Slide 1

Slide 1 text

5 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ビジネスマナーとは ビジネスマナーとは ⾃分中⼼から相⼿中⼼へ 相⼿の⽴場に⽴って 物事を考え実⾏する、 他⼈を思いやる意識から出る ⾏動 (出典 「完全ビジネスマナー」河出書房新社)

Slide 2

Slide 2 text

6 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ビジネスマナーとは ビジネスマナーの⽬的 お客様 取引先 同僚 部下 上司 近隣住⺠ ⾃分 コミュニケーションの基礎 相⼿が信頼できる⼈物か判断 良好な関係構築 企業の信⽤度の向上

Slide 3

Slide 3 text

7 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ビジネスマナーとは ビジネスマナーが⽣み出すもの 相⼿と「信頼関係を築くスキル」 がマナーです。 良いマナーが相⼿からの 信頼を⽣み、 あなたとのビジネスチャンスを 広げます。 マナーの質 信頼の量 情報の量 機会の量

Slide 4

Slide 4 text

8 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ビジネスマナーとは ビジネスマナーが⽣み出すもの マナーや礼儀は社会⽣活をスムーズに送るために 重要な⼿段です。 つまり、マナーや礼儀に⽋けていれば、他⼈との円滑な コミュニケーションが困難であるということになります。 ⽇常の挨拶や接し⽅、態度など 「その場⾯にふさわしい話した⽅や態度」 そして、「なぜその話し⽅や態度が必要なのか」を 考え、理解するようにしましょう。

Slide 5

Slide 5 text

9 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ビジネスマナーとは ビジネスマナー研修で学ぶこと u⾝だしなみ u挨拶 u姿勢(⽴ち⽅・座り⽅)とおじぎ u⾔葉づかいと敬語 u電話対応 u名刺交換 u上座・下座 u来客対応 u訪問対応

Slide 6

Slide 6 text

10 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ編

Slide 7

Slide 7 text

11 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ 第⼀印象の重要性 ⾒た⽬<表情・⾝だしなみ・態度・姿勢> 【 】% 声・話し⽅ 【 】% 話の内容・⾔葉 【 】% ⾒た⽬・・・・・・・相⼿にどう⾒えるか 声・話し⽅・・・・・相⼿にどう聞こえるか 話しの内容・⾔葉・・相⼿にどう理解されたか

Slide 8

Slide 8 text

12 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ 第⼀印象の重要性 ⾒た⽬<表情・⾝だしなみ・態度・姿勢> 【 55 】% 声・話し⽅ 【 38 】% 話の内容・⾔葉 【 7 】% ⾒た⽬・・・・・・・相⼿にどう⾒えるか 声・話し⽅・・・・・相⼿にどう聞こえるか 話しの内容・⾔葉・・相⼿にどう理解されたか メラビアンの法則

Slide 9

Slide 9 text

13 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ 第⼀印象の重要性 < 表情 > ⼝を線で書いてみよう︕ 同じ顔でも⼝元によって表情を変えることができます。 ⾃分が会話をしているときはどの表情になっていますか︖ 相⼿の「表情」からどのような「印象」を受けますか︖ 真剣な話しの時 挨拶してる時 平常時

Slide 10

Slide 10 text

14 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ 第⼀印象の重要性 < 表情 > ⼝を線で書いてみよう︕ 真剣な話しの時 挨拶してる時 平常時

Slide 11

Slide 11 text

15 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ ⾝だしなみは最初の印象を決める⼤事な要素です。 チェックしてみよう。 ●男性編● 項⽬ ○ × 項⽬ ○ × 髪 常に⼿⼊れが⾏き届いているか 靴 服装(スーツ)にふさわしい靴をは いているか 肩にフケはないか かかとが擦り減っていないか 前髪が⻑くて⽬線を覆っていないか いつも清潔にしているか 髪が⽿にかかっていないか 靴下 服装(スーツ)にあった 靴下の⾊を選んでいるか (⽩はNG) 襟⾜は伸びていないか 靴下のたるみはないか 整髪料などをつけ過ぎていないか 服装 襟や袖が汚れていないか ひげ ひげはきれいに剃ってあるか シワやほころびはないか つめ ⽖は⻑く伸ばし過ぎていないか ポケットに物を⼊れ過ぎていないか ⽖は汚れていないか くずして着ていないか ⾹⽔ ⾹りの強い⾹⽔は避けているか その他 ベルトの⾊、素材は適当か アクセ サリー 過度に派⼿なものをつけていないか 体臭、⼝臭には⼗分注意しているか

Slide 12

Slide 12 text

16 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ ⾝だしなみは最初の印象を決める⼤事な要素です。 チェックしてみよう。 ●⼥性編● 項⽬ ○ × 項⽬ ○ × 髪 常に⼿⼊れが⾏き届いているか ア ク セ サ リ & 過度に派⼿なものをつけていないか (上品でシンプルなものか) 肩にフケはないか 前髪が⻑くて⽬線を覆っていないか 靴 かかとが擦り減っていないか 短い髪は⽿にかけ、⻑い髪はまとめ ているか いつも清潔にしているか 華美な髪⽌めを使⽤していないか ストッ キング ベーシックな⾊を着⽤しているか 化粧 普段の肌のお⼿⼊れをきちんとして いるか 予備を持っているか 仕事の場⾯にふさわしい化粧をして いるか 服装 汚れていないか つめ ⽖を⻑く伸ばし過ぎていないか シワやほころびはないか マニキュアをつけている場合、薄い ⾃然な⾊にしているか ポケットに物を⼊れ過ぎていないか マニキュアは剥がれていないか スカートが短すぎたり 肌が露出しすぎたりしないか ⾹⽔ ⾹りの強い⾹⽔は避けているか その他 ⾼すぎるヒールのくつをはいていな いか

