TAICHI 流！在宅勤務 と Office 365 （ Microsoft Teams ）と Home 365

[ 2020/04/04 ] 第29回 Office 365 オンライン勉強会　で登壇した時の資料です。

Transcript

1. TAICHI 流！
   在宅勤務 と Office 365 と Home 365
   [ 2020/04/04 ] 第29回 Office 365 勉強会
   中村 太一
   @artbreak_taichi
   taichi.nakamura
   

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2. 登壇者 ： 中村 太一
   「
   太一 」と呼んでやってください。
   よろしく
   お願いします！
   マスコット キャラクター：熊五郎（仮）
   

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3. ➢ 元 居酒屋社員
   ➢ 元 ミュージシャン（ギタリスト／アレンジャー）
   ➢ 元 Webデザイナー
   ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年（運営／構築）
   ➢ Office 365 全般を2年半弱
   ➢ AvePoint Japan 株式会社 プロダクト マーケティング マネージャー
   好き
   家族 ／ ギター ／ ヘヴィーメタル ／ クルマ ／ DIY ／ 写真 ／
   ガンプラ ／ ラジコン ／ ミニ四駆 ／ Office 365 ／ などなど…
   自己紹介 Microsoft MVP
   Office Apps & Services
   

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4. 自己紹介
   ブログ「 Art-Break : Tech ; 」
   https://art-break.net/tech
   Twitter
   https://twitter.com/artbreak_taichi
   Facebook
   https://www.facebook.com/taichi.nakamura
   YouTube（音楽系）
   https://www.youtube.com/user/artbreaktaichi
   YouTube（ Office 365 系）
   https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw
   巷では
   「黒いブログ」
   と呼ばれている…
   とか！？
   

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5. Home 365 User Group 主催
   https://h365ug.connpass.com/
   SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365
   

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6. Japan Power Apps Orchestra 主宰
   https://art-break.net/tech/?p=4904
   SNSのハッシュタグ：#JPAO
   

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7. 始めます!
   

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8. Office 365 から Microsoft 365 に
   https://products.office.com/ja-jp/home
   

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9. トピック
   

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10. 諸注意
    

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11. 在宅勤務
    

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12. 1ヵ月ほど在宅勤務を経験しました！
    

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13. やり方に「正解」などないなぁ！
    

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14. 自分の環境で試行錯誤すべき事！
    

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15. 経験と知見をお話します
    （あくまでも「僕」の話であって、「こうすべき！」という話ではありません）
    

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16. 全ては環境次第
    な気がする！
    会社
    家族
    家
    PC
    

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17. 会社
    オフィス環境に近い環境で在宅勤務ができる前提が整っていた。
    

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18. 家族（ 中村家 ）
    在宅勤務になっても、お互い負担にならない環境だった。
    

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19. 家（設備など）
    オフィス環境以上の環境が自宅に整っていた。
    

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20. PC
    仕事PC以上のPCが自宅にあった。
    

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21. 人それぞれ
    大きく環境は違うと思います。
    特に今は「在宅勤務」ですよね。
    平時のリモートワークなら良い環境を求めてカフェやコワーキングスペースを求めれば良いけど、
    まさに今は選択肢が「自宅」しかない状況ですよね。
    

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22. 寂しい
    在宅勤務に関するアンケートを取ると良いかも。
    

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23. 僕は在宅勤務は最高！
    

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24. 長期在宅勤務の注意点
    

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25. どうでも良いマナー（好きにさせて）
    うるさかったらとりあえず上半身だけ着替えて、
    下半身はパンツでやっちゃいましょう！
    オンライン会議終了
    時に、偉い人から退
    室する…とか、
    めんどくさっ！
    

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26. こういう時は色々見えてくる
    

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27. 誰かが言っていました…
    雑談大事
    

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28. 在宅勤務はフォーカスタイムを持ちやすい？
    あえてフォーカスタイムを自分の中で設けて、
    それを周知される工夫をすると良いかも。
    

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29. 仕事ちゃんとやってる？
    

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30. 家庭円満のコツ（ 夫 編 ）
    ただし…
    恩着せがましく報告しない
    ドヤ顔しない
    

