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Summer 2020 Orientation for new international students (Chinese)

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March 26, 2020
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Summer 2020 Orientation for new international students (Chinese)

Orientation slides for UTokyo new international students (Summer 2020) 2020年夏学期 新入留学生用の生活オリエンテーションのスライドです。

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UTokyo ISSR

March 26, 2020
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  1. 面向新入学留学生的生活说明会 東京大学 留学生支援室 International Student Support Room CHS 1

  2. 1.校内面向学生的支援服务 2.校内手续、规则以及注意事项 3.在日本生活 (签证、入管法、健康保险、税金、健康・ 安全、家用收支管理、面向家庭的支援) 4. 各种交流活动 2

  3. 1.校内面向学生的支援服务 3

  4. https://www.u- tokyo.ac.jp/en/about/international_handbook.html https://www.u- tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/index.html 面向留学生的信息可以通过手册、网站确认! 4

  5. 1 2 Admin. Bldg.#2 International Student Support Room 留学生支援室(3楼) Health

    Service Center 保健中心(2楼) Go Global Center ISSR Support Desk 留学生支援室 服务台 Student Counseling Center 学生咨询所 (仅对应日语) Harassment Counseling Center 骚扰咨询所 学生支援中心 就职支援室、 无障碍支援室、御殿下记念馆 3 4 东大附属 医院区域 5
  6. 保健中心 第二本部栋 2楼 内科、耳鼻喉科、牙科、精神科 (※牙科、精神科需要预约) 详细:http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/ -定期健康检查(1年1次) -就诊时需要学生证(不需要国民健康保险证) -医疗费便宜 -必要时会给介绍校外的医院

    -由擅长为留学生看病的医生为大家问诊、治疗 2 6
  7. Go Global中心 ▪服务台 无需预约(工作日)平日12:30-16:00 *有关日常生活方面的咨询 *参加各种活动时的报名登记 *预约心理咨询或是就职咨询 *日语&英语对应:平常工作日 中文对应:星期四 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-issr.html

    联系方式: issr.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp 03-5841-2360 / 03-5841-1720 ▪签证问题的专家咨询服务(星期一、三) ▪学生交流广场(交流空间)9:30-17:00 1 留学生支援室(ISSR) ◎也可参阅东京大学留学生支援网站! https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/index.html ◎驹场校区的留学生请参阅下面的网站↓ https://www.globalkomaba.c.u-tokyo.ac.jp/ 7
  8. 留学生支援室 (International Student Support Room・ISSR) 本乡校区第二本部栋3楼333室 -对应语言: 日语・英语(星期一至星期五) 中文(星期一、三、四) *免费、完全预约制

    ◎预约方式(预约格式) https://business.form-mailer.jp/fms/718b132b82974 ◎联系方式:联系邮箱 issr.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp 电话号码 03-5841-2360 / 03-5841-1720 2 8
  9. 校园内的其它咨询资源 学生咨询所 Student Counseling Center 面向全校学生的心理咨询服务(日语对应) http://dcs.adm.u-tokyo.ac.jp/scc/ 英语心理咨询(驹场校区) 通过邮箱 counseling.iekomaba.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp

    预约 柏校区的咨询对应(日语、英文、中文) 通过邮箱 issr.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp 预约 9
  10. 无障碍支援室 根据有障碍的学生的需要以及状况,提供各种各样的 支援以及照顾。 详细 http://ds.adm.u-tokyo.ac.jp/index.html 骚扰咨询所 Harassment Counseling Center 对应包括性骚扰等在内的校园内各种形式的骚扰问题

    http://har.u-tokyo.ac.jp/ 10
  11. 有效利用大学的咨询服务 -交谈会有助于减轻压力。 -中肯的建议以及正确的信息有助于找到多种解决问题的方法。 -有助于健康状态的恢复以及保持。 -学会如何管理压力以及有效地应对压力。 什么时候接受专家的支援比较好呢? 面对压力,人会有各种各样的反应。比如:嗜睡、睡眠不足、食欲等的变化、 暴食、吃不下、注意力没法集中、情绪低落消沉或亢奋、想哭、精神恍惚、 情绪急躁不安、易怒、失去自信、觉得自己没用等。 或许有人认为依靠专家是最后的手段。自己努力解决问题诚然可贵,但如果觉