Slide 13

Slide 13 text

17 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾝だしなみ いろいろな場⾯に合わせた、⾝だしなみを考えてみよう︕ ■今⽇は1⽇オフィスで資料作成の予定 ■クライアントのオフィスにお伺いする ■オフィスでユーザーさんにインタビューをさせて頂く ■クライアントのスーパーの店舗でお⼿伝いをさせて頂く

Slide 14

Slide 14 text

18 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ビジネスマナーとは ビジネスマナー全体像 ⾝だしなみは⼤前提。 ではどんなビジネスマナーが必要なの︖ あいさつ メモを取る 習慣 敬語 整理整頓 報・連・相 おじぎ 訪問応対 来客対応 上座・下座 名刺交換 クレーム 対応 電話応対 ⾝だしなみ

Slide 15

Slide 15 text

19 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶編

Slide 16

Slide 16 text

20 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶 ⼈と⼈の出会いは全て「挨拶」から始まります。 Q.では、なぜ「挨拶」は⼤切なのでしょうか。

Slide 17

Slide 17 text

21 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶 挨拶の意味 つまり、⾃分から⼼を開いて、 相⼿に迫っていくことが⼤切です。 挨 “⼼を開く”の意味。 拶 “⾃ら迫る”の意味。

Slide 18

Slide 18 text

22 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶 挨拶の基本⽤語 は い い らっしゃいませ お はようございます あ りがとうございます し つれいいたします す みません/申し訳ございません 視線 表情 元気に明るく!!

Slide 19

Slide 19 text

23 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶 具体的な挨拶 ⾔う⼈ 返す⼈ 出勤時 おはようございます おはようございます 外出時 〜に⾏ってまいります いってらっしゃい(ませ) 帰社時 只今戻りました お帰りなさい エレベーター 状況に合わせて声量を調整。混んでいるときは会釈でもOK。 降りる時は「失礼致します」。 階段 ⾼い位置からの挨拶はNG。相⼿と同じ⾼さで挨拶。 やむを得ず追い越す場合は「お先に失礼します」。 廊下 上司やお客様には⽴ち⽌まって⾃分から挨拶。 退社時 お先に失礼致します お疲れ様です/でした お客様 おはようございます・こんにちは・いらっしゃいませ 取引先の⽅ いつもお世話になります こちらこそいつもお世話になります

Slide 20

Slide 20 text

24 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶 挨拶時の5つのポイント︕ ① 明るく元気に ② ハッキリと ③ 声は少し⾼めに ④ 相⼿の⽬を⾒て ⑤ にこやかに 視線 表情 元気に明るく!!

Slide 21

Slide 21 text

25 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 姿勢 姿勢(⽴ち⽅・座り⽅) ・あごをひく ・肩を⽔平にする ・背筋を伸ばす ・指を揃える ・ひざを付ける ・かかとを付ける ⽴ち⽅ 座り⽅ ・背筋を伸ばす ・背もたれにもたれない ・つま先は正⾯ 男性︓両⼿は軽く握る ︓ひざ頭を少し開き、⾜をまっすぐ下ろす ⼥性︓指をそろえ、両⼿を軽く重ねる ︓両膝をつける

Slide 22

Slide 22 text

26 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 姿勢 おじぎ おじぎには3つの種類があります。 それぞれの場⾯によって使い⽅が異なります。

Slide 23

Slide 23 text

27 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 姿勢 きれいなおじぎ ① 姿勢を正そう →猫背は⾃信がなさそうに⾒える ② あいさつしてからおじぎ →分離礼がより丁寧 ③ おじぎをしたら⼀拍⽌める →おじぎの後の⼀拍で 相⼿への気持ちを伝える

Slide 24

Slide 24 text

28 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶 おじぎと挨拶 い らっしゃいませ 〔 〕度 か しこまりました〔 〕度 も うしわけございません〔 〕度 お それいります・失礼します〔 〕度 お 待たせいたしました〔 〕度 あ りがとうございます〔 〕度 し ょうしょうお待ちくださいませ〔 〕度

Slide 25

Slide 25 text

29 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 挨拶 おじぎと挨拶 い らっしゃいませ 〔 30 〕度 か しこまりました〔 15 〕度 も うしわけございません〔 45 〕度 お それいります・失礼します〔 15 〕度 お 待たせいたしました〔 30 〕度 あ りがとうございます〔 45 〕度 し ょうしょうお待ちくださいませ〔 15 〕度

Slide 26

Slide 26 text

30 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い編

Slide 27

Slide 27 text

31 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語って?? 「その場の⼈間関係を理解し、 相⼿の⽴場を尊重して、 そのことを相⼿に正しく伝えること」

Slide 28

Slide 28 text

32 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語① 敬語の種類 「リンリンリン」、突然電話が鳴りました。 電話に出るのは、社会⼈として⼤切な仕事の1つです。 早速、受話器を取ります。 みなさん、敬語は⼤丈夫ですか︖まずは種類を覚えましょう︕ ① □ □ 語 ② □ □ 語 ③ 丁 寧 語 相⼿に敬意を表す⾔葉 (例︓いらっしゃる、お帰りになる) ⾃分や⾝内、社内の⼈や物事をへりくだって 表現する⾔葉(例︓うかがう、失礼する) ⾔葉づかいを丁寧にする事で相⼿への敬意 を⽰す⾔葉(例︓⾏きます、帰ります)

