OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable Comment cultiver la dynamique de votre équipe ? Codeurs en Seine - Céline Gilet - 22 novembre 2018 1

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 2 Faisons connaissance ● Tribu Software Craftsmanship à OCTO Technology ● Développeuse depuis + de 10 ans ● Conseil & accompagnement sur les pratiques de qualité logicielle ● Formation (Test Driven Development, Clean Code, Legacy Code..) Céline Gilet @celinegilet Céline Gilet

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 3 Quelle est la santé de votre projet ? Comment bien répondre à cette question ?

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 4 Quelle est la santé de votre projet ? Comment bien répondre à cette question ? Métriques agile (vélocité, nb US réalisé…) Indicateurs projet

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 5 Quelle est la santé de votre projet ? Comment bien répondre à cette question ? Métriques agile (vélocité, nb US réalisé…) Alignement et confiance de l’équipe pour atteindre l’objectif Indicateurs projet Dynamique d’équipe

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 01 02 03 04 05 C’est quoi la dynamique d’équipe ? Vision & Objectif commun Et moi, et moi, et moi : la progression individuelle Table des matières Comment mesurer la dynamique d’une équipe ? Quels sont les leviers activables ? 6

C’est quoi la dynamique d’équipe ? 01 7

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 8 C’est quoi la dynamique d’équipe ? Une définition Dynamique Équipe Être en mouvement perpétuel pour s’adapter aux besoins et répondre aux évolutions Un groupe de plusieurs individus qui collaborent pour atteindre un objectif commun Chercher à s’améliorer / progresser sur la durée Se sentir concerné et impliqué Proposer de meilleures solutions Entretenir la motivation de l’ équipe

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 9 C’est quoi la dynamique d’équipe ? Des exemples concrets et des symptômes du quotidien Une bonne dynamique d’équipe Une mauvaise dynamique d’équipe ● Les rôles sont clairs et identifiés ● Tous les membres de l’équipe partagent le même objectif ● Cet objectif commun a un avancement mesurable ● En tant que membre de l’équipe : ○ Je n’ai pas peur de demander de l’aide ou de poser des questions ○ Je partage au reste de l’équipe mes apprentissages et mes connaissances ● La conception, le cadrage et les développements se font à plusieurs (ateliers, pair-programming) ● Il y a des activités extra-projet (déjeuners, apéros, événements d’équipe tech ou autre…) ● L’organisation de l’équipe est une organisation hiérarchique fermée ● Quand il y a un bug, le mode défensif prend le dessus : ○ “C’est pas ma faute, c’est pas moi” ○ “Ca fonctionne sur mon poste” ● Profil de super-héros qui ne peut pas partir en vacances : SPOF de l’équipe ● Des situations où plusieurs développeurs se retrouvent bloqués / subissent un effet tunnel ● Pas de partage entre développeurs ni de standards : en lisant le code, je peux voir son auteur ● L’équipe est la même depuis très longtemps

Vision & Objectif commun 02 10

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 11 Vision & Objectif commun Alignement des membres de l’équipe Vision & Objectif commun ❖ Mesure / Transparence - Un management visuel de l’avancée - Partage des risques et des difficultés ❖ Sens - Formaliser ensemble la vision - Afficher le résultat sur le board : le “why” du produit ❖ Responsabilisation - Décliner la vision en roadmap fonctionnelle - Partager la priorisation - Limiter le nombre de sujets en // - Proposer une roadmap technique ❖ Fédération / Motivation - Un enjeu fonctionnel et/ou technique - Un environnement propice - Une vie d’équipe ❖ Réaliste - Concret et pragmatique (tactique vs stratégique) - Revoir l’objectif dès qu’il devient caduque / inatteignable ❖ Temporel - Borné dans le temps (1 année max) - Savoir arrêter pour mieux repartir

Et moi, et moi, et moi La progression individuelle 03 12

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 13 Et moi, et moi, et moi : la progression individuelle Mesure des compétences et de la motivation Une liste de questions à se poser ● Pourquoi je choisis de travailler sur ce projet ? ● Que vais-je apprendre dans cette mission ? dans cette équipe ? ● Avec qui vais-je travailler ? ● Qu’est-ce que je peux apporter à l’équipe ? ● Que vais-je pouvoir valoriser à la fin de la mission ? Auto-évaluation - compétence par compétence - du niveau et de la motivation ● Sur des catégories différentes ○ Développement ○ Ops / Infra ○ Méthodologie & Pratiques ○ Fonctionnel ● A réaliser régulièrement tous les 3 mois pour actualiser la photo et mesurer la progression ● Support d’accompagnement pour prioriser et encadrer la progression individuelle

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 14 Et moi, et moi, et moi : la progression individuelle Mesure des compétences et de la motivation 2 axes : “Level” & “Motivation” 1 photo en février 2018 Progression sur les 3 mois Un ensemble de compétences par catégorie 1 photo en mai 2018 Pour chaque membre de l’ équipe

Comment mesurer la dynamique d’une équipe ? 04 15

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 16 Comment mesurer la dynamique d’une équipe ? Le radar de mesures d’une itération ● Quel est le niveau de confiance (de 1 à 5) dans l’atteinte de l’objectif ? ● Le Kiffomètre : comment s’est passé la dernière itération ? (humeur de l’ équipe de 1 à 5) ● Le type et le nombre de tickets réalisés dans l’itération (US, tâches techniques, bugs, incidents) ● Le Lead Time moyen (Temps de traversée moyen d’un ticket du développement à la validation) ● Le nombre d’ateliers avec le métier (Exemple Mapping, Event Storming…) Mesure de la progression ● Le nombre de tickets en pair-programming / en mob programming ● Le nombre de risques adressés dans l’itération ● Le nombre de bloqueurs détectés en phase de recette ● Le nombre / natures de points de blocage rencontrés par l’équipe ● La progression des indicateurs métiers par rapport à l’atteinte de l’objectif

Quels sont les leviers activables ? 05 17

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 18 Quels sont les leviers activables ? Renforcer la dynamique dans votre équipe ● Rencontrer les utilisateurs finaux pour retrouver et renforcer le sens ● Élargir le scope d’intervention de l’équipe : cadrage, ateliers de découpage des US ● Construire ensemble une roadmap fonctionnelle et technique (engagement + alignement) ● Ne pas hésiter à revoir l’organisation du flux de travail (colonnes du board) ● Avoir des rôles tournants dans l’animation des rituels ● Proposer des formats différents pour les rétrospectives, les démonstrations… ● Faire confiance à l’équipe pour choisir ses outils et ses pratiques ● Enrichir / revoir les standards d’équipe ● Améliorer l’espace de travail (locaux, équipements matériels…) ● Augmenter la sécurité de l’environnement de travail pour favoriser et encourager les initiatives (protection des agressions et pressions extérieures) ● Penser à faire tourner l’équipe : arrivée de nouvelles personnes ou rotations

OCTO © 2018 - Reproduction interdite sans autorisation écrite préalable 19 MERCI ! :)

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