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Summer 2020 Orientation for new international students (Japanese)

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March 26, 2020
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Summer 2020 Orientation for new international students (Japanese)

Summer 2020 Orientation for new international students (Japanese)
2020年夏学期 新入留学生向け生活オリエンテーションのスライドです。

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UTokyo ISSR

March 26, 2020
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  1. 1 2020夏学期 新入留学生のための生活オリエンテーション 東京大学留学生支援室 International Student Support Room JPN

  2. 1. 学内の学生支援サービス 2. 必要な手続きや規則/ルール 3. 日本での生活全般 (ビザ、入管法、健康保険、税金、健康・安全、 家計の管理、家族向けサポート) 4. 交流の機会について

    2
  3. 3 1 学内の学生支援サービス

  4. https://www.u- tokyo.ac.jp/en/about/international_handbook.html 4 https://www.u- tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/index.html 留学生向けの情報が確認できます!

  5. 1 2 Admin. Bldg.#2 International Student Support Room 留学生支援室(3F) Health

    Service Center 保健センター(2F) Go Global Center ISSR Support Desk 留学生支援室 サポートデスク Student Counseling Center 学生相談所 (日本語対応のみ) Harassment Counseling Center ハラスメント相談所 学生支援センター キャリアサポート室、 バリアフリー支援室、御殿下記念館 3 4 東大附属 病院エリア 5
  6. 保健センター 第二本部棟 2階 内科、耳鼻咽喉科、歯科、精神科 (※歯科、精神科は要予約) 詳細:http://www.hc.u-tokyo.ac.jp/ -定期健康診断(年1回) -学生証を持参すること(国保保険証は不要) -診察費がリーズナブル -必要な場合は、学外の病院を紹介してもらえます

    -留学生の診察に慣れた医師が対応します 2 6
  7. 7 Go Globalセンター ▪サポートデスク 予約不要(ウォークイン)平日12:30-16:00 *日常生活に関する問い合わせ *様々な交流プログラムの申し込み *心理的な相談や就職相談の予約を取る *日本語&英語対応:毎日、中国語対応(木曜日) https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/en/support-issr.html

    問い合わせ: issr.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp 03-5841-2360 / 03-5841-1720 ▪ビザコンサルティングサービス(月・水曜日) ▪学生交流広場(交流スペース)9:30-17:00 1 留学生支援室(ISSR) ◎東京大学留学生支援ウェブサイトも見てください! https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/index.html ◎駒場キャンパスの留学生はこちら↓ https://www.globalkomaba.c.u-tokyo.ac.jp/
  8. 留学生支援室 (International Student Support Room・ISSR) 本郷キャンパス第二本部棟3階333号室 -対応言語: 日本語・英語(月-金) 中国語(月・水・木) *無料、完全予約制

    ◎予約の取り方(予約フォーム) https://business.form-mailer.jp/fms/718b132b82974 ◎問合せ: issr.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp 03-5841-2360 / 03-5841-1720 2 8
  9. 9 その他の学内相談リソース 学生相談所 Student Counseling Center 全学の学生に対するカウンセリングサービス(日本語対応) http://dcs.adm.u-tokyo.ac.jp/scc/ 英語によるカウンセリング(駒場キャンパス) 予約はcounseling.iekomaba.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp

    にメール 柏キャンパスでの相談対応(日本語、英語、中国語) 予約は issr.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp にメール
  10. バリアフリー支援室 障害のある学生ニーズや状況に基づき、さまざまな サポートや配慮をします。 詳細 http://ds.adm.u-tokyo.ac.jp/index.html ハラスメント相談所 Harassment Counseling Center セクシャルハラスメントなど学内の様々な形のハラ

    スメント対応 http://har.u-tokyo.ac.jp/ 10
  11. 学生サポートのメリットについて -誰かに話すことで、ストレスを軽減させることができます。 -助言や情報により、問題を解決するさまざまな方法を見つけることができます。 -健康状態をスムーズに回復させたり、体調を保つことに役立ちます。 -ストレスを管理するスキルを身に着け、より効果的にストレスに対処することができ るようになります。 どんな時に専門家からのサポートを受ければいいの? ストレスに対する反応はさまざまな形を取ります。例えば、過眠、不眠、食べ物の変 化、過食、食べられない、集中できない、気分が落ち込む・高揚する、泣きたくなる 、放心状態になる、すぐにイライラする、怒りっぽい、自分に自信がなくなる・役立

