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TAICHI 流! 在宅勤務 と Office 365 と Home 365 [ 2020/04/04 ] 第29回 Office 365 勉強会 中村 太一 @artbreak_taichi taichi.nakamura

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登壇者 : 中村 太一 「 太一 」と呼んでやってください。 よろしく お願いします! マスコット キャラクター:熊五郎(仮)

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➢ 元 居酒屋社員 ➢ 元 ミュージシャン(ギタリスト/アレンジャー) ➢ 元 Webデザイナー ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年(運営/構築) ➢ Office 365 全般を2年半弱 ➢ AvePoint Japan 株式会社 プロダクト マーケティング マネージャー 好き 家族 / ギター / ヘヴィーメタル / クルマ / DIY / 写真 / ガンプラ / ラジコン / ミニ四駆 / Office 365 / などなど… 自己紹介 Microsoft MVP Office Apps & Services

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自己紹介 ブログ「 Art-Break : Tech ; 」 https://art-break.net/tech Twitter https://twitter.com/artbreak_taichi Facebook https://www.facebook.com/taichi.nakamura YouTube(音楽系) https://www.youtube.com/user/artbreaktaichi YouTube( Office 365 系) https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw 巷では 「黒いブログ」 と呼ばれている… とか!?

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Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ:#h365ug #Home365

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Japan Power Apps Orchestra 主宰 https://art-break.net/tech/?p=4904 SNSのハッシュタグ:#JPAO

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始めます!

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Office 365 から Microsoft 365 に https://products.office.com/ja-jp/home

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トピック

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諸注意

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在宅勤務

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1ヵ月ほど在宅勤務を経験しました!

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やり方に「正解」などないなぁ!

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自分の環境で試行錯誤すべき事!

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経験と知見をお話します (あくまでも「僕」の話であって、「こうすべき!」という話ではありません)

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全ては環境次第 な気がする! 会社 家族 家 PC

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会社 オフィス環境に近い環境で在宅勤務ができる前提が整っていた。

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家族( 中村家 ) 在宅勤務になっても、お互い負担にならない環境だった。

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家(設備など) オフィス環境以上の環境が自宅に整っていた。

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PC 仕事PC以上のPCが自宅にあった。

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人それぞれ 大きく環境は違うと思います。 特に今は「在宅勤務」ですよね。 平時のリモートワークなら良い環境を求めてカフェやコワーキングスペースを求めれば良いけど、 まさに今は選択肢が「自宅」しかない状況ですよね。

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寂しい 在宅勤務に関するアンケートを取ると良いかも。

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僕は在宅勤務は最高!

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長期在宅勤務の注意点

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どうでも良いマナー(好きにさせて) うるさかったらとりあえず上半身だけ着替えて、 下半身はパンツでやっちゃいましょう! オンライン会議終了 時に、偉い人から退 室する…とか、 めんどくさっ!

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こういう時は色々見えてくる

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誰かが言っていました… 雑談大事

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在宅勤務はフォーカスタイムを持ちやすい? あえてフォーカスタイムを自分の中で設けて、 それを周知される工夫をすると良いかも。

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仕事ちゃんとやってる?

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家庭円満のコツ( 夫 編 ) ただし… 恩着せがましく報告しない ドヤ顔しない

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家庭円満のコツ( 妻 編 )

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家庭円満のコツ

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Office 365 ( 2020/04/22から Microsoft 365 )

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なんてったって Microsoft Teams !!

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ただのビジネスチャットではないです!

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ワークスペース「ハブ」です! Office 365 Office 365 外の様々なサービスも接続可能

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とはいえ…

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Microsoft Teams 使い方わからない…

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急に在宅勤務が注目されて、 急に「コレ使ってね」と 放り投げられた人もいるかも。

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正直な話、 Microsoft Teams は、 直感的なUIでもないし、 シンプルな機能でもないので…

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初心者殺しな面は否めません。

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が!

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欲張らなければ大丈夫です!

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文句言う暇があったら、 自力でできる事をしましょう! (特に今はそういう時です) #IT過保護 から卒業する時が 来た!

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ヘルプのトレーニング

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それ以上の事が知りたい場合は… 新しいオモチャを探して遊ぶ感覚で楽しむくらいの気持ち が幸せになれます! 某太田さん 某目代さん 某平野愛さん 某ちむちゃん

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Microsoft Teams 設定とチャットについて少し…

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ステータスメッセージ

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通知設定のカスタマイズ

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通知設定のカスタマイズ(一例)

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メンションを上手に使おう 特に、チームメンションやチャネルメンションは、 乱用するとオオカミ少年になりがちなので注意 が必要です。 最近はタグ機能が出来て、タグメンションもでき ますね。

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カジュアルに褒め合おう

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チャットとチャネルの違い

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チャットでのファイル共有の注意点

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チャネルにスレ立てする時の件名 件名がないと、パっと見て 何の話をしているスレッド かわからず、スレッドを展 開して返信も見ないと。 件名を適切に入れていたら、 件名を見るだけで何につい てのスレッドかわかる。

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チャネルにスレ立てする時の件名

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一般チャネルの使い方 【参照】 Microsoft Teams で組織全体にわたるチームを作成する https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/create-an-org-wide-team

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Wiki の活用

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モバイルアプリの位置情報

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Microsoft Teams オンライン会議について少し…

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音響設備はやはり大事!

