーターのレンタルを手配 day 1 (3/24) 10:14 ルーター受取 11:43 会場着 rela1470さんを始めとしたスタッフがセットアップ 13:54 Wi-Fi復旧アナウンス 11

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楽しいポイントスタッフ一丸となってカンファレンスを作り上げる文化祭のような感覚知り合いが増える普段の仕事ではなかなか触れないノベルティ制作などイベント運営のノウハウが身につく（特にコアスタッフ）やりたいアイデアがあったら提案・実行できるパーカーマカロン Twitterアイコンフレーム LTでサイリウムを使う PHPer大喜利自分がやったことが参加された方の楽しんでいる声として返ってくる 12

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PHPerKaigi 2023が終わった今余韻に浸りつつ、ひたすらエゴサして自己肯定感を高めています（ブログ書かないと・・・） 13

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アンケート・フィードバック貰えると泣いて喜びます「やって良かった・・・！」と次回開催へのモチベーションが爆上がりアンケート https://fortee.jp/phperkaigi-2023/go/enquete フィードバック https://fortee.jp/phperkaigi-2023/me 本編チケット > チケット詳細 > トークへのフィードバックよろしくお願いします 14

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Q. スタッフ経験ないです。PHPエンジニアではありません全く問題ありません PHPerKaigi 2023 スタッフ計35人 PHPerKaigi スタッフ初参加13人 ※ 主催が同じiOSDC Japanなど、イベントスタッフ経験者も含む PHPをほとんど OR 全く触ったことが無い人やITエンジニアで無い人も初参加の人でも問題ないように、マニュアルがあったり自動化したり口伝でなんとかしたり 15

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興味がある方は是非スタッフ応募を！（PHPerKaigiに限らず）勇気を出して応募してみると楽しいかも 9月頃には同じ長谷川さん主催のカンファレンスであるiOSDC Japanもありますよ・・・？ PHPerKaigiのスタッフやってみたい人は、（あれば）PHPerKaigi 2024で会いましょう！ 16

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ご清聴ありがとうございました 17