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わたしのオススメのタスク管理ツール by @rokuzeudon

rokuzeudon
September 07, 2019

わたしのオススメのタスク管理ツール by @rokuzeudon

#なごデLT (2019/09/07 sat) での発表資料です。
https://twitter.com/hashtag/なごデLT

rokuzeudon

September 07, 2019
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Transcript

  1. rokuzeudon
    by
    2019.9.7
    わたしの
    おすすめの
    タスク管理ツール

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  2. タスク = やるべきこと
    重要
    重要でない
    急ぎ
    急ぎでない
    タスク管理とは

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  3. まず洗い出す
    そしてミスなく漏れなく実行する
    何を いつ
    タスク管理の基本

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  4. 何を/いつ
    今日スーパーで買うものリスト
    6時に友人を迎えに行く
    タスク管理自体はすごく身近
    例)

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  5. 何を/いつ
    いつ
    いつ
    何を
    何を
    今日スーパーで買うものリスト
    例)
    6時に友人を迎えに行く
    タスク管理自体はすごく身近

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  6. カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン
    「いつ」⋯期間や期日が大事!
    リストアップしてどんどん遂行!
    メモなども一緒にまとめられる!
    「待ち」など、進捗・状況を俯瞰しやすい!
    何を/いつするの管理手段

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  7. カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン
    「いつ」⋯期間や期日が大事!
    リストアップしてどんどん遂行!
    メモなども一緒にまとめられる!
    「待ち」など、進捗・状況を俯瞰しやすい!
    何を/いつするの管理手段
    [個人] のタスク管理なら
    どれかひとつのツールで
    全然OK

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  8. 仕事の場合そう
    単純にいかない
    ですよね?

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  9. 仕事の場合そう
    単純にいかない
    ですよね?
    なんで?

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  10. 情報量が爆増する
    1.

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  11. 誰が どれから など
    何を いつ +
    視点が増えると情報量爆増
    1. 情報量がめっちゃ増える

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  12. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ 何を
    今日スーパーで買うものリスト

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  13. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買うものリスト
    自分が

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  14. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに

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  15. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    このままだと情報足りない

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  16. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    今日中?明日でも良い?
    遅い時間が良い?

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  17. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    どこ?行き方は?
    そこじゃなきゃだめ?
    ポイントカードや会員証要る?

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  18. 1. 情報量がめっちゃ増える
    いつ
    誰が
    何を
    今日スーパーで買ってもらうもの
    リスト
    Aさんに
    予算は?お金足りなかったら?
    売り切れてたら?どれか買う?
    どれも買わない?

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  19. [自分]だけならわかる部分を
    相手もわかるよう落とし込みが必要
    1. 情報量がめっちゃ増える
    持ってるタスクを人に渡す時
    必ず情報量が増える

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  20. 階層化が必要
    2.

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  21. 誰が どれから
    何を いつ
    リストアップしただけだと
    重要なタスクを見落とすかも
    2. 階層化が必要

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  22. 誰が どれから
    何を いつ
    [プロジェクト] [案件] など
    大きな単位での管理が必要
    2. 階層化が必要

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  23. 例) あるチーム内のプロジェクトを企画
    社長の家でバーベキュー
    Aさんの家でお菓子作り
    Bさんのお誕生日会
    2. 階層化が必要

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  24. 社長の家でバーベキュー
    Aさんの家でお菓子作り
    Bさんのお誕生日会
    例) あるチーム内のプロジェクトを企画
    参加者/買う物/やるべきこと
    バラバラ
    2. 階層化が必要

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  25. 3.
    時間軸視点が必要

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  26. 3. 時間軸視点が要る
    受け取ったタスクを分解し、
    担当を割り振り、期日や優先度を定める
    分解したタスク個別の進捗を確認する
    タスク全体の進捗を確認する
    完了したら報告する
    スケジュール意識必須
    このスパンの長短が様々で

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  27. 他の人から自分に振られる
    タスクが多い
    4.

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  28. 順番が決まっている
    タスクが多い
    5.

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  29. 期日
    日 期
    達成基準 進捗
    作業手段 要件定義書
    作業担当
    経緯
    制作用資料
    報告先/手段
    共有先/手段
    作成データ格納先
    そんなわけでめっちゃ複雑
    提案用資料

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  30. まとめ
    カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン

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  31. まとめ
    カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン
    仕事では1ツールだと辛い
    いくつか組み合わせたり
    複合機能を持つツールを使ったり
    組織・チームの体制でカバーしたり

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  32. 仕事では1ツールだと辛い
    いくつか組み合わせたり
    複合機能を持つツールを使ったり
    組織・チームの体制でカバーしたり
    カレンダー
    チェックリスト
    ノート
    カンバン
    まとめ
    そこでオススメ
    全部入りツール

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  33. オススメの全部入りツール
    全部入り本気ツール
    無料でほぼすべての機能使えるし柔軟性も高い
    ※多機能故に学習コストあり

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