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1 リモートワークを支える勤怠管理 プラットフォームとしてのSlackの活用 Merpay SRE ・Mercoin SRE 山下慶将(@_k_e_k_e) How Slack? 「プラットフォームとしてのSlack活用」ウェビナー 2022/01/27

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2 名前 👨 山下慶将(@_k_e_k_e) 所属 👪 株式会社メルペイ・メルコイン Site Reliability Engineer (SRE) 日頃の業務 💪 暗号資産やブロックチェーンに関する事業を行う メルコイン でインフラス トラクチャ、プラットフォーム・リリース基盤の設計構築・セキュリティ向上 のための施策など。 NFT事業のSREも担当。 Slackの好きなところ 拡張性が高くいろんなことに応用できること。 今までSlack Appを10個以上作ったことがある。その日の運勢を占う App「Fortune Teller」、複数階ある六本木オフィスの階移動の最短経 路で提示してくれるApp「Telleporter」など。

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3 メルカリ

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4 本日のゴール

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5 Slackを導入したけど、どん な使い方・自動化ができる の だろう...何ができるだろう...そ もそもイメージが湧かない な.... あれとあれとあれをもっと ス ムーズに連携して会社をより 良くできないかな... Slackで完結してくれ たらいいのに! いろんなサービスで社員の 体験が断片化されて しまうの で1つの場所でまとめたい な... Slackを検討しているけどど う使えるんだろう... よくある社内の悩み 多くの社員が日常的に使う コミュニケーションツールであれば悩みはなおさら大きい ...

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6 Slackは コミュニケーションツールにとどまらず、 「プラットフォームの力」を持っている 今回の発表では、メルカリグループで使われている 勤怠打刻・管理サービスWIASの事例を取り上げて Slackの多岐にわたる機能とその力について紹介します!

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7 メルカリの従来の勤怠管理とは? リモートワーク前

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8 メルカリの従来の勤怠管理方法とは? ① 打刻機にカードをかざす物理的な方法 オフィスのフロア毎に数台の打刻機があり、ICカード をかざすことによって打刻をする、もっともメジャーな 方法。 カードをかざしたところで本人であるか認証することが できず、毎日打刻機の打刻をしにいく物理的な大変さ もあった。 打刻の時間は正確だが打刻し忘れる社員も多く月末 でデータが欠損しているため、のちに入力する手間、 労務チームの「勤怠締め」負担など存在。会社として も制御しきれていない。 打刻機のイメージ https://www.kingoftime.jp/record/

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9 ② 勤怠管理システムのWebコンソールから打刻する メルカリの従来の勤怠管理方法とは? コンソール上の打刻画面 勤怠管理システムにはKING OF TIMEを使 用しており、そのWebコンソールにログインを して打刻する方法。 新型コロナウィルス蔓延前は、原則オフィスへ の出社になっており、打刻機 (前述)で打刻を していたため、あまり使う機会はなかった。

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10 リモートワークの台頭 これまでメルカリでは原則オフィス出社を基本としていた。 新型コロナウィルスの蔓延によりリモートワーク(在宅勤務)へ移行が迫られる際、そ の勤怠管理に大きな問題が露呈した。 ① 打刻機にカードをかざす物理的な方法 ● そもそもオフィスに来ないから物理的な打刻は不可能 ② 勤怠管理システムのWebコンソールから打刻する ● Webコンソールでの打刻は原則本人のみ閲覧可能であるため、 他のチームメンバーの出退勤状況が分からず透明性がない ● 打刻するハードルが高い ○ 毎日毎日、出退勤時に忘れずWebコンソールにログインをして打刻をしなけれ ばならず面倒である ○ KING OF TIME利用のガイドラインやオンボーディングコスト 👉 Slackを活用することで勤怠管理の問題を解決!

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11 WIASとは? メルカリのリモートワークを支える勤怠打刻・管理サービス* * リモートワークになって開発したわけではなく、新型コロナウィルスが蔓延し始まる前の 2019年から勤怠打刻・管 理の1つの方法として存在はしていた。

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12 WIASとは? 元は2019年の新卒研修の空き時間に個人開発していた社内サービス。 労務チームとタッグを組んで、会社の打刻方法として確立させることができた。 Slackをフルに活用して、社員と勤怠管理システムKING OF TIMEをシームレスに繋ぐ 勤怠打刻・管理サービス。 Wi-Fi打刻やSlackの 各種機能を用いた便利 な打刻のインタフェース を提供 打刻 打刻 WIAS

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13 WIASとは? 登録・勤怠管理 Slack打刻 SlackのSlash command(後述)によって 打刻をする機能。リモートワーク (在宅勤務) が当たり前になっているメルカリでは、オフィ スに来ることがなくなったため Slack上で打 刻をしている。 Wi-Fi打刻 WIASへ登録した端末(スマートフォンやPCなど)をオ フィスのWi-Fiアクセスポイントへ接続をすると勤怠打 刻がされる機能。何もしなくても出退勤の記録がされて いるため打刻の作業から解放される。 Slack AppのApp Home(後述)で日々の出退勤の 記録・当月の出退勤の統計情報 (過不足時間)などを表 示してくれる機能。また WIASへの登録もApp Home の機能を使って実現している。 Slackのプラットフォームとしての「力」を駆使して実現している様々な機能 /wias

