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2019/12/11 @マジカチmeetup北海道#05

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代表プロフィール ©2019 Libero Consulting LLC. 1 ⾦融のシステム企画部⾨、会計事務所、ベンチャーのバックオフィスを経て、独⽴。 現在の業務やシステムの使⽤⽅法を徹底的にヒアリングしながら、最適な業務フローとシス テムの構成を設計し、業務からシステムまでの再構築を⼀気通貫して提供している。 得意領域は、顧客管理DBの構築と会計システムへの連携。 リベロ・コンサルティング代表 業務設計⼠、税理⼠ 武内 俊介 TAKEUCHI SHUNSUKE @Libero_shunsuke

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弊社のサービス ©2019 Libero Consulting LLC. 2 業務とシステムの設計 ・業務設計のパッケージ化 ・運⽤リソースの提供

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Agenda ©2019 Libero Consulting LLC. 3 1. メールとチャット 2. Chatwork 3. slack 4. まとめ

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1.メールとチャット ©2019 Libero Consulting LLC. 4

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©2019 Libero Consulting LLC. 5 l メールは郵便(⼿紙)の電⼦化 l メアドさえ分かれば誰でもいつでも送れる (メアドは共通のIDの役割を果たす) l オープンであることによるセキュリティの問題 メール アドレス(住所)に送れば届くことが最⼤の価値

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©2019 Libero Consulting LLC. 6 l 双⽅向で会話のキャッチボールができる l クローズドな中でのコミュニケーション l スマホでもパパッと送れる l アカウントを最初に作成する必要がある チャット チャットの価値はスピード(簡潔性)

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©2019 Libero Consulting LLC. 7 コミュニケーションのスピードが ビジネスのスピードに直結 lメールでは遅すぎる lチャットでサクサクと進めて⾏く必要がある l個⼈間でもLINEなどのチャットが主流になった

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©2019 Libero Consulting LLC. 8 Ϗδωενϟοτ ͕ͳ͚Ε͹ઓ͑ͳ͍ 中⼩企業や⼠業でも それが常識になる

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©2019 Libero Consulting LLC. 9 ⽇本でのビジネスチャット2⼤勢⼒ 同じように⾒えるがコンセプトは全然違う それぞれの特徴から紐解いていきたい

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Chatwork ©2019 Libero Consulting LLC. 10

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©2019 Libero Consulting LLC. 11 Chatwork slack 1⼈1アカウントを 前提とした設計

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©2019 Libero Consulting LLC. 12 slack Chatwork l すでにアカウントがあれば簡単に繋がれる(メールと似ている) Chatwork slack アカウント 1⼈=1アカウント(メアド)前提 アカウント Aユーザー アドレス アカウント Bユーザー アドレス

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©2019 Libero Consulting LLC. 13 slack Chatwork l メールからのリプレイスがベース l ITリテラシーがなくても 馴染みやすいような⼯夫がある l 純国産ツールとしての ⽇本⼈らしい気遣いがある TO機能・返信機能・敬称が⾃動でつく仕様(〇〇さん) Chatwork slack UI/UX アカウントが各グループに紐付く Aグループ Bグループ ファイル タスク ファイル タスク ひとつの アカウント

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©2019 Libero Consulting LLC. 14 slack Chatwork Chatwork slack タスク機能 △ グループに依存する上にUIも悪く、 ⼈数が増えてくるとすぐに機能しなくなる リマインド機能 × タスクの期⽇に対してリマインド機能がない アカウントの利便性 △ スマホアプリでアカウントが切り替えられない 複数アカウント保有すると不便 効率性 △ ショートカットが弱い(@でメンション出来ない) 拡張性 △ 連携ツールは徐々に増えてきているが、Chatwork内で は別ツールの業務を完結できない 機能⾯

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©2019 Libero Consulting LLC. 15 slack Chatwork Chatwork slack Chatworkのコンセプト ファイル管理 タスク管理 チャット ビデオ会議 仕事の全てがチャットワーク上で解決 誰にでも便利に使える(統合された)ビジネスツール l 仕事で必要なツールや業務をChatworkに集約・⼀元管理 l ワークスタイルの効率化 l 初期のコンセプトとしては「メールの置き換え」

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slack ©2019 Libero Consulting LLC. 16

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©2019 Libero Consulting LLC. 17 Chatwork slack プロジェクトを中⼼とした設計

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©2019 Libero Consulting LLC. 18 slack chatwork Chatwork slack アカウント ワークスペースごとにアカウントがある (ひとり複数アカウント前提) ワークスペースA Bユーザー アカウント ワークスペースB アカウント アカウント アカウント Cユーザー Aユーザー

