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独立会計士の 業務効率化ツール大公開 アカウンティングサポート株式会社 代表取締役 矢野 裕紀

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そもそものきっかけ...

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はじめに また、少し視点を広げて、 「好きや得意は仕事になる」 というメッセージも お届けできればと思います！ 本日は、クラウドツールに関する 起業以来の試行錯誤の結果を お伝えしていきます。 必ずしも「最先端」 というわけではないですが、 皆さんご自身での活用や、 クライアントさんへのネタ提供の きっかけになれれば嬉しいです！

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 自己紹介 3 ・矢野裕紀（やのゆうき） ・公認会計士・税理士 ・1986年生まれ ・趣味(だった)： サッカー・フットサル ・家族構成： 妻、長男(2歳) 長ニャン(4歳)

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つながるサポート(株) 「自分のオリジナリティを活かしたい！」 という人のために 一歩踏み出す場をつくる 矢野会計事務所 フリーランスの 自分経営をサポートする 「やのナビ®」 アカウンティングサポート(株) オーダーメイドで、企業の経理・ 経営管理まわりをサポート

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 今日の内容 6 独立会計士の業務効率化ツール大公開 1．自己管理系 2．コミュニケーション系 3．経理・経営管理系 4．Web・デザイン系 5．SNS・発信系

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 1．自己管理系 7 ①スケジュール管理：Googleカレンダー ・1週間表記（週始めは土曜日） ・居場所も入れる（共有用） ・夜,休日は作業予定入れないようになった ・色に意味を持たせた

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 1．自己管理系 8 ②タスク管理：Asana ・仕事もプライベートも全部入れる ・クライアントさんが別ツール使っていても 自分のタスクはAsanaにも入れる ・PC起動時に自動でアプリ立ち上がるようにしている

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タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク 12月月次決算 年末調整 1月ナビコミ 登壇 A社サポート セクション セクション サブタスク サブタスク サブタスク

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今 日 今 週 以 後 マイタスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク タスク

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 1．自己管理系 11 ③ストレージ ・メインはboxとGoogleドライブ ・クライアントさんの状況に応じ、OneDrive/Sharepoint、Dropbox等も ④稼働記録、分析 ・スプレッドシート ⑤情報整理 ・notion ⑥情報収集 ・ChatGPT、Perplexity ⑦日程調整 ・bookrun or 個別にメッセージ ⑧マニュアル ・トースターチーム

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 2．コミュニケーション系 12 ①メッセージ ・メインはslack ・クライアントさんや案件の状況に応じ、teams、chatwork、ZOOMチャット、 LINE WORKS、SNSのDM、メール等も ②オンラインミーティング ・メインはZOOM ・クライアントさんや案件の状況に応じ、Googleミート、teams等も ・文字起こし、要約はNottaにチャレンジ中 ③メタバース ・ovice ④コミュニティプラットフォーム ・FANTS

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 3．経理・経営管理系 13 月次決算を早く締める 締め後の分析を早く行う 経理業務 会計ソフトへの データ蓄積 経営管理 ・基本的なスタンス

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 3．経理・経営管理系 14 経理業務 会計ソフトへの データ蓄積 経営管理 ・基本的なスタンス

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 3．経理・経営管理系 15 ①売上関係

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 3．経理・経営管理系 16 ②支払関係

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 3．経理・経営管理系 17 ③経営管理関係

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 4．Web・デザイン系 18 ①Webサイト ・自作はStudio（一部ペライチ） ②デザイン ・Canva ⑤作図 ・Lucidchart（excel納品のためにEdrawMaxも） ③資料作成 ・イルシル ・lit.link（簡易サイト的に） ④資料公開 ・Spearkerdeck ⑥フォーム ・formrun、Googleフォーム

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Ⓒ2024 Accounting Support Corporation 5．SNS、発信系 19 ①SNS ・X、Instagram、Facebook、mixi2 ②ブログ ・note ③動画 ・YouTube、Vimeo

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事前にいただいたご質問への回答

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・現在気になっているツールはありますか ➝もっと活用したい！ バクラク、bixid、kansapo、イルシル、FANTS ➝使ってみたい！ HubSpot、Loglass、DIGGLE

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➝雇用は計画に無いです。 フリーランス的に活動している人たちとプロジェクトベースで コラボレーションを増やしていきたいと考えてます。 その中で弊社のツールを活用をしていただくことは かなりのケースであると思います。 ・人数の増員を想定していますか？ 想定している場合、使用アプリを全員が使えていますでしょうか？

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➝ケースバイケースで、 例えば、両方使えることが強みになりそうであれば、 どちらも使い続けます。（例：経営管理系） 完全切り替えした例は、Asana、Notionなど。 ・他に良いアプリが出てきた場合の切り替えに関して方針はありますか？

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➝すみません、freeeしか使っていないので、 他ツール比較ができないですが、 freeeは便利に使えるケースが多いと思います。 ・確定申告でこのツールはまじで役にたったなぁと思うもの教えてください。

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➝純粋な意味（＝メインが壊れたとき目的のみ）でのサブでは ないですが、1台目としてWindows、 2台目としてMac book Proを使用しています。 クライアントさんにMacユーザーも多いので、 Macでの挙動確認や、純粋な興味で購入しました。 オンラインセミナーやイベント企画のときは、 2台目も入室して、参加者目線でどう見えているかの確認を することもあります。 ・独立にあたって、何かあったときのためにサブPCの購入を検討しているの ですが、実際にサブPCは利用されていますか？ また、利用されている場合はどのような運用をしていますか？

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➝ChatGPTとPerplexityに課金してます。 どちらも調べものでの利用が多いですが、 ざっくりと、 ChatGPT➝アイディア壁打ち Perplexity➝専門的なことの調べもの で使うことが多いかと思います。 （迷ったら同じ質問をどちらにもする） ・ChatGPTやCopilotなどのAIツールは活用していますか？ また、利用している場合、どのような場面で利用することが多いですか？ ➝その他、NottaやNotionAI、イルシル利用中。 Asana AIはもっと使いこなしたい！

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➝現実的で、ぜひ活用すべきだと思います！ ➝課題としては、メンテナンスでしょうか。 （クライアント側でできるか？） （メンテも含めてマネタイズ可能か？） ・GAS、Python、VBAによる自動化などを学んだことがありますが、会計 事務所のサービスの1つとして提供することは現実的でしょうか？課題などを 教えていただきたいです。

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