    たずだと思う、などです。 専門家のサポートに頼るということは最後の手段だと思う人もいますが、調子が良く ないと感じるとき、何か問題があったときには、ためらわずに相談をしてください。 サポートを受けるとき、個人情報を伝える必要がありますか? 個人情報を伝える必要があるサポートもあります。 その場合でも守秘義務の方針にそって、 学生の情報は厳格に守られます。 学生の承諾なしに、個人情報を公開することはありません。 11
  12. • 個別相談(キャリアサポート室/留学生支援室) • 留学生支援室では、キャリアサポート室と連携して、留学生向けキャリアセ ミナーを開催しています。 • 所属の学部・研究科でもサポートを受けられる場合があります。(卒業生に よるもの、大学推薦、など) 留学生支援室「留学生のためのメールニュースレター」で、留学生向けの役立つ 情報を配信しています!(就職関連情報含む)

    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-mm.html 「外国人留学生のための就活ガイド」(JASSO) https://www.jasso.go.jp/ryugaku/study_j/job/guide.html 留学生向け就職支援 12
  13. 学生支援センター 学生支援課(2F) *学生団体登録 *ディスカッションルーム(3F)の予約 *御殿下ジムのパス購入 奨学厚生課(1F) *授業免除の申請 バリアフリー支援室(B1F モール階) キャリアサポート室

    https://www.careersupport.adm.u-tokyo.ac.jp 3 13
  14. 御殿下ジムナジアム 1日 400円 年間パス 9,000円 学生支援センターで購入する 月-金 11:30-20:20(-21:20 5-7月) 土

    10:30-19:20 御殿下記念館 3 http://www.undou-kai.com/goten/index.html 14
  15. 15 大学生協 生協本部で会員になる (出資金16,000円が必要です) 会員のメリット •食堂や書籍部での割引が受けられます •CDやDVDの割引(取り寄せ) •TUOカード(クレジットカード/VISAブランド)の申込 ▪詳細 http://www.utcoop.or.jp/news/news_detail_4880.html

    http://www.utcoop.or.jp/foreign/
  16. 大学生協ショップ&食堂 書籍部(書店) 1F 書籍部 (生協会員は10%割引) 2F 第二食堂(昼食)*ハラール、ベジタリアン対応 生協本部 3F 学生活動スペース

    *ムスリム学生のための金曜礼拝スペース 第二購買部 第一購買部 中央食堂 朝食/昼食/夕食 ハラール、ベジタリア ン対応 月-金 8:00-21:00 土日祝 11:00-19:00 *営業時間は変更される ことがあります 月-金 10:00-19:00 土 10:00-17:00 16
  17. 17 民間アパートを借りる 大学による、留学生のための「連帯保証人制度」があります。 詳細は、Go Globalセンターで確認してください。 宿舎、アパートなどの情報はハウジングオフィスのウ ェブサイトで確認できます。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/housing-office/ja/housing/minkan/index.html -入居のための初期費用は家賃の4-6か月分ぐらいです。 (仲介料、礼金、敷金、最初の月の家賃、引っ越し費用)

    -アパート(単身者用)文京区で月額65,000-75,000円ほど。 -契約期間は2年間が多い。延長の際には、更新料が必要。 -退去する際は、1-2か月前に管理会社に知らせる必要あり。 1
  18. 18 東京大学のインターネットサービス 学内ネットワークへの接続、Wi-Fi、ECCS (学内の共通パソコ ン)、UTAS(授業などを登録する学務システム)などのために UTokyo Accountが必要です。 詳細は、以下のウェブサイトで確認してください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/dics/service/account.html “共通ID”

    = UTokyo Account 学生証とUTokyo Accountについて
  19. 2 必要な手続きや規則/ルール 19

  20. 20 学内の手続き ▪学則・規則集 https://www.u-tokyo.ac.jp/gen01/reiki_int/kisoku_mokuji_j.html https://www.u-tokyo.ac.jp/en/about/rules_main.html ▪大学での学務手続きに関する質問 • 休学できますか? • 授業料を払うのが遅れたらどうなりますか?

