TAICHI 流！在宅勤務 と Office 365 （ Microsoft Teams ）と Home 365

[ 2020/04/04 ] 第29回 Office 365 オンライン勉強会　で登壇した時の資料です。

Transcript

1. TAICHI 流！ 在宅勤務 と Office 365 と Home 365 [ 2020/04/04 ] 第29回 Office 365 勉強会 中村 太一 @artbreak_taichi taichi.nakamura
2. 登壇者 ： 中村 太一 「 太一 」と呼んでやってください。 よろしく お願いします！ マスコット キャラクター：熊五郎（仮）
3. ➢ 元 居酒屋社員 ➢ 元 ミュージシャン（ギタリスト／アレンジャー） ➢ 元 Webデザイナー ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年（運営／構築） ➢ Office 365 全般を2年半弱 ➢ AvePoint Japan 株式会社 プロダクト マーケティング マネージャー 好き 家族 ／ ギター ／ ヘヴィーメタル ／ クルマ ／ DIY ／ 写真 ／ ガンプラ ／ ラジコン ／ ミニ四駆 ／ Office 365 ／ などなど… 自己紹介 Microsoft MVP Office Apps & Services
4. 自己紹介 ブログ「 Art-Break : Tech ; 」 https://art-break.net/tech Twitter https://twitter.com/artbreak_taichi Facebook https://www.facebook.com/taichi.nakamura YouTube（音楽系） https://www.youtube.com/user/artbreaktaichi YouTube（ Office 365 系） https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw 巷では 「黒いブログ」 と呼ばれている… とか！？
5. Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365
6. Japan Power Apps Orchestra 主宰 https://art-break.net/tech/?p=4904 SNSのハッシュタグ：#JPAO
7. 始めます!
8. Office 365 から Microsoft 365 に https://products.office.com/ja-jp/home
9. トピック
10. 諸注意
11. 在宅勤務
12. 1ヵ月ほど在宅勤務を経験しました！
13. やり方に「正解」などないなぁ！
14. 自分の環境で試行錯誤すべき事！
15. 経験と知見をお話します （あくまでも「僕」の話であって、「こうすべき！」という話ではありません）
16. 全ては環境次第 な気がする！ 会社 家族 家 PC
17. 会社 オフィス環境に近い環境で在宅勤務ができる前提が整っていた。
18. 家族（ 中村家 ） 在宅勤務になっても、お互い負担にならない環境だった。
19. 家（設備など） オフィス環境以上の環境が自宅に整っていた。
20. PC 仕事PC以上のPCが自宅にあった。
21. 人それぞれ 大きく環境は違うと思います。 特に今は「在宅勤務」ですよね。 平時のリモートワークなら良い環境を求めてカフェやコワーキングスペースを求めれば良いけど、 まさに今は選択肢が「自宅」しかない状況ですよね。
22. 寂しい 在宅勤務に関するアンケートを取ると良いかも。
23. 僕は在宅勤務は最高！
24. 長期在宅勤務の注意点
25. どうでも良いマナー（好きにさせて） うるさかったらとりあえず上半身だけ着替えて、 下半身はパンツでやっちゃいましょう！ オンライン会議終了 時に、偉い人から退 室する…とか、 めんどくさっ！
26. こういう時は色々見えてくる
27. 誰かが言っていました… 雑談大事
28. 在宅勤務はフォーカスタイムを持ちやすい？ あえてフォーカスタイムを自分の中で設けて、 それを周知される工夫をすると良いかも。
29. 仕事ちゃんとやってる？
30. 家庭円満のコツ（ 夫 編 ） ただし… 恩着せがましく報告しない ドヤ顔しない
31. 家庭円満のコツ（ 妻 編 ）
32. 家庭円満のコツ
33. Office 365 ( 2020/04/22から Microsoft 365 ）
34. なんてったって Microsoft Teams ！！
35. ただのビジネスチャットではないです！
36. ワークスペース「ハブ」です！ Office 365 Office 365 外の様々なサービスも接続可能
37. とはいえ…
38. Microsoft Teams 使い方わからない…
39. 急に在宅勤務が注目されて、 急に「コレ使ってね」と 放り投げられた人もいるかも。
40. 正直な話、 Microsoft Teams は、 直感的なUIでもないし、 シンプルな機能でもないので…
41. 初心者殺しな面は否めません。
42. が！
43. 欲張らなければ大丈夫です！
44. 文句言う暇があったら、 自力でできる事をしましょう！ （特に今はそういう時です） #IT過保護 から卒業する時が 来た！
45. ヘルプのトレーニング
46. それ以上の事が知りたい場合は… 新しいオモチャを探して遊ぶ感覚で楽しむくらいの気持ち が幸せになれます！ 某太田さん 某目代さん 某平野愛さん 某ちむちゃん
47. Microsoft Teams 設定とチャットについて少し…
48. ステータスメッセージ
49. 通知設定のカスタマイズ
50. 通知設定のカスタマイズ（一例）
51. メンションを上手に使おう 特に、チームメンションやチャネルメンションは、 乱用するとオオカミ少年になりがちなので注意 が必要です。 最近はタグ機能が出来て、タグメンションもでき ますね。
52. カジュアルに褒め合おう
53. チャットとチャネルの違い
54. チャットでのファイル共有の注意点
55. チャネルにスレ立てする時の件名 件名がないと、パっと見て 何の話をしているスレッド かわからず、スレッドを展 開して返信も見ないと。 件名を適切に入れていたら、 件名を見るだけで何につい てのスレッドかわかる。
56. チャネルにスレ立てする時の件名
57. 一般チャネルの使い方 【参照】 Microsoft Teams で組織全体にわたるチームを作成する https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/create-an-org-wide-team
