Slide 1

Slide 1 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 意見交換での思いやり 〜会議ファシリテーションその前に〜 2025/02/04 株式会社Bitkey:パウリ / @pauli_agile

Slide 2

Slide 2 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 思いやりを感じる 意見交換ができる状態 今日のゴール を実現したい!

Slide 3

Slide 3 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 自己紹介 パウリ @pauli_agile 2023. 05          に入社 - 技術広報として社内外で活動 & 支援 - コミュニティ活動 - EM Oasis 立ち上げ & 運営 - XRelationsの会 立ち上げ & 運営 - Startup in Agile 立ち上げ & 運営 現在 EMConf JP 2025 立ち上げ & 実行委員会を務める and more …

Slide 4

Slide 4 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 自己紹介 パウリ @pauli_agile 2023. 05          に入社 - 技術広報として社内外で活動 & 支援 - コミュニティ活動 - EM Oasis 立ち上げ & 運営 - XRelationsの会 立ち上げ & 運営 - Startup in Agile 立ち上げ & 運営 現在 EMConf JP 2025 立ち上げ & 実行委員会を務める and more … たまに ファシリテーションを 任されたりもします

Slide 5

Slide 5 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 前提:ファシリテーションって? 日本ファシリテーション協会 :https://www.faj.or.jp/facilitation/ ファシリテーション(facilitation)とは、人々の活動が容易にできるよう支援 し、うまくことが運ぶよう舵取りすること。 集団による問題解決、アイデア創造、教育、学習等、あらゆる知識創造活動を 支援し促進していく働きを意味します。 その役割を担う人がファシリテーター(facilitator)であり、 会議で言えば進行役にあたります。

Slide 6

Slide 6 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 前提:ファシリテーションって? 日本ファシリテーション協会 :https://www.faj.or.jp/facilitation/ ファシリテーション(facilitation)とは、人々の活動が容易にできるよう支援 し、うまくことが運ぶよう舵取りすること。 集団による問題解決、アイデア創造、教育、学習等、あらゆる知識創造活動を 支援し促進していく働きを意味します。 その役割を担う人がファシリテーター(facilitator)であり、 会議で言えば進行役にあたります。 会議だけの話に閉じない

Slide 7

Slide 7 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 前提:ファシリテーションって? 日本ファシリテーション協会 :https://www.faj.or.jp/facilitation/ ファシリテーション(facilitation)とは、人々の活動が容易にできるよう支援 し、うまくことが運ぶよう舵取りすること。 集団による問題解決、アイデア創造、教育、学習等、あらゆる知識創造活動を 支援し促進していく働きを意味します。 その役割を担う人がファシリテーター(facilitator)であり、 会議で言えば進行役にあたります。 本日の「ファシリテーション」は 会議ファシリテーションに閉じた話

Slide 8

Slide 8 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. ファシリテーションのスキル 合意形成 構造化 対人関係 場のデザイン ● 目標共有 ● 議論の段取り ● 共同意欲醸成 ● 討議の時間調整 など ● 傾聴 ● 応答 ● 観察 ● 思いの引き出し など ● 可視化 ● 話題の広さ、深 さの調整 ● 論理的思考 など 日本ファシリテーション協会 :https://www.faj.or.jp/facilitation/ ● 意思決定の基準 ● コンフリクト・ マネジメント ● アクションプラ ンの提示 など

Slide 9

Slide 9 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. ● 目標共有 ● 議論の段取り ● 共同意欲醸成 ● 討議の時間調整 など ● 傾聴 ● 応答 ● 観察 ● 思いの引き出し など ● 可視化 ● 話題の広さ、深 さの調整 ● 論理的思考 など ファシリテーションのスキル ● 意思決定の基準 ● コンフリクト・ マネジメント ● アクションプラ ンの提示 など 合意形成 構造化 対人関係 場のデザイン 日本ファシリテーション協会 :https://www.faj.or.jp/facilitation/ ● 可視化 ● 話題の広さ、深 さの調整 ● 論理的思考 今日はここ(の一部) についてお話しします

Slide 10

Slide 10 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 10 場のデザイン ● 「安心」を作る意識 ● 目標共有 意見交換、その前に 対人関係 ● 応答の意義を知る ● B◯条件を用いた対話

Slide 11

Slide 11 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 11 場のデザイン ● 「安心」を作る意識 ● 目標共有 意見交換、その前に 対人関係 ● 応答の意義を知る ● B◯条件を用いた対話

Slide 12

Slide 12 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   4つの不安を排除して安心した意見交換を 「自己印象操作」が率直な意見交換の阻害する 12 無知 知ったかぶり 邪魔 満足してるフリ 無能 できるフリ 否定的 問題がないフリ

Slide 13

Slide 13 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   13 「安心」を作る意識 ● 会議のレギュレーションで「話す」ハードル を下げる ○ 例)出た意見は受容する、質問は “Why” ではなく “What” を聴く など ● チェックインで「話す」ハードルを下げる ○ 会議の最初に「なんでもいいので」発言する機会を与える ○ 例)最近あったいいことは?お昼は何を食べた? など

Slide 14

Slide 14 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   14 「安心」を作る意識 ● 会議のレギュレーションで「話す」ハードル を下げる ○ 例)出た意見は受容する、質問は “Why” ではなく “What” を聴く など ● チェックインで「話す」ハードルを下げる ○ 会議の最初に「なんでもいいので」発言する機会を与える ○ 例)最近あったいいことは?お昼は何を食べた? など 例として OST 4つの原則 があります! ①ここにやってきた人は、誰でも適任者である ②何が起ころうと、それは起こるべき唯一のことである ③いつ始まろうと、始まったときが適切なときである ④いつ終わろうと、終わったときが終わりのときである

Slide 15

Slide 15 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 「安心」を作る意識 場のデザイン 対人関係   15 自分の意見と違ったら 意見を否定せず、 どういう背景・環境なのか を聞いてみましょう!