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14 オフィスのWi-Fiのアクセスポイントに接続すると出退勤が記録される Wi-Fi打刻 Wi−Fi接続をすることによって自動的に打刻がされるため、社員は何もしなくても出 退勤を記録することができる。 これはSlackの機能は使っていないが端末の登録にSlackを使っている(後述)。 最初の接続を「出勤」打刻 最初の接続を「退勤」打刻

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15 出退勤を記録するSlashコマンド /wias Slack打刻 ◯ Slashコマンドとは? 指定したサーバーにそのイベント(実行した人・チャンネル・メッセージなど)を送ること ができる/で始まるメッセージ ● 例(SlackのビルトインSlashコマンド) ○ /remider:リマインダーを設定する ○ /invite:特定のメンバーを招待する これによって「特定のSlackコマンドが実行されたら〇〇をする」といったような処理を 実行でき、Slashコマンドを起点とした拡張ができる。

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16 出退勤を記録するSlashコマンド /wias Slack打刻 WIASでは以下のコマンドを実行して出退勤をつけることができる。 ● 出勤: /wias hello ● 退勤: /wias bye (チームによるが)特定のチャンネルで投稿す ることによってリモートワークで見えづらくなっ ていた出退勤状況の可視化。 ほとんどの社員がまず最初にSlackを開くた め打刻を忘れる人が激減し労務やマネー ジャの負荷も低減。出退勤の記録がSlackに 残る。

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17 WIASのポータルサイト App Home 登録・勤怠管理 ◯ App Homeとは? ユーザーに対して1対1で提供すること ができるSlack上のポータルサイト。 ページを返すだけではなく、フォームを 実装したり、アンケートを配布したり、 いろんなことをSlack上で実装するこ とができる。

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18 ① App Homeを使ったWIASへの登録申請 登録・勤怠管理 WIASを使うには登録が必要なので、申請を行う。 一般的にサービスの受付などは自動化できておらず、ITチームやCorpチームなどの 手作業が発生してしまっているケースが多い。 ● 申請者はGoogle Forms・サービスデスク経由または直接連絡(Slack、メー ル)を取って、ITチームなどが作業を行う。 ○ 外部サービスを利用しなければならず、申請データなどがいろんなサービ スに分散してしまう。 ○ 外部サービス自体の管理が難しい。例:「どのフォームから申請したらいい ですか?」などよく聞かれてしまう ○ 自動化されていないので作業自体がITチームなどの負担になってしまう。

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19 登録・勤怠管理 SlackのApp Homeからモーダルを使ってSlack上でフォームを実現。使い方は SlackからAppを選択してフォームを入力するだけ。Slack単体で、シームレスにWIAS へ登録をすることができる。(登録の解除などもApp Home上でできる) ① App Homeを使ったWIASへの登録申請

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20 ② 勤怠管理 登録・勤怠管理 App Homeはポータルサイトなのでいろんな情報を表示することができる。 勤怠の統計情報 登録端末の情報 日々の勤怠情報

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21 社員の声 チーム内のコミュニケーションと勤怠管理の2つの観点から使ってる! SlackでAll-in-One でまとまるのはいいね! App Homeで申請して、Slack commandで出退勤を簡単に記録できて便利! 社員A WIASのおかげで明らかに打刻忘れが激減して、勤怠締めの負荷が低減された。 労務 リモートワークでの勤怠管理方法は明確に指針があったわけではないけど、 WIASがあったおかげでスムーズに移行できた!新しい勤怠管理システムを契約しなくて 済みました! コーポレート CSチーム

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22 ユーザーのメッセージを起点としたワークフ ローの自動化が可能。 柔軟にサービスを Slack上で展開することができる。 Slackのプラットフォームの力 (一部) Slashコマンド App Home ポータルサイトを展開することができる。 フォームを実装したり、データを表示したり、 ユーザーに対して1対1で機能を提供でき、さ まざまな情報をSlackで完結させることがで きる

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23 Slackは コミュニケーションツールだけにとどまらず ワークフローを構築したり、外部システムと連携したり、 多岐に渡って会社を支えるプラットフォームです!

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24 Thank you!

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25 権利帰属 ● 各種アイコン ○ List icons created by Freepik https://www.flaticon.com/free-icons/list ○ Wifi connection icons created by Freepik https://www.flaticon.com/free-icons/wifi-connection ○ Building icons created by Freepik https://www.flaticon.com/free-icons/buildings ○ Walker icons created by Freepik https://www.flaticon.com/free-icons/walker ○ Phone icons created by Freepik https://www.flaticon.com/free-icons/phone ○ Teachers icons created by Freepik https://www.flaticon.com/free-icons/teachers