勤怠打刻の基礎知識

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freee 株式会社  2019.07.19 勤怠を自動化する技術 LT Night @ymrl 勤怠打刻基礎知識 

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慶應 FC修士課程修了後、ソーシャルゲーム系ベンチャーを経て2014年よりfreeeに参画。  2015年より人事労務freee（当初給与計算freee）開発に携わる。    freee株式会社従業員による投票で選れた代表として36 協定にハンコを押したりもしています    現在デザインシステム開発をメインでやっていますが、今日勤怠話をします。  3 @ymrl  freee株式会社 Iエンジニア 

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5 勤怠に強い興味があります  うっかりアニメに出てくる打刻機を特定したりします 

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freeeについて

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freee 株式会社 

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創業からIPOまで、中小企業活性化ためサービスを一気通貫で提供  freee会社概要  ❂ 納税する  ↗ 育てる  ↻ 運営する   ✩ じめる  会社設立 freee  開業 freee  クラウド会計ソフト freee   人事労務 freee  (マイナンバー管理 freee 含む)   クラウド申告 freee  161億603万円 (資本準備金等含む) 従業員数事業内容クラウド型バックオフィスサービス開発・販売資本金設立年月日 2012年7月 505名（2019年1月末時点）「働きがいある会社」 2017年ランキング3位 2018年ランキング8位 2019年ランキング4位

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01 Section 9 勤怠について基礎知識 

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10 エクスキューズ  ● ここで一般的な法人従業員、特にI 系企業エンジニアであることが前提となっている話が中心となります  ● いろいろな例外が法令に記載されていることが多い分野ですが、説明簡潔さを重視するため、それら説明省略させていただきます 

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みなさん、残業代って貰ったことありますか？

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12 一般的な「残業代」しくみ  ● 何時から何時まで働くべきなかが決まっている（所定勤務時間）  ○ 例）10:00から18:00まで働いてください。12:00〜13:00 休憩時間です  ● 上記からみ出して働いた分が「残業代」  ○ 上記例で 7時間以上働いたらそ分賃金が支払われなけれならない  ● 特定条件を満たす労働に「割増賃金」を支払う必要がある 

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13 一般的な「割増賃金」種類  ● 下記条件を満たす場合に、賃金を割増しして支払う必要がある  ○ 1日8時間また週40時間を超える場合、時間外労働となり25%以上  ○ 深夜（午後10時から午前5時）場合、深夜労働となり25%以上  ○ 法定休日場合、休日労働となり35%以上  ※法定休日 7日に1回あれ良いで、休日出勤が必ずしも35%増しとなるわけでない 

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14 残業した場合例  10:00から18:00まで勤務（昼休憩が12:00から13:00）で、  9:30から22:30まで勤務した場合  勤務時間 09:30〜22:30 9:30  22:30  10:00  18:00  10:00  一般的な意味で残業   00:30 + 3:30  18:00 

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15 残業代計算例  10:00から18:00まで勤務（昼休憩が12:00から13:00）で、  9:30から22:30まで勤務した場合  勤務時間 09:30〜22:30 9:30  22:30  10:00  12:00  18:00  22:00  総労働時間   12:00  18:30  時間外労働時間  04:00  深夜労働時間  00:30  13:00  (時間単価) * 12 + (時間単価) * 0.25 * 4 + (時間単価) * 0.25 * 0.5  

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16 ここまで内容で大事なこと  ● 長い時間働け、そぶん多めにお金が貰えます  ● お金を貰うために、勤怠を記録する必要があります 

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「自分、フレックスなんスけど……？」「自分、裁量労働制なんスけど……？」

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18 I エンジニアによくある特例パターン  ● フレックスタイム制  ● （専門業務型）裁量労働制 

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19 フレックスタイム制  ● 日々勤務開始・終了時間を労働者自身が調整できる制度  ○ 例）7:00〜11:00に勤務開始、16:00〜20:00に勤務終了してください  ● 1ヶ月以内期間で清算期間を設定し、期間内総勤務時間が所定勤務時間よりも多けれ残業代を支払い、不足していれ控除される  ➔ 総勤務時間把握が必要なで、正しく勤怠をつける必要がある 

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20 裁量労働制  ● 毎日勤務を「みなし労働時間」長さ分働いていたとみなす制度  ○ 働いた時間が短くても（それだけで）給料が減らない  ○ どんなに遅くまで残って働いていても残業代が発生しない  ● I エンジニア場合専門業務型裁量労働制が適用される場合が多い  ○ ちなみに「プログラマー」専門業務でないで適用できない  ○ ほかに「企画業務型裁量労働制」がある 