Slide 29

Slide 29 text

33 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語① 敬語の種類 答えあわせ ① 尊 敬 語 ② 謙 譲 語 ③ 丁 寧 語 相⼿に敬意を表す⾔葉 (例︓いらっしゃる、お帰りになる) ⾃分や⾝内、社内の⼈や物事をへりくだって 表現する⾔葉(例︓うかがう、失礼する) ⾔葉づかいを丁寧にする事で相⼿への敬意 を⽰す⾔葉(例︓⾏きます、帰ります)

Slide 30

Slide 30 text

34 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語② 敬語の使い⽅ 尊敬語︓ 相⼿を⾼める⾔葉 謙譲語︓ ⾃分を低めて相⼿を⾼め る⾔葉 丁寧語︓ 相⼿に失礼にならない ⾔葉 ①動詞+れる 【例】思われる ②お+動詞+になる 【例】お会いになる ③別の表現を使う 【例】来る→いらっしゃる ④御、貴などをつける 【例】御社、貴社 ①お+動詞+する 【例】お送りする ②別の表現を使う 【例】⾏く→うかがう ③弊、粗などをつける 【例】弊社、粗茶 ①⽂末の表現 ・・・です。 ・・・でございます。 ②お+名詞 【例】お茶 ③別の表現を使う 【例】俺→私 その他の【例】 「お客様が⾔った件で」 ↓ 「お客様がおっしゃった件で」 その他の【例】 「私が⾔った件で」 ↓ 「私が申し上げた件で」 その他の【例】 「報告書を提出する」 ↓ 「報告書を提出します」

Slide 31

Slide 31 text

35 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語③ 間違いやすい敬語の使い⽅ 誤 正 ポイント (社外の⼈に対して) ただいま⽥中部⻑がおっ しゃったように・・・ 社外の⼈に対して⾃社 (⾝内)には尊敬語は使 わない 資料は拝⾒されましたで しょうか。 相⼿の⾏動に対しては、 謙譲語ではなく尊敬語を 使う 先⽇私が御社にお⾏きし ました時に・・・ ⾃分の⾏動に対しては、 尊敬語ではなく謙譲語を 使う 名前を聞いてもいいです か。 あとで、かけ直します。

Slide 32

Slide 32 text

36 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語③ 間違いやすい敬語の使い⽅ 誤 正 ポイント (社外の⼈に対して) ただいま⽥中部⻑がおっ しゃったように・・・ ただいま部⻑の⽥中が申 したように・・・ 社外の⼈に対して⾃社 (⾝内)には尊敬語は使 わない 資料は拝⾒されましたで しょうか。 資料はご覧いただけまし たでしょうか。 相⼿の⾏動に対しては、 謙譲語ではなく尊敬語を 使う 先⽇私が御社にお⾏きし ました時に・・・ 先⽇私が御社にお伺いし ました時に・・・ ⾃分の⾏動に対しては、 尊敬語ではなく謙譲語を 使う 名前を聞いてもいいです か。 お名前をお伺いしてもよ ろしいですか。 あとで、かけ直します。 後ほど、かけ直させてい ただきます。

Slide 33

Slide 33 text

37 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語④ 正しい敬語例 基本語 尊敬語(相⼿の⾏動を表す時) 謙譲語(⾃分の⾏動を表す時) ⾔う ⾔われる、おっしゃる 申す、申し上げる ⾏く いらっしゃる、⾏かれる、おいでになる うかがう、参る、参上する 来る おいでになる、お⾒えになる、お越しになる うかがう、参る、あがる ⾒る ご覧になる、⾒られる 拝⾒する、⾒せていただく する なさる、される いたす、させていただく 聞く お聞きになる、聞かれる うかがう、お聞きする、承る 思う お思いになる、思われる 存ずる、(拝察する) ⾷べる 召し上がる いただく、頂戴する 読む お読みになる 拝読する 知る お知りになる 存じる もらう お納めになる いただく、頂戴する 会う お会いになる、会われる お⽬にかかる、お会いする 帰る お帰りになる 失礼する、おいとまする たずねる おたずねになる うかがう、おたずねする

Slide 34

Slide 34 text

38 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑤ よく使うビジネス慣⽤句 いつもお世話になっております お⼿数ですが 申し訳ございません 差し上げます 勝⼿なお願いではございますが お待たせいたしました あいにくですが さようでございますか 頂戴いたします 恐縮ですが 少々お待ち下さい 席をはずしております かしこまりました おことずけ 恐れ⼊りますが 承知いたしました

Slide 35

Slide 35 text

39 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑥ クッション⾔葉の有効活⽤ ☆質問するとき 「恐れ⼊りますが/お差⽀えなければ」 ☆提案するとき 「宜しければ/すでにご存知かと思われますが」 ☆依頼するとき 「申し訳ございませんが/恐れ⼊りますが/恐縮ですが /お⼿数かけますが」 ☆断るとき 「恐れ⼊りますが/気持ちはありがたいのですが /残念ですが」

Slide 36

Slide 36 text

40 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑦ ビジネスでよく使う改まり語 プライベート ビジネス 今⽇ 本⽇ 昨⽇【きのう】 昨⽇【さくじつ】 明⽇【あした】 明⽇【あす、みょうにち】 ⼀昨⽇【おととい】 ⼀昨⽇【いっさくじつ】 明後⽇【あさって】 明後⽇【みょうごにち】 今度 このたび さっき 先ほど 前に 以前 後で 後ほど【のちほど】 もうすぐ 間もなく すぐ ただいま プライベート ビジネス 午後3時 15時 多い 多⼤ 少ない 些少(さしょう) ちょっと 少々 こっち こちら そっち そちら あっち あちら どっち どちら 太っている⼈ 体格のよい⽅ 痩せている⽅ スリムな⽅ 年寄り ご年配の⽅

