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Spring 2023 Pre-enrollment Information for UTokyo International Students

UTokyo ISSR
March 15, 2023

Spring 2023 Pre-enrollment Information for UTokyo International Students

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UTokyo ISSR

March 15, 2023
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Transcript

  1. 本郷キャンパス 学生支援案内 本乡校区 学生支援指南
    For New International Students Studying on Hongo Campus
    グローバルキャンパス推進本部 (2023年4月よりグローバル教育センター)留学生支援室
    International Student Support Room

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  2. 1. 入学前後の手続き・連絡先などについて
    Where to contact before and after your enrollment
    2. 大学入学前に見ておくべきウェブサイトの案内
    Important information to start your campus life at
    UTokyo
    3. ISSR Orientation for New International Students
    留学生支援室主催 新入留学生向け生活オリエンテーション
    4.分からないことがあるときの問合せ先まとめ
    Where to contact if you have any questions

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  3. Where to contact
    before and after your enrollment
    (Mainly for graduate-level international students)
    入学前後の手続き・連絡先などについて
    (主に大学院留学生)

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  4. 4
    入学前の手続きや入国手続きについては、どこに聞けばよいで
    すか? Who can I ask about pre-enrollment and
    immigration procedures?
    入学予定の専攻・学部/研究室からの連絡や指示に従ってください。研究室から連
    絡がある場合もあります。
    どこに聞けばよいか分からない場合は、以下の連絡先リストを確認し、所属予定の
    学部/研究科窓口に確認をしてください。
    Please follow the information and instructions provided by your
    department/graduate school/research lab you are going to enroll.
    In some cases, your lab may contact you directly. If you are not
    sure where to ask, please refer to the contact list below and check
    with your faculty/graduate school office you are going to be
    affiliated with.
    ◆連絡先リスト Contact List
    https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400009999.pdf#page=77

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  5. 5
    入学直後の学部/研究科での事務手続きや履修登録についてはどこに
    聞けばよいですか? Who can I ask about administrative
    procedures and course registration at faculty/graduate
    school after enrollment?
    所属の専攻・学部/研究科から、履修登録やその他の学務手続きに関する説
    明を受けてください。多くの学部/研究科では、所属学生向けのポータルサイト
    や事務連絡用の掲示板を持っています。各所属先で確認をしてみてください。
    Please receive instructions from your department and
    faculty/graduate school regarding course/class registration
    and other academic procedures. Many faculties/graduate
    schools have a portal website and a bulletin board for their
    students for administrative matters. Please check with your
    faculty/graduate school to confirm the necessary information.

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  6. 6
    大学のアカウントやメールアドレスがほしい。I would like to have a
    university account and email address.
    所属先の専攻・学部/研究室に確認をしてください。多くは各所属先でのオリ
    エンテーションの際にもらいます。所属先ごとにメールアドレスをもらう場合も
    ありますが、ECCSクラウドメール ([email protected])を自分で
    取得することもできます。ほとんどの学生がECCSクラウドメールを取得します。
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/eccs_cloud_email
    Please check with your department/faculty/laboratory. In
    most cases, you will receive the information at the orientation
    at each of your affiliations. You may be given an email
    address for your school, or you may obtain your own ECCS
    Cloud Mail ([email protected]). Most students obtain
    ECCS CloudMail.
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/eccs_cloud_email

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  7. 7
    学内のWi-Fiを利用したいのですが。
    How can I use the Wi-Fi on campus?
    所属先の専攻・学部/研究室に確認をしてください。全学のWi-Fiのほか
    に、学部/研究科など各所属先で独自のネットワークがある場合もありま
    す。
    -全学のWi-Fi(UTokyo Wi-Fi)
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/utokyo_wifi/
    Please check with your department or faculty/graduate
    school. In addition to the university-wide Wi-Fi, each
    faculty/graduate school may have its own network.
    -University-wide Wi-Fi (UTokyo Wi-Fi)
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/utokyo_wifi/