    得情绪不佳、有什么问题时,请主动利用大学的咨询服务,不要犹豫。 接受支援帮助时,有必要传达个人信息吗? 有的支援帮助是有必要传达个人信息的。 这种场和下,会根据守密义务的方针,严格管理学生的信息。 没有学生的承诺许可,不会公开学生的个人信息。 11
  12. • 个别咨询(就职支援室/留学生支援室) • 留学生支援室与就职支援室联合举办面向留学生的就职讲座。 • 有些院系・研究科也会提供就职支援。(由毕业生提供的支援、学校推荐 制度等) 留学生支援室在“面向留学生的电子信息邮件(メルマガ)”里提供对 留学生有帮助的信息(包括就职方面的信息)! https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-mm.html

    「面向留学生的就职活动指南」(JASSO) https://www.jasso.go.jp/ryugaku/study_j/job/guide.html 面向留学生的就职支援信息 12
  13. 学生支援中心 学生支援课(2楼) *学生团体登记 *预约研讨室(3楼)的手续 *购买御殿下健身房的通票 奖学厚生课(1楼) *申请学费减免 无障碍支援室(地下1楼 モール层) 就职支援室

    3 13
  14. 御殿下健身房 一天 400日元 一年通票 9,000日元 在学生支援中心购买 星期一至星期五 11:30-20:20(-21:20 5-7月) 星期六

    10:30-19:20 御殿下记念馆 3 http://www.undou-kai.com/goten/index.html 14
  15. 大学的生协 在生协本部可办理入会手续 (需要16,000日币作为押金) 成为会员的益处 •在食堂以及书籍部可以享受折扣 •买CD和DVD时有优惠(订购) •申请TUO卡(信用卡/VISA) ▪详细 http://www.utcoop.or.jp/news/news_detail_4880.html http://www.utcoop.or.jp/foreign/

    15
  16. 大学的生协商店&食堂 书籍部(书店) 1F 书籍部 (生协会员可打10%折扣) 2F 第二食堂(午餐)* 提供清真食品、素食 生协本部 3F

    学生活动空间 *为穆斯林学生提供的星期五礼拜的场所 第二购买部 第一购买部 中央食堂 早/中/晚餐 提供清真食品、素食 星期一至星期五 8:00-21:00 周末、节假日 11:00-19:00 *营业时间有变更的场合 星期一至星期五 10:00-19:00 周六 10:00-17:00 16
  17. 想租借民房时 大学有为在籍留学生提供租房时的“连带保证人制度” 详细信息请到 Go Global中心确认。 有关宿舍、公寓等的信息请通过住宿办公室的网站确认 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/housing-office/ja/housing/minkan/index.html -入住的初期总费用,一般要花费4-6个月左右的房租。 (中介费、礼金、押金、第一个月的房租、搬家的费用) -公寓(单身用)在文京区一般要65,000-75,000日币。

    -租房合同期,一般多是两年。要延长时,需要付合同更新费。 -退房时,一般需要在退房的1-2个月前通知管理公司。 1 17
  18. 东京大学的网络服务 校内网络的连接、Wi-fi、ECCS(校内的公用电脑)、进入UTAS (登记选课等的学务管理系统)等必须要有UTokyo Account。 详细内容,请通过以下网站确认。 https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/dics/service/account.html “共通ID” = UTokyo Account

    有关学生证和UTokyo Account 18
  19. 2.校内手续、规则和注意事项 19

  20. 有关大学内的各项手续 ▪学则・规则集 https://www.u-tokyo.ac.jp/gen01/reiki_int/kisoku_mokuji_j.html https://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/rules_main.html ▪有关大学内学务方面的手续问题 •可以休学吗? •没按时交纳学费的话会怎么样? •学分没修满的场合会怎么样? •海外留学期间或是放长假期间想回国时有必要通知大学 吗?