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31. 家庭円満のコツ（ 妻 編 ）
    

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32. 家庭円満のコツ
    

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33. Office 365
    ( 2020/04/22から Microsoft 365 ）
    

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34. なんてったって Microsoft Teams ！！
    

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35. ただのビジネスチャットではないです！
    

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36. ワークスペース「ハブ」です！
    Office 365
    Office 365 外の様々なサービスも接続可能
    

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37. とはいえ…
    

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38. Microsoft Teams
    使い方わからない…
    

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39. 急に在宅勤務が注目されて、
    急に「コレ使ってね」と
    放り投げられた人もいるかも。
    

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40. 正直な話、
    Microsoft Teams は、
    直感的なUIでもないし、
    シンプルな機能でもないので…
    

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41. 初心者殺しな面は否めません。
    

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42. が！
    

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43. 欲張らなければ大丈夫です！
    

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44. 文句言う暇があったら、
    自力でできる事をしましょう！
    （特に今はそういう時です）
    #IT過保護
    から卒業する時が
    来た！
    

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45. ヘルプのトレーニング
    

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46. それ以上の事が知りたい場合は…
    新しいオモチャを探して遊ぶ感覚で楽しむくらいの気持ち
    が幸せになれます！
    某太田さん
    某目代さん
    某平野愛さん
    某ちむちゃん
    

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47. Microsoft Teams
    設定とチャットについて少し…
    

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48. ステータスメッセージ
    

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49. 通知設定のカスタマイズ
    

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50. 通知設定のカスタマイズ（一例）
    

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51. メンションを上手に使おう
    特に、チームメンションやチャネルメンションは、
    乱用するとオオカミ少年になりがちなので注意
    が必要です。
    最近はタグ機能が出来て、タグメンションもでき
    ますね。
    

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52. カジュアルに褒め合おう
    

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53. チャットとチャネルの違い
    

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54. チャットでのファイル共有の注意点
    

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55. チャネルにスレ立てする時の件名
    件名がないと、パっと見て
    何の話をしているスレッド
    かわからず、スレッドを展
    開して返信も見ないと。
    件名を適切に入れていたら、
    件名を見るだけで何につい
    てのスレッドかわかる。
    

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56. チャネルにスレ立てする時の件名
    

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57. 一般チャネルの使い方
    【参照】 Microsoft Teams で組織全体にわたるチームを作成する
    https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/create-an-org-wide-team
    

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58. Wiki の活用
    

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59. モバイルアプリの位置情報
    

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60. Microsoft Teams
    オンライン会議について少し…
    

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61. 音響設備はやはり大事！
    

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62. 音響設備はやはり大事！
    

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63. 声の大きい人が強いかも！
    単純に話術での勝負ではなく、
    音響設備の勝負の要素も入ってきている様相
    そのうち挙手ボタンが
    実装される予定らしい。
    会議のモデレーターの
    存在が大事になる？
    【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community
    https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#
    

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64. 大人数の会議の場合は司会者は大事！？
    オンライン会議ならではのコツがありそう！
    

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65. 会議時間の設定
    

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66. 会議はなるべくチャネルから
    チームとチャットの違いをある程度把握しておく必要
    がある。以下、一例を。
    • 会議内で共有したドキュメントの保存先は？
    • 会議メモの保存先は？
    • グループチャットに後からメンバーが追加された
    時の運用は？
    

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67. 事前準備は大事
    

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68. 参加者に役割を割り当てる
    【参照】 Teams 会議のロール
    https://support.office.com/ja-jp/article/c16fa7d0-1666-4dde-8686-0a0bfe16e019
    

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69. 【重要】オンライン会議の前に通話チェック
    

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70. オンライン会議をする時
    

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71. 録画機能 ＆ 自動字幕機能
    

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72. 背景ぼかし機能
    

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73. ミュート
    そのうちポテチを食べ
    る音を消してくれるよ
    うな騒音を消す機能が
    実装されるそうな。
    【出典】 Microsoft Teams で使用するショートカット キー
    https://support.office.com/ja-jp/article/2e8e2a70-e8d8-4a19-949b-4c36dd5292d2
    【参照】What’s New in Microsoft Teams: 3rd Anniversary Edition – Microsoft Tech Community
    https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871#
    