    • 取得単位を満たさなかった場合、どうなりますか? • 留学したり、長期休暇期間中に一時帰国するときは 大学に知らせる必要がありますか? • アパートを引越ししたとき、引越し先の住所を知ら せる必要がありますか? ⇒学部/研究科の事務室に確認!
  21. 21 • 情報倫理・コンピュータ利用ガイドライン https://www.u-tokyo.ac.jp/content/400098733.pdf • ソーシャルメディアポリシー https://www.u-tokyo.ac.jp/en/general/sns_policy.html • アカデミックマナー/研究倫理 所属学部・研究科の指導に従ってください。

    • ハラスメント防止 http://har.u-tokyo.ac.jp/en/reference_data/
  22. 3 日本での生活全般 ビザ/入管法、税金、健康保険、安全、 家計の管理、家族向けサポート 22

  23. 23 ビザや日本の入管法についてはしっかり把握してください 。自分に該当するルールについては責任を持って理解して ください。 ビザに関する情報 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life- visa.html 学内でのビザに関する相談サービス https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-visa- vc.html

    注意:新型コロナウイルス感染症の拡大により、ビザやその手 続きに特別なルールが適用される場合があります。関連情報を しっかり確認してください。留学生支援室では、留学生向けの 重要なお知らせを掲載しています。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/index.html
  24. 24 • 転入後14日以内に市区役所で 登録をすること • 紛失に備えて在留カードの番号 をメモしておく • 住所、所属などを変更した場合 は14日以内に届け出ること

    (住所→市区役所、在留資格の 種別・名前→出入国在留管理 局) • 常に持ち歩くこと • 留学ビザは在学中のみ有効(有 効期限は在留カードに記載の期 限ではありません) ※p.40「アルバイト」も確認! 在留カード
  25. 25 マイナンバー通知カード 簡易書留郵便で自宅に届きます。 マイナンバーカード (日本の社会保障・税番号制度、12ケタの番号のこと) 郵便局による送付の際、自宅にいなかった 場合は、「不在連絡票」が入ります。1週 間以内に再配達を依頼してください。

  26. 26 マイナンバー通知カード (紙でできています) マイナンバーカード (プラスティック製) マイナンバーカードは写真とともに申請することで取得するこ とができますが、「マイナンバー通知カード」で十分な場合が 多いです。通知カードをなくさないようにしましょう。 -引っ越しをする際に、マイナンバー通知カードもしくはマイ ナンバーカードの住所変更を届出する必要があります(番号

    は変わりません) *アルバイトの受け取りのためにアルバイト先にマイナンバー を知らせる必要があります。マイナンバー通知カードやマイ ナンバーカードのコピーを提出します。 *税金の申告をする際にも必要です。
  27. 国民健康保険(国保) 70% 国保負担 30% 自己負担 国民健康保険料は、 前年(1-12月)の収入によって変わります。 *学生であり、収入がない場合は、月の保険料はおよそ1,500- 2,000円ぐらいです。 *前年の収入状況を申告していない場合、翌年の保険料が上が

    る可能性があります。毎年6月ごろに届く、国民健康保険料通 知書を必ず確認し、保険料が変わっていないかチェックして ください。 27
  28. 28 国民健康保険(国保)と税金システム 奨学金は所得(給与)ではありません。フェローシップや研究助 成金など、奨学金の中には所得とみなされるものもあります。 所得(収入)がある人 確定申告 -最寄りの税務署で行う/2月16日-3月15日 -12月に雇用主(アルバイト先、大学など)から受け取る「源泉徴収票」が必 要です。 *母国と日本の間に「租税条約」あるかどうかも確認してください。

    https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/sozei/sozei.htm 所得(収入)がない人 2月-3月に、市区役所で「住民税の非課税申告」(収入がない)をする必要が あります。この手続きをしなかった場合、当該年からの国保保険料が上がる 可能性があります。毎年6-7月頃に、その年の国保保険料納付書が届くので、 収入の状況が変わらないのに金額が上がっている場合は注意してください。
  29. 第一段階 近所のクリニック 大学の保健センターなど 第二段階 東大附属病院などの大病院 への紹介 紹介状 大病院への通院の際には紹介状が必要です。 *緊急事態を除き、紹介状なしに大病院に行く必要はありま せん。診察費に加え、別料金がかかります。

