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クラスメソッド株式会社 営業統括本部 西川 雄一郎 ChatGPT+Google Apps Scriptを 活用したデータ整備の話

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⾃⼰紹介 西川 雄一郎(Nishikawa Yuichiro) 
 
 会社名:クラスメソッド株式会社
 所属:アカウント営業部
 役割:マネージャー
 職歴:土建屋→SIer→クラメソ
 家族:妻、娘、猫3匹
 
 チヤコ♂

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アジェンダ 3 ・営業がやってること
 ・生成AIの登場で変わったこと
 ・ChatGPT+Google Apps Scriptを活用したデータ整備の話


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営業がやってること 4 顧客・市場分析 ● 企業のIR情報、業界動向、競合分 析 ● 顧客の課題やニーズの仮説立て アプローチ戦略の策定 ● 商談の目的を明確化(新規開拓・提 案・交渉など) ● 提案内容や競争優位性の整理 資料・見積作成 ● 提案資料の準備(カスタマイズ対 応) ● 費用感や契約条件の検討 準備 商談中 商談後 ヒアリング・ニーズ把握 ● 顧客の現状・課題・要望の確認 ● 決裁者・キーパーソンの特定 提案・プレゼン ● 解決策の提示、ROIや導入メリット の説明 質疑応答・交渉 ● 価格・契約条件の調整 ● 競合との比較、顧客の懸念点への 対応 契約手続き ● 契約書の作成、リーガルチェック ● 社内承認・発注手続き 導入支援・アフターフォロー ● サービスの利用開始サポート ● トレーニング・Q&A対応 追加提案・リレーション強化 ● 継続的なサポート、アップセル・クロ スセル ● 顧客満足度の確認・フィードバック収 集

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営業がやってること(⽣成AIで変わってきた事) 5 顧客・市場分析 ● 企業のIR情報、業界動向、競合分 析 ● 顧客の課題やニーズの仮説立て アプローチ戦略の策定 ● 商談の目的を明確化(新規開拓・ 提案・交渉など) ● 提案内容や競争優位性の整理 資料・見積作成 ● 提案資料の準備(カスタマイズ対 応) ● 費用感や契約条件の検討 準備フェーズ 商談中 商談後 ヒアリング・ニーズ把握 ● 顧客の現状・課題・要望の確認 ● 決裁者・キーパーソンの特定 提案・プレゼン ● 解決策の提示、ROIや導入メリット の説明 質疑応答・交渉 ● 価格・契約条件の調整 ● 競合との比較、顧客の懸念点への 対応 契約手続き ● 契約書の作成、リーガルチェック ● 社内承認・発注手続き 導入支援・アフターフォロー ● サービスの利用開始サポート ● トレーニング・Q&A対応 追加提案・リレーション強化 ● 継続的なサポート、アップセル・クロス セル ● 顧客満足度の確認・フィードバック収 集 生成AI活用シーン(個人的)

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生成AIで変わった営業の作業方法 1. データ整理(今回のメインテーマ) ● IR、業界動向、各種分析(SWOT、3Cなど) ● Google Apps Script等を活用したデータ整理  ←今日話すこと ● 調査時間が大幅に短縮 2. ドキュメント作成 ● 議事録や日報、提案資料の作成時間を削減 ● 自動レビュー・要約で抜け漏れを防止 3. スキルアップ ● 過去事例のナレッジ共有やロープレの自動支援 ● 新人育成やチーム全体のレベルアップが加速 4. その他(etc) ● メール文面の自動生成、見積もりや契約書のドラフト化など幅広く活用

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ChatGPT+Google Apps Scriptを 活⽤したデータ整備の話

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遭遇した課題 ● 複数の似たようなスプレッドシートのファイルをフィックスしたい ● 項目が微妙に異なったりしていている ● ChatGPTだけで整理しようとしたけど、データ数が多かったり間違ってはいけないデータであり ChatGPTだけでは難しかった ● たぶんGoogle Apps Scriptでやれば出来そうだけど私にはそのスキルを持っていなかった ChatGPTでGoogle Apps Scriptのコード生成をやってみよう

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実行した流れ ・ChatGPTにやりたい事をインプット ・GASのコードを生成 ・GASに設定して実行

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実行した流れ うごかない・・・

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・ChatGPTにやりたい事をインプット ・GASのコードを生成 ・GASに設定して実行 ・エラーコードを読み込ませて再生成 ・GASに設定して再実行 実行した流れ コレを繰り返す (10回くらいやった)

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無事完成 ・複数のメンバーが各々作っていた資料の統合されました。 ・実際のデータでは20項目、300くらいのデータがあったのですが不整合なく整 理する事ができた。

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工夫したこと ・コードが何をしているのか分からないので説明を入れてもらったり ・どこでエラーになってるのか分からないのでログ出力を付けてもらったり ・エラーコードをChatGPTに読み込ませて修正してもらったり

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まとめ ・生成AIは営業の業務を大きく変革し、情報整理や分析の負担を 軽減 ・ChatGPTだけでなくGoogle Apps Script等の他ツールと組み合 わせる事で再現性のある効率化も可能 ・生成AIを適切に活用すれば、営業の仕事もさらに進化する

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おわり