Opsの紹介資料です
求人情報などは下記をご参照ください https://www.notion.so/ubie/Ubie-Ops-e9ca653b922b44268a966c467021669d
※本資料は Ubie株式会社の機密情報を含んでおり、公開は貴社内に限定させていただいております。 第三者への開示は原則禁止で、必要な場合は事前に当社へに対し文書での確認をお願いいたします。Ubie DiscoveryOps紹介資料2022/09Ubie株式会社
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Confidential2本資料について本資料は、Ubie Discovery組織を構成する人材（スタンス）の一つである Opsの紹介資料です。事業拡大に伴い、Ubie Discovery Ops人材の採用を強化中 です。2Ubie全体のことを知りたい方Opsとして働くことに興味がある方会社紹介資料 もあわせてご覧くださいカジュアルに話を聞きたい方職種ごと、以下のOps採用ページからお申し込みください知り合いの社員に連絡をとる、または隔週での全社採用説明会 (Ubie Day) にご参加ください
Confidential3目次１．Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置２．Opsの役割とバリュー３．Opsの人材要件４．Opsのポジション紹介５．OpsとHolonとのかかわり方3６．ご応募にあたって
Confidential4OpsはUbie Discoveryに所属１．Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置UbieはUbie Discovery・Ubie Customer Science・Ubie Pharma Innovationの3つの組織で構成されます。Opsは、Ubie Discovery で求められる人材（スタンス）のひとつです。
Confidential5事業・組織づくりの0→10に伴走し、組織全体の生産性を向上させるOpsとはUbie Discovery Opsのミッション「Ops」は「Operations」の略語で、『目標を達成するため、物事を運営・推進していく手順を定めること、また、それに沿って実施していく一連の作業、実務』のこと。「テクノロジーで人々を最適な医療へ案内する」というミッションを組織が一丸となって達成するために物事を運営・推進する役割を担います。事業や組織の0→10形成において、Holonは開発・企画、Focusは探求・深化、Opsは運営を担います。わたしたちOpsは、Externalコミュニケーションや緻密な運用に強みを持ちます。Holon・Focusメンバーに伴走する形で機能を補完しあい、Ubie Discoveryの生産性を最大化させます。１．Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置Holon：0→10 の開発Ops：0→10 への伴走Engineer：Designer:Biz:ソフトウェアエンジニア /SRE/デザインエンジニア /QAエンジニア...プロダクトデザイナー /BXデザイナー...新規事業責任者 / プロダクトマネージャー / PA…Focus：0→10 の最大化Engineer: ソフトウェアエンジニア /SRE/デザインエンジニア ...Designer: プロダクトデザイナー /BXデザイナー...Biz: 新規事業責任者 /マーケター/アライアンス...CorporateBusinessOperationEngineer Designer
Confidential6Opsはロケット打ち上げを地上から成功させる”宇宙センターのひと”１．Ubie DiscoveryにおけるOpsの立ち位置創業初期は最速で市場を切り開くべく組織・事業の「開発」に適した人材要件しかありませんでした。3期目から、組織やプロダクトをグロースさせた上で安定的に機能させるべく、「運営」に最適な人材要件が誕生しました。それが現在のOpsです。宇宙へロケットを打ち上げる際の宇宙飛行士がHolonメンバーだとすれば、Opsメンバーは宇宙センターにいるひとたち。ロケット打ち上げから帰還まで、地上でプロジェクトの成功にコミットします。Ubieの背中を預かっているのは、他でもないOpsなのです。自分が宇宙に行かなくてもいい
Confidential7OpsのバリューOpsの役割は「v」。バリューは下記3つです。２．Opsの役割とバリュー自主的に、課題を見つけよう。確実に、改善を積み重ねよう。安定的に、パフォーマンスを発揮しよう。その確動性で、世界を前に進めよう。自ら課題を見つけ、自ら改善点を見つけ、自ら確実に遂行する存在であってほしいというValue常に、目的から考えよう。スマートに、変化を察知しよう。よしなに、変化に応じて、仕事に取り組もう。その柔軟さで、世界を支えよう。柔軟に、よしなに物事を進めてくれる存在であってほしいというValueほがらかに事業を愛でよう。しなやかに荒波を乗りこなそう。こまやかに社会と関わろう。その人間力で、世界を包容しよう。ステークホルダーを愛で動かす存在であってほしいというValue柔らかいは、つよい ひとつよしなに 自ら、確かな、もう一歩