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74. 全員ミュート
    

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75. このバーが邪魔問題
    

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76. Microsoft Whiteboard
    

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77. コンパニオンモード（コンパニオンエクスペリエンス）
    【参照】 Mobile Sharing and Companion Experiences for Microsoft Teams Meetings
    https://youtu.be/21ZvdzSJ60k
    

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78. その他、注意点
    

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79. Microsoft Teams
    「ハブ」としての活用
    

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80. 定番「 OneNote 」
    残念ながら、2020/04/04現在も、一時的な
    機能調整により、 Teams のタブに追加した
    OneNote のノートブックは閲覧のみです。
    

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81. 定番「 Microsoft Planner 」
    

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82. ファイルをタブに追加
    

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83. Power BI
    

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84. Power Apps
    

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85. Microsoft Teams + Power Platform
    活用例
    YouTube で動画公開し
    ている中から紹介しま
    す。
    

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86. 営業資料共有の効率化（ビフォー）
    【1】
    PowerPoint でファイルを
    作成
    【2】
    PowerPoint のファイルを
    PDFファイルに変換
    【3】
    PDFファイルをファイル
    サーバーにアップロード
    【4】
    メールでメンバーにアッ
    プロードした事を通知す
    る
    ファイル作成者 メンバー
    

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87. 営業資料共有の効率化（アフター）
    【1】
    PowerPoint でファイルを
    作成
    【2】
    OneDrive の特定のフォ
    ルダーにアップロード
    ファイル作成者 メンバー
    【3】
    PowerPoint
    ファイルを
    PDF ファイル
    に変換してく
    れる
    【4】
    SharePoint
    Online のライ
    ブラリにアッ
    プロードして
    くれる
    【5】
    Microsoft
    Teams に通知
    メッセージを
    送信してくれ
    る
    Power Automate
    チームのタブに
    SharePoint
    Online のライブ
    ラリを表示
    

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88. 営業資料共有の効率化（アフター）
    

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89. 営業資料共有の効率化（アフター）
    

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90. 活用例の紹介
    YouTube（ Office 365 系）
    https://www.youtube.com/channel/UC68c3l10PR2ZBEXuaNaFrrw
    

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91. 今後にも期待！
    コロナ対策エンジニア
    https://power-covid19.connpass.com/
    

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92. Home 365
    やってる事はたくさんあるけど、
    今回は在宅勤務で役立った事を
    抜粋！
    

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93. （おさらい）Home 365 User Group 主催
    https://h365ug.connpass.com/
    SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365
    

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94. ついに時代が僕に追いついた！？
    

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95. Outlook 予定表 を共有
    

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96. Microsoft To Do で買い物リスト
    共同で利用できれば良いので、例えば iPhone
    のリマインダーでも良い。
    

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97. 筋トレアプリ
    入力 Power Apps
    自動化 Power Automate
    データ SharePoint
    タスク Microsoft Planner
    通知 Microsoft Teams
    ハブ Microsoft Teams
    レポート Power BI
    

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98. Microsoft Teams で両親とも連絡を
    Skype や LINE などでも代用できます。
    

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99. Microsoft Stream が大活躍！
    YouTube などでも代用できます。
    

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100. 体調異変時は OneNote で記録
     共同で書き込めれば良いので、例えば iPhone
     のメモ帳でも良い。
     実は息子が数日前に夜中に起きて突然嘔吐を
     繰り返し、夜間病院に行ったりして大変でした。
     結局胃腸炎でしたが、こんな時期なので、細かく
     嫁さんと協力して記録したのがコレです。
     

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101. Microsoft To Do 再び…
     息子の胃腸炎が数日後に嫁さんが感染し、リア
     ルに使った臨時買い物リストがコレです。
     

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102. 某弊社（ AvePoint ）の取り組み
     

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103. Yammer の活用
     弊社CMOからスクショ
     掲載OKをいただきまし
     た。
     

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104. Microsoft Teams の活用
     

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105. リーダー層の理解・積極利用
     弊社CMOが、従業員の
     投稿に対してアニメー
     ションGIFで
     「RESPECT」を表現。
     

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106. ブログやウェビナーで情報発信
     

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107. たのしかった！
     って思っていただけたら幸いです！
     

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108. おしまい
     

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