    •搬家时,新的住址有必要通知大学吗? ⇒请向所在院系/研究科的事务室确认! 20
  21. • 信息伦理・电脑利用指南 https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400098733.pdf • 社交媒体政策 https://www.u-tokyo.ac.jp/en/general/sns_policy.html • 学术规范与道德/研究伦理 请遵从所在院系・研究科的指导。 •

    骚扰问题的防止 http://har.u-tokyo.ac.jp/en/reference_data/ 21
  22. 3.在日本生活 有关签证、税金、健康保险、安全、 家用收支管理、以及面向家庭的支援服务 22

  23. 请清楚理解有关签证以及日本入管法的规则。 请理解并牢记与自己相关的规则,这是个人的责任。 有关签证的信息 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-visa.html 大学内有关签证问题的咨询服务 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-visa- vc.html 注意:由于新型冠状肺炎感染的扩大,有关签证以及其它手续方 面也会有一些特别的规则可以适用。有关信息请仔细确认。留学 生支援室会把有关面向留学生的重要通知刊登在留学生支援室的

    网站上。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/index.html 23
  24. • 新入住或迁居14天以内要到市区 役所办理登记手续 • 为防丢失,请把在留卡上的号码 提前记一下。 • 住址、所属等更改时,请在14天 以内申报(住址→市区役所、在 留资格的种类・姓名→出入国在

    留管理局) • 必须随身携带 • 留学生签证只有在籍期间有效! (在留有效期限不是在留卡上记 载的期限。) ※p.40 也请确认一下“打工”! 在留卡 24
  25. 个人编号通知卡 会以「簡易書留郵便(挂号)」 的方式邮寄到家里 个人编号卡 (日本的社会保障・税务的个人编号制度 12位数的个人编号) 挂号信送来时,如果住户不在家,邮递 员会把一份“不在联络票”放到邮箱里。 请在一周之内办理再送信手续或是到邮 局去取。

    25
  26. 个人编号通知卡 (纸制的卡片) 个人编号卡 (塑料制卡片并付有照片) 个人编号卡可以通过附上照片申请取得,而一般的场合只要有 “个人编号通知卡”就可以。请保管好通知卡,不要弄丢了。 -搬家时有必要申报个人编号通知卡或是个人编号卡的住址变更 (号码不变) *打工时需要向打工处提交个人编号。一般来说是提交个人编号 通知卡或是个人编号卡的复印件。

    *申告税金时也需要个人编号。 26
  27. 国民健康保险(国保) 70% 国保负担 30% 自己负担 国民健康保险费的金额 将根据前一年(1月-12月)的收入而定。 *是学生,没有收入的场合, 一个月的国民健康保险费大约是1,500-2,000日元左右。 *如果前一年的收入状况没有进行申告的话,第二年的保险费就

    会有上涨的可能性。每年6月左右都会收到国民健康保险费金额 通知书,请务必确认一下,看看保险费金额又没有变更。 27
  28. 国民健康保险(国保)与税金制度 奖学金不是所得(工资/收入) 大学院生助学金(フェローシップ)或是研究奖励金等中, 有的奖学金会被认为是属于所得。 有所得(收入)的人要 办理确定申告 -到所在地最近的税务署办理/2月16日-3月15日 -需要12月从雇主(打工处、大学等)处拿到的“源泉征收票” *请确认一下母国与日本之间有没有签订“租税条约” https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/sozei/sozei.htm

    没有所得(收入)的人 2月-3月有必要到市区役所办理“住民税的非课税申告”(没有收入)。 如果不办这项手续,从这一年开始国民健康保险费金额有上涨的可能性。 每年6-7月左右,当年的国民健康保险费支付书会邮寄过来。如果收入状况没什 么变化,而保险费却上涨了,这种场合请注意了。 28
  29. 第一步 先在附近的诊疗所或是 大学的保健中心等就医 第二步 拿到介绍信再到象东京大学 附属医院等的大医院就医 介绍信 到大医院就诊时需要介绍信。 *除紧急状况以外,没有介绍信的话没必要去大医院。 没有介绍信的话,除了诊察费以外,还要支付

    费用。 就医的介绍制度 29
  30. ▪大学校园外(东京都内) 东京都医疗机关・药局指南服务(向日葵) http://www.himawari.metro.tokyo.jp/qq13/qqport/tomintop/ “身体不舒服”(观光厅・面向外国人观光客) 可以根据地区、对应语种、诊疗科等查找合适的医院。 (日语)https://www.jnto.go.jp/emergency/jpn/mi_guide.html (英语) https://www.jnto.go.jp/emergency/eng/mi_guide.html IMAS(大学负担)面向留学生的365天每日24小时的医疗等的咨询 东京大学的留学生可以免费利用(日语、英语、中文)。

