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Ubie Discovery Ops 紹介資料

Ubie Discovery Ops 紹介資料

Opsの紹介資料です

求人情報などは下記をご参照ください
https://www.notion.so/ubie/Ubie-Ops-e9ca653b922b44268a966c467021669d

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Ubie株式会社

January 04, 2022
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Transcript

  1. ※本資料は Ubie株式会社の機密情報を含んでおり、公開は貴社内に限定させていただいております。  第三者への開示は原則禁止で、必要な場合は事前に当社へに対し文書での確認をお願いいたします。 Ubie Discovery Ops紹介資料 2022/01 Ubie株式会社

  2. Confidential 2 本資料について 本資料は、Ubie Discovery組織を構成する人材(スタンス)の一つである Opsの紹介資料です。 事業拡大に伴い、Ubie Discovery Ops人材の採用を強化中 です。

    2 Ubie全体のことを知りたい方 Opsとして働くことに興味がある方 会社紹介資料 もあわせてご覧ください カジュアルに話を聞きたい方 職種ごと、以下のOps採用ページからお申し込みください 知り合いの社員に連絡をとる、または 隔週での全社採用説明会 (Ubie Day) にご参加ください
  3. Confidential 3 目次 1.Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置 2.Opsの役割とバリュー 3.Opsの人材要件 4.Opsのポジション紹介 5.OpsとHolonとのかかわり方 3

    6.ご応募にあたって
  4. Confidential 4 OpsはUbie Discoveryに所属 1.Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置 UbieはUbie Discovery・Ubie Customer Science・Ubie

    Pharma Consultingの3つの組織で構成されます。 Opsは、Ubie Discovery で求められる人材(スタンス)のひとつです。
  5. Confidential 5 事業・組織づくりの0→10に伴走し、組織全体の生産性を向上させる Opsとは Ubie Discovery Opsのミッション 「Ops」は「Operations」の略語で、『目標を達成するため、物 事を運営・推進していく手順を定めること、また、それに沿って 実施していく一連の作業、実務』のこと。「テクノロジーで人々

    を最適な医療へ案内する」というミッションを組織が一丸となっ て達成するために物事を運営・推進する役割を担います。 事業や組織の0→10形成において、Holonは開発・企画、 Focusは探求・深化、Opsは運営を担います。 わたしたちOpsは、Externalコミュニケーションや緻密な運用 を強みを持ちます。 Holon・Focusメンバーに伴走する形で機能を補完しあい、 Ubie Discoveryの生産性を最大化させます。 1.Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置 Holon:0→10 の開発 Ops:0→10 への伴走 Engineer: Designer: Biz: ソフトウェアエンジニア /SRE/デザインエンジニア /QAエ ンジニア... プロダクトデザイナー /BXデザイナー... 新規事業責任者 / プロダクトマネージャー / PA… Focus:0→10 の最大化 Engineer: ソフトウェアエンジニア /SRE/デザインエンジニア ... Designer: プロダクトデザイナー /BXデザイナー... Biz: 新規事業責任者 /マーケター/アライアンス... Corporate Business Operation Engineer Designer
  6. Confidential 6 Opsはロケット打ち上げを地上から成功させる”宇宙センターのひと” 1.Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置 創業初期は最速で市場を切り開くべく組織・事業の「開 発」に適した人材要件しかありませんでした。 3期目から、組織やプロダクトをグロースさせた上で安定 的に機能させるべく、「運営」に最適な人材要件が誕生し ました。それが現在のOpsです。

    宇宙へロケットを打ち上げる際の宇宙飛行士がHolonメ ンバーだとすれば、Opsメンバーは宇宙センターにいるひ とたち。 ロケット打ち上げから帰還まで、地上でプロジェクトの成 功にコミットします。Ubieの背中を預かっているのは、他 でもないOpsなのです。 自分が宇宙に行かなくてもいい
  7. Confidential 7 Opsのバリュー Opsの役割は「Ubie Discoveryの生産性を最大化すること」 。バリューは下記3つです。 2.Opsの役割とバリュー 自主的に、課題を見つけよう。 確実に、改善を積み重ねよう。 安定的に、パフォーマンスを

    発揮しよう。 その確動性で、 世界を前に進めよう。 自ら課題を見つけ、自ら改善点を 見つけ、自ら確実に遂行する存在であっ てほしいというValue 常に、目的から考えよう。 スマートに、変化を察知しよう。 よしなに、変化に応じて、 仕事に取り組もう。 その柔軟さで、世界を支えよう。 柔軟に、よしなに物事を進めてくれる存 在であってほしいというValue ほがらかに事業を愛でよう。 しなやかに荒波を乗りこなそう。 こまやかに社会と関わろう。 その人間力で、世界を包容しよう。 ステークホルダーを愛で動かす存在で あってほしいというValue 柔らかいは、つよい ひとつよしなに 自ら、確かな、もう一歩
  8. Confidential 8 「人間力」で組織と事業を支える 3.Opsの人材要件 成熟した人間力 目的志向で視座を高く持ち、自らをコントロールして 安定したパフォーマンスを発揮できるマチュアさ 柔軟な判断力 速やかに目的や状況を理解し、 最善の手段を選択出来る