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  8. 8
    私は駒場キャンパスで学ぶ予定の学部留学生です。事務手続きやキャンパス
    内の情報についてはどのようにして知ることができますか?
    I am an international undergraduate student who will be
    studying at Komaba Campus. How can I find out about
    administrative procedures and information on campus?
    東京大学では、前期課程(1・2年生)の学生は、駒場キャンパスで学びます。
    学部1年で入学する留学生は、 事務手続きや生活に関する相談も、教養学部
    の担当者にまず確認してください。
    All students in Junior Division (1st and 2nd year students)
    study at Komaba Campus. International students entering in
    their 1st year should first check with the staff at College of
    Arts and Sciences for advice on administrative procedures
    and consultations for on daily life.
    日本語 https://www.c.u-tokyo.ac.jp/
    English https://www.c.u-tokyo.ac.jp/eng_site/

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  9. 9
    日本での生活について知りたいのですが。
    I want to know about life in Japan.
    日本での生活に関する基本的情報は、「留学生ハンドブック」に記載さ
    れています。
    Basic information that you need to know before starting
    your life in Japan can be found in “International Student
    Handbook”
    https://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/international_handbook.html
    If your main campus is Kashiwa Campus, please also check the
    handbook for Kashiwa students
    柏キャンパス所属の留学生については、柏キャンパス関連のハンドブックも確認して
    ください。
    日本語 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-ieso-p.html
    English https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-ieso-p.html

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  10. 10
    日本でアパートを探しています。どうやって探したらよいですか?
    I am searching for an apartment in Japan. How can I find one?
    ハウジングオフィスのウェブサイトや、「部屋探しの基礎知識」を参考にしてみてください。
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-housing-p.html
    *注意:「大家さん(オーナー)との口約束(くちやくそく)で借りる」「契約時に重要事項の説明がな
    い」「先輩や知り合いが住んでいた部屋にそのまま住む」といった、正式な契約の手続きを経ずにア
    パートを借り、その後のトラブルになる例が増えています。アパートを借りる際には契約書をきちんと
    確認するようにしてください。
    Please refer to the Housing Office website and the "Basic Knowledge of
    House Hunting".
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-housing-p.html
    *Note: Recently, there have been many troubles that have occurred after renting
    an apartment without a formal contract; e.g., “Renting a room based on a verbal
    agreement with the landlord (owner),”“Not receiving an explanation of
    important matters upon making a contract,” or “Living directly in a room where
    your senior or friend lived.” When renting an apartment, please make sure to
    properly check the contract.

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  11. 11
    日本でアパートを借りるためには連帯保証人が必要であると聞きました。
    大学が連帯保証をしてくれるそうですが、どのような手続きをしたらいい
    ですか? I heard that I need a guarantor to rent an
    apartment in Japan. What procedure should I follow to
    apply for a guarantor from University?
    アパートを借りる際の連帯保証人についてや、大学に連帯保証人を依頼する
    場合の手続きについては以下のウェブサイトを確認してください。
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-housing-g.html
    Please check the following websites for guarantor for renting
    an apartment, and the application procedures for a University
    Guarantor System.
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-housing-g.html

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  12. Important information to start your
    campus life at UTokyo
    大学入学前に見ておくべきウェブサイトについて

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  13. 13
    学内の情報システムについて知りたい。 I would like to
    know about information systems on campus.
    学内の各種情報システムについては、以下のウェブサイトを見ておいてください。
    「大学生活に必要な情報システムの準備について(新入生向け)」
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/oc/
    utelecon オンライン授業・Web会議ポータルサイト @ 東京大学
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/
    Please check the following websites for information systems on
    campus.
    “Preparing for Online Classes (for New Students)”
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/oc/
    utelecon Online Class / Web Conference Portal Site @UTokyo
    https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/en/

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  14. 14
    COVID-19対策についてはどのようになっていますか?
    How can I find out about COVID-19 measures on campus?
    最新の情報はウェブサイトで確認できます。
    The latest information can be found on the website.
    日本語
    https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/ja/index.html
    https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/ja/students/index.html
    <留学生向け>
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/index.html
    English
    https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/en/index.html
    https://www.u-tokyo.ac.jp/covid-19/en/students/index.html

    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/index.html

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  15. 15
    渡航前に、キャンパス内の様子が知りたいです。I would like to
    know more about the campus before I travel to Japan.
    キャンパスマップ
    https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/campus-guide/index.html
    また、さまざまな動画やSNSでも映像・画像を観ることができます。
    https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/sns/list.html
    https://www.youtube.com/user/UTokyoPR
    Campus Map
    https://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/access.html
    You can also watch videos and images on various video and
    social media sites.
    https://www.u-tokyo.ac.jp/sns_en.html
    https://www.youtube.com/user/UTokyoPR

