190822 AI-OCRデータ化のポイントウイングアーク1st 敦賀さん

by RPACommunity

Slide 1

Slide 1 text

Slide 2

Slide 2 text

Slide 3

Slide 3 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT OCRデータ化に必要なプロセス 2 ①文書のスキャン ②読み取りの前処理 ③OCR処理 ④データ連携 OCR RPA／API／ETL 電子化（PDF・画像）自動取込サイズ調整回転・傾き補正 OCRデータ化ファイル保管データ確認/修正 OCRデータ連携他システム活用データ化/活用までの流れ登録データと電子化ファイルの記録管理 ⑤記録（文書）管理

Slide 4

Slide 4 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT ①文書のスキャン 3 紙 PDFや画像形式で紙文書を電子化文書の電子化プロセスのポイント【スキャナ設定】・解像度 200dpi／300dpi／400dpi （ファイルサイズも考慮）・階調カラー／モノクロ（2値またはグレースケール）・ファイル形式 PDF／画像（TIFF, JPEG, BMPなど） 1枚を1ファイル／複数枚を1ファイル

Slide 5

Slide 5 text

Slide 6

Slide 6 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT ③OCR 処理(1) 5 OCR OCR 処理でデータ化 OCRデータ化のポイント① ・ノイズ、罫線、網掛けなど読み取り対象により読み取り精度に影響・処理エラーの検知と対応・完了ファイルの保管方法と運用数値や文字（英字／ひらがな／カタカナ／漢字）、チェックボックスや丸囲い等をデータ化

Slide 7

Slide 7 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT OCRデータ化のポイント② ③OCR 処理(2) 確認修正 6 確認・修正 OCRの読取り精度は100%ではありません！！・認識率の高い数値やQRコード（バーコード）を利用・読み間違えの確認、修正の運用を検討・効率良く確認、修正できる機能が必要 OCR

Slide 8

Slide 8 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT ④データ連携 7 データ連携 ERP Package マスターデータ OCR API ETL RPA OCRデータ連携のポイント OCR データを必要なシステムに連携して活用・連携する手段（RPA／API／ETL）を検討・連携するシステムに合わせてフォーマットを変更・元データにマスターデータなどの項目を追加

Slide 9

Slide 9 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT ⑤記録（文書）管理 8 OCRデータ活用のポイント OCR 登録データ管理＋記録（文書）管理システムに登録した記録としてのデータ OCR OCR 参照電子化した文書の記録としてのデータ

Slide 10

Slide 10 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT ⑤記録（文書）管理の事例 9 領収書と請求書の電帳法スキャナ保存領収書請求書タイムスタンプ局中継 Server 基幹システムタイムスタンプ付与決裁・伝票情報登録ワークフローシステム伝票登録申請アップロード電子化 WF申請アップロードタイムスタンプ付与 WF決裁バッチ処理基幹システム連携（伝票登録）登録データ管理＋記録（文書）管理決裁バッチ処理

Slide 11

Slide 11 text

Slide 12

Slide 12 text

Slide 13

Slide 13 text

Slide 14

Slide 14 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT AI-OCR 搭載文書管理ツール SPA 13 文書の自動削除文書の自動取得本社管理部門支店・支社工場拠点営業部門文書の検索・回覧・決済 OCR 文書のライフサイクルを管理作成 ⇒ 処理 ⇒ 保管 ⇒ 保存 ⇒ 廃棄

Slide 15

Slide 15 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT SPA の複数 OCR エンジン：読取項目ごとに選択 ABBYY 1文字ボックスの認識オンプレ版を提供予定辞書と文脈判断の機能複数行の認識 200カ国以上の国で 5,000万人以上が使用 WingArc Data Capture チェックボックス丸囲い活字OCR 手書きOCR 手書きOCR 書類をデータ化！ OCR読取データを CSVファイルでダウンロード 14

Slide 16

Slide 16 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT SPA の自動仕分け機能帳票名日付お客様名請求書 TNS 2015 2016 帳票名で判断して帳票棚へお客様名は省略名称を利用注文書経理部取り込み用フォルダ PDFを配置棚が無ければ自動生成配置同時に整理！ 15

Slide 17

Slide 17 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT SPA の RPA 活用デモンストレーション 16 電子帳票サーバー自動化されるプロセス CSV OCR読取データ検索申込書受領 AI-OCR 自動仕分け DB RPA 原本ウイングツアー OCRデータ CSV出力チェック修正レビューチェック済未連携スキャン検索出力データ入力入力データ登録登録連携済フラグ更新格納