    改善思考 どんな業務でもより良い方法を模索し、 改善を繰り返して良い結果につなげている 建設的なコミュニケーション力 社内外問わず、いかなる状況でも前向きに 組織合理に沿ったコミュニケーションを行う ホスピタリティ 先読みと細やかな気配りで、 ステークホルダーの期待を超える行動をとる 自走力 自ら取り組むべき課題を見つけ、 自律して完遂できる Opsとしてのバリューを体現/発揮できるよう、7つの人材要件「Ops Ubieness (ユビネス)」として規定しています 確実かつ速やかな遂行力 ミスなく速やかに業務を遂行し、 安定して責任を全うできる
  9. Confidential 9 Opsのポジション例 4.Opsのポジション紹介 9 コーポレート、ビジネス等々それぞれのバックグラウンドを活かし、専門業務の実行やロジスティクス、仕組み化などを 担っています。幅広いポジションで人材を募集中です。 ユーザー サポート 事業開発

    オペレーション PR Ops ステークホルダーとの PoC検証やコミュニケーション プロセス型化検証、 顧客へのデリバリーやスケール組 織への業務移管 ユビーAI問診導入医療機関の お問い合わせ等の対応 社外広報(プレスリリース、メディア 取材)のフロント対応 コーポレート エンジニア アカウント等の権限管理、SSOの 実装およびワークフロー等の開発 PRフロー改善、仕組み化 ユビーAI受診相談ユーザーの お問い合わせ等の対応 https://www.notion.so/ubie/Ubie-Op-e9 ca653b922b44268a966c467021669d 上記は一部です。現在募集中の職種はこちら オフィスのIT機器の運用管理 (電 話、プリンター、ネットワーク、入退 室管理、監視カメラ)
  10. Confidential 10 Ubie Discoveryでの組織運営におけるOpsの関わり方 5.OpsとHolonとの関わり方 Holonでは意思決定を迅速化するた めの仕組みとしてホラクラシーを導入 していますが、Opsには不要と判断 し、導入していません。 ※ホラクラシー参考は

    こちら プロジェクトによっては、 Opsもスクラムに参加するケースが あります。 その他カンバン等で管理することも。 OKRの策定や進捗管理には、 基本的には関わりません。 OKR達成のために必要なプロジェクト に伴走して推進する際には、その場 合はチームやプロジェクトごとに別の 管理指標を用います。 Ubie Discoveryでは全員 評価なし、会社業績連動報酬を 採用しています。 詳細はカルチャーガイドをご参照くだ さい。 意思決定の仕組み 仕事の進め方 目標管理 評価制度 Ubie Discoveryでは組織形態としてホラクラシーを採用するほか、スクラムやOKRによる進捗・目標管理などをおこなっています。ただ し、Opsは「運営」を担う人材のため、それぞれへの関わり方も異なります。 Holon Ops ホラクラシー 特になし Holon Ops スクラム スクラム・カンバン等 柔軟に Holon Ops OKR OKR ただし策定はHolonが中心 Holon Ops なし なし
  11. Confidential 11 よくあるご質問 6.ご応募にあたって Q. アシスタントとはどう違うの? A. マネジメントを必要としない点、「人」につくのでは なく「会社」「事業」の目標に向かって活動する点が 異なります。OpsメンバーにとってHolonメンバーは

    「得意なことが違う頼もしい同僚」です。 Q. バックオフィスとはどう違うの? A. 一般的なバックオフィス業務は Opsに内包されて います。ただ、職種でいう経理・労務・総務は Opsで すが、制度設計や株主・監査対応、 IPO準備等の コーポレート機能の開発は Holonがリードしていま す。 Q. 福利厚生や働き方は? A. フルリモート・フルフレックス(コアタイムなし)で働 けます。福利厚生については会社が制定した制度 等がそのまま利用可能です。 Opsに限定した福利 厚生は現状ではありません。 Q. エントリーポジションで迷ったら? A. ご経験等を踏まえ、最もバリューを発揮できそうなポ ジションでご応募いただくか、カジュアル面談等でお気軽 にご相談ください。 社内では積極的に業務移管を行っており、入社後に自 身のやりたいことや出来ることを踏まえて業務範囲を広 げているメンバーが多数います 。 Q. Holon/Focusとはどう交流してる? A. Ubie Discoveryでは組織の透明性を維持・向上 すべく、全員フラットにコミュニケーションをとってい ます。具体的には、両代表以外は役職者なし、あだ 名&タメ語の推奨、率直コミュニケーションの歓迎な どがあります。 Q. 出産を考えているのだけど… A. 大歓迎です!Ubie Discoveryでは子持 ち、ママさんが年々増えています。 Opsは半数 が子持ち、うち7割がママさんです。 社内には現役産婦人科医のメンバーがいるの で、心配ごとも気軽に相談できます。
  12. Confidential 12 選考プロセス 6.ご応募にあたって Ubieへの応募 カジュアル面談 現場面接×2 最終面接 履歴書や職務経歴書などを 作成いただく必要は

    ありませんが、  ご経歴や実績の分かるURL (LinkedInなど)が あるとスムーズです 「まずは話を聞きたい」という 場合、カジュアル面談から開 始します 候補者の方には、 業務イメージを 深めてもらいます Ops社員および関係性の 高そうなHolon社員にて 面接を2回実施し、 双方が一緒に働く イメージを持てるのか フィットを確認します 応募ポジションへの業務理解 が最も深いHolon社員が最終 面接を行います 前提  採用に際しては、人材要件である「Ops Ubiness(ユビネス)」へのマッチを最重要視しています 面談形式  全ての面談はリモート (Google Meet) で実施可能です。日程調整後にURLをお送りいたします ご注意事項  面談の内容によって、面談順や回数は変更する場合があります