ヘルプデスク（論理）をつくってみた @hrfr84 いまさら？ いまだから？

ヘルプデスクｗｗｗ 何番煎じだよｗｗｗ

@hrfr84

@hrfr84 with コロナだ、WFH※1 だ、働き方改革だ… と言われている今だからこそ ※1 Work From Home

@hrfr84 ヘルプデスク作ろう！

@hrfr84 申し遅れました

@hrfr84

今日お話させていただくこと @hrfr84 ゴール 何をゴールとして どんな仕組みを作るのか やってみた 実際に作ってみた気がついたこと まとめ ヘルプデスクの仕組み化は大事

答える人が「いやだなあ」と思うこと @hrfr84 ◼ 電話がくると 全集中する必要がある / 作業の中断を余儀なくされる ◼ 口頭ベースだから 記録に残らない / 説明が要領を得ない 第1位：頻繁に来る電話 ◼ それ先月もいいましたよね？ / 回答しましたよね？ / あれ違いましたっけ？？ ◼ メール / 電話 / チャット / 対人… 第2位：無限に同じ問い合わせが、いろんな媒体で来る

問い合わせする人が「いやだなあ」と思うこと @hrfr84 ◼ 速く解決したいのに電話に出てくれない / 答えてくれない / 答えるまでが遅い ◼ メールで聞いても忘れ去られることもある ◼ 作業効率が上がらない 第1位：レスポンスが遅い ◼ 怖い / 面倒くさそうな 声を出される ◼ 催促すると嫌がられる ◼ なんて聞いていいかわからない 第2位：問い合わせしづらい

どちらもヤダなあ…と思っていること @hrfr84 社内コミュニケーションの悪化 と 作業効率の減少

問題を解決するには @hrfr84 口頭での問い合わせを廃止し 問い合わせを一元的に管理できるようにすればいい

結果的に @hrfr84 ヘルプデスク「する」ひとも「される」ひとも ハッピーな会社になる

ゴール @hrfr84 社員の UX を良いものにし、会社の成長につなげる

作ってみました @hrfr84 FreshDesk ( https://freshdesk.com/jp/ ) で構築しました

@hrfr84 FreshDesk による社内ヘルプデスク構築の詳細は別の機会に （無料での構築です）

運用してみた @hrfr84 ◼ 休日・休憩時間・深夜の対応をしないで済むという副次効果も ◼ 問い合わせ件数も減少 → 逆に UX を悪いものにしてるかも？ ◼ お互い気まずくならないのサイコー 電話・個人チャットでの問い合わせ激減 ◼ 答える人 「コピペで対応が終われる」「安心して休める」 ◼ 答えられる人 「忘れられることはなくなった」「窓口一本でラク」「怒られない」 ◼ 問い合わせ内容を分類・分析すると「隠れていた問題が見えてくる」 記録が残るって尊い

@hrfr84 業務 hack するネタが蓄積される！ 業務 Hacker 的ご褒美

まとめ @hrfr84

ヘルプデスクの仕組み化 is 尊い @hrfr84 1. 問い合わせ記録の一元化はとても大事 2. 記録と分析で会社を成長する大事なネタ帳 3. 良質なコミュニケーションが成長を加速させるかもしれない

Thanks! @hrfr84