Slide 37

Slide 37 text

41 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑧ ビジネスでは使えない⾔葉 ら抜き⾔葉 語尾を上げる・伸ばす 若者⾔葉 来れない 〜ですよねぇ︖ ヤバイ/マジで ⾷べれない 〜はぁ︖ ムカつく/ありえない ⾒れない 〜です︖ 超〜/〜系 出れない あのー あたし的には〜/ ⾃分的には〜 開けれない すいませーん 〜っすか/〜って感じ 閉じれない 失礼しまーす ていうか 抜けれない らしいですよー そっこう/なるはや

Slide 38

Slide 38 text

42 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑧ 使ってはいけないアルバイト⾔葉 ☆〜の⽅(ほう) 「私のほうから」→「私から」「私より」 ☆〜のかたち 「そういった形でもよろしいでしょうか」 →「そちらでよろしいでしょうか」 ☆〜から 「1000円からお預かりします」 →「1,000円、お預かりします」 ☆〜になります 「こちらが資料になります」→「こちらが資料でございます」 「受付はこちらとなります」→「受付はこちらでございます」 「お釣りは100円になります」→「お釣りは100円でございます」

Slide 39

Slide 39 text

43 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑨ 誤⽤しやすいビジネス語 ⻘⽥買い(あおたがい) 採⽤試験の期間外に、卒業前の学⽣を内定させること ⻘⽥刈り(あおたがり) 実らないうちに稲を刈り取ること 頭ごなし(あたまごなし) 誰の⾔いぶんも聞かず、⾼圧的な態度をとること 頭ごし(あたまごし) 間に⽴つ⼈を差し置いて、直接相⼿に働きかけること おざなり その場逃れに、間に合わせの⾔動をとること なおざり 何も気にかけずに放っておくこと ⽚意地を張る(かたいじをはる) 頑固に⾃分の意⾒を押し通そうとすること 肩肘を張る(かたひじをはる) 堅苦しい態度をとること

Slide 40

Slide 40 text

44 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑨ 誤⽤しやすいビジネス語 侃侃諤諤(かんかんがくがく) 正しいと思うことを⼤いに議論すること 喧喧囂囂(けんけんごうごう) 多くの⼈がやかましく騒ぎ⽴てる様⼦ 太⿎持ち(たいこもち) 宴会で客の機嫌を取り、場を賑わせる 提灯持ち(ちょうちんもち) 他⼈の⼿先に使われ勝⼿にその⼈の⻑所などを 宣伝してまわる⼈ 役不⾜(やくぶそく) ⼒量に⽐べて役⽬が不相応に軽いこと、 またそのさま 議論が煮詰まる 討議・検討が⼗分になされて、結論が出る段階に 近づくこと うがった⾒⽅ 物事の事情や背景を⾒通そうとした⾒⽅や 考え⽅、詮索を含むものの⾒⽅

Slide 41

Slide 41 text

45 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 敬語⑩ ⾃称と他称の呼び分け ⾃分側 相⼿側 わたくし 〇〇様、そちら様 弊社、当社、 わたくしども 御社、貴社 そちら様 上司、担当、社員 ご上司、ご担当、〇〇様 同⾏の者 お連れ様、ご同⾏の⽅ 配慮、留意 ご配慮、ご尽⼒ 私⾒、考え ご意向、ご意⾒ 粗品、⼨志 お品物、ご厚志、結構なお品 前に 以前 後で 後ほど【のちほど】 もうすぐ 間もなく すぐ ただいま

Slide 42

Slide 42 text

46 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ⾔葉遣い 注意︕︓社外で社内の⼈を呼ぶ時 社外の⼈と話す際、⾃社の⼈に 役職名はつけません。 役職⾃体が敬称です。うっかり社内の 呼称で社外の⼈と話してしまわないよう、 注意しましょう。

Slide 43

Slide 43 text

47 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換編

Slide 44

Slide 44 text

48 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺の受け渡し 相⼿にとって、名前が正⾯になるように して、基本的には 両⼿で渡す。 受け取る側は両⼿で受け取る。 ※ きちんと上着を着⽤し、 テーブル越しや座ったままの交換は避ける ※ 名前を名乗り挨拶をしながら、 名刺を胸の⾼さのあたりで渡す。

Slide 45

Slide 45 text

49 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺の同時交換 1. 相⼿にとって名刺が正⾯になるように して、名刺⼊れは相⼿が置きやすい ように持つ。 2. お互いを名乗った後、 相⼿の名刺⼊れに⾃分の名刺を置く。 3. 頂いた名刺に⼿を添え、すぐに両⼿で持つ。 そして胸の⾼さでキープします。

Slide 46

Slide 46 text

50 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺交換の事例 ドアがノックされ、お客様が部屋にいらっしゃいました。 まずは、挨拶をしながら名刺交換です。 こちらは先輩とあなた、お客様は部⻑とその部下です。 Q. 名刺交換の正しい順に、番号を振って下さい a 先輩から、先⽅の部下へ b 先輩から、先⽅の部⻑へ c あなたから、先⽅の部下へ d あなたから、先⽅の部⻑へ

Slide 47

Slide 47 text

51 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺交換の事例 ドアがノックされ、お客様が部屋にいらっしゃいました。 まずは、挨拶をしながら名刺交換です。 こちらは先輩とあなた、お客様は部⻑とその部下です。 Q. 名刺交換の正しい順に、番号を振って下さい a 先輩から、先⽅の部下へ ⇒ 2 b 先輩から、先⽅の部⻑へ ⇒ 1 c あなたから、先⽅の部下へ ⇒ 4 d あなたから、先⽅の部⻑へ ⇒ 3

Slide 48

Slide 48 text

52 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺交換のポイント︕ 名刺はその⽅の「もう1つの顔」です。 名前と顔を早く覚えましょう。