    日本の病院制度 29
  30. 30 ▪学外(東京都内) 東京都医療機関・薬局案内サービス(ひまわり) http://www.himawari.metro.tokyo.jp/qq13/qqport/tomintop/ “具合が悪くなったとき”(観光庁・外国人観光客向け) 地域、対応言語、診療科などで適切な病院を探すことができま す。 (日本語)https://www.jnto.go.jp/emergency/jpn/mi_guide.html (英 語)

    https://www.jnto.go.jp/emergency/eng/mi_guide.html IMAS(大学負担)留学生向け24時間365日の医療等相談 東京大学の留学生は無料で利用できます(日本語、英語、中国語)。 事前登録が必要です。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-safety-ime.html
  31. 学生教育研究災害傷害保険 (学研災・GAKKENSAI) 本学の学生はすべてこの保険に加入しています。通学時を含め、学校生活において事故が起 きたときに補償されます。物を壊したり、人にけがをさせた時の賠償責任は含まれていませ ん。 留学生住宅総合補償 民間アパートを借りる際に大学が保証人になる制度です。事故などで人に損害を与えた場合 も補償されます(別途条件あり) 留学生向け学研災付帯学生生活総合保険 学外での事故も補償される保険です。

    *加入を強く推奨します!詳細は、所属の研究科・学部で確認してください。 観光客向け海外旅行保険 家族が観光で来日する場合、出発前に海外旅行保険に入るよう必ず伝えてください! 各種保険 31
  32. 自転車 防犯登録(自転車の登録) Step1: 自転車販売店で「防犯登録」を行う(500円) Step2: 本郷キャンパス内で駐輪する 大学生協(第二購買部・農学部生協) 年間:1,000円 自転車の交通ルールに注意! 左側通行・傘さし禁止!スマホ禁止!イヤホン禁止!

    ※地下鉄や電車の駅、ほとんどの公共エリアでは駐輪スペースは限られてい ます。 自転車保険に入りましょう! 自転車利用時の賠償保険加入義務化について(東京都条例) 東京都内で自転車を利用する人はすべて賠償保険に加入することが義務付け られています。賠償保険に加入していない人は、必ず加入してください。 32
  33. 中古自転車を譲り受け た場合は、「譲渡証明 書」を作成し、自転車 販売店で、再度、防犯 登録をしましょう! (sample) 譲渡 証 明 書

    TRANSFERENCE OF OWNERSHIP (被譲渡者)NEW OWNER 氏名 NAME 住所 ADDRESS (THE DATE OF TRANSFER THE OWNERSHIP) 私は、 年 月 日に上記の者に下記自転車を譲渡しまし た。 I transferred the ownership of my bicycle to the person mentioned above. 製造会社名 MANUFACTURER 型・色 TYPE & COLOR (譲渡者)PREVIOUS OWNER 氏名 NAME 住所 ADDRESS 電話番号 TEL. 33
  34. 交通事故に遭った場合(遭わせた場合) • 記録を作成するため警察を呼ぶ(110番) • 救急車(119番)を呼ぶ or 病院にかかる • 連絡先を交換(名前、住所、電話番号、保 険会社など)

    • 研究科や専攻の事務室に事故のことを報告 し、その後のサポートを受ける(保険請求 など) 34
  35. 35 学外の多言語対応機関 性暴力救援センター (SARC東京) 03-5607-0799 (24時間)http://sarc-tokyo.org https://sarc-tokyo.org/wp-content/uploads/2016/01/SARC-in-English.pdf *対応内容: 電話相談、医療機関の紹介、付き添い、警察署へ の付き添い

    STD(性病)無料検査 (多言語) http://www.city.shinjuku.lg.jp/fukushi/file02_02_00009. html 2020年度の検査予定 http://www.city.shinjuku.lg.jp/content/000281487.pdf その他のサイト: https://www.hivkensa.com/language/
  36. ←English 中文 → 36 地震や災害に備える 東京防災 Disaster preparedness Tokyo 防灾手册

    https://www.bousai.metro.tokyo.lg.jp/1002147/1006044.html ※iOSとAndroidでアプリも入手できます。 JR-EAST Train Info 遅延情報、路線検索、路線図など。 (英語、簡体字、繁体字、韓国語) http://www.jreast-app.jp/en/ 東京都防災マップ 一時滞在施設、避難所、避難場所、など https://map.bousai.metro.tokyo.lg.jp/pc/
  37. 37 東京大学 防災関連情報 https://www.u- tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-safety-dp.html 学生用防災対策スライド(日本語、英語、中国語) http://kankyoanzen.adm.u- tokyo.ac.jp/data/prevention_slides.html 災害発生時の情報ツール ウェブサイト

    https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/index.html Facebook https://www.facebook.com/UTokyo.emerg/ Twitter https://twitter.com/UTokyo_emerg/
  38. Monthly Expense ひと月の生活費 (From 2014 survey ) 家族同伴者 一人暮らし 奨学金・経済的援助