58. Wiki の活用
59. モバイルアプリの位置情報
60. Microsoft Teams オンライン会議について少し…
61. 音響設備はやはり大事！
62. 音響設備はやはり大事！
63. 声の大きい人が強いかも！ 単純に話術での勝負ではなく、 音響設備の勝負の要素も入ってきている様相 そのうち挙手ボタンが 実装される予定らしい。 会議のモデレーターの 存在が大事になる？ 【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#
64. 大人数の会議の場合は司会者は大事！？ オンライン会議ならではのコツがありそう！
65. 会議時間の設定
66. 会議はなるべくチャネルから チームとチャットの違いをある程度把握しておく必要 がある。以下、一例を。 • 会議内で共有したドキュメントの保存先は？ • 会議メモの保存先は？ • グループチャットに後からメンバーが追加された 時の運用は？
67. 事前準備は大事
68. 参加者に役割を割り当てる 【参照】 Teams 会議のロール https://support.office.com/ja-jp/article/c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019
69. 【重要】オンライン会議の前に通話チェック
70. オンライン会議をする時
71. 録画機能 ＆ 自動字幕機能
72. 背景ぼかし機能
73. ミュート そのうちポテチを食べ る音を消してくれるよ うな騒音を消す機能が 実装されるそうな。 【出典】 Microsoft Teams で使用するショートカット キー https://support.office.com/ja-jp/article/2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2 【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#
74. 全員ミュート
75. このバーが邪魔問題
76. Microsoft Whiteboard
77. コンパニオンモード（コンパニオンエクスペリエンス） 【参照】 Mobile Sharing and Companion Experiences for Microsoft Teams Meetings https://youtu.be/21ZvdzSJ60k
78. その他、注意点
79. Microsoft Teams 「ハブ」としての活用
80. 定番「 OneNote 」 残念ながら、2020/04/04現在も、一時的な 機能調整により、 Teams のタブに追加した OneNote のノートブックは閲覧のみです。
81. 定番「 Microsoft Planner 」
82. ファイルをタブに追加
83. Power BI
84. Power Apps
85. Microsoft Teams + Power Platform 活用例 YouTube で動画公開し ている中から紹介しま す。
86. 営業資料共有の効率化（ビフォー） 【1】 PowerPoint でファイルを 作成 【2】 PowerPoint のファイルを PDFファイルに変換 【3】 PDFファイルをファイル サーバーにアップロード 【4】 メールでメンバーにアッ プロードした事を通知す る ファイル作成者 メンバー
87. 営業資料共有の効率化（アフター） 【1】 PowerPoint でファイルを 作成 【2】 OneDrive の特定のフォ ルダーにアップロード ファイル作成者 メンバー 【3】 PowerPoint ファイルを PDF ファイル に変換してく れる 【4】 SharePoint Online のライ ブラリにアッ プロードして くれる 【5】 Microsoft Teams に通知 メッセージを 送信してくれ る Power Automate チームのタブに SharePoint Online のライブ ラリを表示
88. 営業資料共有の効率化（アフター）
89. 営業資料共有の効率化（アフター）
90. 活用例の紹介 YouTube（ Office 365 系） https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw
91. 今後にも期待！ コロナ対策エンジニア https://power-covid19.connpass.com/
92. Home 365 やってる事はたくさんあるけど、 今回は在宅勤務で役立った事を 抜粋！
93. （おさらい）Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365
94. ついに時代が僕に追いついた！？
95. Outlook 予定表 を共有
96. Microsoft To Do で買い物リスト 共同で利用できれば良いので、例えば iPhone のリマインダーでも良い。
97. 筋トレアプリ 入力 Power Apps 自動化 Power Automate データ SharePoint タスク Microsoft Planner 通知 Microsoft Teams ハブ Microsoft Teams レポート Power BI
98. Microsoft Teams で両親とも連絡を Skype や LINE などでも代用できます。
99. Microsoft Stream が大活躍！ YouTube などでも代用できます。
100. 体調異変時は OneNote で記録 共同で書き込めれば良いので、例えば iPhone のメモ帳でも良い。 実は息子が数日前に夜中に起きて突然嘔吐を 繰り返し、夜間病院に行ったりして大変でした。 結局胃腸炎でしたが、こんな時期なので、細かく 嫁さんと協力して記録したのがコレです。
101. Microsoft To Do 再び… 息子の胃腸炎が数日後に嫁さんが感染し、リア ルに使った臨時買い物リストがコレです。
102. 某弊社（ AvePoint ）の取り組み
103. Yammer の活用 弊社CMOからスクショ 掲載OKをいただきまし た。
104. Microsoft Teams の活用
105. リーダー層の理解・積極利用 弊社CMOが、従業員の 投稿に対してアニメー ションGIFで 「RESPECT」を表現。
106. ブログやウェビナーで情報発信
107. たのしかった！ って思っていただけたら幸いです！
108. おしまい