Confidential8「人間力」で組織と事業を支える３．Opsの人材要件成熟した人間力目的志向で視座を高く持ち、自らをコントロールして安定したパフォーマンスを発揮できるマチュアさ柔軟な判断力速やかに目的や状況を理解し、最善の手段を選択出来る改善思考どんな業務でもより良い方法を模索し、改善を繰り返して良い結果につなげている建設的なコミュニケーション力社内外問わず、いかなる状況でも前向きに組織合理に沿ったコミュニケーションを行うホスピタリティ先読みと細やかな気配りで、ステークホルダーの期待を超える行動をとる自走力自ら取り組むべき課題を見つけ、自律して完遂できるOpsとしてのバリューを体現／発揮できるよう、7つの人材要件「Ops Ubieness (ユビネス)」として規定しています確実かつ速やかな遂行力ミスなく速やかに業務を遂行し、安定して責任を全うできる
Confidential9Opsのポジション例４．Opsのポジション紹介9コーポレート、ビジネス等々それぞれのバックグラウンドを活かし、専門業務の実行やロジスティクス、仕組み化などを担っています。幅広いポジションで人材を募集中です。ユーザーサポート事業開発オペレーションPR OpsステークホルダーとのPoC検証やコミュニケーションプロセス型化検証、顧客へのデリバリーやスケール組織への業務移管ユビーAI問診導入医療機関のお問い合わせ等の対応社外広報（プレスリリース、メディア取材）のフロント対応コーポレートエンジニアアカウント等の権限管理、SSOの実装およびワークフロー等の開発PRフロー改善、仕組み化ユビーAI受診相談ユーザーのお問い合わせ等の対応https://www.notion.so/ubie/Ubie-Op-e9ca653b922b44268a966c467021669d上記は一部です。現在募集中の職種はこちらオフィスのIT機器の運用管理 (電話、プリンター、ネットワーク、入退室管理、監視カメラ)
Confidential10Ubie Discoveryでの組織運営におけるOpsの関わり方５．OpsとHolonとの関わり方Holonでは意思決定を迅速化するための仕組みとしてホラクラシーを導入していますが、Opsには不要と判断し、導入していません。※ホラクラシー参考はこちらプロジェクトによっては、Opsもスクラムに参加するケースがあります。その他カンバン等で管理することも。OKRの策定や進捗管理には、基本的には関わりません。OKR達成のために必要なプロジェクトに伴走して推進する際には、その場合はチームやプロジェクトごとに別の管理指標を用います。Ubie Discoveryでは全員評価なし、会社業績連動報酬を採用しています。詳細はカルチャーガイドをご参照ください。意思決定の仕組み 仕事の進め方 目標管理 評価制度Ubie Discoveryでは組織形態としてホラクラシーを採用するほか、スクラムやOKRによる進捗・目標管理などをおこなっています。ただし、Opsは「運営」を担う人材のため、それぞれへの関わり方も異なります。HolonOpsホラクラシー特になしHolonOpsスクラムスクラム・カンバン等柔軟にHolonOpsOKROKRただし策定はHolonが中心HolonOpsなしなし
Confidential11よくあるご質問６．ご応募にあたってQ. アシスタントとはどう違うの？A. マネジメントを必要としない点、「人」につくのではなく「会社」「事業」の目標に向かって活動する点が異なります。OpsメンバーにとってHolonメンバーは「得意なことが違う頼もしい同僚」です。Q. バックオフィスとはどう違うの？A. 一般的なバックオフィス業務はOpsに内包されています。ただ、職種でいう経理・労務・総務はOpsですが、制度設計や株主・監査対応、IPO準備等のコーポレート機能の開発はHolonがリードしています。Q. 福利厚生や働き方は？A. フルリモート・フルフレックス（コアタイムなし）で働けます。福利厚生については会社が制定した制度等がそのまま利用可能です。Opsに限定した福利厚生は現状ではありません。Q. エントリーポジションで迷ったら？A. ご経験等を踏まえ、最もバリューを発揮できそうなポジションでご応募いただくか、カジュアル面談等でお気軽にご相談ください。社内では積極的に業務移管を行っており、入社後に自身のやりたいことや出来ることを踏まえて業務範囲を広げているメンバーが多数います。Q. Holon/Focusとはどう交流してる？A. Ubie Discoveryでは組織の透明性を維持・向上すべく、全員フラットにコミュニケーションをとっています。具体的には、両代表以外は役職者なし、あだ名＆タメ語の推奨、率直コミュニケーションの歓迎などがあります。Q. 出産を考えているのだけど…A. 大歓迎です！Ubie Discoveryでは子持ち、ママさんが年々増えています。Opsは半数が子持ち、うち7割がママさんです。社内には現役産婦人科医のメンバーがいるので、心配ごとも気軽に相談できます。
Confidential12選考プロセス６．ご応募にあたってUbieへの応募 カジュアル面談 現場面接×2 最終面接履歴書や職務経歴書などを作成いただく必要はありませんが、 ご経歴や実績の分かるURL(LinkedInなど)があるとスムーズです「まずは話を聞きたい」という場合、カジュアル面談から開始します候補者の方には、業務イメージを深めてもらいますOps社員および関係性の高そうなHolon社員にて面接を2回実施し、双方が一緒に働くイメージを持てるのかフィットを確認します応募ポジションへの業務理解が最も深いHolon社員が最終面接を行います前提 採用に際しては、人材要件である「Ops Ubiness（ユビネス）」へのマッチを最重要視しています面談形式 全ての面談はリモート (Google Meet) で実施可能です。日程調整後にURLをお送りいたしますご注意事項 面談の内容によって、面談順や回数は変更する場合があります
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