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  16. 16
    日本は地震が多いと聞いています。準備しておくべきことはあります
    か? I have heard that Japan is prone to earthquakes.
    Is there anything I should do to prepare?
    特に海外から入学する留学生の皆さんは以下のウェブサイトを見ておい
    てください。
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-safety-dp.html
    「東京防災」(東京都防災マニュアル)
    https://www.bousai.metro.tokyo.lg.jp/1002147/1008042/1008074.html
    International students, especially those entering from
    abroad, should check the following websites.
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-safety-dp.html
    Disaster Preparedness Tokyo
    https://www.metro.tokyo.lg.jp/english/guide/bosai/index.html
    东京防灾
    http://www.metro.tokyo.jp/chinese/guide/bosai/index.html

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  17. 17
    日本は地震が多いと聞いています。準備しておくべきことはあります
    か? I have heard that Japan is prone to earthquakes.
    Is there anything I should do to prepare?
    特に海外から入学する留学生の皆さんは以下のウェブサイトを見ておい
    てください。
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-safety-dp.html
    「東京防災」(東京都防災マニュアル)
    https://www.bousai.metro.tokyo.lg.jp/1002147/1008042/1008074.html
    International students, especially those entering from
    abroad, should check the following websites.
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-safety-dp.html
    Disaster Preparedness Tokyo
    https://www.metro.tokyo.lg.jp/english/guide/bosai/index.html
    东京防灾
    http://www.metro.tokyo.jp/chinese/guide/bosai/index.html

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  18. 留学生支援室からのお知らせ
    新入留学生向け生活オリエンテーション
    ISSR Orientation for New International
    Students
    News from International Student Support Room

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  19. 留学生支援室は、本郷キャンパスにある留学生向けのサポートオフ
    ィスです。どの学部/研究科でも、所属キャンパスを問わず利用する
    ことができます。誰に聞いたらいいか分からない、困っていることが
    ある場合など気軽に利用してください。
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-issr.html
    International Student Support Room (ISSR), located on
    Hongo Campus, is a university-wide support office for
    international students. Regardless of the
    campus/faculty/graduate school you belong to, all
    students can use our office. Please feel free to contact
    us if you do not know who to ask or if you have any
    problems.
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-issr.html

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  20. ISSR Orientation for New International Students
    留学生支援室主催 新入留学生向け生活オリエンテーション
    2023年春の新入留学生向け全学生活オリエンテーションは、対面およびオンライン
    で行います。対象は、主に大学院留学生を想定していますが、学部生・外国人研究者
    も参加可能です。詳細は以下を確認してください。
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-orientation-new.html
    Orientation for New International Students, Spring 2023 will be
    held online and onsite.
    This orientation is mainly for the graduate-level international
    students.
    Undergraduate students and international researchers are also
    welcome to attend. Please check the following for details.
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/life-orientation-new.html
    20

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  21. Orientation Schedule オリエンテーションスケジュール
    21
    Date/Time
    日時
    開催方法
    Method
    Program
    プログラム
    Language
    言語
    April 10 (Mon)
    18:30-19:10
    Online 面向新入留学生的生活説明会
    中文
    Chinese
    April 12 (Wed)
    18:30-19:10
    Online Orientation for New International Students English
    April 13 (Thu)
    11:00-11:40
    Onsite Orientation for New International Students English
    April 13 (Thu)
    11:00-11:40
    Onsite 面向新入留学生的生活説明会
    中文
    Chinese
    4月17日(月)
    18:30-19:10
    オンライン
    Online
    留学生のための生活オリエンテーション
    日本語
    Japanese

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  22. 分からないことがあるときの問合せ先まとめ
    Where to contact if you have any
    questions

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  23. 23
    入国関連、授業・履修、アカウント取得、学生証など学務関係のこと
    Entry procedures, Academic Affairs (classes,
    coursework, obtaining a university account/email
    address, Student ID, etc.)
    所属学部・研究科、専攻などの事務室
    https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400009999.pdf#page=77
    問い合わせ先が不明な時
    If you do not know where to contact
    International Student Support Room 留学生支援室
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-issr.html
    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-issr.html

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