Slide 49

Slide 49 text

53 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺のポイント︕ ①名刺は常に携帯しましょう。 ②名刺は「名刺⼊れ」に⼊れましょう。 ※定期⼊れや直接ポケット、ケースのままは避けましょう。 ③名刺交換は⽬下の者、または訪問した者から 先に出すのが基本です。 (⾝内が複数いる時は、上の者から交換していきます。) ④複数の⽅と交換し着座した時は、テーブルの上に 席順に並べて早く覚えるようにします。

Slide 50

Slide 50 text

54 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺の置き⽅ ①テーブルの上には直接置かず、 ⾃分の名刺⼊れの上に載せる (座布団) ②複数の場合には、役職の⾼い⼈の 名刺を名刺⼊れの上に、その他の⼈ の名刺はテーブルの上に載せます。

Slide 51

Slide 51 text

55 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 名刺の置き⽅ ③ 3名以上で交換すると、 名刺ケースには乗せないのが 正しい置き⽅。 肩書きで役職の位を 判断できない場合があるため。 順番も役職順ではなく、(⾃分から⾒た) 相⼿の座席順に並べるのがよいでしょう。

Slide 52

Slide 52 text

56 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 名刺交換 こんな時どうする︖ A.もし、名刺をきらしてしまったら、どうする︖ B.もし、名刺を落としてしまったら、どうする︖

Slide 53

Slide 53 text

57 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対編

Slide 54

Slide 54 text

58 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 電話応対の基本 ・基本が出来ていないと会社の印象が悪くなる ・実際に会って話しているつもりで、 丁寧に受け答えするように⼼がける ・メラビアンの法則を意識する 会社の顔と⾃覚し、的確に︕

Slide 55

Slide 55 text

59 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 電話応対のポイント︕ 笑声 声から笑顔が想像できるような 笑声(えごえ)が理想。 ⼝⾓を上げて話すことで明るい声になる。

Slide 56

Slide 56 text

60 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 電話応対の⼼構え 電話応対答は相⼿の第⼀印象を決める ①声は⼤きく、明るく丁寧に ②背筋を伸ばして、はっきりと ③ほかの作業をしながら応対しない

Slide 57

Slide 57 text

61 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 応対はスムーズに︕ ① 電話まわりは常にきれいに ② 3コール以内に出る ③ ⾃社を名乗る ④ メモは常に電話脇に ⑤ 先⽅の名前を確認 ⑥ 内容は必ず復唱

Slide 58

Slide 58 text

62 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 外線・内線の受け答え 覚えておきたい3パターン お電話ありがとうございます。 ○○でございます。 代表電話 お電話ありがとうございます。 ○○、△△部でございます。 直通電話 お疲れ様です。 △△部、××です。 内線 初めて電話する⼈が 多く、要件を丁寧に 聞くことが重要。 取引先からの電話が多 い。まず名乗ってから 挨拶すると好印象。 社員同⼠の電話なの で、最初に「お疲れ 様」の⼀⾔を。

Slide 59

Slide 59 text

63 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 取り次ぎの基本 ①先⽅の社名 と 名前を確認 ②保留ボタン を 押す ③担当者 に 取り次ぐ 確認致しますので 少々お待ち下さい。 □□さん、△△社の ○○さんから お電話です。 取り次ぐ場合、先⽅ の社名とその⼈の名 前を聞く。聞いたら 必ず復唱し、間違い ないかを確認する 送話⼝を⼿で押さえ ただけでは、会話が 聞き取られるおそれ もあるので、保留ボ タンは必ず押す 取り次ぐ場合は⼝頭 で済ませるのではな く、先⽅が話した内 容を書いたメモ⽤紙 も⼀緒に渡すとよい

Slide 60

Slide 60 text

64 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 ケース① ただいま○○は他の電話に 出ております。 いかが致しますか︖ 担当者が電話中の場合 「少々お待ち下さい。」 ・担当者に先⽅が電話⼝で待っている ことをメモ等で伝える ・30秒以上待たせない。待たせる場合 は「担当者から連絡させる」と先⽅に 伝える 折り返しの電話を希望の場合 「承知いたしました。念のため、 お電話番号をお願いします。」 ・電話番号、社名、名前をメモする ・最後に⾃分の名前を述べる 担当者が電話中の場合

Slide 61

Slide 61 text

65 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 ケース② 担当者が席を外している場合 ただいま○○は席を外しておりま して、 5分ほどで戻るかと思いますが いかが致しますか︖ 先⽅がかけ直す場合 「承知いたしました。お電話頂 戴したことを担当者に申し伝え ます。」 ・担当者に、先⽅から電話があった ことを伝える ・先⽅の意向を伝え、先⽅が電話に 出られる状態であることも伝える 先⽅が伝⾔を頼んだ場合 「はい。承ります。」 「〜の旨を申し伝えます」 ・メモ⽤紙に内容を記⼊する ・聞いた内容を復唱する ・最後に⾃分の名前を述べる

Slide 62

Slide 62 text

66 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 ケース③ 鈴⽊は只今席をはずしておりま して1時間ほどで席に戻る予定 ですが、いかが致しますか︖ 急いでいたら 急いでいなければ 会議中の場合 ■会議室へ内線をまわす 「○○様から緊急のお電話が⼊って おります。おつなぎしてもよろしい ですか。」と尋ね、指⽰を仰ぐ ■会議室へ出向く 「失礼します」と⼀⾔述べ、担当者 にメモを⼿渡しして指⽰を仰ぐ 伝⾔メモを担当者の机に置いておく。 戻ってきたら⼝頭でも伝える。