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slack chatwork Chatwork slack UI/UX ワークスペース>チャンネル>スレッドという構造 l ビジネスコラボレーションのための ソフトウェアというコンセプト l ツール内で業務上必要な全ての 機能集約は⽬的としていない (拡張は他ツールとの連携) l プロジェクト毎に必要な情報・⼈な どが管理され、業務フローを円滑に 回すための構造設計 • アプリ上でワークスペースの切り 替えが容易 • リマインド機能 • 他のツール連携での拡張性 ワークスペース チャネル チャネル スレッド スレッド スレッド スレッド

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©2019 Libero Consulting LLC. 20 slack chatwork Chatwork slack タスク機能 × slack内にタスク機能を持つというコンセプトがない リマインド機能 〇 スヌーズ機能やステータスも管理できる アカウントの利便性 〇 アプリ上でのワークスペースの切り替えが容易 1⼈が複数のプロジェクトにかかわる前提 効率性 〇 ショートカット機能が充実している 拡張性 〇 様々な連携アプリの設定が⾮常に簡単で、 slack内で承認や投稿などの業務を完結させることも可能 機能

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©2019 Libero Consulting LLC. 21 Chatwork slack slackのコンセプト 仕事を効率化するコラボレーションハブ l ただのチャットではなくあらゆる業務の⼊り⼝(起点)になる l あらゆる通知を集約できる l slack上で円滑なワークフローが回せる

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まとめ ©2019 Libero Consulting LLC. 22

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結論 ©2019 Libero Consulting LLC. 23 では仕事の仕⽅を変えられない メールからのリプレイス マルチデバイス対応 アカウント 概ね成功 スマホでの UXが低い 1⼈1アカウントは 時流にアンマッチ

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結論 ©2019 Libero Consulting LLC. 24 はもうチャットだけのアプリではない ⽇本語対応 も⾮常に丁寧 slack上での 操作で完結 WSごとのアカウント は時流にマッチ ローカライズ ハブ機能としての役割 アカウント ABC・・・ あいう・・・

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内製思考のChatwork 外部連携のslack ©2019 Libero Consulting LLC. 25 内 製 思 考 外 部 連 携

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©2019 Libero Consulting LLC. 26 ⽇本のビジネスチャットの2⼤勢⼒ 同じように⾒えるがコンセプトは全然違う 機能の充実度や他ツールとの連携も⼤差がついた ビジネスのスピードを求めるなら の圧勝と⾔わざるを得ない

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Brownies Worksの slack活⽤ ©2019 Libero Consulting LLC. 27

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© Libero Consulting LLC. 28 28 バックオフィス系SaaSを駆使して 経理・労務などを丸っと運⽤します

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© Libero Consulting LLC. 29 業務設計のパッケージ化 最適な運⽤を回せるリソースの提供 バックオフィスの 豊富な経験 ⾼いITリテラシー 運⽤や使⽤ツールともに すべてパッケージ化 (カスタマイズ不可)

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© Libero Consulting LLC. 30 基本サービスの全体図 財務会計 給与計算 銀⾏ 受発注管理 明細データ 振込データ 売上データ 従業員データ 領収書 クレジット カード ECサイト 請求書 ⾒積書/発注書 スキャンして 取り込み

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slack活⽤の背景 ©2019 Libero Consulting LLC. 31 チャンネル スレッド スレッド スタッフ コミュニケーション ビジネスフロー リモートワーク かつダブルワーカー 階層管理がしやすい 外部システムとの 連携が豊富

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Brownies Worksのコミュニケーションツール ©2019 Libero Consulting LLC. 32 ⽇常的なやり取り、共有メールの転 送先、各種通知の集約 →⼀過性の情報 ⽇報、議事録、コンセプトメモなど →後で読むもの、蓄積・検索したいもの →投稿通知はslackに流す オンラインミーティング →ちょっとしたことでも使う

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slack活⽤ルール ©2019 Libero Consulting LLC. 33 l 議論をしない l ⻑⽂投稿をしない l 即レスを期待しない l 丁寧な⾔葉遣いを⼼がける 業務フローを円滑に回すことを⽬的とした、 ⾮同期コミュニケーションであることを理解する テキストで⻑々とラリーするよりも 会話したほうが早い チャットは情報を貯めることは向いていない ⻑⽂はesaに書いてそれを共有 受け⼿に主導権がある リアクションでライトに反応OK

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© Libero Consulting LLC. 34 現在、プロトタイプとして提供中です 個別にお⾒積もりをさせていただきます。 お気軽にお問い合わせください。