わたしのオススメのタスク管理ツール by @rokuzeudon

#なごデLT (2019/09/07 sat) での発表資料です。
https://twitter.com/hashtag/なごデLT

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1. rokuzeudon
   by
   2019.9.7
   わたしの
   おすすめの
   タスク管理ツール
   

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2. タスク = やるべきこと
   重要
   重要でない
   急ぎ
   急ぎでない
   タスク管理とは
   

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3. まず洗い出す
   そしてミスなく漏れなく実行する
   何を いつ
   タスク管理の基本
   

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4. 何を/いつ
   今日スーパーで買うものリスト
   ６時に友人を迎えに行く
   タスク管理自体はすごく身近
   例)
   

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5. 何を/いつ
   いつ
   いつ
   何を
   何を
   今日スーパーで買うものリスト
   例)
   ６時に友人を迎えに行く
   タスク管理自体はすごく身近
   

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6. カレンダー
   チェックリスト
   ノート
   カンバン
   「いつ」⋯期間や期日が大事！
   リストアップしてどんどん遂行！
   メモなども一緒にまとめられる！
   「待ち」など、進捗・状況を俯瞰しやすい！
   何を/いつするの管理手段
   

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7. カレンダー
   チェックリスト
   ノート
   カンバン
   「いつ」⋯期間や期日が大事！
   リストアップしてどんどん遂行！
   メモなども一緒にまとめられる！
   「待ち」など、進捗・状況を俯瞰しやすい！
   何を/いつするの管理手段
   [個人] のタスク管理なら
   どれかひとつのツールで
   全然OK
   

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8. View Slide

9. 仕事の場合そう
   単純にいかない
   ですよね？
   

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10. 仕事の場合そう
    単純にいかない
    ですよね？
    なんで？
    

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11. 情報量が爆増する
    1.
    

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12. 誰が どれから など
    何を いつ +
    視点が増えると情報量爆増
    1. 情報量がめっちゃ増える
    

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13. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ 何を
    今日スーパーで買うものリスト
    

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14. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買うものリスト
    自分が
    

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15. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    

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16. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    このままだと情報足りない
    

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17. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    今日中？明日でも良い？
    遅い時間が良い？
    

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18. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    どこ？行き方は？
    そこじゃなきゃだめ？
    ポイントカードや会員証要る？
    

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19. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    予算は？お金足りなかったら？
    売り切れてたら？どれか買う？
    どれも買わない？
    

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20. [自分]だけならわかる部分を
    相手もわかるよう落とし込みが必要
    1. 情報量がめっちゃ増える
    持ってるタスクを人に渡す時
    必ず情報量が増える
    

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21. 階層化が必要
    2.
    

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22. 誰が どれから
    何を いつ
    リストアップしただけだと
    重要なタスクを見落とすかも
    2. 階層化が必要
    

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23. 誰が どれから
    何を いつ
    [プロジェクト] [案件] など
    大きな単位での管理が必要
    2. 階層化が必要
    

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24. 例) あるチーム内のプロジェクトを企画
    社長の家でバーベキュー
    Aさんの家でお菓子作り
    Bさんのお誕生日会
    2. 階層化が必要
    

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25. 社長の家でバーベキュー
    Aさんの家でお菓子作り
    Bさんのお誕生日会
    例) あるチーム内のプロジェクトを企画
    参加者/買う物/やるべきこと
    バラバラ
    2. 階層化が必要
    

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26. 3.
    時間軸視点が必要
    

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27. 3. 時間軸視点が要る
    受け取ったタスクを分解し、
    担当を割り振り、期日や優先度を定める
    分解したタスク個別の進捗を確認する
    タスク全体の進捗を確認する
    完了したら報告する
    スケジュール意識必須
    このスパンの長短が様々で
    

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28. 他の人から自分に振られる
    タスクが多い
    4.
    

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29. 順番が決まっている
    タスクが多い
    5.
    

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30. 期日
    日 期
    達成基準 進捗
    作業手段 要件定義書
    作業担当
    経緯
    制作用資料
    報告先/手段
    共有先/手段
    作成データ格納先
    そんなわけでめっちゃ複雑
    提案用資料
    

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31. まとめ
    

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32. まとめ
    カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン
    

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33. まとめ
    カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン
    仕事では１ツールだと辛い
    いくつか組み合わせたり
    複合機能を持つツールを使ったり
    組織・チームの体制でカバーしたり
    

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34. 仕事では１ツールだと辛い
    いくつか組み合わせたり
    複合機能を持つツールを使ったり
    組織・チームの体制でカバーしたり
    カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン
    まとめ
    そこでオススメ
    全部入りツール
    

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35. オススメの全部入りツール
    全部入り本気ツール
    無料でほぼすべての機能使えるし柔軟性も高い
    ※多機能故に学習コストあり
    

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