Slide 63

Slide 63 text

67 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 ケース④ 外出先から戻っていないなら 本⽇○○は外出しておりまして、 11時には戻る予定ですが、 いかが致しますか。 先⽅の要件が緊急の場合は、担当者の 携帯電話に連絡し、本⼈から電話して もらう。断りなく、先⽅に携帯電話番 号を教えてはいけない。 帰宅しているなら 本⽇は失礼致しました。 いかが致しますか。 ⼤事な得意先など気を使う必要のあ る相⼿なら、「外出しておりまして、 本⽇は社に戻らない予定です」 と伝える。

Slide 64

Slide 64 text

68 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 ケース⑤ 出張中なら あいにく○○は△⽉×⽇まで出張 でして、いかが致しますか。 先⽅にいつ戻ってくるか、予定を伝える。 先⽅の要件が緊急の場合は、担当者の携 帯電話に連絡し、本⼈から電話をしても らう。断りなく、先⽅に携帯電話番号を 教えてはいけない。 遅刻なら 本⽇○○は⽴ち寄るところがござい まして、まだ出社しておりません。 いかが致しますか。 「遅刻」とはっきり⾔ってし まうと、当⼈ばかりか会社の 印象も悪くすることになる。

Slide 65

Slide 65 text

69 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 ケース⑥ ⽋勤・休暇なら 申し訳ございません。 本⽇、○○はお休みをいただい ておりまして、いかが致します か。 いつ出社するか、予定を伝える。 休みの理由は⾃分の判断だけで伝 えないようにする。 上司や当⼈からの指⽰を仰ぐ。 上司の家族からかかってきたら 最初に⽇ごろの感謝の意を伝える挨 拶をする。 そして上司は呼び捨てにせず、 敬称である役職名で呼ぶようにする。 いつもお世話になっております。 申し訳ございませんが、ただいま ○○課⻑は会議中でして、いかが 致しますか。

Slide 66

Slide 66 text

70 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 ケース⑦ 電波が悪い/声が⼩さい お電話が遠いようですが、 もう⼀度お願いできますで しょうか。 電波や声が⼩さくて聞き取り づらい場合、少し⼩さな声で ゆっくりと再度お話してもら うようにお願いする。 社⻑宛の電話 社⻑宛の電話は基本は 取り次がず、⽤件を聞く。 恐れ⼊りますが、ご⽤件を お願い致します。

Slide 67

Slide 67 text

71 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 演習 次の状況で電話応対を考えて、練習してみましょう。 なお。会議や商談などの戻り時間は共通で16時とする。 ・A ︓ベトナム出張(戻りは4/7) ・B ︓産休中 ・C ︓有給休暇(出社は明⽇) ・D ︓タバコを吸っている ・E ︓席にいるが、出るのが厳しそう ・F ︓電話中 ・G ︓寝坊 ・H ︓社内会議中

Slide 68

Slide 68 text

72 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 演習 次の状況で電話応対を考えて、練習してみましょう。 なお。会議や商談などの戻り時間は共通で16時とする。 ・I ︓ランチ休憩 ・J ︓外出(携帯:080-1234-5678) ・K ︓帰社 ・L ︓退職 ・M ︓電⾞遅延(連絡あり) ・N ︓休職中

Slide 69

Slide 69 text

73 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 (参考)英語で電話が掛かってきたら Hold on a moment, please . (少々お待ちください) I will put you through to ○○. (○○にお繋ぎします) <基本Sentence> ----○○は現在○○ですが、いかが致しましょうか︖---- →He/She is ○○, How may I help you?

Slide 70

Slide 70 text

74 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 (参考)英語で電話が掛かってきたら② 【シチュエーション】 He/She is out of the office at the moment. (彼/彼⼥はただ今外出中です) He/She is not desk at the moment. (彼/彼⼥はただいま席におりません) He/She is unavailable at the moment. (彼/彼⼥は現在電話に出ることができません) He/She is absent today. He/She is on vacation (彼/ 彼⼥は本⽇お休みを頂いております)

Slide 71

Slide 71 text

75 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 (参考)英語で電話が掛かってきたら③ 【提案】 Would you like to leave a message? (伝⾔をお伺いいたしましょうか︖) Would you like me to have ○○ call you back? (○○に折り返しさせましょうか︖) May I have your name and a contact number or mail address, please? (恐れ⼊りますが、お名前と電話番号もしくはメールアド レスを頂戴してもよろしいでしょうか︖)

Slide 72

Slide 72 text

76 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 電話応対 (参考)英語で電話を掛ける場合 Hello,This is ○○ speaking. May I speak to MR/Ms ○○ please? (こんにちは、○○様はいらっしゃいますか︖) May I leave a messeage? (伝⾔をお願いできますか︖) Would you tell him/her to call me back? (彼/彼⼥に折り返し電話をいただけるようお伝えいただ けますか︖) I will call him/her back later. (あとでかけ直します)

Slide 73

Slide 73 text

77 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座編

Slide 74

Slide 74 text

78 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 移動⼿段︓タクシー/列⾞の場合 乗り物に乗る上で、上座下座は最低限知っておきたい マナーです。 運転 ⼿ a b c d 窓 側 通 路 側 a b c 【タクシー・公⽤⾞】 【列⾞ (新幹線など)】 進行 方向 ※乗⾞する順番は、⽬上から⽬下の者が原則です。 進行方向 ? ? ? ? ? ? ?

