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freee"マジカチ"meetup! 共同開催(東京・大阪・福岡)/20210910

22b889e65d8c1fe3c0dfe573d0e30e26?s=47 皆見 佳子
September 10, 2021

freee"マジカチ"meetup! 共同開催(東京・大阪・福岡)/20210910

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皆見 佳子

September 10, 2021
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Transcript

  1. ひとりNotion術 2021年9月10日(金) freee"マジカチ"meetup!東京・大阪・福岡共同開催 @オンライン

  2. 自己紹介 名前:皆見 佳子(みなみ よしこ) 年齢:1986年生まれ 35歳 出身:大阪 趣味:けん玉 家族:猫2匹 屋号:ZECCA

    office(ゼッカオフィス) 仕事:経理などのバックオフィスサポート コミュニティ運営 など
  3. Notionってなに?

  4. Notionとは? Notionは、タスク、Wiki、およびデータベースを統合するマークダウンサ ポートを備えたメモアプリケーション及びサービス。 同社はこのアプリを、メモ作成、プロジェクト管理、タスク管理のための オールインワンワークスペースと説明している。 (ウィキペディアより引用)

  5. Notion導入前に使ったツール タスク管理 Evernote Trello Asana GoogleKeep ノート・メモ Evernote Googleドキュメント Kibela

    esa
  6. Notion導入のきっかけ ①ひとりでも使いやすそう チーム前提のものは名前やアイコンが いろんなところに表示されてうるさく感じ た ②デザインが好き シンプルでモノクロな感じ ラベルに色がつけられたりアイコンを設 定できたり視覚的にわかりよい ③いろんな機能がもりだくさん

    いろんな使い方ができるのが好き 他のツールに移動しなくていい ひとりでもみんなでも使える PCでもスマホでも使いやすい デバイス間の同期が早い などなど
  7. 他のツールとの使い分け 判断基準は「人と共有するか?自分だけで使うか」 Notionも誰かと共有することはできる でも相手も使っているGoogleドライブで共有する方がお互い便利 Notionは自分ひとりだけの秘密基地のようなもの 人に見られない・見せない前提なので自由に表現できる

  8. どんな表記方法がある?

  9. ノートやメモとしての 使い方ならこの表記方法 だけでも書きやすい いろんな表記方法を 組み合わせれるので 自分の見やすいように 作れる 基本の表記

  10. ちょっと応用した表記(テーブル) データベースとして 情報を管理できる 表示方法も切り替え できる テーブル表示は Excelのように使える ↑数字を合計 ↑チェック済みをカウント

  11. ちょっと応用した表記(ボード) データベースは他の表示にも いつでも切り替えできる テーブル ボード ギャラリー リスト タイムライン カレンダー の6パターン

    ↓表示の切り替えはここ
  12. Twitterの埋め込み 元のツイートの表示 Notion上のツイートの表示 いいね数なども 更新される!→

  13. Googleマップの埋め込み 元のGoogleマップの表示 Notion上のGoogleマップの表示

  14. 私の使い方例

  15. タスク管理 Trelloのような使い方 freeeの取引先タグ のようにタグを 設定している 日付を設定して 残日数を表示 進捗を縦軸に設定

  16. 取引先ごとのタスク管理 取引先ごとのページ でその取引先タグを 設定したものだけを 表示する その中で完了済みと 雛形は非表示

  17. 毎日のルーティンチェック 習慣化したいことを 1日ごと1週間分作成 やったらチェック 毎日の達成率と 1週間でどの項目が さぼりやすいかなどを 可視化 ↑1日ごとの達成率 ↑1週間の項目ごとの達成率

  18. おすすめポイント

  19. おすすめ機能 Create linked database(16ページ) Formula(17ページ) すごい人達はもっといろんな機能や使い方をされてるけど、 まずはシンプルに基本的な使い方をするならこのあたりだけでもかなり便利

  20. おすすめ連携サービス Fast Notion スマホでアプリを立ち上げてすぐにメモできる Notion Web Clip WebサイトのタイトルとリンクをNotionに保存 Anotion Notionで作ったページをWebサイトにできる

    Wunderpresentation Notionで作ったページをスライドにできる
  21. その他おすすめポイント 動作がめっちゃ軽い! Evernoteは重くて嫌になってしまった iPadアプリがちゃんと使える! iPhoneアプリをそのまま大画面にしたような作りではない iPadを使っているときはiPhoneやPCを触らないようにしているので、iPad環境からでも ちゃんと使えるのはめっちゃ嬉しい 先日API公開されたので今後もっといろんなサービスが増えるのではと予想 今日のLT3人目の智原さんがしゃべるZapierではもう使えます

  22. ちょっと注意ポイント

  23. ルールを決めないとカオスになりがち 例えばページ階層 階層が無限に作れてしまうので ページをページの中に作りすぎると 深い階層に埋まってしまう 私のルールは 3階層まで そのページには絵文字を設定する と決めてます ここが2階層目→

  24. 日本語非対応 年内対応予定(今のところはアメリカ英語と韓国語のみ) 日本語入力はもちろんできるので使う分には問題ない

  25. Excel的な機能がまだちょっと弱め Formulaはたしかに便利! ただExcelよりはハードルはあがる ググればエンジニアさんなど、 詳しい人がまとめてくれてるので それを参考にして作ってます

  26. 自由度の高い情報管理ツール それがNotion

  27. でもお高いんでしょう? ひとりで使うならまずは無料で使える アップグレードしてもひとり用のプランなら月4ドル アップグレードしたきっかけ フリープランだとファイルのアップロード容量に制限あり 今までファイルはGoogleドライブに格納、そのリンクをNotionに埋め込み Notionの中だけで完結するためにNotionに直接アップロードする運用に変更 そして今めっちゃ便利

  28. Notionにもユーザーコミュニティあります! 8月6日(金)に京都でオフライン開催 されてたので行ってきました! 京都以外にも東京や福岡など 各地で開催されているようです freeeのマジカチみたいに 「Notionポーズ」で集合写真 撮りました 引用元 Notion

    Ambassador・京都コミュニティ運営 ❛ shodai ❜@shodaiiiiii さん Twitterより
  29. 今後さらにNotionを 愛でて育てる

  30. ありがとう ございました! よろしければフォロー お願いします! @zecca_office