Slide 16

Slide 16 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   16 目標共有 ● その会議に集まる人の目標を定める ● またその目標を実現するために以下を整理 ○ どのような前提条件があり ○ どういった過程を経て ○ 何をアウトプットとするのか

Slide 17

Slide 17 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   17 目標共有 ● その会議に集まる人の目標を定める ● またその目標を実現するために以下を整理 ○ どのような前提条件があり ○ どういった過程を経て ○ 何をアウトプットとするのか 本日はテーマが定められており、 テーマをあげた人がいない可能性があるので、 参加者の目的意識を確認すること がスタートライン

Slide 18

Slide 18 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   18 目標共有(OSTでの例) このテーマに対して、 どんな期待を持って 参加しましたか?

Slide 19

Slide 19 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   19 目標共有(OSTでの例) このテーマに対して、 どんな期待を持って 参加しましたか? 今回はこのテーマの中でも 特に〇〇への期待が多いので まずは〇〇への意見 を話し合ってみましょう

Slide 20

Slide 20 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 場のデザイン 対人関係   20 「場のデザイン」まとめ ● 「安心」を作るために、会議のレギュレー ションを決めて共有しよう ● 目標を共有し、みんなの目線を揃えよう

Slide 21

Slide 21 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 21 場のデザイン ● 「安心」を作る意識 ● 目標共有 意見交換、その前に 対人関係 ● 応答の意義を知る ● B◯条件を用いた対話

Slide 22

Slide 22 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 22 場のデザイン 対人関係   応答の意義を知る ● 特にオンライン会議で忘れられがちな応答 ● ファシリテーターや意見を出す人は常に孤独 ● 意識的に「うんうん」や「へー!」と、積極 的に応答し、「発言を促す」意識を持ちま しょう

Slide 23

Slide 23 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 23 場のデザイン 対人関係   応答の意義を知る あぁ〜🤣 いいですね👍 うんうん󰻷 たしかに😊

Slide 24

Slide 24 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 24 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 ● B◯条件とは・・・ 「B(相手の意見)が◯になる条件(b)、を提示して、 その”条件”を否定(a)する」こと 「答えのないゲーム」を楽しむ 思考技術:https://amzn.asia/d/0BRaJsk

Slide 25

Slide 25 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 25 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話

Slide 26

Slide 26 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 26 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 採用は採用担当の「人数」がカギだよね

Slide 27

Slide 27 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 27 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 採用は「コスト」かければ うまくいくよ! エージェント、広告など 色々できるよ 採用は採用担当の「人数」がカギだよね

Slide 28

Slide 28 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 28 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 採用は「コスト」かければ うまくいくよ! エージェント、広告など 色々できるよ 採用は採用担当の「人数」がカギだよね 意見の衝突 人数派(a) と コスト派(b)

Slide 29

Slide 29 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 29 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 たしかにね〜! 費用が潤沢で、そのコストをかけた何 かを運用する人員がいたら有用そう! 採用は「コスト」かければ うまくいくよ! エージェント、広告など 色々できるよ ただうちは費用自体はあるんだけど、 純粋にそれを回す人がいないんだ 採用は採用担当の「人数」がカギだよね

Slide 30

Slide 30 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 30 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 たしかにね〜! 費用が潤沢で、そのコストをかけた何 かを運用する人員がいたら有用そう! 採用は「コスト」かければ うまくいくよ! エージェント、広告など 色々できるよ ただうちは費用自体はあるんだけど、 純粋にそれを回す人がいないんだ 採用は採用担当の「人数」がカギだよね 条件(b)が成立しない コストがあっても人がいない

Slide 31

Slide 31 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 31 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 たしかにね〜! 費用が潤沢で、そのコストをかけた何 かを運用する人員がいたら有用そう! 採用は「コスト」かければ うまくいくよ! ただうちは費用自体はあるんだけど、 純粋にそれを回す人がいないんだ エージェント、広告など 色々できるよ あーそれだとコストかけても 意味ないね 他の打ち手を探してみよう 採用は採用担当の「人数」がカギだよね

Slide 32

Slide 32 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 32 場のデザイン 対人関係   B◯条件を用いた対話 たしかにね〜! 費用が潤沢で、そのコストをかけた何 かを運用する人員がいたら有用そう! 採用は「コスト」かければ うまくいくよ! ただうちは費用自体はあるんだけど、 純粋にそれを回す人がいないんだ エージェント、広告など 色々できるよ あーそれだとコストかけても 意味ないね 他の打ち手を探してみよう 採用は採用担当の「人数」がカギだよね 建設的な意見交換 しかも意見の否定がない

Slide 33

Slide 33 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 33 場のデザイン 対人関係   「対人関係」まとめ ● 「応答」の意義を知り、意見を出やすい状態 を意識しよう ● B◯条件で、相手の意見が有効な「条件」を 探して提示してみよう

Slide 34

Slide 34 text

Copyright © Bitkey Inc. All rights reserved. 思いやりを感じる 意見交換ができる状態 まとめ を意識しよう!