Slide 75

Slide 75 text

79 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 移動⼿段︓タクシー/列⾞の場合 乗り物に乗る上で、上座下座は最低限知っておきたい マナーです。 運転 ⼿ a b c d 窓 側 通 路 側 a b c 【タクシー・公⽤⾞】 【列⾞ (新幹線など)】 進行 方向 ※乗⾞する順番は、⽬上から⽬下の者が原則です。 進行方向 1 3 2 4 1 3 2

Slide 76

Slide 76 text

80 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 タクシー/公⽤⾞の場合 タクシーや運転⼿のいる社⽤⾞の場合、 運転席の後ろが上座、助⼿席が下座。 運転 ⼿ a b c d 【タクシー・公⽤⾞】 後部座席の運転⼿の後ろが安全 とされていて、もっとも上座になります。 助⼿席には⽬下の⼈が座り、 ⽀払いするようにします。 進行方向 1 3 2 4

Slide 77

Slide 77 text

81 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 ⾃家⽤⾞の場合 ⾃家⽤⾞の場合、助⼿席が上座。 運転 ⼿ a b c d 【⾃家⽤⾞】 タクシーとは違い、 助⼿席がもっとも上座になります。 進行方向 2 4 3 1

Slide 78

Slide 78 text

82 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 列⾞の場合 ①窓側>通路側>真ん中 ②進⾏⽅向が上座 窓 側 通 路 側 a b c 【列⾞ (新幹線など)】 進行 方向 1 3 2 進行方向 窓 側 通路 側 1 5 3 2 6 4

Slide 79

Slide 79 text

83 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 応接室・会議室の場合 乗り物同様に会議室の上座下座も、最低限知っておきたい マナーです。 【応接室】 【会議室】 【円卓】 Q. 上座から順番に、番号を振って下さい。

Slide 80

Slide 80 text

84 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 応接室の場合 ・出⼊り⼝から遠い席が上座 ・良い景⾊が⾒える側が上座 ・ソファ > ⼀⼈掛けイス 【応接室】 【応接室1】 ⼊⼝から遠い奥の席がもっとも上座です。 1⼈掛けのイスよりも、ソファの⽅が上にな ります。 お客様が遠慮して⼿前に座った場合は、 奥にご案内します。 1 2 3 4 5

Slide 81

Slide 81 text

85 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 応接室の場合2 ・出⼊り⼝から遠い席が上座 ・良い景⾊が⾒える側が上座 ・ソファ > ⼀⼈掛けイス 【応接室2】 奥に窓があり、景⾊が素晴らしい部屋の場合、 たとえ⼊⼝が近くても景⾊を楽しんでもらう ため、景⾊が⾒えるほうが上座になります。 1 2 3 4

Slide 82

Slide 82 text

86 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 会議室の場合 ・出⼊り⼝から遠い席が上座 【会議室】 もっとも奥の議⻑席から、 出⼝に向かっての順番。 ⼊り⼝側が下座になります。 1 2 3 4 5 6 7

Slide 83

Slide 83 text

87 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 円卓の場合 ・出⼊り⼝から遠い席が上座 【円卓】 部屋の⼊⼝からもっとも遠いところが 上座になります。 ⼊⼝に近いところが下座になります。 1 2 3 5 4 7 6 8

Slide 84

Slide 84 text

88 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 階段/エスカレーター ・案内者は、お客様より低い位置で案内するように ⼼がける ・上がる時→お客様を先に、案内者はその後から上がる ・下る時→案内者が先に、お客様はその後に下る お客様・相⼿ ⾃分

Slide 85

Slide 85 text

89 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 エレベーター ・基本的に乗り降りともお客様優先 ・上がる時→案内者は上下のボタンを押し、 お客様を先に乗せる ・下る時→「開」ボタンを押し、お客様が先に降りる (降りてから左右どちらに進むかをご案内します) 入口 操作盤 1 2 4 3 【エレベーター】 ⼊⼝から向かって左奥から順番に。 ⼿前は操作ボタンのある位置が⼀番の 下座です。 ボタンの位置が左右どちらでも、奥の 位置は変わりません。

Slide 86

Slide 86 text

90 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 エレベーター エレベーターに誰も乗っていない場合 (乗)「失礼します」と⼀声かけて先に乗り、 操作盤の前に⽴ち、ドアを押さえてお客様に 乗っていただく。 (降)操作盤の「開」を押し、お客様に先に降りていただく

Slide 87

Slide 87 text

91 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 エレベーター エレベーターに既に他者が乗っている場合 (乗)「開」ボタンを押して下さってる場合などは、 ドアを押さえ先にお客様に乗っていただく。 最後に「失礼します」と⼀声かけて乗る。 (降)「お先に失礼します」と⼀声かけて降り、 ドアを押さえお客様に降りていただく。

Slide 88

Slide 88 text

92 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 上座/下座 階段 (昇)階段を上がるときはお客様の斜め後ろ、 (降)降りるときは斜め前を。 お客様・相⼿ ⾃分

Slide 89

Slide 89 text

93 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客応対編

Slide 90

Slide 90 text

94 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応の⼼得 来客対応 会社の顔 = お客様視点にたつこと。 おもてなしの⼼をもつこと。 「⼼」で接客をすること。 「安全・安⼼」を提供する︕

Slide 91

Slide 91 text

95 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応① お客様︓「○時より○○部の○○様とお約束をいただいて おります◆◆の●●です」 あなた︓「お待ちしておりました。○○とのお約束ですね。 只今参りますので少々お待ちください」 受付<電話>

Slide 92

Slide 92 text

96 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応① あなた︓「いらっしゃいませ」→(おじぎ) ※⾔葉と⾏動は別々に。 あなた︓「○○様でいらっしゃいますか︖ 会議室までご案内いたします」 ※お客様が2⼈以上お待ちの場合は、 「◆◆社の●●様いらっしゃいますか」 受付<出迎え>

Slide 93

Slide 93 text

97 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応② あなた︓「どうぞこちらです」 「おかけになってお待ちください、失礼致します」 ※お客様の2〜3歩斜め前⽅を歩き先導する ※相⼿に背を向けない。後ろに気を配りながら、 歩調をあわせる。 ご案内