    需要事前登记。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-safety-ime.html 30
  31. 学生教育研究灾害伤害保险(学研灾・GAKKENSAI) 本校所有在籍学生都加入了这项保险。上学途中以及校园内在做与大学生活有关的活动 中发生事故时会得到补偿。不包括损坏物品,以及使他人受伤时的赔偿责任。 留学生住宅综合补偿 租借民间公寓时,可以利用大学作保证人的制度。因发生事故等使他人受到伤害的场合也可 以得到补偿(有附加条件) 面向留学生的学研灾附带学生生活综合保险 是在大学以外发生事故时也有补偿的保险。 *强烈推荐留学生加入!详细内容请向所属院系・研究科确认。 面向观光客的海外旅行保险

    亲属家人来日本观光时,请一定转告他们出发前加入海外旅行保险。 各种保险 31
  32. 关于自行车 防盗登记 (自行车的登记) Step1: 在卖自行车的店办理「防犯登録」(500円) Step2: 在本乡校区停放自行车 大学生协(第二购买部・农学部生协)买贴纸贴在车上 1年:1,000日币 遵守交通规则

    左侧通行·严禁打伞骑车!严禁用手机!严禁听耳机! ※地下铁、电车站附近等几乎所有的公共区域的停车场地都有限 必须加入自行车保险! 有关利用自行车时加入赔偿保险的义务化(东京都条例) 作为义务在东京都内所有利用自行车的人都必须加入赔 偿保。没有加入的人,必须办理加入赔偿保险。 32
  33. 接受转让的二手自行车 时,请对方填写一份 ,再到 自行车店办理防盗登记! 一定不要骑没办转让手 续以及防盗登记的车。 (sample) 譲渡 証 明

    書 TRANSFERENCE OF OWNERSHIP (被譲渡者)NEW OWNER 氏名 NAME 住所 ADDRESS (THE DATE OF TRANSFER THE OWNERSHIP) 私は、 年 月 日に上記の者に下記自転車を譲渡しまし た。 I transferred the ownership of my bicycle to the person mentioned above. 製造会社名 MANUFACTURER 型・色 TYPE & COLOR (譲渡者)PREVIOUS OWNER 氏名 NAME 住所 ADDRESS 電話番号 TEL. 33
  34. • 呼叫警察,请警察做记录(110番) • 呼叫救护车(119番)或是与医院联系 • 与对方交换联系方式(姓名、住址、电话号码、 保险公司等) • 向所在研究科或是专攻的事务室报告,接受支 援(申请保险等)

    遇到交通事故时 34
  35. 校园外的多语言对应机构 性暴力救援中心 (SARC东京) 03-5607-0799 (24小时)http://sarc-tokyo.org https://sarc-tokyo.org/wp-content/uploads/2016/01/SARC-in-English.pdf *对应内容: 电话咨询、介绍医疗机构、陪伴、陪同去警察署 STD(性病)免费检查 (多语言)

    http://www.city.shinjuku.lg.jp/fukushi/file02_02_00009. html 2020年的检查日程预定 http://www.city.shinjuku.lg.jp/content/000281487.pdf 其它网站: https://www.hivkensa.com/language/ 35
  36. ←English 中文 → 对地震以及灾害的准备 东京防灾 Disaster preparedness Tokyo 防灾手册 https://www.bousai.metro.tokyo.lg.jp/1002147/1006044.html

    ※可以通过应用软件 iOSとAndroid 阅览 JR-EAST Train Info 交通延迟信息、路线检索、路线图等。 (英语、简体字、繁体字、韩语) http://www.jreast-app.jp/en/ 东京都防灾图 临时滞在设施、避难所、避难场所、等等 https://map.bousai.metro.tokyo.lg.jp/pc/ 36
  37. 东京大学 防灾相关信息 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life- safety-dp.html 学生用防灾对策幻灯片(日语、英语、中文) http://kankyoanzen.adm.u- tokyo.ac.jp/data/prevention_slides.html 灾害发生时的信息渠道 网站 https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/index.html

