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あしたまにあーな 180726 第7回 ELT LT

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渡部 啓太(わたなべ けいた) - 某IT会社 Web開発チーム - スクラムマスター - データ集計・分析 - アジャイル推進チーム - スクラムをメインで推進 - チームビルディングの支援も実施 @sobarecord

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割り込みタスク どうしていますか?

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すぐに対応!

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すぐに対応! スピード命!!!

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そんなもん 明日やりゃええねん

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マニャーナの法則を ご紹介!!

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マニャーナの法則の原則

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マニャーナの法則の原則 ● 新しく発生した仕事は「明日やる」

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マニャーナの法則の原則 ● 新しく発生した仕事は「明日やる」 ● クローズドリストを使う

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マニャーナの法則の原則 ● 新しく発生した仕事は「明日やる」 ● クローズドリストを使う 明日まで待てないほど 緊急の仕事はない

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明日やるのが なんで良いの?

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理性の脳 思考 → 決断 → 行動

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理性の脳 思考 → 決断 → 行動 衝動の脳 刺激 → 反応

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本書より引用:理性か衝動か? <Q6>突然、上司がやってきて、書類の束をドスンと机の上に置 き「今日中に仕上げるように」と指示された。すでに、今日中にや り切れない仕事を抱えている。パニック状態だ。

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本書より引用:理性か衝動か? <Q6>突然、上司がやってきて、書類の束をドスンと机の上に置 き「今日中に仕上げるように」と指示された。すでに、今日中にや り切れない仕事を抱えている。パニック状態だ。 <A6>あなたも上司も〝衝動の脳〟に振り回されています。お そらく、上司も仕事がたまってパニック状態なのでしょう。あなたも 急な仕事に冷静に対応できず、パニック状態です。

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問題は 2つあります

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集中の問題

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集中の問題

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集中の問題 複数のタスクが あるけど集中は している

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集中の問題 複数のタスクが あるけど集中は している 集中の移り変わり が問題!

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集中の問題 人間は シングルコア

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集中の問題 人間は シングルコア 一つのことに集中! それが完了してから 次に進むのが 成功への近道

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優先度の問題

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優先度の問題 重要×緊急 重要×緊急でない 重要でない×緊急 重要でない×緊急でない アイゼンハワーマトリクス

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優先度の問題 重要×緊急 重要×緊急でない 重要でない×緊急 重要でない×緊急でない アイゼンハワーマトリクス このタスクは どこに入る?

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優先度の問題 重要×緊急 重要×緊急でない 重要でない×緊急 重要でない×緊急でない アイゼンハワーマトリクス このタスクは どこに入る? 衝動的に動いて しまうと ムダなことを しかねない

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優先度の問題 距離を置いて判断する ことが重要!!

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明日やる = 距離 (時間) をおく

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とはいえ、 すぐやらないと 大変な事になる時も

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書き出すだけでも OK!

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余談: メールでさえも 次の日にまとめて 処理すると 紹介されていました

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私の例

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私の例 スケジュール

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私の例 スケジュール クローズド リスト

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私の例 スケジュール クローズド リスト すぐやらないと ヤバい

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私の例 Scrapboxで 管理

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私の例 新しく発生 したタスク Scrapboxで 管理

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まとめ ● 衝動的に動いていると 1つのことに集中出来ない ● 自分とタスクの間に距離を置く ● 明日やれることは明日やる

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ご清聴ありがとうございました! あしたまにあーな = "Hasta manana" (アスタ・マニャーナ) = また明日