    大学推薦 内部の選考にもとづき、大学が受給候補生を推薦します。 学部や研究科に詳細を確認してください。 直接応募 留学生が財団などに直接応募することができます。 *奨学金リスト https://www.u-tokyo.ac.jp/en/prospective-students/privateorg.html *そのほかの経済的援助に関する詳細 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/finance.html *授業料免除 https://www.u-tokyo.ac.jp/en/prospective-students/tuition_fees.html 民間企業・団体による留学生のための奨学金 38
  39. Monthly Expense ひと月の生活費 (From 2014 survey ) 家族同伴者 一人暮らし 39

    家計の管理について 東京大学留学生の平均月間生活費(2014年度調査) 全件 (N=584) 単身者 家族住まい 学費を除く全生活費 ¥133,500 (USD111,2) ¥124,100 (USD103,4) ¥193,300 (USD1610) 食費 ¥43,300 (USD360) ¥40,300 (USD335) ¥62,500 (USD520) 家賃 (民間アパート) ¥61,400 (USD511) ¥58,800 (USD490) ¥74,750 (USD622) 水道光熱費 ¥11,200 (USD93) ¥10,000 (USD83) ¥18,400 (USD153) 交通費 ¥7,600 (USD63) ¥6,600 (USD55) ¥14,400 (USD120)
  40. アルバイトについて • 入国管理局で「資格外活動許可」を取得する必要が あります(来日時、空港で取得した人を除く) • 週28時間のみ (大学の長期休業期間中は1日8時間 まで) • 東京都の最低賃金(時給)1,013円(2019年7月3日現在)

    *在留期限が残っており、資格外活動許可を持ってい たとしても、卒業後にアルバイトをすることはでき ません。 *奨学金や助成金を受給している場合、アルバイトが 禁じられることがあります。 *労働条件を必ず確認してください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-daily-pj.html 40
  41. 41 日本に住む家族向け情報・サポート ▪日本に住む家族向けサポート https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-daily-fa.html ▪学内の保育園 https://www.u-tokyo.ac.jp/kyodo-sankaku/ja/nurseries/index.html 日本で家族と暮らす予定のある留 学生向けのハンドブックがGo Globalセンターにあります。 Go

    Globalセンター留学生サポー トデスクで確認してください。
  42. 4 Networking 4 交流の機会について 42

  43. 学内で知り合いや友だちを見つけましょう ▪留学生支援室「言語交換プログラム」 Go Globalセンターサポートデスクで登録できます。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac-le.html ▪中国語茶話会(Go Globalセンター) 第1・3月曜日、第2・4水曜日12:10-13:00 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac- other.html

    ▪インターナショナルラウンジ (工学部11号館スターバックスの2階) 毎週金曜日(学期中)12:10-13:00 https://www.jlcse.t.u-tokyo.ac.jp/ja/activities/icyou/ 交流の機会を作りましょう 詳細はウェブサイトで確認してください。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac.html メールニュースレターでもチェックできます→ 43
  44. 44 ▪FACE (Friendship And Cultural Exchange) プログラム Go Globalセンターサポートデスクで登録 *日本語の会話能力が必要です。

    https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac- face.html ▪月曜日本語クラブ 本郷 月曜午後、第二本部棟3階セミナー室で実施 *日本語レベルは必要ありません。 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-ac- face.html 日本人ボランティアとの交流 (日本語学習、日本文化を知る)
  45. 留学生会 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact- isa.html 学生サークル・クラブ https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/life-interact-sc.html https://www.a103.net/ori/2020/visitor/newstudent 大学祭 ・五月祭(2020年5月16日土曜日・17日日曜日) https://www.facebook.com/mayfestival.jp ・駒場祭

    (11月下旬) 学生活動 45
  46. 46 東京大学校友会(卒業生会)世界中にグループがあります。 ぜひ参加してみてください。 Home > Alumni > UTokyo Alumni Association

    > Alumni Associations
  47. 登録してください! 留学生の役に立つ情報を隔週木曜日に配信して います。 留学生支援室 留学生・外国人研究員のためのメールニュースレター 47 https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/inbound/ja/support-mm.html