Slide 18

Slide 18 text

Slide 19

Slide 19 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT データ化プロセスと計測の範囲 18 手入力 SPA ①紙帳票を見ながらExcelに登録 ②紙帳票を見ながらExcelを確認 ①紙帳票をスキャナでPDF化 ②SPA取込 OCR処理 ③SPAでデータ修正 ④SPAでデータ確認計測範囲計測範囲５ページ５ページ

Slide 20

Slide 20 text

Slide 21

Slide 21 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT データ化計測結果サンプルＡ × 5ページ 20 項目時間備考 ①紙帳票を見ながらExcelに登録 12分57秒 ②紙帳票を見ながらExcelを確認 6分0秒合計：①＋② 18分57秒 ■入力方法：手入力項目時間備考 ①紙帳票をスキャナでPDF化 5秒紙のセットと機械のボタン操作 ②SPA取込OCR処理 5秒タイマー時間＋SPAログより ③SPAでデータ修正 6分9秒 OCR認識率は77％ ④SPAでデータ確認 4分30秒合計：①＋③＋④ 10分39秒 ②は人的工数ではない為、除外 ■入力方法：SPA

Slide 22

Slide 22 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT 比較に使用したサンプル帳票Ｂ 21 項目項目数英数字（鑑） 1 数字（鑑） 1 日本語（鑑） 2 数字（明細×10行） 20※ 英数字（明細×10行） 10※ 日本語（明細×10行） 10※ 合計 44※ ※明細10行全てのデータを登録した場合の最大値

Slide 23

Slide 23 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT データ化計測結果サンプルＢ × 5ページ 22 項目時間備考 ①紙帳票を見ながらExcelに登録 9分53秒 ②紙帳票を見ながらExcelを確認 3分12秒合計：①＋② 13分5秒 ■入力方法：手入力項目時間備考 ①紙帳票をスキャナでPDF化 5秒紙のセットと機械のボタン操作 ②SPA取込OCR処理 5秒タイマー時間＋SPAログより ③SPAでデータ修正 6分 OCR認識率は63％ ④SPAでデータ確認 2分30秒合計：①＋③＋④ 8分30秒 ②は人的工数ではない為、除外 ■入力方法：SPA

Slide 24

Slide 24 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT サンプル帳票Ａコスト比較 23 項目手入力 SPA 備考 ① 5ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 18分57秒約660円 10分39秒約370円 5ページで125フィールド ② 1フィールド毎の登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 9.1秒約5.27円 5.1秒約2.95円 ③ 500ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 31時間35分約66,000円 17時間45分約37,000円約14時間（45%）の作業時間削減 ④ 1000ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 63時間10分約132,000円 35時間30分約74,000円約28時間（44%）の作業時間削減 ⑤ 2500ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 157時間55分約330,000円 88時間45分約185,000円約77時間（49%）の作業時間削減 ⑥ 5000ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 315時間50分約660,000円 177時間30分約370,000円約138時間（44%）の作業時間削減人的コストは時給2,100円（0.58円／1秒）で計算 ※1 ※1 時給額は厚生労働省資料「平成29年度労働者派遣事業報告書の集計結果_報道発表資料全体版.pdf」P.8「表７派遣料金（その１）」 “31” “事務用機器操作員”の平成 29年度派遣労働者平均料金である 16,482円を元に算出しています。

Slide 25

Slide 25 text

Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. Copyright © 2019 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. #RPALT サンプル帳票Ｂコスト比較 24 項目手入力 SPA 備考 ① 5ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 13分5秒約455円 8分30秒約295円 5ページで80フィールド ② 1フィールド毎の登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 9.8秒約5.68円 6.3秒約3.65円 ③ 500ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 21時間50分約45,500円 14時間10分約29,500円約7時間（33%）の作業時間削減 ④ 1000ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 43時間40分約91,000円 28時間20分約59,000円約13時間（30%）の作業時間削減 ⑤ 2500ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 109時間10分約227,500円 70時間50分約147,500円約39時間（36%）の作業時間削減 ⑥ 5000ページ登録確認の時間(上段)とコスト(下段) 218時間20分約455,000円 141時間40分約295,000円約77時間（35%）の作業時間削減人的コストは時給2,100円（0.58円／1秒）で計算 ※1 ※1 時給額は厚生労働省資料「平成29年度労働者派遣事業報告書の集計結果_報道発表資料全体版.pdf」P.8「表７派遣料金（その１）」 “31” “事務用機器操作員”の平成 29年度派遣労働者平均料金である 16,482円を元に算出しています。