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音響設備はやはり大事!

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声の大きい人が強いかも! 単純に話術での勝負ではなく、 音響設備の勝負の要素も入ってきている様相 そのうち挙手ボタンが 実装される予定らしい。 会議のモデレーターの 存在が大事になる? 【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#

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大人数の会議の場合は司会者は大事!? オンライン会議ならではのコツがありそう!

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会議時間の設定

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会議はなるべくチャネルから チームとチャットの違いをある程度把握しておく必要 がある。以下、一例を。 • 会議内で共有したドキュメントの保存先は? • 会議メモの保存先は? • グループチャットに後からメンバーが追加された 時の運用は?

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事前準備は大事

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参加者に役割を割り当てる 【参照】 Teams 会議のロール https://support.office.com/ja-jp/article/c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019

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【重要】オンライン会議の前に通話チェック

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オンライン会議をする時

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録画機能 & 自動字幕機能

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背景ぼかし機能

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ミュート そのうちポテチを食べ る音を消してくれるよ うな騒音を消す機能が 実装されるそうな。 【出典】 Microsoft Teams で使用するショートカット キー https://support.office.com/ja-jp/article/2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2 【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#

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全員ミュート

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このバーが邪魔問題

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Microsoft Whiteboard

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コンパニオンモード(コンパニオンエクスペリエンス) 【参照】 Mobile Sharing and Companion Experiences for Microsoft Teams Meetings https://youtu.be/21ZvdzSJ60k

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その他、注意点

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Microsoft Teams 「ハブ」としての活用

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定番「 OneNote 」 残念ながら、2020/04/04現在も、一時的な 機能調整により、 Teams のタブに追加した OneNote のノートブックは閲覧のみです。

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定番「 Microsoft Planner 」

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ファイルをタブに追加

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Power BI

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Power Apps

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Microsoft Teams + Power Platform 活用例 YouTube で動画公開し ている中から紹介しま す。

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営業資料共有の効率化(ビフォー) 【1】 PowerPoint でファイルを 作成 【2】 PowerPoint のファイルを PDFファイルに変換 【3】 PDFファイルをファイル サーバーにアップロード 【4】 メールでメンバーにアッ プロードした事を通知す る ファイル作成者 メンバー

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営業資料共有の効率化(アフター) 【1】 PowerPoint でファイルを 作成 【2】 OneDrive の特定のフォ ルダーにアップロード ファイル作成者 メンバー 【3】 PowerPoint ファイルを PDF ファイル に変換してく れる 【4】 SharePoint Online のライ ブラリにアッ プロードして くれる 【5】 Microsoft Teams に通知 メッセージを 送信してくれ る Power Automate チームのタブに SharePoint Online のライブ ラリを表示

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営業資料共有の効率化(アフター)

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営業資料共有の効率化(アフター)

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活用例の紹介 YouTube( Office 365 系) https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw

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今後にも期待! コロナ対策エンジニア https://power-covid19.connpass.com/

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Home 365 やってる事はたくさんあるけど、 今回は在宅勤務で役立った事を 抜粋!

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(おさらい)Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ:#h365ug #Home365

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ついに時代が僕に追いついた!?

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Outlook 予定表 を共有

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Microsoft To Do で買い物リスト 共同で利用できれば良いので、例えば iPhone のリマインダーでも良い。

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筋トレアプリ 入力 Power Apps 自動化 Power Automate データ SharePoint タスク Microsoft Planner 通知 Microsoft Teams ハブ Microsoft Teams レポート Power BI

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Microsoft Teams で両親とも連絡を Skype や LINE などでも代用できます。

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Microsoft Stream が大活躍! YouTube などでも代用できます。

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体調異変時は OneNote で記録 共同で書き込めれば良いので、例えば iPhone のメモ帳でも良い。 実は息子が数日前に夜中に起きて突然嘔吐を 繰り返し、夜間病院に行ったりして大変でした。 結局胃腸炎でしたが、こんな時期なので、細かく 嫁さんと協力して記録したのがコレです。

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Microsoft To Do 再び… 息子の胃腸炎が数日後に嫁さんが感染し、リア ルに使った臨時買い物リストがコレです。

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某弊社( AvePoint )の取り組み

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Yammer の活用 弊社CMOからスクショ 掲載OKをいただきまし た。

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Microsoft Teams の活用

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リーダー層の理解・積極利用 弊社CMOが、従業員の 投稿に対してアニメー ションGIFで 「RESPECT」を表現。

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ブログやウェビナーで情報発信

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たのしかった! って思っていただけたら幸いです!

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おしまい