Slide 94

Slide 94 text

98 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応② ※ドアのノックは3回 あなた︓「失礼いたします」 押しドア・・・案内者が先に室内に⼊り、お客様を室内へ 引きドア・・・ドアを⼿前に引いて、お客様を先に室内へ ⼊退室

Slide 95

Slide 95 text

99 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応③ あなた︓「後ろから失礼いたします」 【お茶(⽇本茶・コーヒー・紅茶)の出し⽅】 ①飲み物を運ぶときはお盆を胸の⾼さに両⼿で持って運ぶ ※運ぶときは茶碗と茶托(カップとソーサー・グラスとコースター)は 分けてのせる。 ②挨拶やお辞儀の際にお盆は体の正⾯から少しずらす。 ③上座の⼈から順に出す。お茶を出す際は、お客様の後ろ右側から 出し、お客様の右斜め前に置く。 ④出し終えたら、お盆は表を外側に向けて脇に抱え持つ。 お茶出し

Slide 96

Slide 96 text

100 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応④ お盆は外側を向けて脇に抱え持ち、ドア前まで戻る あなた︓「それでは●●を呼んで参りますので このまま少々お待ちくださいませ」 「失礼いたします」(おじぎ) ⾳を⽴てないよう気をつけながらドアを閉める 退出

Slide 97

Slide 97 text

101 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 来客対応 来客対応④ あなた︓「●●さまを●●室へお通ししました。 ●名様です」 引継ぎ マニュアルに捉われず、 「相⼿にとって気持ちのよい接客」を ⼼がけましょう︕

Slide 98

Slide 98 text

102 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 訪問編

Slide 99

Slide 99 text

103 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 訪問 Q. ︖に⼊る数字は︖(全て違う数値が⼊ります) 本⽇、あなたは先輩とお客様先へ訪問する予定です。 ゆとりをもって、︖分前にはお客様のオフィスへ到着 するように、移動⼿段を確認します。 受付へは、︖分前に伺うのが、早すぎることもなく、 ちょうどいい時間です。 ※遅刻しそうな場合の対応 約束の︖分前にはお詫びと共に先⽅へ連絡を⼊れる 到着時間は余裕を⾒た時間を伝えましょう︕

Slide 100

Slide 100 text

104 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 訪問 Q. ︖に⼊る数字は︖(全て違う数値が⼊ります) 本⽇、あなたは先輩とお客様先へ訪問する予定です。 ゆとりをもって、10 分前にはお客様のオフィスへ到着 するように、移動⼿段を確認します。 受付へは、5 分前に伺うのが、早すぎることもなく、 ちょうどいい時間です。 ※遅刻しそうな場合の対応 約束の 15 分前にはお詫びと共に先⽅へ連絡を⼊れる 到着時間は余裕を⾒た時間を伝えましょう︕

Slide 101

Slide 101 text

105 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 訪問 訪問時の基本姿勢 ①訪問先に到着 コート類は建物の外で脱ぐ。 ②受付にて会社名・名前 を伝える 受付で取次を依頼する。 「失礼します。私、○○社の××と申します。いつ もお世話になっております。○時に○○課の××様 とお約束しております。よろしくお願いいたします。 ③案内・座る席の タイミング 案内者の2~3歩後ろを歩く。 勧められた席にお礼を述べて座る。勧められない場 合は、案内者が退室後、下座に座って待つ。 ④担当者を待つ バック類は、ソファーなどに置かず、⾜元に置く。 ⼿⼟産は、紙袋から出して、テーブルやイスの上に 置く。 ⾜を組んだり、背を持たれたりリラックスしすぎた 態度はとらない。 ノックの⾳が聞こえたら、すぐに⽴ち上がって挨拶 し名刺交換をする。

Slide 102

Slide 102 text

106 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple 訪問 訪問時のタブー ①喫煙は慎む 移動中でも関係者が⾒ている可能性は⼤。ポイ捨て などはもってのほか。 ②ムダ話は厳禁 エレベーター内、化粧室内での会話には注意を 払うこと ③携帯の電源は切って おく 極めて親しい間柄を除いては、マナーモードも 控えること

Slide 103

Slide 103 text

107 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple おまけ

Slide 104

Slide 104 text

108 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple おまけ お酌の仕⽅と受け⽅ ビール お酌を受ける時はグラスに 両⼿を添える。またお酌をする時は、 ラベルを上にして注ぐこと 乾杯 お酌を受ける時は杯に両 ⼿を添える。またお酌を する時は、杯の⼋分⽬ま でを⽬安に注ぐ ⽇本酒 乾杯の時は、グラスを顔の⾼さまで 上げる。飲めない⼈も場の雰囲気を 保つために⾏うこと 飲み⽅ お酌を受けたらすぐに⼝ をつけること。そのまま グラスや杯をテーブルに 置くのは失礼

Slide 105

Slide 105 text

109 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple まとめ

Slide 106

Slide 106 text

110 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple まとめ ビジネスマナー研修のまとめ① ①ビジネスマナーの必要性の認識 ②⾝だしなみ・挨拶の理解 ③姿勢とおじぎ ④⾔葉づかいと敬語

Slide 107

Slide 107 text

111 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple まとめ ビジネスマナー研修のまとめ② ⑤電話対応 ⑥名刺交換 ⑦上座・下座の理解 ⑧来客・訪問対応

Slide 108

Slide 108 text

112 株式会社HEART QUAKE All Rights Reserved. sam ple sam ple sam ple ビジネスマナーとは もう⼀度、ビジネスマナーを考えよう Q.なぜビジネスマナーは必要なのでしょうか︖