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裁量労働制人勤怠をつけなきゃいけない？

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22 裁量労働制でも残業代を支払う場合がある  ● 振替休日を取らずに休日出勤をした場合  ○ 所定勤務日でないで、勤務に応じた賃金が払われる必要がある  ● 深夜勤務をした場合  ○ 深夜割増分みなし労働時間に入っていないで支払われる必要がある  ➔ コンプライアンス上、これらを支払う必要有無をハッキリさせたいで、  使用者従業員に勤怠記録を義務付けることになる 

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23 裁量労働制安全配慮義務  ● 「使用者、労働契約に伴い、労働者がそ生命、身体等安全を確保しつつ労働することができるよう、必要な配慮をするもとする」（労働契約法第五条）  ● 長時間労働をしている従業員把握安全配慮義務上でも必要  ○ 「システムコンサルタント E脳出血死事件」判例が有名らしい  ➔ やり使用者従業員に勤怠記録を義務付けることになる 

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裁量労働制でも勤怠から逃がれられない

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02 Section 25 人事労務freeeで勤怠打刻 

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自動じゃない勤怠話をします

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27 打刻機能「タイムレコーダー」  ● ホーム画面に打刻ボタンが表示される  ● iO /Androidアプリでも打刻できる  ● 打刻時点位置情報を保存できる  ビジネスプランみで提供となります。  ライトプランで、打刻機能を除いた勤怠管理機能がご利用になれます 

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打刻システム難しいところ

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29 性善説 vs 性悪説  ● 打刻をし忘れたときにどうするべきか  ○ 性善説：自分で勤怠データを修正できるようにする  ○ 性悪説：上司などに申告して修正してもらわなきゃダメ  ● 性悪説場合「個人端末で打刻させるも怖い」パターンもあり得る  ➔ 「位置情報を保存するか」「打刻時間を修正できるか」を設定可能にした  ➔ 打刻時間を修正しても、元時間が記録されたままになるようにした 

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30 「正確な時刻と」問題  ● 勤怠時間がズレてしまうとトラブル元  ○ 例）10:00に出勤したに記録上 10:03で遅刻したことになってしまった  ● 正確な時刻とどこにあるか  ○ 当然ことながらクライアント時計が正確であると限らない  ○ リクエストがサーバーに到達するまで何ミリ秒かかるかわからない  ➔ 基本的にクライアントが送信してくる時刻を信用するが、  あまりにズレていたらサーバー時刻を保存するようにした 

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31 勤怠システムを作る側から見た勤怠自動化  ● 勤務実態を正確に反映できるもになっていると良い  ○ 終業後に社内で部活動や飲み会をやっていても勤務時間にならない  ○ 土日に会社に忘れもを取りに行っても勤務時間にならない  ● 「これを使っているでズルできません」が言えると強い  ○ 人力でやるよりズルしづらい状態になっていると管理する側も安心  ○ ここから上手くイノベーションが起こせると良いなと思います 

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03 Section 32 お知らせ 

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人事労務freee、APIで打刻できます！今日いちん言いたかったここ 

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34 freee社内で打刻カスタマイズ事例  ボタン一つで勤怠打刻できる方法、お教えします　（A Io buttonで打刻）  https://developers.freee.co.jp/entry/1-button-punch-in-with-aws-iot-button    freee 新しく公開されたAPIを使って、非エンジニアが音声で勤怠打刻をしてみました！  （OK, google. 出社したよ）  https://developers.freee.co.jp/entry/freee-hr-time-recorder-voice-control-via-api    Oculus Goを使った勤怠打刻で気持ちを高める  （空間でキャラクターと見つめ合って打刻）  https://developers.freee.co.jp/entry/time-record-vr     

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こあと LTでも社内事例があるずおたしみに！ 

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世界 API連携 5分で連携開始開発者B 開発者A 開発者C 開発者D

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開発者利用申請交渉サービス提供会社日本 API連携連携開始まで３週間以上 NDA 回答

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HR関連サービス提供者金融機関共存共栄的かつフルオープンなエコシステム会計関連サービス提供者そ他アプリ提供者

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40 freee Developerサイト  開発者向け情報を集約し、開発者が迷うこと無く開発できる環境を整備  https://developer.freee.co.jp/ 

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freee APIよろしくお願いしますあと、御社にfreeeを導入してください！！ 

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42 そして、エンジニアも募集しています  ● 実現在勤怠関係機能開発大阪オフィスで行っています  ○ 通称「たこ焼きチーム」  ○ 社内外でやたらとたこ焼きをやっています  ○ 大阪で働きたい方、関西出身方、ぜひお声がけください  ● もちろん東京でもエンジニアを大募集しています！！！  ○ 人事労務もちろん、様々なポジションエンジニアを募集中です  詳しくこちら: https://jobs.freee.co.jp/ 

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43 たこ焼きがあなたを待っています  たこ焼きを食べたくなった方こちら: https://jobs.freee.co.jp/   

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44 ご静聴ありがとうございました  ひきつづきお楽しみください 