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トークテーマ② 会議をうまくすすめるために。 会議の最適化をサポートするツールのご紹介

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株式会社コパイロツト 賀川奈那実(かがわななみ) コパイロツトでは様々な企業・団体のプロジェクト 推進支援も行いながら、SuperGoodMeetingsのカ スタマーサポート、カスタマーサクセスを担当。 より多くの方がプロジェクトを通じて自分らしく活 躍できるような場づくりなどを日々探求中。

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会議の最適化をサポートするSuperGoodMeetings SuperGoodMeetingsは、会議・ミーティングの目的達成を支援するクラウドサービスです。 当社の熟練したプロジェクトマネージャーが日常的に行っているファシリテーション・会議術を、 誰もが実践できるようにツール化しました。 準備から当日の進行、終了後の情報共有まで、会議の運営を誰でも簡単に行えるようにすることで、 業務やプロジェクトの推進を後押しします。 スーパーグッドミーティングス https://supergoodmeetings.com/ (1プロジェクトから無料でお試しいただけます)

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会議の最適化をサポートするSuperGoodMeetingsの特徴 活用前 活用後 ● 時間内にミーティングを終える ことができていない ● ミーティングの議論が目的から ぶれてしまうことが多い ● 決定事項が不明瞭で、次のアク ションが分からないことが多い ● 時間内にミーティングを終える ことができるようになる! ● ミーティングの各アジェンダの ゴールを全員で擦り合わせて議 論ができるようになる! ● 参加者全員で決定事項やタスク を把握できるようになる! ミーティングをうまく進行し、複雑な仕事を少しづつ進めることが可能になる。

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トークテーマ②の目的 ● どのようにSuperGoodMeetings を使いながら会議を進めるのかの 主な使い方を把握できている状態 この場で目指すもの ● SuperGoodMeetingsの1つ1つの 機能を今日の時間で全て紹介し、 みなさんが把握できている状態 この場だけで目指さないもの

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SuperGoodMeetingsを活用し ・会議冒頭にすること ・会議終わりにすること

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SuperGoodMeetingsを活用し 会議冒頭にすること

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会議の冒頭部分の重要ポイント! アジェンダ、会議の役割の確認時間を持つ これまでのタスクを確認する時間を持つ 1 2

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アジェンダ、会議の役割を確認する重要性とは アジェンダ、役割の確認をしないと... アジェンダ、役割を確認すると... ・時間内に議題を全 て終えられないかも しれない... ・議論すべきことが 忘れられているかも しれない... ・アジェンダ作りは ファシリテーターが 全てやるという習慣 を作ってしまう... ・時間内に会議を終 えられるようにア ジェンダ時間を調整 することができる! ・会議の参加者全員 でアジェンダを考え る意識に変わる! ・会議でのお互いの 期待値をすり合わせ られる!

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これまでのタスクを確認する重要性 前回のタスクを確認しないと... 前回のタスクを確認すると... ・タスク進捗状況が チームに共有されな いとチームにおける 認識が揃わず、議論 をする土壌ができ ず、本質的な議論に なりづらい... ・決めたタスクが実 行されなければ、仕 事が進まなくなって しまう... ・チームが状況を理解 でき、万が一タスクが 実行されていなくても 必要であれば次の行動 を全員で考えやすくな る ・定例会議を軸に仕事 が一歩ずつ前進するこ とができる状態を作る

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お手元でもSuperGoodMeetings画面を ご覧いただけます!

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SuperGoodMeetingsを活用し 会議終わりにすること

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会議終わり部分の重要ポイント! 次回までのタスクを確認する時間を持つ 会議・仕事に関する簡単な振り返り時間を持つ 1 2

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次回までのタスクを確認する重要性 次回までのタスクを確認しないと... 次回までのタスクを確認すると... ・タスク内容がメン バーですりあってい ないと、期待とは違 うものが出てきてし まう... ・違うものが出てく ると、何度も同じ議 論をする必要が出て きてしまう... ・指定の期日までも しくは次回会議まで の自分の行動を把握 でき、動きやすくな る! ・実施したタスクの 成果が期待と一致し やすくなる!

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会議・仕事に関する簡単な振り返りを行うことの重要性 会議で振り返り時間を持たないと... 会議で振り返り時間を持つと... ・状況が悪くなって からの改善は問題が 大きく対処しづらい ・メンバーからの懸 念点を吸い上げられ ない ・定期的に細かく改善 を試みると、問題が小 さい段階で対処できる ・会議内で簡単にする ことで、改善のプロセ スを定型化して、プロ セスの効率を上げるこ ともできる

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SuperGoodMeetingsで 会議を進めるイメージ沸きましたか?

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SuperGoodMeetings参考情報 活用事例記事や操作ガイドではSuperGoodMeetingsの使い方・機能についてご紹介しています!