    脸书 https://www.facebook.com/UTokyo.emerg/ 推特 https://twitter.com/UTokyo_emerg/ 37
  38. Monthly Expense ひと月の生活費 (From 2014 survey ) 家族同伴者 一人暮らし 奖学金・经济的援助

    大学推荐 通过内部选考,大学推荐领取奖学金的学生。 详细内容请向院系、研究科确认。 直接应募 留学生可以直接向财团等应募。 *奖学金一览表 https://www.u-tokyo.ac.jp/en/prospective-students/privateorg.html *有关其它的经济援助的详细内容 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/finance.html *学费的减免 https://www.u-tokyo.ac.jp/en/prospective- students/tuition_fees.html 由民间企业・团体提供给留学生的奖学金 38
  39. Monthly Expense ひと月の生活費 (From 2014 survey ) 家族同伴者 一人暮らし (作成中)

    全件 (N=584) 单身者 家属同住 除去学费以外的 全部生活费 ¥133,500 ($111,2) ¥124,100 ($103,4) ¥193,300 ($1610) 餐饮费 ¥43,300 ($360) ¥40,300 ($335) ¥62,500 ($520) 房租(民房) ¥61,400 ($511) ¥58,800 ($490) ¥74,750 ($622) 水电煤气 ¥11,200 ($93) ¥10,000 ($83) ¥18,400 ($153) 交通费 ¥7,600 ($63) ¥6,600 ($55) ¥14,400 ($120) 规划好生活开支! 東京大学留学生一个月的平均生活費(2014年调查) 39
  40. 关于打工 アルバイト • 必须在入国管理局取得“资格外活动许可” (来日本时,可以在机场申请) • 一周只能打28小时 (大学放长假期间一天最多可以打8小时) • 东京都的最低打工收入(一个小时的收入)

    1,013日币(2019年7月3日现在) *即使是在留期限还没到,而且也取得了资格外活动许 可,毕业之后都不能打工。 *领取奖学金或是助成金的场合,有的会禁止打工。 *请务必确认清楚劳动条件。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-daily-pj.html 40
  41. 面向居住在日本的家庭的信息・支援 ▪面向居住在日本的家庭的支援 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-daily-fa.html ▪大学内的保育园 https://www.u-tokyo.ac.jp/kyodo-sankaku/ja/nurseries/index.html Go Global中心有面向准备与家人 一起在日本生活的留学生的手册 请向Go Global中心服务台确认。

    41
  42. 4 Networking 4. 各种交流活动 42

  43. 在校园内拓展交流圈、结交朋友 ▪留学生支援室“语言交换活动” 可以在Go Global中心服务台登记。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac-le.html ▪中国语茶话会(Go Global中心) 第1・3周的星期一、第2・4周的星期三12:10-13:00 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac-other.html ▪国际交流社交室

    (工学部11号馆星巴克2楼) 每周五(学期中)12:10-13:00 https://www.jlcse.t.u-tokyo.ac.jp/ja/activities/icyou/ 创造各种交流的机会吧! 详细内容请通过网站确认。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac.html 也可以通过电子邮件信息确认→ 43
  44. ▪FACE (Friendship And Cultural Exchange) プログラム 在Go Global中心服务台登记 *要求有一定的日语会话能力。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac-

    face.html ▪星期一日语交流俱乐部 本乡 星期一下午、在第二本部栋3楼讲习室活动 *对日语能力没要求 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac- face.html 与日本的支援者的交流活动 (学习日语、了解日本的文化) 44
  45. 留学生会 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-isa.html 学生社团・俱乐部 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-sc.html 大学祭(文化节) ・五月祭(2020年5月16日星期六・17日星期日) https://www.facebook.com/mayfestival.jp ・驹场祭 (11月下旬) 学生活动

    45
  46. 东京大学校友会(毕业生会) 东大校友会遍布世界各地! 踊跃参加东京大学校友会吧! Home > Alumni > UTokyo Alumni Association

    > Alumni Associations 46
  47. 每月两次隔周星期四为留学生 发送有帮助的信息。 留学生支援室 请登记 面向留学生・外国人研究员的电子信息邮件 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-mm.html 47